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第18章 副职在本职工作中易犯的错误(2)

副职讲堂:

在东芝公司里,员工最讨厌这样两句话:“这与我无关!”“让别人去管吧!”前一句体现了集体观念不强,后者体现了怕担责任。其实,工作的过程,既是合作的过程,也是承担责任的过程。工作之中有困难有责任,这是免不了的,关键看你怎样面对,要想做好一个好的副职,必须要有大局观念,要敢于承担责任,善于替主官分担部分责任。只有这样,才能让主官安心稳神,镇定下来,集中精力管大事和把握关键环节,抽出时间和心思去解决其他的一些棘手的问题。如果把工作中的所有矛盾都上交,会导致主官忙乱,事必躬亲,忙得喘不过气。所以,副职这时候就要站出来,把事情揽下来,把责任担下来,不要总认为:是副职管什么事,操什么闲心?其实,能充当“镇定剂”的副职,能替主官承担部分责任的副职,才是一个真正合格的副职。

少数副职当遇到一些棘手的问题时,往往退缩,绕着问题走,不敢承担责任,总认为自己是副职,此事应该由一把手管,由一把手负责,或以“这个事我个人说了不算”、“不在我的管辖范围之内”等理由搪塞、推托。还有的副职一味地做好人,不愿意做“恶人”。这些心态本身就不是副职作为领导干部应有的品格,如果长期以往,可能会给班子的团结带来不良影响。所以,作为副职一定要特别注意克服这种心态,要做到:一是要有平常心,得到褒奖,有了成绩,做出了贡献不得意、不骄傲;工作中遇到困难、挫折,泰然处之,不灰心、不失望、不退缩。二是要学会自我调节,会做自己的思想工作。作为副职,有时会不被一把手重视,甚至会被个别下属小视,这是对一个人真正考验的时候,特别是对一个刚从下一级一把手调整到高一职级任副职的干部,更是一种考验。要自觉地做好从“主”到“副”的岗位调整、思想调整、工作方法调整,不能停留在过去看问题、想问题、解决问题的方式方法上,要努力当好配角。三是遇事不退缩,敢于负责,敢于唱“黑脸”。那些精明强干的副职遇到困难和问题时,总会采取不同方法来解决这些问题。而且为了维护全局的利益,该做“恶人”的时候也应该勇敢地站出来去做。

34.做事拖拉误事

情景故事:

丽塔小姐在大学毕业之后,就来到一家商贸公司做经理助理工作。丽塔小姐在各方面都很好,但是。唯一点让人遗憾的就是,在工作上面总是拖拖拉拉。每次经理安排下来的工作,她总是拖延到最后的期限才把工作完成。

有一天上午,王经理又让丽塔小姐把公司的客户资料准备一下。明天中午交给总公司。当时,丽塔当时正坐在那里做别的事情。听到经理说完之后,就很痛快的答应到:“你放心吧,我会尽快做好的。”王经理仍然提醒道:“这是很重要的,你一定要按时给我交上来。”丽塔抬起头看了经理一眼,然后点了点头算是回答了。

当王经理走后,丽塔就放下手中的工作,开始从计算机里面调出客户数据看了看,发现没有多少,就放心了。她对自己说道:“先干别的吧,这个没有多少,做起来很快的。只要把他们都整理到一起,然后打印出来就可以了。现在就先做牛经理要的数据吧,已经超过期限两天了,如果再不完成的话,他都要急疯了。他也真是的,不就刚刚超过两天吗?至于这样发这样大的火吗?早上来就说我一顿。不过也是的,都怪弟弟,没事儿干吗在家里的计算机上安装了那么好玩的游戏。使得我每天总是玩到深夜,到上班的时候就没有一点精神。除了想睡觉什么也不想干。今天晚上回家后,说什么也不玩儿了,要早点睡觉。”

丽塔就这样想着自己的心事,等到她回过神来的时候,都已经是中午了。而牛经理要的数据到现在还没有完成。丽塔也有些着急了。但是,她却对自己说:“坐了一上午了,现在就起来活动一下,然后吃点饭。吃完饭后就抓紧时间把它赶快完成了。”主意打定之后。她就从座位上站了起来。在办公室里来回走了几趟,然后随便吃了点儿东西。

吃完饭之后,丽塔给自己冲了杯咖啡。然后坐在坐位上,想到自己吃饭前说过,要赶快把牛经理需要的数据给弄出来。但是,她转念一想,反正也快作完了,不用太着急的。刚刚吃完饭,如果现在干活对身体不好的,稍微等会儿吧!王经理要的客户名单,不行自己晚上到家之后,加班做完就是了。

