注意例子中你的眼睛怎样按照清晰的层次依次掠过这些从属关系。提纲看起来不应该是一首诗。提纲的唯一用途是说明和澄清你的思路和演讲结构。
2每一层次至少包括两个支持要点
语法老师喜欢说：“有1就要有2，有A就要有B。”一般来说，这是非常有益的忠告。如果要点的唯一组成部分只是一个分要点，那么把内容分成几个部分，使用从属结构，是毫无意义的。因为分门别类可以涵盖几项相关内容，所以它才有用。
3用符号固定每项内容
不要把两个或两个以上的要点包括在提纲的同一项内容下。为每项内容单独指定合乎逻辑的题头。同样，你的提纲不应该包含任何游离在外的词或词组。每项内容都应该用固定的符号在阶梯形的结构中表示。
三、用完整的句子撰写提纲
主题句、要点和至少包括一层从属关系的分要点应该用判断性语句陈述。判断性语句实际上是一种主张或认识。它可以加以证明或反对，被接受或摈弃。
“被动吸烟对非吸烟者非常有害。”如果这个句子是让你选择对错，你很清楚自己的看法，可以在对或错二者之间任选其一。判断句的这种非此即彼的性质使之成为非常有用的工具。
如果你在判断正误的测试中看到“非吸烟者的权利”或者“被动吸烟对非吸烟者有哪些影响”会怎样办？
在很多例子中，演讲内容是围绕模棱两可的短语、问题和不完整的想法来加以组织的。听众明白发言人的大概意思，但是对演讲者试图陈述的具体要点无法把握。
在提纲中使用判断句除了可使你的演讲让听众觉得更加连贯之外，还可以促使你自己对所要陈述的要点有一个精确的把握，并督促你明确地把它们表达出来。在为任何演讲题目收集资料时，你都会碰到许多有趣的细节或看问题的角度。如何决定采用哪些内容，放弃哪些内容呢？一旦以判断句的形式写出主题句和要点，就可以以此为基础，检验其他内容是否符合演讲的整体思路。
在告知性和鼓动性演讲中，用完整的句子写出提纲非常重要，在辩论性和劝说性讲话时也很关键。为了激发人们或传播知识，你不一定要证明某个主题或要点，但是必须充分地展开阐释。用句子而不是短语可以使你集中精力展开论述，为你提供更加明晰的标准，决定在讲话时包括哪些要点，放弃哪些要点。用完整的句子写出提纲不是额外的努力，而是体现演讲逻辑关系的必要工具。一旦这些问题经过认真分析，你就可以继续流畅自如地组织自己的口头表达，对其隐含的演讲结构满怀自信。
四、用排比句表达要点
一旦要点基本确定，并且它们在逻辑和语法结构方面非常完整，那么接着要花时间为要点措辞，使之重点突出，便于听众接受和掌握。用排比句表达要点，即你表达要点的句子具有某种特定的句式结构或重复一定的语法形式，也会使这些句子铿锵有力，朗朗上口。
演讲者和听众都容易记住简洁、绘声绘色的排比句。请看下面关于高等教育的演讲要点：
①大学教育可能增加你将来的收入。
②上大学可以为一个人丰富多彩地支配闲暇生活做好准备。
③在大学里，可以结识新朋友，愉快地参加重要的社交活动。
这些要点还可以改进使之更加便于记忆，富有效力。这些句子缺乏排比性；一个句子用了被动语态，两个句子用了主动语态；一个句子用第二人称，两个句子用第三人称；一个句子用复数，两个句子用了单数。听众不太容易搞清楚要点之间的关系，因为角度和重点始终在变。只要可能，始终要努力在结构、人称、数和语态等语法结构方面保持一致。以下是简洁的排比句式：
①大学教育可以增加你的收入。
②大学教育可以丰富你的业余生活。
③大学教育可以为你结识新朋友、增加社交经验提供机会。
五、用注释提醒自己
每场演讲除了逻辑结构，都还有一种心理结构。正式的内容提要可以帮助你明确论点和论据之间的关系。你还可以用提纲来体现演讲者与听众之间的关系。你可以采用多种多样的修辞手段来强化讲话效果。在提纲的边边角角添加注释，注明你打算采用哪些修辞手段。这样做可以帮助你认识到，自己可以采用哪些手段来加强演讲对听众的吸引力。所有的幽默故事是否都集中在开头部分，而后面连续一个小时都是冗长的论述？也许你可以把一部分有趣的逸事移到中间。你是否在假设的例子后面，每次都用一个事实来证明要点？也许你可以对这种论证形式稍微做些改动。
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演讲稿的写作
演讲稿要有完整的结构，包括演讲稿的开头、主体和结尾，演讲稿的写作要从这几个方面入手。一篇好的演讲稿应能符合这几个方面的要求。
演讲稿的完整结构
一篇完整的演讲稿都可以分为开头、主体和结尾三部分。
