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第35章 私营公司日常经营小知识(1)

10.1怎祥做好生产规划!

作为一位优秀的私营公司经营管理者,生产与市场营销之间的关系必然是相辅相成的。一方面,产品的造型、质量保证、适当的价位,以及广告策划等有效地促进了产品的竞争实力,使其在市场上占有了相当的份额,并获得了巨大的商业利益;另一方面,巨大的商业利益反过来又促进了公司的扩大再生产和产品的更新换代,使公司更具有生机和活力。只有在这种良性循环下的公司才能保持蒸蒸日上的势头。但是,一些公司总是要在生产产品之后才能谈其他的,所以生产是私营公司经营的重要基础,生产规划的制定,生产任务的执行,生产成果的检验,对于产品的市场销售量有着巨大的影响作用。

鉴于做好切实可行的生产规划就成了首要任务,有以下几点应予以注意。

1.为了达到降低成本这一基本目标,生产规划提出了三个

基本手段

(1)适时适量生产。在需要的时候按需要的产量生产所需要的产品。借此来减少库存积压造成的浪费。

(2)弹性配置作业人数。按生产的要求,弹性增减各生产线作业人数,更合理的利用劳动力。以此减少私营公司对员工不必要的工资负担,尽量杜绝人浮于事的局面。

(3)确保产品质量。根据质量管理的每一道工序中贯彻高质量与低成本的统一性,使生产线能够自动检测不良产品。安装各种质量检测设备,这样就能在很大程度上降低生产成本,最大限度地减少资源浪费。

2.实现生产规划需要一定的具体手段

(1)生产同步化。

为了实现适时适量生产,首先要致力于生产的同步化。即生产的各工序间不设置仓库,上一工序的加工完成后,立即转人下一工序的生产,产品被一件件连续不断地生产出来,这就是我们常说的“流水化作业”。

这种流水化作业方法,后工序所需要的产品只需从前一道工序得来,一层层向前一工序领取原材料,把各个工序连接起来。如此,生产同步化原则就实现了。

(2)生产均衡化。

生产均衡化是实现适量生产的前提条件。所谓生产均衡化,是指总装配线在向前工序领取部件时,应均衡使用各零部件,混合生产各种产品。为此在制定生产计划时就必须加以考虑,然后将其体现于产品顺序的计划中。在制造阶段,均衡化通过专用设备和制定标准作业来实现。

(3)实现适时适量生产的管理工具一“看板管理”。

所谓的“看板管理”指为了达到准时生产方式控制现场生产流程的工具。准时生产方式中的拉式生产系统可以使信息的流程缩短,并配合定量、固定装货容器等方式,而使生产过程中的物料流动顺畅。

3.怎样实现生产同步化

JIT生产方式的核心思想之一,就是尽量使产品在制作过程中的储存接近于零。因此前工序的加工结束,应该是下一工序生产的开始。为了实现这一目标,大致上应采取如下几种方法。

(1)设备布置。

在传统的生产方式中,一般采用机群式布置方式。即把同一类型的设备布置在一起,以机械厂为例,如按车床组、铣床组、组装组等分区进行布置。在这种布置方式下,工序与工序间没有什么联络,各个工序所加工出来的产品容易造成积压,并且工序间接管理系统复杂化,以致使生产周期延长,浪费了大量的人力、物力。所以,在JIT生产系统中,设备不按这种传统方式布置,而是按照加工产品的工序来布置,使之成为相互衔接的生产线,即生产流水线。采用这种设备布置时,很重要的一点就是注意工序之间的平稳,否则同样会出现某些工序生产过剩,而某些工序待料问题。

(2)缩短作业更换时间。

生产同步化的理想状态是工件在各工序间一件一件生产,一件一件往下一道工序传递。这在装配生产以及机械加工工序上是比较容易实现的。但在铸造、锻压等工序中,就不得不以批量进行生产,这样一来,作业更换时间就会频繁发生。因此,在此类工序中,如何缩短作业更换时间就是主要问题—作业更换时间由三部分组成:

