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第39章 秘书应有全局观念

全局观念是一种行为规范。只有具备全局观念的人,才会从组织整体和长期的角度进行考虑决策和开展工作,进而保证企业健康发展。

任何一级领导者都必须站在本系统的制高点上,从系统整体及其全过程出发,思考企业发展方向,其实这种系统思想和行事准则所反映的就是一种全局观念。正是因为领导具备了这种观念,才能统观全局,运筹帷幄,指挥若定。

秘书工作虽然是辅助领导去开展工作的,但秘书人员也必须立足领导工作全局,站在领导者的角度观察、分析和处理问题,只有这样,才能与领导者取得共识,适应领导者的要求。因此,秘书人员必须解放思想、胸怀全局,做到不在其位、当谋其政。同时,要不断拓宽自己的知识面,建造通才型的知识结构;大力培养宏观思维能力,以适应领导工作的辅助要求。

另外,秘书人员还要明确局部与整体的关系,在决策时能够以企业发展大局为重,在必要时能够勇于牺牲局部,即“小我”和暂时利益,以确保企业战略的顺利实施。

【升职笔记】要具备全局观念的个人特质,即认清整体局势:有较强的法律和制度意识,尊重企业运作中的各种规则;积极倡导部门间团结协作,共同完成组织战略目标。

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