登陆注册
1377500000061

第61章 冲突管理中的沟通(2)

一般来说,可信性高的调解者比可信性低的调解者更易于劝导人们改变态度。如果调解者在某一领域中有丰富的经验,受过较高层次的教育,有高水平的技术能力,则他能给人以较高的可信性。此外,调解者能否大公无私、处事公平,也是决定其可信度的关键性因素。

调解者的吸引力也会影响到劝导效果。一般来说,调解者越具有吸引力,越讨人喜欢,其在劝导过程中的说服力可能越大。调解者的吸引力受两个方面因素的制约:①其具有为冲突者所欣赏的品质特征;②其与冲突者之间有较大程度的相似性。相似性,主要是指在生活背景、宗教信仰、教育水平、思想方式、价值观念等方面有共同之处。人们倾向于喜欢与自己相似的人并易于接受其影响。

2.劝导效果和调解方案的关系

调解方案的内容对于劝导的成败有关键性影响。如果调解方案与冲突者的期望值差距过大,调解将可能失败。

3.劝导效果和冲突者特征的关系

冲突者人格特征中有较大的可说服性,则劝导易于成功。相反,若冲突的当事人脾气倔犟、偏执和极端,则常常会导致激烈对立,僵持不下的局面。

自我涉人体现为冲突者对原有态度的信奉程度,它与相关的问题在冲突者个人生活和工作中的重要性有关。自我涉入程度浅、信奉程度低的,态度易于改变;自我涉入深、信奉程度高的,态度自然不易改变。

4.劝导效果与沟通情境的关系

如果沟通情境令人欢快,会提高劝导效果;如果沟通情境令人不快,会降低劝导效果。

如何处理与上司之间的意见冲突

一、关于与上司意见冲突中主动权的辩证法

身为一个企业领导,在他所面临的诸种意见冲突中,最棘手、最难处理的,莫过于和顶头上司的分歧了。因为在这类分歧中,解决分歧的主动权不在自己手里,同时,这类分歧若处理不当,则会导致矛盾冲突,对企业产生深远的影响。

然而,是不是由于最后裁决的主动权在领导手里,身为下属的企业领导,就毫无回旋余地了呢?不是!只要处理方法适当,矛盾不但不会激化,反而会得到完美的解决。在下面的两个例子中,不同的处理方法,产生两种截然不同的结果。

例1——

人物:王总经理58岁,刘厂长36岁。

地点:总经理办公室

王总:小刘,你升任厂长后,副厂长的人选我考虑了一下,想调公司人事科科长老马到你们厂担任副厂长,你有什么意见没有?

刘厂长:我觉得马科长不合适。他年纪太大,身体不好,而且又不熟悉业务。

王总:不过,我想来想去也找不到比老马更合适的人选了。

刘厂长:王总,你别总是把眼睛盯在老伙伴堆里,年轻人中,人才多的是。

王总:(不高兴)小刘,你少年得志,可别瞧不起我们这些老人喔!老马和我一起创立了这个公司,当了20多年的科长,当总经理也够资格了。更不要说你们那个小小副厂长了,正因为

他年纪大,才让他当副手,你挑大梁。

刘厂长:王总,我们那儿是生产的第一线,不是养老院。要给马科长升级,在公司里找个闲职也行。我们厂的副厂长必须到处跑,把马科长拖垮了,我可担当不起。所以我说要找个年轻的,不是不尊重您的老伙伴。

王总:看来你有更合适的人选了?

刘厂长:我推荐采购科科长小张。第一,他年轻力壮,身体比老马强;其次,他当了5年的采购科科长,业务比老马熟悉;第三,他是本厂的人,比老马了解厂里的情况,人熟好管理;最后,小张是个开拓型人才,主管采购的厂领导正需要这种人才,而老马多年从事人事方面的工作,比较保守。

