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第5章 合理设置财务岗位,建立健全财务制度(2)

5负责存货的核算(含原材料或材料物资、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等)。

6负责待摊费用的核算。

7负责待处理财产(指流动资产)损益的核算。

8编制财务计划,组织月度财务收支。

(续表)

序号流动资产会计岗位职责

9负责资金调度,做到收支平衡。

10负责资金定额,考核资金指标。

11分析资金情况,提高资金效率。

流动资产会计的岗位职责最主要的是把流动资产项目列示正确,资金安排清楚,投资项目定期审查。

另外,短期投资内容可能经常变动,如短期投资的股票价值一直在变动,当企业频繁买卖股票、资金账户频繁变动的时候,短期投资核算的账要做清楚。

流动资产会计管理的内容不要仅仅停留在核算上,还要关注流动资产的盈利能力,及流动资产与流动负债之间的比率关系。

十二、应付款主管岗位职责

关于应付款主管的岗位职责,所示。

应付款主管岗位职责

序号应付款主管岗位职责

1审核货币资金的支付和应付账的核算工作,包括现金支出凭证、银行转账支出凭证、外币支出凭证、工资表、领用物资分配表等。

2做好货币资金的核算和管理工作,审核货币资金明细账户,保证总账和明细账余额相符。

3负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率及时纳税。

4审核每日应付账凭证,审核银行支出,出纳员的全部原始凭证、支出凭证和会计凭证,审核银行存款对账单和银行调节表,做到账单相符、账表相符、账实相符。

5审核财产分配表及会计凭证,审核待摊费用、预提费用账项及会计凭证。

6负责物资成本的计算,清理和核对应付账目的全部账务。

(续表)

序号应付款主管岗位职责

7清理各项购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等金额,并及时清缴结算,编制会计凭证。

8对资金的周转情况,定期向财务部经理报告,并提供各种系统、全面、综合的数据资料。

9审查进货的手续是否齐全,包括采购申请单、收货报告、入库单、付款方式及付款合同或协议,办妥有关手续后编制成本计算表和会计凭证。

10每月月底,根据总账和有关明细账编制各种报表。

应付款和流动资产是相对应的,相当于流动负债。除了日常按照基本的会计制度核算清楚原始凭证、登记审核报表等基础性工作之外,应付款主管还要做好核对往来,如应付账款、应交税金。涉及到期的预期应付账款,需要提前告知主管人员,如果钱不够,就要赶紧筹措资金。

简单来讲,就是做好下面三项工作。

第一,把应付账款的真实及准确性搞清楚。

第二,把应付账款的时间提前弄清楚。

第三,相关资料一定要保管齐全。

十三、资金主管岗位职责

关于资金主管的岗位职责,所示。

资金主管岗位职责

序号资金主管岗位职责

1严格遵守财务管理制度,坚持原则、工作认真、钻研业务、团结协作。

2负责财务部资金运作方面的管理与操作。

3负责全企业的现金和转账票据的收付工作,当天收入的现金和转账票据要在当天下午下班前送往银行,不得积压和延迟。

4按规定结出每天收付款发生额累计总数和当天余额,并做到日清日结。

(续表)

序号资金主管岗位职责

5每月核对银行对账单,并做出“未到账调整表”,调整账目,与总分类账核对。

6每天根据账簿的发生额和余额,编制“现金及银行存款收付日报表”,送财务经理审阅。

7对办理报销的单据,除按会计审查程序重新审核外,还须经财务经理审批后才予付款,凡不按规定程序签批的单据,一律拒绝付款。

8严格遵守现金管理制度和支票使用制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用库存现金,不得以白条抵库。

9管理和监督日常的外币兑换储蓄业务。

10严格执行外汇管理制度,不得违章代办兑换手续,也不得私自套换外币。

11与银行外汇管理部门联系,办理有关结算事项,承担出国人员外汇领取的有关手续事项。

12抽查各部门出纳员的库存现金和各收款员、售货员的业务周转金,并做出检查报告呈报财务经理审阅。

13做好每天的业务预测,以准备足够的备用金,必要时向财务经理提供资料,申请暂借备用金。

14严格遵守企业各项规章制度,以身作则,带领所属员工努力做好财务工作,并加强对所属员工的业务培训,提高业务水平和工作质量。

有人可能会问,资金主管是不是企业的出纳员?不是。有些大型机构会设资金主管,资金主管专门管理资金的运作和调度。资金主管要了解每天的现金余额是多少,每天的银行存款余额是多少,要监督出纳做好日清月结,每个月的银行存款调节表要调得清楚,原始单据要审核清楚,尤其是关于资金调动方面的单据一定要审核清楚。