1、内部时间一即必须停机才能进行的作业更换时间。

2、外部时间一即不停机也可进行的作业更换时间。

3、调整时间一即作业更换完成后为确保质量所进行的调整、检查、机械维护保养所需要的时间。

实际上,作业更换时间的缩短主要依靠改善生产工具的性能、提高工作人员的业务水平等方式来完成。

(3)生产节拍的制定。

实现同步化生产的另一个重要概念是生产节拍。所谓节拍,是指按照市场预测和订货情况合理安排,企业产品的生产数量,避免产品的生产过剩或不能满足市场需求,以期达到供需平衡的原则。因此,生产节拍不是固定不变的,它总是随着市场的变化而变化,有一定的生产弹性。因为这种生产弹性,便要不时对作业人数和作业能力进行相应调控。

(4)弹性配置作业人员。

在历来的生产系统中,通常实行“定员制”。所谓定员制是指在生产量减少的情况下,也必须有相同数量的工作人员才能使设备正常,进行生产。但在市场需求变化多、变化快的今天,生产量的变化相当频繁,人工费又越来越高,这就要公司以通过削减不必要的人员来提高生产力、降低成本。

实现这一目标,应有如下几个前提条件:

1、增加或改良设备,使设备机械化程度加以提高。

2、训练具有多种技艺的工作人员,提高他们的劳动效率,要求工作人员一专多能。

3、经常和定期修改标准作业组合,以期达到高效合理的适用生产力的目的。

4、从作业人员的角度来说,实现少人化意味着生产节拍、作业内容、范围、作业组合以及作业顺序等方面的变更,为了使作业人员能够适应这样的变更,必须根据可能变更的工作内容使他们接受相应的教育和训练。最理想的状态是使全体人员对各工序都能有所了解,使之成为一专多能的多面手,这就涉及一个问题一职务定期转换法。

4.实行职务定期转换制

(1)定期调动。

这主要是以公司的基层管理人员为对象的!通过对他们的工作内容或人事的定期调动!来培养他们在不同岗位上的工作能力和指挥能力。

(2)班内定期轮换。

这主要是为培养和训练作业工人的操作能力和业务水平来设定的,通过更换他们的工作岗位,使其熟练掌握各工序间的生产技术。

(3)岗位定期转换。

在培养了一专多能的技术工人的基础上实行岗位转换制,缓解工人枯燥的现代化操作的厌倦心理。

职务定期轮换作用在于:

(1)通过实施职务定期轮换制,不仅能够实现作业人员的多能化,从而使弹性增减人员成为可能。

(2)有利于安全生产。

以小时为单位的岗位轮换、能减轻作业人员的疲劳,也可使人缓解对枯燥劳动产生的厌倦心理,并因此提高注意力,而注意力的提高大大减少工伤事故的发生率。

(3)有利于改善作业现场的人际关系。

岗位的合理轮换,作业人员了解各个生产环节的生产难度,因此能加深彼此间的理解和合作,同时也扩大了人与人之间的交流范围从而更有利于员工熟悉各道工序。

(4)有利于知识与技能的扩大和积累。

(5)有利于抽调作业人员参与管理的积极性。

私营公司的经营管理者如果把上述的内容都做得井井有条,那么你的生产规则是已经非常不错的了,有一点需要提醒各位私营公司的经营管理者,不要只看眼前的,要把目光放长远些,向国外私营公司多学一点先进的经验。

10.2如何搞好仓储工作

私营公司在制造和销售的每个阶段,储存都起着重要的作用,它为生产销售的各个环节做好了基础工作,有效地调节着供需平衡,对私营公司中降低成本也起着至关重要的作用。在某种意义上说,没有储存就不能使公司通畅的进行生产过程。

正因为储存在私营公司中起着至关重要的作用,所以在生产与营销的过程中,首先需要建立相应的仓储设备,即仓库。仓库的设立,要根据公司自身的实力以及市场的实际需求而配置。一般情况下,仓库的设置有两种方式:一是自建仓库,—是租赁仓库。

租赁仓库弹性较大,风险较小,资金占用少,灵活机动,因此在多数情况下公司都采用这种方式。但在市场规模很大,市场需求稳定时,自建仓库就显示出了比租赁仓库更有利的因素。

