对未回函的重大项目，审计人员应考虑发第二次函证或选择采用替代审计程序。
函证的替代审计程序包括：
检查资产负债表、日后应付账款明细账和对应的银行存款，核实款项是否已经支付；检查资产负债表日后收到的购货发票，核实款项是否真实。
检查债务发生时的购货合同、购货发票、验收单和入库单等原始凭证，核实交易事项的真实性、合法性。
重大款项可向对方单位进行调查。
抽查明细账、记账凭证及原始凭证：
选取购货、货款支付记录，检查业务内容是否真实，核对其是否与合同、收货记录、购货发票和货款支付等原始资料相符，会计处理是否正确。
对照购货合同、购货发票和退货单，检查购货折让和购货退回业务的真实性，退货、折让金额是否准确，会计处理是否正确。
对照应付账款的账龄分析，检查有无长期挂账的应付账款，相应的会计处理是否正确。
检查有无大额整数金额的应付账款和大额调整账项。通过检查有关原始凭证，核实这一类应付账款的真实、合法性。
××公司应付账款管理流程
执行部门档案编号
审批人员批准日期年 月 日
采购部往来会计财务部经理总经理
应付账款管理表格
下面所列的部分表格是应付账款管理时常用的表格，在填写时要准确无误，这样才能达到管理的目的。
应付账款登记表
应付账款登记表
填制部门档案编号
年度：
日期
月日
概要厂商项目金额
冲转日期
月日
采购单号进库单号说明
应付账款分类汇总表
应付账款分类汇总表
填制部门档案编号
项目
金额期初、期末余额
期
初期
末1个月以内
（应付票据
填列）超过
3个月36
个月6个月
1年12
年23
年超过
3年
一、应付票据小计
二、应付账款小计
（一）公司所属单位
1.
（续表）
2.
（二）关联单位
1.
2.
（三）其他外部单位
三、其他应付款单位
（一）公司所属单位
1.
2.
（二）关联单位
1.
2.
（三）其他外部单位
四、预收账款小计
（一）公司所属单位
1.
2.
（二）关联单位
1.
2.
（三）其他外部单位
五、应付内部单位款小计
1.
2.
进货货款申请单
进货货款申请单
填制部门档案编号
日期：年月日编号：
（续表）
请购日期请购单号货款名称
请购数量厂商发票数
验收日期数量累积金额验收单号备注
总计交货情况 □是 □否
经理：主管：制表人：
应付账款余额明细表
应付账款余额明细表
填制部门档案编号
对方单位名称年末余额
账龄
1年以内12年23年3年以上
金额比例金额比例金额比例金额比例
外部单位
单位内部
其他
合计
应付股利明细表
应付股利明细表
填制部门档案编号
股东名称期初数期末数结存说明
应付账款明细表
应付账款明细表
填制部门档案编号
公司名称日期内容金额占应付总额比例
合计
预收账款明细表
预收账款明细表
填制部门档案编号
公司名称日期内容金额
占预收总额比例备注
（续表）
总计
其他应付款明细表
其他应付款明细表
填制部门档案编号
公司名称日期内容金额
占预收总额比例备注
总计
其他应付账款余额明细表
其他应付账款余额明细表
填制部门档案编号
单位年末余额
账龄
1年以内12年23年超过3年
金额比率金额比率金额比率金额比率
外部单位
（续表）
单位内部
其他
总计
应交税金明细表
应交税金明细表
填制部门档案编号
税种期初数期末数
增值税
营业税
城市维护建设税
企业所得税
代扣代缴个人所得税
房产税
土地使用税
消费税
印花税
车船使用税
……
合计
应付账款合同范本
企业生产在正常进行，就需要与其他上下游企业发生业务往来，正确使用合同就相当重要。下面列出的范本可供企业参考。
定金合同范本（供商品房预订时使用）
定金合同范本
（供商品房预订时使用）
执行部门档案编号
批准人员批准日期
甲方（卖方）：
住所：邮编：
法定代表人：联系电话：
乙方（预购方）：
住所：邮编：
证件名称：证号：联系电话：
甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用的原则、经协商一致，就乙方向甲方预订《》商品房事宜，订立本合同。
第一条乙方预订《》幢层室（以下简称该房屋）。甲方已领取该房屋商品房预售许可证（证书号：），并经测绘机构预测，该房屋建筑面积为平方米。该房屋定于年月日交付。
第二条乙方预订的该房屋每平方米建筑面积买卖单价为人民币元，乙方预订的该房屋总房价为人民币元，乙方采取方式购买。
第三条乙方同意签订本合同时，支付定金人民币元，作为甲、乙方双方当事人订立商品房预售合同的担保，签订商品房预售合同后，乙方支付的定金转为房价款。
第四条 甲、乙双方商定，预订期为天，乙方于年月日前到与甲方签订《市商品房预售合同》。
第五条甲方同意将发布或提供的广告、售楼书、样品所标明的房屋平面布局、结构、建筑质量、装饰标准及附属设施、配套设施等状况作为商品房预售合同的附件。
第六条在本合同的第四条约定的预订期限内，除本合同第七条、第八条约定的情形外，甲方拒绝签订商品房预售合同的，双倍返还已收取的定金；乙方拒绝签订商品房预售合同的，无权要求甲方返还已收取的定金。
第七条有下列情况之一，乙方拒绝签订商品房预售合同的，甲方应全额返还乙方已
（续表）
支付的定金。
1.甲乙双方在签订商品房预售合同时，因面积误差处理、房屋交付、房屋质量、违约责任、争议解决方式等条款，存在分歧，不能协商一致；
2.甲乙双方签订本合同后、签订商品房预售合同前，由司法机关、行政机关依法限制该房屋房地产权利的。
第八条有下列情况之一，乙方拒绝签订商品房预售合同的，甲方应双倍返还乙方已支付的定金：
1.甲方未遵守本合同第二条、第五条约定的；
2.甲方未告知乙方在签订本合同前该房屋已存在的抵押、预租、查封等事实的。
第九条本协议一式份，甲乙双方各持份，、各执一份。
甲方：（签章）乙方：（签章）
日期：年月日日期：年月日
材料采购合同范本
材料采购合同范本
执行部门档案编号
批准人员批准日期
购货单位：（以下简称甲方）
供货单位：（以下简称乙方）
签订日期：签订地点：
为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。
第一条标的物名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间：
名称商标规格型号生产厂家计量单位数量单价金额提交货时间及数量
合计人民币金额（大写）：
第二条产品的质量标准，按下列第（）项执行：
（1）按国家标准执行。
（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行。
（3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行。
（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
产品标准名称和编号：
（续表）
第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收：。