在下午的这段时间里,牛经理为要自己的急需的资料又来了两次。牛经理是公司的业务经理,最近约到了一个大客户,所以他想把数据重新修改一下,然后去争取合作机会。这件事情,他在星期一就告诉了丽塔,说自己在第二天要。结果,到了现在已经是周四了。丽塔竟然还没有完成。他都有些愤怒了,于是,在早上看到丽塔,就很不高兴地说了她一顿。但是,当时丽塔的表情非常诚恳,说自己在今天上午一定完成。看着她的样子,牛经理也不好再苦苦相逼。到了中午,他发现丽塔坐在那里喝咖啡,以为她已经完成了呢。所以就没有再问。但是,现在向她要的时候,她竟然还是没有完成。于是。牛经理就再也不敢走开了,就站在那里等着丽塔把自己要的东西弄出来。就这样,到了快下班的时候,丽塔终于把牛经理的资料交给了他。而自己也稍微松了口气。

距离下班还有一点时间,丽塔现在什么都不想做了。刚才做了那么长时间,自己想休息一下。王经理要的就回家做吧。于是,丽塔就在那里一直坐到下班。于是,她就把经理要自己做的工作带了回去。打算在家里做。

但是,丽塔还没有回到家里的时候。她的男友打电话告诉她说已经买好了电影票,要她现在就去。丽塔稍微思索了一下就答应了。现在,丽塔又打算这些工作放到了看完电影之后再做。

结果,当丽塔看完电影之后,才发现自己已经是困得眼皮都睁不开了。于是,她就又把这些工作安排到了明天早上。“反正他是在中午要的,我明天上午去给他做完就可以了。”丽塔对自己说着。

在第二天的上午,丽塔刚坐到座位上,秘书小如就走了过来,让她把一份合同修改后打印出来。结果,那份合同,秘书小如竟然修改了好多次。就这样,上午的时间已经一大半没有了。现在她再也不敢耽误了。赶快完成王经理给的工作。

但是,她还要做别的事情。都已经到了中午,王经理所要的客户名单,丽塔连一半都没有完成。结果,因为王经理无法向总公司交待而被公司扣除了全月的奖金,并提出一次警告。就这样,王经理从总公司回来之后就找到财务处,让他们把丽塔小姐的薪水结算一下,然后,请丽塔离开公司。

问题分析:

在职场中,很多人都有一种惰性。如果安排下来的工作不是很着急的话,总爱往后拖。然后在急需的时候,再去突击,结果导致计划落空,生活混乱。如在工作中,我们把一些不该拖拉的事情给耽误了,造成的结果,经常会使我们后悔和自责。

其实,造成拖拉的原因有很多。而且,各种人群都会不同程度的存在这种缺点。有时候,上司觉得别人耽误了工作,而把他们的一些工作,安排给我们。这样的话,如果我们很快就完成的话。别的同事会很不高兴,因为这样显示出他们的拖拉或者无能。我们不由得故意把工作拖延一下,来顾全别人。

有的人,总是在为自己制定各种各样的计划,但是,从来都没有看到他认真落实一样。有的人总是认为有的是时间,到时候再说吧。但是真正到了需要的时候,却因为别的好多原因,而导致自己以前的设想根本无法实现。另外有一种拖拉,是因为别人让自己做一件自己根本不喜欢做的事情。但是,自己又不能反抗,所以只有以拖拉来表示自己的不满。有的人。面对着自己面前的儿个任务,总是在想自己现在应该先做!哪一样呢?有的人,是他们明白自己目前应该做什么工作。但是。就是没有去做。等等。这些都是拖拉人所表现出来的特点。

丽塔小姐是一个办事拖拉的人,本来应该早就完成的工作,她却总是给自己找各种理由,往后拖延时间。其中,我们也讲述了她对瑞格先生交给她的工作态度:她竟然晚了两大,如果不是瑞格先生站在旁边等着的话,那大又无法完成了。即便这样,她还埋怨瑞格说不就是晚了两大吗?可见,她根本没有认识到自己的错误。

丽塔小姐在完成经理所安排下来的任务时,她的这种心态又出来作怪。答应的特别痛快,而且还胸有成竹地说没有问题。结果,在她的一再拖延中,还是没有完成任务。既然因为丽塔的工作,而扣除了经理的全月奖金,还给他一次警告。那么,经理是肯定不会就这样算了的。她很自然地认为丽塔没有什么工作能力,把她辞掉更合算一些。就这样,因为拖延,使得丽塔丢掉了工作。

丽塔小姐对困难比较轻视、非常自信。在他们看来,问题是很容易解决的,所以,就会产生在时间充裕的时候并不努力,觉得自己到时候可以应付自如,也正因为这种心理,造成了他们在工作上的拖拉。

副职讲堂:

对于副职而言,在接到一把手安排下来的任务后,应该马上着手去做,争取在最短的时间内完成。而不能一味地往后拖延,任何一个机构、组织都是一个有机的整体,因为某个环节跟不上,都会影响到全局,副职作为一把手的左膀右臂,更应该为领导考虑,做好支持工作。

在职场中,对于拖拉的习惯,我们最好要尽快改掉。如果我们总是像丽塔小姐和夏特先生那样,对我们的工作就会产生很大的危害。为了克服工作中的拖拉问题,副职领导可以参考下面的这9种方法:

