根据吊唁对象和场合的不同，吊唁辞可分为两种：一种是在追悼会上所致的吊唁辞；另一种是在悼念活动中所致的吊唁辞。吊唁致辞主要是介绍悼念对象的生平功绩，表达致辞人及参加悼念活动的全体人员对逝者的哀悼、缅怀与敬意，并勉励大家学习逝者身上的优秀品质。
一、篇幅
吊唁致辞分为悼念活动致辞和追悼会致辞。悼念活动致辞，在篇幅上可长可短，但要求用词考究，语言凝练。追悼会致辞一般篇幅较长，因为致辞中要对逝者的生平事迹进行追述，要充分表达对逝者的哀思，篇幅太短不利于情感的表达。
二、开头
吊唁致辞开头重点在标题和称呼后的内容。标题可简单写做“吊唁辞”，居于正文正上方中间位置。称呼一般较为简单，如“各位来宾、各位朋友”等。如果是悼念活动致辞，在称呼后要介绍悼念活动的背景和意义；如果是追悼会致辞，则要以沉痛的语气说明悼念的是什么人。
三、主体
根据吊唁致辞的不同类型，致辞的主体内容会有一些差别。
1．追悼会致辞
这类致辞，首先要介绍逝者的身份、职务，逝世的详细时间（何年何月）、原因，以及享年多少岁等。其次，按顺序依次介绍逝者的籍贯、出身，并追述其生平事迹。再次，介绍逝者一生的荣誉、功绩、突出贡献，称颂逝者的可贵精神和高贵品格，此处可以举一两个具体恰当的事例，以增加致辞的感染力，不过要注意事例的详略得当。接着，还要指出逝者逝世带来的损失及影响，表达对逝者的沉痛哀思。最后，用总结性的语句全面概括逝者的一生，号召大家学习逝者的高尚精神，激励大家化悲痛为力量，奋发向上。
2．悼念活动致辞
由于致辞对象有事件与人物之分，此类致辞主体具体分为以下几种：
第一，悼念对象是个人，可参考追悼会致辞规范来写作。
第二，如果悼念对象是集体，要赞扬该集体作出的贡献。
第三，如果悼念对象是事件，例如特大灾难等，首先要对事件经过及造成的损失进行简单回顾，接着赞扬灾后人们重建灾区的大无畏精神，最后勉励人们继承和发扬这种精神，奋发向上。
四、结尾
吊唁致辞通常以“××同志永垂不朽”或“××同志，安息吧”等作为结束语。也可加上号召性的语言，增强感染力。例如，“让我们化悲痛为力量，继承××同志的遗志，努力学习和工作，取得更大的成绩，以慰××同志在天之灵。××同志，安息吧”。
§§§第一节单位领导追悼会致辞
单位领导追悼会致辞，首先，要表达致辞人的沉痛心情，并表明逝者的身份；其次，依次介绍逝者的生平、功绩等，并肯定其高尚的道德品质；最后勉励大家向其学习。
范例一：
【致辞人】××市××系统领导
【致辞背景】单位领导追悼会
各位来宾，同志们、朋友们：
今天，我们怀着极其沉痛的心情，深切悼念我市××系统的优秀干部、原××局局长××同志。
××同志因心脏病突发，抢救无效，于20××年××月××日不幸去世，享年××岁。在此，我谨代表我市××系统的200多名干部职工，对××同志的不幸去世表示沉痛哀悼，并向其家属表示亲切的慰问！
××同志19××年××月××日出生于××（地名），××××年毕业于××学校，毕业后被分配到××（地区名）参加工作，并于同年加入中国共产党，后调至××局任主任科员，后任××局局长。（生平介绍）
××同志自从19××年参加工作，多年来虽然工作有调动，但是他始终保持着认真负责、勤恳敬业的工作态度，在每个岗位上都做出了非凡的成绩。在工作中，他积极进取、精益求精，业务能力超强；在生活中，他是一个好丈夫、好父亲，对家庭有担当。无论是在工作中还是生活中，他都值得我们学习！