王总:(小怒)好了好了,小张的情况我不如你熟,可是老马的情况我比你更了解。

刘厂长:副厂长是与我合作的,当然最好是我了解的人。

王总:(不耐烦)好吧!将老马和小张两个人都提交董事会讨论,最后由他们决定。

我们可以想象最后的结果,如果王总在董事会上施加他个人的影响力,老马很可能被通过,而小张在董事会上的处境,显然不如老马有利。即使小张在董事会上被通过了,刘厂长在这次争论中,也造成了与王总之间的冲突。王总很可能因此对他产生成见,例如:不尊重老人、不服从领导、少年得志目中无人、骄傲狂妄、自以为是……等等。当然,这些看法在王总心里也许并不明确,而只是一种潜在的感觉,但这不满的种子只要有机会就会发芽,在今后的冲突中,它总有一天会爆发出来,这对于刘厂长今后的事业来说,将是一大阴影。

现在,我们再看看另一种处理办法的结果:

例2——

人物、地点不变

王总:小刘,你升任厂长后,副厂长的人选我考虑了一下,想调人事科科长老马到你们厂担任副厂长,你有什么意见?

刘厂长:王总,这个问题最近我也在考虑,而且和许多同志交换了意见,并在群众中摸了底,我正想向你报告。

王总:(感兴趣)噢?这么说你已经有了合适的人选?谁呀?

刘厂长:我们厂采购科科长张平,您认不认识?

王总:知道知道,小张,挺年轻嘛,和你差不多。据反映挺能干。不过实际的情况我就不太清楚了。过去我身体好,常在厂里跑,厂里的人我都很熟,可是现在老了,越来越官僚了,整天在公司里,全靠老马他们向我……

刘厂长:(打断)王总,我是不是可以向你报告一下小张的情况以及我们的想法?

王总:好啊,谈谈吧!

刘厂长:按我们厂的分工,我全面负责,重点抓生产和技术创新,两个副厂长,一个全力负责采购和销售,另一个管理人事,并负责财务及日常事务。现在缺位的副厂长,就是要以采购和销售为主的。按董事会的指示,企业要从生产型转为经营型,而采购和销售是一个关键环节,所以这个副厂长必需是一个十分得力的助手,他需要有以下几个条件:第一,要具有开拓型的作风,要使产品打人市场,这本来就是一件开拓工作;第二,要熟悉业务,熟悉多个采购环节和供销渠道,要有相当的交际能力,同时要对市场形势反应敏锐;第三,要有比较好的身体,因为常常出差,工作强度大;当然,第四,还要有一定的群众基础,在工厂中有一定的威望。我们觉得小张恰恰符合这4个条件。他在采购科干了5年,采购渠道非常熟悉,有他自己的联系网,很多购销的合同都是由他出面去谈的。为了与对方平等互尊,我已擅自让他打出副厂长的旗号了,这次想请你“追认”一下,名不正言不顺嘛。

王总:(大笑)年轻人,鬼点子多。关于小张,你能不能写一份书面报告?

刘厂长:我已经写好了(递上报告)。我们的意见可供董事会参考,如果董事会有更合适的人选,还可以商量,不过我希望这人选能够符合上面的几个条件。

王总:这个张平可以考虑,多大年纪?

刘厂长:35岁。王总,我知道你一向支持年轻干部,我就是你一手培养的,干脆成全一下,好事成双嘛!

王总:(笑)我说了还不能算,会上通过了就算。下星期一我提交董事会讨论,怎么样?

刘厂长:(试探性地)王总,小张常去洽谈业务,要印名片,是不是我们现在就先印副厂长?

王总:(正色)你别耍滑头。董事会议通不通过还不知道呢?(轻松地)不过,你可以先把名片版面设计好,等会议通过再开印。

刘厂长:我已经设计好了。

我们可以假想结果,因为候选人只有一位,又是由总经理提名,所以只要张平没有重大失职,或者董事会上不发生意外,刘厂长设计的名片大概可以立即开印。

二、与上司意见冲突时的说话方式

那么我们从上述两例中得到什么启示呢?