例如,一家公司拥有10家分公司,总公司采取的是收支两条线方式,各分公司所有收入全部计入总公司账户,而不是计入各分公司的账户。所有分公司的支出,总公司按照备用金的形式打给它们。这就面临几个问题:怎么管理这些资金?如果各分公司之间有一些资金往来,怎么核对这些往来?总公司缺钱的时候,怎么尽快把钱全都调集过来用于总公司的项目,并且同时保障分公司各个部门的运营?资金主管就是解决这些问题的。

简单来说,资金主管的岗位职责主要有两条。

第一,要看好钱,别把钱弄丢了。

第二,要用好钱,哪里缺钱能及时给付,哪里有钱能及时收回。

(第三节)建立健全财务制度

俗话说,没有规矩,不成方圆。财务部门的规矩就是财务制度,财务制度也是企业设计财务工作内容的规矩。

财务制度从内容上可以分为两类:一是财务核算制度,二是财务管理制度。

一、财务核算制度

财务核算制度是对财务部门工作人员的要求。企业建立财务核算制度参照的标准是《企业会计准则》,在《企业会计准则》允许的范围内,可根据管理需求,进行特殊的规定。

企业建立财务核算制度是为了统一核算口径、明确经济业务的确认方式。例如,什么样的业务计入收入,什么样的业务计入成本,什么样的业务计入费用等。

下面,简要给大家介绍一下财务核算制度的主要内容。

1收入确认的标准和科目的设置

(1)收入确认的标准

《企业会计准则》规定:收入是企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入,包括销售商品收入、提供劳务收入和让渡资产使用权收入。

正常的情况下,我们应该依据《企业会计准则》来确认收入。年底计算所得税的时候,再根据《税法》规定的收入进行调整。

根据《企业会计准则》对收入的确认标准规定,收入同时满足下列条件的,才能予以确认。

企业已将所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。

企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品、劳务、资产实施有效控制。

收入的金额能够可靠地计量。

相关的经济利益很可能流入企业。

相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

财务人员每天都要整理凭证、登账,要核对当天的收入能不能与采购对上,能不能与仓库对上。入账的时候还要看看符不符合《企业基本准则》的要求,符合要求的可以确认收入,不符合要求的不能确认收入。

(2)收入科目的设置

通常一级核算科目有主营业务收入、其他业务收入、营业外收入,但在一级核算科目下,需要根据企业的产品及服务类型设置二级科目。例如,企业生产A、B、C三种产品,二级科目名称即为A产品、B产品、C产品,具体的体现形式为:主营业务收入——A产品(B产品、C产品)。

2费用确认的标准和科目的设置

(1)费用确认的标准

《企业会计准则》规定:费用是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

费用确认的标准需要符合以下条件:与费用相关的经济利益能够流出企业、经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或者负债的增加、经济利益的流出额能够可靠计量。

(2)费用科目的设置

在《新会计准则应用指南》中,通过会计科目对企业的费用进行了划分和范围的确定,企业发生成本费用的科目属于损益类科目。

在损益类科目下设一级科目:主营业务成本、其他业务收入、销售费用、管理费用、财务费用、营业税金及附加、所得税、资产减值损失、营业外支出等会计科目。在一级核算科目下,企业需要根据自己的经营情况设置二级核算科目。例如,主营业务成本——A产品、管理费用——工资(福利费、办公费、差旅费、电费等)、销售费用——工资(福利费、办公费、差旅费、招待费等)。

3资产类账户确认的标准和科目的设置

(1)资产类账户确认的标准

《企业会计准则》规定:资产是企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。

根据《企业会计准则》对资产的确认标准规定,只有同时满足下列条件的,才能确认为资产。

资产是过去的交易或事项形成的,现在和未来的不算。

资产必须是企业能拥有和控制的,不能拥有和控制的不算。

资产是预期能给企业带来经济利益的,不能带来经济利益的不算。

(2)资产类账户科目的设置

资产类账户的一级科目要符合《企业会计准则》,二级科目要根据企业的实际经营情况确定。例如,应收账款下面的二级核算科目可以根据客户名称、客户所在区域、负责该客户的部门进行分类,以便于管理和查询;存货下面的二级核算科目具体可以分为原材料、半成品、产成品、低值易耗品等。此外,在二级核算科目下,还要根据材料的类别、用途、所在的库位进行划分,以便于核算、管理和月底的盘点。例如,企业设置的固定资产台账,下面的二级核算科目基本上是根据类别进行划分的,其内容主要包括固定资产的规格、型号、购买日期、金额、使用部门、折旧年限、预计残值、折旧方法、已经计提折旧额、余额等内容。

