了解企业财务管理制度
一、制定财务管理制度时需注意的问题
一个完善的财务管理制度或财务管理方案对我们企业来讲，是必不可少的。但是现在有些中小企业主，特别是刚刚接触财务或者刚刚创办企业的老板，总觉得自己的企业一定要有一套财务管理制度，所以就从网上下载了一个其他企业的制度或模式。其实每一个企业的制度都应该有自己的个性，必须根据自己企业的具体情况来定。也就是说，企业不同，相应的财务管理制度也应该不同。
比如企业公章、财务章的保管，有的企业财务章和私章是老总或者副总在保管，有的企业是财务人员在保管，不同企业的印章使用制度是不同的，这就是根据企业具体情况而制定不同的制度。
其他相应的配套制度也要根据具体管理情况和企业具体的条件来定，而不是看别人有什么管理制度就照抄照搬一个，这样的制度就失去了它应该发挥的作用。我见过很多企业在制定制度时，相关人员都会说：“我们老板叫我写个制度，能不能把你的企业的制度给我看一下？”
这个要怎么看呢？一个企业的制度给另一个企业照抄照搬，这样肯定是行不通的。因为一个企业配备的人员和软硬件条件，另一个企业不一定有，如果照着别人的企业直接搬过来，制度就失去了意义。这个观点大家一定要明确。
目前很多中小企业制定出来的财务管理制度，一点儿实际执行的意义都没有，完全是一个摆设。要知道真正起到作用的制度，一定要结合企业的实际情况来制定才可以。企业的各项制度制定，不是用来给别人看的，而是要真正落到实处，能够真正帮助企业起到制度管理的作用，否则就会形同虚设，毫无意义。
企业除了财务制度，还要有一些配套管理制度，包括库房的管理、固定资产的保管、人事管理制度等，都要结合企业的具体情况来具体制定。这些制度制定的条件，就是我们要懂得企业所有相关业务的重要性，以及它们的意义。
因为企业制度是用来把控企业风险、约束企业员工行为的。要想起到这个作用，就要先读懂前面所有章节的内容，什么样的财务行为会导致什么样的后果。不过，我们了解了税务和账务方面的内容之后，还要了解其他方面的信息。比如在人事制度方面，我们要了解国家有哪些相关规定，对企业的行为有什么要求，这样才能更好地管理企业各方面的经营行为。
二、做到财务管理心里有数
企业要经营业务，就会产生各项业务的收和支，相应会产生业务发生的原始单据，有了原始单据，财务人员就要做凭证、记账、做出报表。作为财务管理的重要内容，我们一定要了解企业应具备的一些证件、保管的一些资料和办事的一些流程，做到心中有数。
其实，要想了解企业的所有证件、执照，最好的办法就是看企业的原始单据、凭证报表，熟悉企业发生的所有业务。
一个企业有了营业执照、银行基本账户、组织机构代码证、税务登记证等条件以后，就可以开始正常经营了。企业一旦正常开始经营，就会有一些费用、开支、收入，从而发生很多进进出出的原始单据。财务人员要具体做的工作，就是通过原始单据来完成记账凭证、凭证汇总、做出报表，这就是一整套会计流程。
在此我要强调的是，无论是站在企业管理的角度，还是站在财务的角度来说，营运过程的一些基础内容我们是必须了解的。营业执照的功能，银行基本账户、组织机构代码证、税务登记证、公章支票、发票制度和财务的流程，是保证企业正常经营的一个基本条件。也就是说，如果企业的这些内容你不知道，而只顾去开拓业务，可能就会造成各种各样的后顾之忧，不是工商局来找你麻烦，就是税务局来找你麻烦，一会儿这个证件过期了，一会儿那里发票又出了问题。
所以，对于企业涉及财税管理方面的常识性问题，一定要做到心里有数。哪个环节具体要去做什么，一定要很清楚地弄明白。只有掌握了这些以后，才能够不用操心后方的管理，而去一心一意地开拓业务，才可以勇往直前，无后顾之忧。
如果你是一个私营企业主，那么我建议你最好能在拿到营业执照之前，就把这些东西了解清楚，这样你自己心里也能踏实许多，而且还能非常清楚企业这时该请什么样的人做财务，该请什么样的人做管理。另外，正如我们前面提到的，一旦企业的后方稳定了，再开拓起业务来也会没有后顾之忧。就像打仗一样，“兵马未动，粮草先行”，这些财务问题就等于是企业的大后方，这些粮草你配足了，就会心里有数，做事情就会顺利得多。
规范企业财务管理的关键
一、远离“两套账”的危害
很多企业会做所谓的“两套账”，那我们就看看“两套账”到底有没有意义。我们既然做账，目的当然是为了如实反映企业账务。但是有的企业会说，因为税务局是会来查账的，所以我们做两套账就可以避免税务风险。
实际情况真会如此吗？其实站在企业的角度看，两套账是没有意义的，它不但不会帮助企业避免风险，相反还会给企业增加风险。