一个重要的启示是,当你与顶头上司发生意见分歧时,你必须注意说话方式,其核心是妥善处理上司的“面子”问题,即:你可以正面阐述自己的观点,甚至可以坚持己见,或保留意见,但是,必须尊重上司的“面子”,尽量不要使上司的威信受到损害,自尊受到伤害。因为每一位领导人,在下属面前都希望保持尊严与权威,如果你的说话方式让领导感到面子受损,会使他感到你对他怀有敌意,会使他感到自己的权威受到威胁和损害,很

可能最后恼羞成怒,使工作上的分歧变为感情冲突。唐太宗是我国历史上少有的英雄,以开阔的胸襟从善如流而闻名,即便如此,他也好多次在魏征面前大发雷霆。其实唐太宗并非不明白魏征是正确的,他恼火主要是因为魏征太过正直率真地当众顶撞他或反驳他的意见,使他下不了台。相反,历史上的忠心耿耿的诤臣由于不讲究“谏”的方式,终于身遭不测的例子,比比皆是,令人惋叹不已。

同样道理,在第一方案中,刘厂长的失策,在于直接反驳王总经理推荐的人,并且自己推荐的人与王总推荐的人对比,这实际上就是在说王总用人不当。双方的争论焦点是在科长身上,表面上,刘厂长是主动出击,反驳王总的推荐,但实际上,他却是被动的,因为他花了很大的力气去讨论王总经理推荐的人,而这样做对他的目的——推荐小张,毫无裨益,不但激怒了王总,还可能得罪了马科长。

而在第二方案中,刘厂长显然聪明多了。他绕开了对马科长的评论,把话题拉到了小张身上,这样做,不但避免了与王总的直接冲突,而且将谈话的主动权掌握在自己的手里,在正面阐述自己意见的同时,立即将话题围绕着自己的目的转。在王总经理一涉及马科长时,立即将话题岔开是很聪明的。而到了阐述完本厂对于副厂长人选的四项要求时,刘厂长基本上已胜利在握了,此时形势已不可逆转。王总经理觉得再提马科长则显得毫无道理,因为马科长显然不能符合这四项要求,坚持自己推荐的人会显得以势压人,也没有充分的理由。在这时,刘厂长又退了一步,表示领导推荐的人亦可考虑,这已经表示了他对领导的尊重,王总经理若是聪明人,就应该顺着这个台阶下,刘厂长的这一招显然是很漂亮的。最后,刘厂长再以印名片之事,测试王总经理在董事会上将采取的态度,也是迫使王总经理表态,当他得到“可以先设计好名片”的答案时,他的成功便巩固了。在整个

会谈过程中,王总经理并非不知道刘厂长之意图,但他始终是被动的。

由此,我们可以看出与领导的谈话中,技巧与策略是多么重要。上述两种谈话方式在沟通效果上形成鲜明对比。在第二方案中,刘厂长不但迫使王总经理让了步,而且令他让得轻松愉快,心情舒畅。另外,这场谈话本身,刘厂长也向王总经理显示了自己的优点——知人善任、老练机智,给顶头上司留下了好印象,对他今后的工作将有无穷益处。

三、如何向领导提出批评意见

与领导发生分歧时,不宜正面冲突,但这并不意味着我们对领导有意见不能提,对领导的错误不能批评。只是要注意这种提意见和批评的表达方式和时间地点,否则将会事与愿违。

在企业各级领导之间常常流传着一句话:“把话丢在会议桌上”,也就是批评也好、意见也好,要在会议上公开提出来,不要在私下搞鬼的意思。我们对于这种光明磊落的气概,应该表示敬佩,但如果从实际的沟通效果出发,这种提法其实不能立即见效。所以,在向顶头上司提意见时,选择时间、地点和方式十分重要。一般来说,有下列几个原则值得注意:

1.在非正式场合提意见比在正式场合提意见的效果好

所谓正式场合,是指在会议上、学术讨论会、研究工作时。而非正式场合提意见,显得比较随便,因而领导人不必做出反应,这样有较大的回旋余地,双方都可以采取“有则改之,无则加勉”的态度。领导认为应该接受,自然会认真对待,若难以接受,则可置之不理。但如果是在正式场合,他必须面对意见表示态度,或者认错,或者反击,基本上没有回旋余地,并且还将置领导人以非常难堪的境地,即使不发生正面冲突,对以后双方保持融洽的感情或沟通也毫无裨益。