第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点：
1.产品的交货单位：。
2.交货方法，按下列第（）项执行：
（1）乙方送货。
（2）乙方代运。
（3）甲方自提自运。
3.运输方式。
4.到货地点和接货单位（或接货人）。
5.现场卸货由负责。
6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法。
第五条产品的交（提）货期限：。
第六条产品的价格与货款的结算：
产品的价格，双方商定为元∕。在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过±10%时，双方协商适当调整价格。
产品货款的结算：。
第七条验收方法：
1.验收时间：。
2.验收手段：。
3.验收标准：。
4.由谁负责验收和试验：。
5.在验收中发生纠纷解决办法：。
第八条对产品提出异议的时间和办法：
甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在天内向乙方提出书面异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
如甲方未按规定期限提出书面异议的（在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议），视为所交产品符合合同规定。
甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
乙方在接到甲方书面异议后，应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第九条乙方的违约责任：
乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的%（通用产品的幅度为1%5%，专用产品的幅度为10%30%）的违约金。
乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并
（续表）
承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。
乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
乙方提前交货的产品、多交的产品和交付品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。
乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
第十条甲方的违约责任：
甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十一条不可抗力：
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条其他：
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
解决合同纠纷的方式：凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，应向有管辖权的法院提起诉讼，诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
本合同自年月日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同
（续表）
具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式份，分送甲乙
双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）等单位各留存一份。
购货单位（甲方）：供货单位：（乙方）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
地 址： 地址：
电 话： 电话：
开 户 行： 开户行：
账 号： 账号：
税 号： 税号：
应付账款管理对企业极为重要，它包括正面的影响和负面的影响两种情况。如能将其正面影响正常发挥出来的话，很显然可以使企业受益匪浅，而一旦对其负面影响疏于控制的话，企业则会蒙受不可估计的损失，这是企业管理者需要加以注意和重视的。
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往来账款的管理工作代表的是企业收款的权利或付款的义务，是成本费用、经营成果核算中不可缺少的经济信息。加强各种往来账款的管理，将有利于真实地反映企业的经营成果。由于有些企业的领导尤其是财务领导对往来账款管理的忽视，造成财务部门往往缺乏往来账款的工作程序以及不清楚往来账款的岗位职责，更缺乏相应的往来账款管理制度，最终给企业造成了很大的经济损失。
所以，要想尽可能避免这些不必要的损失，企业就要从制度上不断完善往来账款的管理，要制定往来账款的工作流程，明确往来账款的责任人，设定制单、审核、记账、对账等各环节的方法，规定定期对账时间，
检查对账结果等。此外还要明确往来账款岗位的相关职责，要检查各个环节的工作情况，及时奖励和表扬一些表现比较好的人员。相反，对于那些违反相应制度和管理流程的人也要给予批评与正确的引导，以保证往来账款管理高效顺利进行。
总之，要管好往来账款，需要企业领导、往来账会计及其他相关人员的密切配合，只有这样才能收到良好的效果。
成本管理是针对企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的一个总称。它一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。成本管理其目的就是在保证产品质量的前提下，达到对企业生产经营过程的各个环节的科学合理的管理，以最少生产耗费取得最大的生产成果。做好成本管理并不是一件简单的事情，它对成本管理相关人员的要求很高。首先要认真开展成本预测工作，对一定时期内的成本水平和成本目标进行规划。并在对比分析实现成本目标的各项方案的基础上，对成本管理做出最有效的成本决策。成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标，因此，成本管理不能仅局限于生产耗费活动，还应扩展到包括产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等在内的产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员，还应包括各部门的生产和经营管理人员，并要发动全体员工，实行全面成本管理。只有这样，才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力，提高企业的成本管理水平。
