在过去任何一个时代,我们都不可能在这么短的时间里完成这么多的任务;在过去任何一个时代,我们都不会被海量的信息和任务搞得应接不暇,被电子邮件和其他需要读、需要看的东西弄得不堪重负,被生活的重担压得喘不过气来。
如今,对很多人来说,工作就意味着络绎不绝的电子邮件、消息和请求、电话和短信、文件和笔记。每天一踏进办公室,收件箱里就塞满了邮件。繁忙的一天结束后,收件箱里还是满满当当的。每封邮件都代表了别人的一个请求,它们不是向我们索取信息,就是让我们去做没有时间完成的任务。我们坐守着信息的洪流,却不知道该如何限制流量。
这不仅令人焦虑,而且浪费时间。只要我们停下来想一想,就会意识到,这根本不是我们想要的生活。
自我设限,把时间充分利用起来
怎样才能避免被海量的信息和任务压得喘不过气来?难道我们只能追随梭罗的脚步,去树林里盖间小木屋,才能远离人类社会和现代技术吗?
我的建议是折中一下,一方面享用丰富的信息,在需要的时候即时通信,利用现代科技手段高效地工作;另一方面选择自己要为此耗费多少精力。这种生活很简单,同时又能完成自己想做的事。
这么做的关键在于自我设限,把时间充分利用起来,把精力放在最重要的事情上,而不是想着同时做好几件事。想象一下这个场景:某个工作日相当平静,几乎没有压力,你能够专注于手头的工作。试想:你只选几项任务来做,但它们都经过你的精心挑选,这几项任务能带来最大的回报。这样一来,你既不用承担同时做好几件事的压力,又能实现最重要的目标。
这听起来似乎完美得令人难以置信,但要做到绝不是痴人说梦。我本人就凭借一套易于上手的办事体系,顺利做到了这一点。
一切都可以归结为选择。
简化生活,有所选择
我是“简化”的坚定信徒。当我简化日常行为、减少无关紧要的干扰、有时间享受爱好时,生活变得更美好了;当我能够集中精力、不再分心时,工作变得更高效了;当我删除冗余的表述,只用最简练的文字表达核心观点时,作品变得更有力度了。
简化在不同的语境下有不同的含义。对有些人来说,简化意味着运用未经加工的天然材料,而不是工业制成品;意味着什么都自己搭建和制作,而不是从店里购买;意味着凡事都自己动手,而不是依赖别人。尽管这种定义对我很有吸引力,但我追求的是简化自己要做的事。少做,而不是多做。由于选择得当,我往往能事半功倍。
简化可以归结为两个步骤:
1.抓住重点。
2.舍弃其他。
在这本书里,我们会讨论将这两个步骤付诸实践的方法,教你在工作和生活的各个领域中如何运用它们。我们会经常回到这两个关键点:抓住重点,舍弃其他的细枝末节。
这可以减轻你的压力,让你变得更快乐、更高效。
每次只达到一个目标
就在几年前,我还是个负债累累、工作日程爆满、很少能陪伴家人、背负巨大压力的家伙。我体重超标,身体很不健康,每天胡吃海塞,净吃些油炸、高脂、多盐、油腻的食物。我不爱锻炼,还是个大烟鬼。我不满意自己的工作,但又不知该何去何从。我的生活乱成一团,根本抽不出时间做自己爱做的事。
因此,我做了一个选择:简化生活,做出积极的改变。改变的第一步就是戒烟。我全神贯注,只顾戒烟。我把全部的精力都投入在了这项任务上。结果,惊人的事情发生了。专注让我成功跨越了戒烟初期的障碍,而我过去在这一步失败过无数次。
戒烟成功让我有了朝着新目标前进的动力。我用同样的方法应付每个目标:全神贯注,集中精力,向新目标发起挑战。很快,障碍就不复存在了。我每次只关注一个目标(我称之为“唯一目标”),而不是试图一心多用。
过去几年里,我用这个方法顺利实现了以下目标:
1.每天慢跑
2.健康饮食
3.做事更有条理、更高效
4.接受训练,跑完两次马拉松
5.做两份工作,收入翻一番
6.每天早起(凌晨四点就起床)
7.成为素食主义者
8.参加两次铁人三项全能比赛
9.成功经营博客“禅习惯”(Zen Habits)
10.还清所有债务
11.存下人生第一笔应急基金
12.简化日常生活
13.清理家中杂物
14.体重减轻四十多磅(约合十八公斤)
15.撰写并出版两本畅销电子书
16.写完一部小说的初稿
17.辞掉工作,在家创业
18.成功经营第二个博客,针对作家的“写以致用”(Write To Done)
19.出版这本书
在做这些事的同时,我还养育了六个可爱的孩子。
这听起来似乎压力巨大,但我是一步一个脚印,一次只做一件事,循序渐进地做到的。再说一遍,我坚持“唯一目标”的理念,同一时间只专注于一个目标,为此投入全部的精力。
我的博客“禅习惯”记录了我是如何实现这些目标的。它现在已经跻身世界博客五十强,拥有六万多订阅者,每月点击量超过两百万。很多读者都问,你每天的时间和别人一样多,为什么你就能做到这么多事。我的回答是:关键在于自我设限,抓住重点。
“简单高效”的六大原则
本书的第一部分将探讨“少即是多”的六大指导原则,它们将帮助你大幅提高工作效率,同时简化生活。以下六大原则将贯穿全书:
1.自我设限
2.抓住重点
3.化繁为简
4.集中精力
5.养成习惯
6.小处着手
本书的第二部分会说明如何将“少即是多”付诸实践。书中提供了一些实用的技巧,将帮助你在工作和生活的关键领域灵活应用这些原则。
这本书能为你带来什么
首先,我要告诉你这本书不能做什么。它不能教你写小说、跑马拉松,也不能教你戒烟。这不是一本介绍做事步骤的操作手册,而是一本教你简化生活、抓住重点的指南。它会教你怎么做才能事半功倍,怎么做才能通过集中精力实现目标,无论你的目标是什么。
这本书关注的不是数量,而是质量。
书中每一章都在教你专注于少量任务,将“少即是多”应用到生活的各个方面。你将学会简化任务,减少手头的项目数量,减少毫无意义的联络通信,减少浪费时间的收发信息。你将学会排除生活中的干扰,减轻压力,提高效率。你将了解“简化”的巨大力量,学会利用它来实现目标,一次一个,循序渐进。你将学会营造宁静的工作氛围,无论你在什么地方工作。
这是一本关于“少即是多”的书。它会告诉你,专注于“少”将怎样改变你的生活。
本书内容并不抽象,还提供了很多实用的建议,将教会你将“少即是多”的理念付诸实践。