在对人对事上，我们要学习××同志正直做人、踏实做事、清白做官的优秀品质；在工作上，我们要学习××同志坚守工作岗位，每天都以最大的热情投入工作，不断积极进取的精神；在作风问题上，我们要学习××同志时刻不忘党员职责，为民办事不图名利的工作作风。我们要沿着他平凡而伟大的足迹继续前进，做一个高尚的人，做一个有益于人民的人。
××同志离开我们了，我们要早日从悲痛中站起来，化悲痛为力量，努力工作、奋勇拼搏，为实现我市经济快速发展贡献自己的力量！
××同志，安息吧！
范例二：
【致辞人】××公司部门领导
【致辞背景】××公司总经理追悼会
敬爱的××总经理：
今天，公司的全体员工在这里怀着悲痛的心情来为您送行！
××总经理，我们清楚地记得与您在一起的每一天，清楚地记得您为公司操劳的日日夜夜，清楚地记得每个节假日您操劳的身影。公司从几个人的小团队发展到今天300人的大公司，这中间凝聚了您多少的汗水与心血？您就是这样一直默默地奉献着，毫无怨言。每当同事们加班时，您总是对加班同事关怀备至，经常对他们说：“早点回家，家中还有老婆孩子。”然而，您自己，却一心扑在工作上，顾不得回家。记得，有一次，您的妻子生病住院，当时公司正面临着前所未有的危机，您匆匆看了爱妻一眼，便又回到公司工作，直到您的妻子出院，您都没顾得上再去看她一次。
您就是这样，宽以待人，严于律己。十几年来，您总是第一个到办公室，经常最后一个离开，靠着您的勤奋努力和敏锐的市场观察力，我公司一次次从困境中走出来，一天天地成长起来，取得了今天这样辉煌的成绩。您已经成为公司的一面旗帜，成为我们所有人的精神支柱。
然而，当公司开始向更高的阶段迈进的时候，您，我们敬爱的××总经理，却永远地离开了我们，离开了您用心血浇灌起来的公司。您的离去，让我们很伤心。我们失去了您这样一位好领导、好长辈，企业界失去了一位领路人。但请您相信，请您放心，您的精神将永远鼓舞着公司的全体员工，我们将秉承您的遗志，努力拼搏，创造新的辉煌！
敬爱的××总经理，安息吧！
范例评析
范例一是一篇常规的吊唁辞，内容基本遵循吊唁辞的写作规范。范例二属于特殊的吊唁辞，整个致辞可以当做与逝者的直接对话，致辞人用感人的语言、真挚的情感将哀思之情、缅怀之意充分地表达了出来。
§§§第二节离休老干部追悼会致辞
离休老干部追悼会致辞的写作可参考单位领导追悼会致辞的写作方法，同样要追述离休老干部的生平、功绩，并赞扬其优秀的品质及其为社会、企业作出的突出贡献，最后勉励大家向其学习。
范例一：
【致辞人】××市政府领导
【致辞背景】××离休老干部追悼会
同志们：
今天，我们聚集在这里，怀着无比沉痛的心情悼念中国共产党的优秀党员、我们的离休老干部××同志。
××同志因心脏病突发，经抢救无效，于2010年××月××日不幸逝世，享年××岁。他的离去使我们党失去了一位好党员，使我们失去了一位好同志，我们感到无比的悲痛！
××同志于19××年××月出生于××，19××年参加工作，曾担任……（工作经历略）
在国家最需要的时候，××同志毅然决定投身革命，把自己的一生献给我们的祖国。在长期的革命生涯中，他没有被腐化的思想所浸染，始终保持清正廉洁、大公无私的工作作风。无论在哪个工作岗位上，他都热爱集体，团结同志。××同志是一位值得我们铭记、值得我们缅怀的党的好干部、人民的好公仆。面对数次艰险的政治斗争，他始终保持自己的立场，绝不说违背良心的话、不做违背良心的事，是一名真正经得起考验的优秀的共产党员。××同志在××岗位任职期间，面对艰苦的环境，始终与人民群众同甘共苦，始终将党和人民的利益放在首位，为××市的经济、社会发展作出了突出的贡献！