2.以个人身份提意见比以上下级身份提意见效果要好

个人身份如师生、亲戚、朋友、晚辈、熟人等;上下级身份则指等级或干部身份如下属、企业经理等。这一原则的宗旨与上面的原则宗旨一样,也是为了创造一种比较亲切的气氛,为领导留下较大的回旋余地。同时,当批评者以个人身份出现时,可以消除对方的戒备心理,令其感到一种真心帮助自己的诚意,而并非带有权利争夺的意味。在没有戒备心理的融洽气氛中,意见被接受的概率比较大。

3.个别提意见比公开提意见效果更好

个别提意见是指两人私下交谈,而公开提意见则指有第三者或更多的外人在场的情况。显然,在个别交谈中,领导没有丢面子、丧失尊严与权威的顾虑,即使有,这种面子也丢得有限,所以比较能够心平气和地听取意见,接受批评。而在人多的场合下,领导总会有一种维护尊严的本能;而当众批评又很容易触动这种本能,引起抵触情绪,甚至恼羞成怒。当众变脸,这对一般人来说,都是大忌,何况是对做惯了领导者、习惯于指责别人的上司们。

4.在领导心情舒畅时提意见比其紧张疲劳时提意见效果好

同类推荐
  • 活学活用博弈论全集

    活学活用博弈论全集

    古往今来的成功人士,无不在生活中运用博弈的智慧。学习博弈的精髓,让你懂得在激烈的竞争中如何变通求胜;在权利的争夺里如何进退自如;在感情的烦恼中如何理清头绪……洞悉人性,智慧博弈,在社会的竞争中游刃有余掌握主动,圆润通达,在人生的磨砺里挥洒自如。
  • 读孙子兵法学做人做事

    读孙子兵法学做人做事

    你想学到《孙子兵法》中做人做事的成功之道吗?本书结合《孙子兵法》,融入现代处世技巧,全面揭示了做人做事的密码,剖析了聪明人做人做事的准则。相信你一定会从中受益,把书中的技巧和方法运用到生活中,更好地把握人生的主动,在人生之路上走得更加扎实,更加稳健,造就自己辉煌的人生。
  • 智商决定智慧(下)

    智商决定智慧(下)

    人生的智慧与经验告诉我们:追求需要了解人生的轨迹,而成功则需要科学地认识自己。情商决定未来,智商决定起点。运用生命的运行规律,把握人生的关键机遇,科学地认识和预测人生运程的潮涨潮落、高低起伏,能做到充分发挥自我的优势,因势利导,趋利避害,驾驭人生,都是高智商的表现。
  • 会说话会办事的女人最聪明

    会说话会办事的女人最聪明

    其实,生活中有很多女人通过自己的努力获得了成功。她们不把自己当作生活中的弱者,不怨天尤人自暴自弃,不拿青春作为一辈子幸福的筹码,而是自己成为主宰自己命运的主人,通过不懈的努力和顽强的拼搏,最终功成名就,获得属于自己的一份幸福。这种女人才是聪明的女人,从她们身上我们可以看到智慧和优雅并存,美丽和气质共生。这种女人无论在生活中还是工作中都能够很好的运用自己的优势,善于取长补短,能够以柔克刚,说话口吐莲花,做事灵活百变。
  • 你的人生还可以再抢救一下

    你的人生还可以再抢救一下

    陈虹羽备受期待的“负能量”专栏首次集结成册,29篇刺痛人心的犀利好文,告诉你什么才是人生的真相!不是毒鸡汤,不是伪励志,不是世界很美好,不是人人都善良,人生需要揭穿,你要戳破它,认清它,然后抢救它,爱它。看清这个世界,做有效的努力,成为更好的自己!
热门推荐
  • 与君歌:倾定天下

    与君歌:倾定天下

    那是昔日的俊朗将军,追随她不离不弃,却始终进不了她的心。那是爱演戏的狡猾狐狸,有着深邃若海的眸子和温暖的手心,融化了她所有的执念。楚北捷对她道:姑娘,我当真比不上他?她摇摇头,不知该如何解释。兰辉夜对她笑的浅浅,倾儿,我这一生不过只爱过一人,你以为那是谁?
  • 无限之次元分身