4负债类账户确认的标准和科目的设置

(1)负债类账户确认的标准

《企业会计准则》规定:负债是企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。现时义务是指企业在现行条件下已承担的义务,未来发生的交易或者事项形成的义务不属于现时义务,不应当确认为负债。

根据《企业会计准则》对负债的确认标准规定,只有同时满足下列条件的,才能确认为负债。

负债是过去交易或事项形成的,现在和将来的不算。

负债是企业的现时义务,企业必须承担。

负债预期会导致企业经济利益的流出。

(2)负债类账户科目的设置

负债类账户的一级科目要符合《企业会计准则》,二级科目可以根据企业的经营情况设定。例如,应付账款为一级科目,它的二级科目可以根据客户名称、客户所在区域等情况进行设定;短期借款为一级科目,它的二级科目可以根据客户的名称来设定。

5所有者权益账户确认的标准和科目的设置

(1)所有者权益账户确认的标准

《企业会计准则》规定:所有者权益是企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。所有者权益项目应当列入资产负债表。我们都知道一个公式:资产-负债=所有者权益。

比如,某公司有100亿元资产,这100亿元资产中有30亿元负债,剩下的70亿元就是所有者权益。

(2)所有者权益账户科目的设置

所有者权益下面有四个核算科目:股本(实收资本)是股东的注册资本;资本公积是企业非经营业务形成的资本,如接受捐赠和资本评估增加的权益;盈余公积和未分配利润是企业累积的利润。

所有者权益账户的一级科目要符合《企业会计准则》的规定,二级科目根据实际情况做一下明细设置就好了。例如,股本为一级科目,二级科目就是具体的股东名称了。

我们上面介绍的会计核算科目的设计比较简单,都是原则性的内容和通常的方法。一个真正适合企业与《会计核算方法》的财务核算制度需要企业根据自己的实际经营情况,进行逐步细分。原则上符合《企业会计准则》即可,因为一级科目名称基本都在资产负债表和损益表上;二级科目的设置就考验财务总监的业务能力了。二级科目如果设计得合理,将来查询、分析、对账的时候就清楚;如果设计得不合理,账目就会比较混乱。就像盖房子一样,虽然楼房的构架是一样的,但不同的装修风格给人的感受也不一样。

二、财务管理制度

财务管理制度的确定不是一件容易的事情,因为财务管理制度具体规定体现在两个方面:一是签字权力的划分;二是权力大小的确定。所以,财务管理制度是企业管理制度中最矛盾的一个制度。

1签字权力的划分

有的企业,签字权力设计得非常麻烦,一个2000元的单子都需要董事长审批,如果董事长没时间,就不能支付。这是非常可笑的事情,董事长并不是签字的机器。

有的企业,签字环节特别多,一个单子需要七八级的领导签字,这样的签字方式貌似所有人都能监控,但却是所有人都没法监控。因为2看到1签字了,也就签字了,并认为还有3监控呢;3看到2签字了就也签字了,认为还有4监控呢……这样到最后的8,看到前面的人都签字了,都审核了,想想也就签字了。如果8不签字,就相当于驳了前面7个人的权力和面子。所以8的签字,有时候就是形同虚设。

有的企业,领导不签字,都是下面的主管领导签,月底的时候董事长统一看一下,这就是所谓的汇签。那么,汇签有用吗?作用不大,因为钱都付出去了,不签字又能怎么样?还能把签字的人给开除了吗?

所以,企业需要简化签字流程,在第一个签字人上下工夫。第一个签字审核的人一定是一个坚守原则的人,这样才能保证财务制度有效地执行。

2权力大小的确定

权力和责任是相辅相成的,如果有责任没权力,就没法承担责任;如果有权力而不承担责任,后果更是非常可怕的。所以,企业在确定领导签字权力大小的时候,要多多考虑他所承担的责任,不要造成过多的人签字的情况。

完善的财务核算制度和有效的财务管理制度是企业财务正常运行的保障,并不是说有了保障就一定能做得好,但没有保障就甭想做好!

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