××同志离休后，始终以一名党员的标准严格要求自己，虽然已经离开工作一线，但仍然关注着我市的发展，积极为新干部提建议、出对策，向党和政府建言献策。在他身上真正体现了生命不息、奋斗不止的革命精神，他是我们所有干部职工学习的榜样。
××同志永远地走了！我们感到无比的沉重与悲痛！但我们要化悲痛为力量，继承和发扬他崇高的革命精神，在各自的工作岗位上努力奋斗，用成绩证明自身的价值。同时，我们也向××同志的家属表示最诚挚的慰问！
××同志，安息吧！
范例二：
【致辞人】××集团企业领导
【致辞背景】悼念该企业离休干部××的活动
同志们，朋友们：
今天，我们怀着无比沉痛的心情悼念我们的优秀老干部××同志，祭奠他的英灵，缅怀他的功绩。
××同志于2010年××月××日因病医治无效，不幸逝世，享年××岁。
××同志19××年××月出生于××的一个知识分子家庭，19××年毕业后参加工作，先后担任……（工作经历略）
××同志工作××年来，一直坚持公正无私、恪尽职守的工作原则，兢兢业业、默默奉献。无论是在基层岗位，还是后来担任管理岗位，××同志总是一心扑在工作上，敬业爱岗，无私奉献。为了提高自身能力，××同志不断加强自身业务学习，为企业发展出谋划策，提出了许多宝贵的发展思路。他乐于帮助同事，经常为同事解决疑难问题，深受同事们的尊重和爱戴。
××同志工作期间，为企业的改革和发展作出了突出贡献。离休后，他仍然关心和支持企业的发展，为企业发展建言献策。就是这样一位好同志，却永远地离我们而去了，我们感到无比悲痛！
××同志跟我们永别了！但我们要化悲痛为力量，继承××同志的优秀品质，继续在各自的工作岗位上认真工作，积极进取，为企业的发展贡献更大的力量！
同时，我们也向××同志的家属表示最诚挚的慰问，希望你们继承××同志的遗志，在今后的工作中能够秉承他的精神，关心我公司的发展！
××同志，安息吧！
范例评析
两篇追悼会致辞感情基调把握得很好，与其他致辞相比，此类致辞的情绪要更低落，哀痛成分要远远大于鼓舞、安慰的成分。
§§§第三节退休教师追悼会致辞
退休教师追悼会致辞要注意以下两个问题：第一，用词要讲究，教师都是有知识、有修养的人，此类致辞一般由教师的领导所致，因此要体现出知识分子的特点，语言文字表达要谨慎，用词要讲究；第二，内容上主要说明该教师对教育事业所作的突出贡献。
范例一：
【致辞人】××学校领导
【致辞背景】××退休教师追悼会
各位来宾，朋友们：
今天，我们怀着十分沉痛的心情，在这里举行追悼会，深切悼念我校退休教师××。
××同志，生于19××年××月××日，出生在一个教育世家……（生平略）
××同志执教40年来，始终刻苦钻研教学业务，不断摸索新的教学方法，研究出了一套实用且能够调动学生积极性的教学方法。他渊博的学识、巨大的人格魅力、高尚的师德，深深影响了一代又一代的学生，为社会培养了众多的有用人才。这些都是他辉煌一生的最好注解。
××同志平和可亲、关爱他人。他对待学生像对待自己的孩子一样，严格中不失温情，严肃中蕴含关爱。他经常利用节假日，义务为学生补课，并鼓励学生要进取、拼搏、创新。对待年轻教师，他像一个兄长，将自己的教学方法和经验毫无保留地传授给他们，主动地引导他们走向成功，已经带出了一批又一批的优秀教师。他以这种不计较得失、乐于助人的品质影响着、感动着身边的人，让更多的人开始向他学习，向他靠近。