    无限之次元分身

    唐柯黎:来介绍一下,这是我大哥!宇智波耀:神威!弥夜神朔!唐柯黎:这是我二哥!月光叶:飞闪一刀!绯吹雪!唐柯黎:这是我三...姐...吉尔:昂!唐柯黎:这是我四哥!这是我五哥!这是我六哥!...总之,这全都是我的分身!分身无限流,多重角色演绎不一样的无限。主角先知,分身为插入动漫的原创人物,可随意搭配技能。目前位面进程:1.火影忍者2.魔法少女伊利雅3.忍界三战4.刀剑神域5....目前分身角色:1唐柯黎(本体)2.宇智波耀(B格担当)3.吉尔伽美什(萝莉版)4.月光叶(男装大佬)5.读者交流群:三三三二九零七六九
  • 请观世音菩萨消伏毒害陀罗尼三昧仪

    请观世音菩萨消伏毒害陀罗尼三昧仪

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 农门娇娘种田忙

    农门娇娘种田忙

    何瑾珺重生了,嫁给了一个莽汉,心不甘情愿却又无可奈何,更甚是家穷啊……且看她如何用现代的智慧在古时发家致富!--情节虚构,请勿模仿
  • 爱意藏进糖罐里

    爱意藏进糖罐里

    唐淮钦重生了,回到了错过戚染的那一年。在戚染发生事故后,想尽办法让唐老爷子把她接回来,放在自己身边,他说:“我想要她。”A市人都知道唐家小少爷是个彻头彻尾的小疯子,谁都不敢惹,只有戚染不怕这个小疯子。在唐淮钦发病的时候给他递糖牵着他的手坐在他旁边:“糖糖哥哥,吃完糖你就乖一点好不好。”所有人都说他是小怪物,只有戚染站出来说。“他才不是小怪物,他只是病了。”唐淮钦在高考填报志愿后出国了。后来,他对着她庄严而神圣的敬礼。他说:“戚戚,我想守你,才护了这万家灯火。”再后来,人人知晓刑侦支队支队长唐淮钦沉稳冷静,直到有天法医室来了位新的实习法医小姐姐,唐队长有事没事就往法医室跑,对小姐姐嘘寒问暖,渴了送水冷了送衣。某天下班某位小警员路过法医室,看到唐大队长把小姐姐抱在怀里,说:“你跟副队走那么近,我不开心戚戚,你不哄一下我吗。”“他说我是他的救赎,可明明是他救了我。”“戚戚就是我的命,我可以不爱自己,但我爱她。”
  • 斗罗大陆之巅峰对决

    斗罗大陆之巅峰对决

    这里没有斗气,没有魔法,却有武魂。命运的轮盘缓缓转动,群英并起,旷世之战,巅峰之争,脱颖而出何谁?
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 穿越之开宗立教

    穿越之开宗立教

    第一卷群穿异界做掌门得到修真传承的第三年都市青年王越在一次空难中带着十二名乘客一起穿越了乘客中有身家亿万的富豪,有万众瞩目的明星,也有习武多年的太极少女和精明干练的职场丽人……随身仙缘空间,可获得修行宝物以及穿越异界的机会第二卷时间停止的都市穿越到现代都市,得到时间停止的超能力王越将成为新世界的神
  • 让心态成就你一生

    让心态成就你一生

    有一种心态叫自信,它可以使自卑者走出孤独角落,战胜困难。有一种心态叫积极,它可以使消极者做事力求上进,勇往直前。有一种心态叫知足,它可以使贪婪者挣脱阴暗束缚,面向阳光。好心态是生活的需要,是事业的需要,是命运的需要。好心态是成就你一生的法宝,培养好心态,成就你一生。赶快行动吧!
  • 皇上兴亡厨妃有责

    皇上兴亡厨妃有责

    她是五星级酒店女厨,一朝穿越,成为古代绝色女掌柜,手艺之好撼动京城。一朝落难,她被他所救,一道圣旨入宫,成为宫内首位‘医厨’。除去暴徒,斗倒小三,打挎贱人,安抚皇上食之味蕾,动之心思。