在主体部分又纵横展开，形成不同的层次，体现出演讲者思路展开的步骤，反映着演讲者对客观事物的认识过程。内容上可以记叙与抒情相结合，讴歌先进人物的感人事迹，达到鼓励先进、鞭挞落后的目的；也可以夹叙夹议，叙议结合，达到统一思想、兴利除弊的效果。根据演讲内容的不同，适当调整演讲稿的结构，使结构更好地为内容服务，从而突出演讲的主题思想。而演讲稿的结构作为整体，是演讲稿的形式范畴。但结构的构成，也有它的形式和内容。从整体看，结构是演讲材料的组织构造，是演讲者依据主旨、意图对材料进行组合、编排而成的一篇演讲稿的框架。分开看，它既有它的形式，即一篇演讲稿由哪几部分组成；也有它的内容，即每个部分讲什么。结构的中心是回答和解决这次演讲怎样讲的问题，因此要写好演讲稿首先要掌握好演讲稿的结构。
结构的实质是将来自各方面的分散的构成因素（主旨、题材、材料等）组合成一个新的有机的整体，使构成因素的原有意义集中、突出并升华出一种新的意义和信息传播给听众。例如鲁迅的《娜拉走后怎样》，其中有外国剧中的人物，有中国的实际，有它要阐述的问题、主旨和意图。当我们读它时，就觉得它是一个整体，原有分散的材料有机组合后具有了新的意义，产生了新的功能。这也就是结构的作用所在。
演讲稿结构的一般模式就是古希腊亚里士多德所认定的“三一律”。它由意义各不相同的三部分即开头、正文、结尾所组成。“三一律”概括了任何演讲稿结构的形式特点。从形式上看，这三部分各自独立，各有各的意义和作用；从内容上看，则是统一的，是同一个主题、题材和材料在不同部位的表现，要达到的是同一个目的。这里，开头处于演讲稿的重要位置，应该力求迅速引起听众的注意，力避拖沓、冗长和客套；结尾则在于使整个演讲给听众留下一个完整、清晰的概念，力求做到揭示题旨、加深认识、促人深思、耐人寻味，文字不可过长。
一般来说，任何演讲稿的开头和结尾的结构方法及意义、作用都是一致的。但正文则不尽相同，至少有两种特殊模式。这里介绍的就是正文的两种特殊模式：议论式结构模式和叙述式结构模式。
一、议论式结构模式
议论式结构模式是以普通议论文方式安排的结构。由提出问题、分析论证和得出结论三部分组成。一般只提一个问题，得出一个结论，而议论方式则多种多样。其结构顺序一般是问题在前，分析论证在中，做出结论在后，这其实是大“三一律”中的小“三一律”。这个小模式前加开头，后加结尾，就是演讲稿结构的特殊模式：开头、问题、分析论证、结论、结尾。
由于这种结构特殊模式处于整个演讲稿的正文（主体）部位，因此影响和决定整个演讲稿的结构。鲁迅《娜拉走后怎样》的开头和结尾两部分很简单，各用一句话：“我今天要讲的是‘娜拉走后怎样’”和“我这演讲也就此完结了”。正文用的是结构特殊模式，即提出问题，分析论证，最后结论。从实质上看，这个特殊模式也就是整个演讲稿的结构安排形式。
二、叙述式结构模式
议论式结构模式是以听众的心理线索安排的结构。主要以趣味、情感打动听众，像小说、故事的开头。不明显分出问题、论证和结论等各部位，主旨于夹叙夹议中显露；所叙述的几件事或以时间为序，或以空间为序，从引人入胜的目的出发进行安排。
每番夹叙夹议都可以构成一个段落，一篇演讲稿可能由几个段落组成，并按时空顺序排列，不分先后部位。把它放在演讲结构的一般模式中则为开头、夹叙夹议、结尾。
这类演讲稿的主体，是展现演讲稿主旨的主要部分。它的材料取舍、安排与记叙性文章的方法相似。它可以通过“议”衔接，可以有较大的跳跃性，议论和抒情的成分可以多一些。运用演讲稿结构的特殊模式安排结构，首先要认识材料的本质和意义，把它置于最适合的部位上，才能从本质意义上阐释或引出议论或抒情、结论；其次要认清几种材料间的关系，使之在安排时或相同，或相反，或并列，或主从，或包容，或先后。
掌握了演讲稿的基本结构，再来着手进行演讲稿的写作，自然会起到事半功倍的效果，但仍需注意以下三个主要方面：
演讲稿的开头
常言道：万事开头难。演讲稿的开头在其结构中处于显要地位，具有特殊的作用。一般来说，在开头部分，演讲者要引入他所要阐释的主题，使听众心中有数；另外，好的开头还要能抓住听众，通过一定技巧使听众有继续听下去的兴致。但如果故弄玄虚，乱加渲染，就会弄巧成拙，甚至事与愿违，引起听众的反感。
有这样一位领导，在给部属做演讲时，开头便说：“同志们，在我讲正题之前，先给大家讲个故事。”听众刷地把目光和注意力全部集中过来。可是这位领导并没有马上讲他的故事，却左右看了看，见门没关严，特意亲自把门轻轻关严。那样子，仿佛怕别人偷听去似的。之后，他喝了口水，郑重地清了清嗓子。这一切使听众以为他会讲个从来未听过的或神秘的故事，无一不静静地等待着。谁知他接着说：