很多企业做两套账的目的首先是隐瞒实际收入。企业的收入该如何界定，在第二章中我们已经具体论述过了。税务局查账的时候，不可能只查你企业开具的发票，因为企业开出的所有发票包括其金额有多少，从税务局的电脑系统里都可以查到，税务局根本不需要去看企业账上的发票收入。所以，税务真正要查的是发票以外的，可能涉及收入的单据、合同等相关资料。如果大家理解了这一点，就应该明白企业做两套账是毫无意义的，除非你可以把那些收入的蛛丝马迹全都隐藏起来，但按照这个逻辑，既然能把要查的地方都完美隐藏起来，那又何必要另外做一套账呢？难道还要核算一下企业到底偷逃了多少税款吗？
有些企业明明收了钱，但因为没有开具发票，所以就觉得可以做两套账，即开了发票的做上账，不开发票的我们放在一边不做账。那我想请问大家，既然税务局查账不仅仅查发票的数据，还要审查其他的数据，那么你这两套账又能隐瞒些什么呢？
有的企业就说：“我会设一个基本账号做账给税务局查，另外设一个普通账号，不做在给税务局查的那个账里面。”
但是前面我已经告诉过大家，现在如果税务局想查你的企业开了多少账号，很容易就能够查得到。因为企业在银行开户的时候，银行会要求每一家企业开户都必须有一个开户许可证。有了开户许可证，企业开了基本账户并在中国人民银行备案以后，该企业开的所有普通账号，都会在中国人民银行有备案。所以税务局只要去中国人民银行调出资料，企业的所有资金往来他们都可以查得到。所以我想请问大家，在这样的情况下，企业在其他账上收到的钱，如何隐瞒得了？
另外，我在这里纠正一个观点，那就是我们在报税的时候，不是以发票的金额，而是以企业实际收入的金额来报税，这个一定要搞清楚。发票金额肯定是少于或者等于企业实际收入金额的。有一些企业，可能它所有的收入都开了发票，但是很多企业的部分收入是没有开具发票的。所以，发票上的数额肯定是少于或等于企业的所有收入金额的。
不要小看这一点，我认识的很多老板都以为报税就是按发票金额来报。就因为有这个误区，很多企业出现了所谓一套账、两套账。有发票的数才报税，没发票的数不报税。这样做对企业的风险是非常大的，税务局随时过来查，企业随时都会有问题！
对于企业的实际收入，税务局除了通过银行查往来账，还可以查企业所签的买卖合同。除此之外，税务局还会拿同行业内与所查企业规模大小相同的企业来做对比，看另一家企业是怎么申报的，然后拿它们两家的纳税金额做对比，以此来核对企业是不是实报了自己的收入。
所以说，在跨过了“收入是根据发票金额来确认的”这个误区，了解了税务局核算企业收入的方法后，我们就知道了，做两套账是完全没有必要的，不仅没有用处，还增大了财务风险。
另外，很多企业是由两套人马在做账，一套人马是做报给税务局的那套账，另一套人马是做不报给税务局的那套账。那么，企业请来做账的这些人都知道企业偷税的事情，这其实也是一种税务风险。所以，还是那句话，企业做两套账不仅没有减轻税务风险，而且还加大了企业的风险，加大了企业中人的管理风险。
有些人说：“别人都在做两套账，所以我也要做。”但是别人做你也跟着做是不是就代表两套账合理合法，就没有风险了呢？我认为，不管做什么事情，一定要知道自己为什么去做，这个事情会有什么后果，这个后果自己是否能够承担得起。如果你自己连这些风险和后果都不知道的话，又何必去做呢？所以我再一次强调，千万别看到别人做了两套账你也去做，税务局稽查的时候，假如你被查到了，别人是不会来替你承担风险的。
其实，做两套账就相当于一个人在撒谎，撒了一个谎之后可能需要再说十个谎来圆第一个。即使当时不被拆穿，往后谎言越说越大，也必然会被人识破。
我从事会计工作18年，接触过无数企业，我从来不做两套账。而且，我会跟企业相关人员做好沟通，跟他们讲清楚两套账的风险，说明白其中的道理。我接触的这些企业一般都能接受我的建议，不再做两套账。有的企业以前也曾经做过两套账，但听我讲过之后都不会再继续。财务人员一定要跟老板讲清楚这一点，作为企业老板肯定是希望企业的风险小一点儿，这样他的注意力才能够放在安安心心地做生意上面。
二、避免 “抽逃注册资金”
前面我们也提到过抽逃资金，这里再具体说明一下。为什么会出现抽逃资金，就是因为很多企业在开创之初，希望营业执照上反映的资本大一些。比如营业执照上反映企业的注册资金是50万元或100万元，但是企业实际上根本没有这么多钱，当初企业成立时的资金都被挪走、转移了。这就形成了我国中小企业目前面临的最大一个问题，即“抽逃资金”。
其实，现在我们国家的注册门槛已经比较低了，3万块钱就可以注册公司。但是有的企业老板不清楚这一点，以为还要50万元、100万元才能注册。另外，一些企业老板为了使自己的企业看起来实力雄厚，就在注册公司的时候找别人借钱，或者找代理注册。
找代理注册的时候，代理会给企业垫资。比如先垫50万元，但是这50万元很快就会被转走，因为是代理注册，所以不可能说帮企业注册完了，钱还一直留在新注册企业的账户上。所谓代理注册就是代理拿钱出来帮企业注册，等营业执照发下来，他们就把钱转走。然后，企业老板就会自己动手或者找一个会计想办法把这个账做平。