××同志四十年如一日，在三尺讲台上作出了巨大的贡献，他的付出也得到了回报，他得到了我们所有人的爱戴和尊敬。
××同志的离开，让我们感到悲痛与惋惜，他的儿女们失去了可亲可敬的父亲，我们失去了一位好同志、好师长。但我们要化悲痛为力量，牢记他认真务实的工作作风，将他身上的这些优秀品质继承并发扬下去，为祖国的教育事业作出更大的贡献。
××老师，安息吧！
范例二：
【致辞人】××市领导
【致辞背景】××教师追悼会
各位来宾，同志们、亲友们：
此刻，我们怀着十分沉痛的心情，在这里深切哀悼我省优秀教师、我市××中学教学主任××同志。××同志因病抢救无效，于2010年××月××日××时在××医院不幸逝世，享年××岁。
××，男，汉族，中共党员。19××年××月××日生于……（生平略）
××同志教学成绩突出，在教育一线工作的这几十年来，多次被教育局授予“优秀教育工作者”、“先进工作者”和“市劳动模范”的荣誉称号，为我市××学科的教育工作作出了巨大贡献。因其教学成绩突出，曾受到过党和国家领导人的亲切接见。
××同志学识渊博，且富有创新意识和开拓精神。在多年的教学生涯中，他通过教学与理论研究相结合的方式，总结出了一套独特的教学方法。这套方法能由浅入深、由简到难地让学生不断加深对知识的理解，能够引领学生主动思考问题，全面提高了学生发现问题和解决问题的能力。
××同志勤勤恳恳，任劳任怨，他把自己的一生奉献给了我市的教育事业。几十年来，他不断总结教学经验，在核心期刊上发表论文十余篇，主编了一系列教材，为兄弟学校学科建设提出了很多宝贵意见。
××同志的逝世，让我们悲痛不已。这不仅仅是我市××中学的损失，更是我省教育界的损失！在此，我们也勉励广大的教师朋友，尤其是青年教师，一定要化悲痛为力量，继承××同志的优良传统，为教育事业奋斗终生。
××老师，安息吧！
范例评析
两篇范例进行比较，我们可以明显感觉到范例一比范例二更加动情，范例二则显得有些庄重、严肃。这是因为两篇范例的致辞人身份不同：范例一的致辞人是该学校的校长，因此他可以侧重真挚情感的流露；范例二的致辞人是政府领导，因此，致辞在体现哀悼之情时，还要体现庄重性和严肃性。
§§§第四节员工家属追悼会致辞
员工家属追悼会致辞要注意以下几点：首先，语言表达不可过于刻板严肃，要用较为亲切的语言表现出感情的真挚；其次，在对逝世家属生平等进行简述后，还要对该员工的品质进行赞扬，从侧面衬托该家属的良好品质；最后，要对来宾的帮助表示感谢。
范例一：
【致辞人】××公司工会领导
【致辞背景】公司某员工母亲的追悼会
尊敬的各位亲属、各位来宾：
今天，我们怀着沉重的心情在这里悼念××老人。首先，请允许我代表公司全体干部职工向××老人的不幸病逝表示最沉痛的哀悼，向××老人的家属表示最诚挚的慰问！我本人对失去××老人这样一位好长辈表示惋惜和难过。
××老人走过了60个春秋，她辛苦地将5个儿女养育成人，并把他们培养成优秀的人才。正是她崇高无私的爱，这个家才变得如此温暖，孩子们才如此优秀。她在生命的最后，仍然在担心自己的儿女，这是一位多么可敬、可亲的母亲啊！儿女们都已经成家立业，她本已到了享受天伦之乐的时候，可是由于操劳过度，身体多病，她过早地离开了她的儿女们，离开了她操持一生的家。千言万语，也道不尽亲人、儿女、朋友对她的深切怀念和沉痛哀悼。