很多私营公司发现这样一个问题,即将产品直接投放市场所需的费用,往往高于仓库根据市场需求按时按量投放市场所需的费用。这是为什么呢?原因在于:假如将产品直接投放市场,多数情况下因客户订单零散,难以形成批量运输,因此便会增加运输费用。反过来,假如在市场上设立一个仓库,随时随地地为各种客户提供商品,就能解决零散的运输所造成的损失。

私营公司可在生产和营销过程中,原材料不断从各地运至仓库储存备用,而产品又源源不断从仓库运往各销售网点和其他目的地。于是,仓库便成了生产营销的一个重要中转站,所以,正确进行仓库网点的选择也成了私营公司生产是否合理化的一个起点。仓库设置一般应从以下几方面着手:

1.仓储规模的经济性原则

仓储存在着规模经济性的问题一即采取大规模处理货物的手段可以降低成本。但是仓库规模的大小是受客观仓储量和运输等条件限制的。在考虑仓库设置时不能只根据规模经济性来选择,还要根据外部各种客观条件,来选择相应的仓储规模。

2.仓库据点数量的经济性与服务能力

在仓储规模业已确定的前提下,确定据点的数量时,也要考虑以下几个因素:单个据点规模越大,单位投资可降低,据点数量越多,建设成本也就越高。同时,仓库据点越少服务于市场的能力也就越低,所以应按本公司现状处理这些矛盾。仓库据点规模越小,服务于市场的能力也就越低,所以应按本公司现状适当处理这些矛盾。

3.采用先进技术的原则

随着货运与仓储的发展,已产生了许多先进技术一如立体仓库、自动分样设备等。因此,在仓库设计之初,就要考虑到某些先进技术的利用问题。

4.仓库设计中贯彻标准化原则

仓库的设计必须采用标准化的设计原则,这样才能和市场中已形成的各种标准系统相匹配,若在设计仓库时不考虑这些常识性问题,就无法与其他环节达成良好的合作。

5.仓库据点的弹性化原则

设计仓库的吞吐能力时必须考虑弹性化原则。这主要是因为仓储于生产和销售是相对被动的,由于市场的变化,生产的涨落,仓库的吞吐量也必然会有波动。在一般情况下仓库对于这种波动应该有容纳能力,这就需要在设计之初就对仓库的吞吐能力、存储与转运能力做出一定的弹性设计。

另一方面,仓库可按不同的标准进行不同的分类,公司可根据自身的条件建造或租赁不同类型的仓库。

按名称分类有:

(1)营业仓库即作为营业基地而兴建或租赁的仓库设施。

(2)公共仓库即国家或地方公共团体,为公共利益而建设起来的仓库。

(3)保管仓库即不以营业为目的而设的仓库。

按营业内容分类,仓库的类型主要有:

(1)储备型。

以储备物资为主要目的。储备型仓库的主要设备为各种储存货架、堆场和仓桶等。由于储备型仓库内存物资存放量大,存放周期长,所以还需要专门的维修及保养设施,同时更要注意防火。

(2)集配型。

以组织物资集货配送为主要目的,具体又可分为品种大批量配送型和多品种小批量配送型两种。配送型仓库的主要设施为:配货设备、理货设备和运货设备等。

(3)转运型。

转运型主要是指转运中心,它以衔接不同运输工具为主。这种设计类型的主要设计要求为:货物不存放或临时存放,要用大部分面积设置各种不同运输工具的道路、停车场和专用线。

(4)加工型。

以流通加工为目的的仓库。这种仓库要求有效完备的储存设施,同时为适合加工要求,还要设置相应的配货设施等。

各位私营公司的经营管理者搞好仓储工作是私营公司中的重要管理项目之一。有了储存才可能有合理的生产系统,没有储存就不能组织通畅的生产过程。仓储就像是军队中的后勤部队,没有好的后勤,军队打胜仗的几率几乎为百分之零。所以希望各位私营公司的经营管理者多多关注仓储工作。

10.3如何做好进货管理

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