“同志们，我要给大家讲的是白求恩的故事，白求恩是加拿大人，50多岁了……”
听众被吊起的胃口一下子消失得无影无踪。并非白求恩的故事不感人，只是以这样一个人尽皆知的故事作为开头并没什么新奇可言，却一定要制造出过分神秘的气氛，听众难免会有上当受骗之感，这么一个严肃的故事被演讲者渲染得不伦不类，实在让人觉得可笑。倒不如平铺直叙，娓娓道来，让人觉得真切朴实。
其实，演讲稿的开头部分也从侧面反映出演讲者的文风，那种啰里啰唆、遮遮掩掩的开头方式很难和简洁精练的文风联系起来。
由此可见演讲内容不同，开头的方式也可以灵活选择，并没有什么固定方式。
演讲稿的主体
演讲稿的主体是指开头和结尾之间的文字，这是演讲的主要部分。主体演讲的如何，决定着本篇演讲质量的好坏，论点是否令人信服，决定于主体的阐述。
演讲内容上有详有略，篇幅上有长有短，这样才能使整篇演讲显得有重点。既不会因为各个观点只是蜻蜓点水似的泛泛而谈而让听众没什么印象，也不会因为事无巨细一概长篇大论而让人觉得厌烦。
演讲稿的重点，或是要让听众了解的重要信息或是希望取得听众赞同的看法、认识，或是领导者期望下属心领神会并在行动中加以贯彻执行和大力推广的意志、意图，随演讲内容的不同而各有所异。如果在演讲稿的篇首提出了重点，那么在主体部分还要进一步加以详细阐述，否则演讲一结束，听众就把重点忘了。
最理想的效果就是你着重讲演的部分也正是听众印象最深、感触最多的部分。重点表现在一两个问句上的情况很少，绝大部分是集中在由几个段落结合而成的一个层次、一个部分，或集中在一个层次、一个部分的某几个段落上。重点集中是一个办法，也可以重点分散在全篇各部分中，层层展开，但必须做到“形散而神不散”。
演讲稿的结尾
结尾是演讲内容的自然收束，是演讲稿的有机组成部分，万万不可忽视，有的演讲者在结尾处要么草草收兵，要么画蛇添足，要么采用陈词滥调的套话。例如，“关于某某问题我再补充几句”，或“我前面讲的某一点是很重要的，在这里再强调一下”，或“我的话讲完了，讲得不好，请大家批评指正”等，都会使听众感到索然无味。
做文章，尚有“凤头”“豹尾”之说，对于一篇演讲稿，道理也是相同的。所谓“豹尾”，是指演讲的结尾收束应该像虎豹之尾那样刚劲有力而又斑斓多彩，给人鼓舞、耐人寻味。
选择恰当的过渡句
清晰而打动人心的过渡在讲话中比写文章时的效果更加明显，因为口头内容稍纵即逝。比如，在本书中，我们用缩格、大写和利用标点符号和字体等向你说明演讲内容之间的关系。但是，作为演讲人，你无法采用这些手段。你要使用语言标记来体现要点之间的关系。如果你想让听众把握你演讲的整体结构，则要大量采用以下短语：
我下面要谈的要点是……
通货膨胀的第三个原因是……
为了向你们澄清我的意思，让我给你们讲三个故事。
总结演讲的全部内容……
我们应该考虑的最后一点是……
那么，我刚才概括的三个问题有哪些解决方案呢？
演讲者不要担心这些标记性语言用得太多。听众愿意听到这样的说明。
你所采用的过渡句要能够说明演讲的基本组织结构。不用看内容，你就能说出演讲的条理和模式。
①我这样说有三个原因。首先，……其次，出现这种情况的另一个原因是……再次，我们可以把这个问题的原因归结于……
②开始，……然后，……最后，……
单凭过渡句你就可以明白，自己听到的演讲在第一个例子中属于因果关系，而第二个例子按照时间顺序展开。
要点之间可以有几种关系。明确这些关系并把它们以适当的过渡语句加以表达，这可以极大地增强演讲的条理性和明晰程度。尝试采用多样化的过渡形式，而不用“好，现在让我们谈一谈……”或“首先”、“其次”、“第三”和“最后”连接所有的内容。上面列出的过渡句式，可以用来连接要点，也可以在要点与分要点之间、分要点之间、论据与论点或开场白和结论与演讲主要内容之间进行连接。这些地方都要使用过渡语。
另外，还要注意关联词的使用。当你使用词汇进行修饰或解释另一些语汇时，一定要确信听众能够跟得上你的思维。如果关联词用得过于随意，听众就有可能得出完全相反的结论。例如，如果你这样说，“我们将提供三明治作为午餐，没有什么人对它感兴趣”，听众就可能弄不明白“它”指的是三明治还是午餐。
如果要避免关联词使用不当而造成内容混乱，那么你可以尝试把长句子分解成若干个短句子，或重新调整词序，或添加被省略的关联词。