1.不要总是逃避工作中遇到的各种困难

有时候,我们在工作中会遇到一些困难,有的人总是费尽心思的去逃避,其实,我们只要有坚定的决心来克服它就可以了。并不需要逃避什么,如果我们总是一味地推脱,逃避,时间长了对我们的发展会非常不利。所以,我们要学会面对自己不喜欢的工作,把他们当做磨练自己意志的办法。

2.不要总是把工作往后推

安排下来的工作,我们就要迫使自己在最短时间内完成,不要总是想着没事的。反正有的是时间。因为在我们的工作中会遇到各种意外的情况。如果把时间下的太死,到时候就会让自己非常被动。如果我们接到了工作,那么,就立即动手去做,决不让自己拖延时间。

3.把工作最小化

如果我们把遇到的工作,分成若干小块。这样就会增长我们的信心不会被工作所吓倒。而且,也容易完成。其中,可以先做那些我们感兴趣的内容,然后,再去逐个突破不喜欢的方面。

4.分析自己的工作

对自己要完成的工作做个分析,让自己明白,如果自己因为拖拉而不能够按时完成,那么就会产生什么样的后染。

5.坚持每天都做计划

在今天我们就把明天的工作计划制定出来。到明天,就必须让自己完成,如果你愿意的话。如果完成了计划,可以给自己适当的奖励。

6.让别人来监督自己

如果自己实在约束不了自己的话,可以请朋友或者同事帮忙,让他们来监督自己的行为。如果自己没有执行,就请他们吃饭。这样可以让自己产生一种时间观念。

7.克服自己的惰性

好多工作其实并不难做,只要我们稍微花点精力就可以很快做好。但是,就是因为我们有懒惰的个性。所以有很多事情,无论简单还是复杂,就会能拖就拖。因此,我们就要想办法克服自己懒惰的个性。无论自己今天有多累,有什么理由,都要强迫把自己今大的任务完成。

8.分清事情的轻重缓急

让自己学会安排那些零散的时间,不要去避重就轻。在工作中,我们要先把那些很重要的工作完成。这样的话,就是有时候拖拉了,那也是不太重要的工作,对我们也不会产生很大的不利。

9.对自己的能力要有一个客观的分析

像我们在上面提到的丽塔小姐,她对自己的能力没有做客观的分析,总觉得自己到时候,完全可以应付自如,结果却在忙碌中失败。

35.盲目服从领导

情景故事:

深圳某房地产公司副经理王涛,在公司杨总经理的指示下,向承接该工程的厦门某单位索要“让利款”,进而达成按工程总造价一定比例让利的一致意见。在中心付完全部工程款后,王涛于2005年、2006年间先后3次从深圳某单位取得共计人民币50万元的“让利款”。当杨总决定将“让利款”存入公司私设的小金库,作为账外收入时,王涛虽认为这样做不妥当,但考虑到自己是杨总一手提拔起来的,最后还是盲目执行,导致存入小金库50万元被用于账外开支。

最后,两个人都受到了法律的制裁。

问题分析:

在现实工作中,“副手服从一把手领导,按一把手的意见办事,不光能执行其正确的意见,对其错误决策和以权谋私的想法,不仅不能执行,还要想办法抵制和反对。尤其是对于一把手的原则性错误,副职一定要有正确的立场,不能与一把手妥协。

除此之外,对于一把手在工作中考虑不周、安排不当的行为,副职敢于提出自己不同的意见,不能像《红楼梦》中的薛宝钗那样“老太太喜我都喜欢”,一味地唯上是从。

但是,在现实的管理中,常常会出现副职拒不服从一把手的现象,这对副职来说,是与一把手相处中最糟糕的事情,轻则影响工作效率,减弱团队的执行力,重则会造成领导层的变更和动荡。实际上,之所以出现这种情况,大致包括以下几种情况:

1.一把手是女性,而副职是男性

由于副职受传统思想的影响和自己的心态不能及时摆正,在行动上,常常不服从女性一把手,甚至处处与女性一把手为难。虽然女人较之于男人在体力方面欠缺一些,虽然女人因生理特征参加社会活动的时间和精力受到很大的限制,但是,女人在智力方面与男人却不相上下,且还有优于男人的地方。就从事领导工作来说,在某种情况下,女人做工作更细致、更有情感,所以更有成效。所以男性副职,一定要克服歧视女性一把手的错误心理,正确的做法是要服从女性一把手的领导,支持女性一把手的工作,尽量给她创造宽松的工作环境,使其发挥女性独特的领导魅力。

2.一把手是从其他部门提拔调任的,或是由本部门资历浅、排名靠后的同级副职提升起来的,而且在本部门、单位任职时间较长

对于任职时间较长的副职而言,当新的一把手堵了自己提升的路时,就会产生一种失落感,容易在一把手面前摆老资格,或我行我素不服从管理。实际上,对于企业或组织选拔副职,常常是根据部门和工作的实际需要,综合考虑后作出的决定。所以,作为一名副职,要正确看待同级副职的提拔,正确地评估自己,只有真正认识到自己的不足,才有可能克服不足。尽管自己任职时间较长,也应该服从一把手,维护一把手的权威,支持一把手的工作,这也是对副职工作职责的要求。

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