张小鱼一边逛街,一边打电话给卓强,说着自己的面试情况,两个人还商量张小鱼今天还要不要回卓强家的事。因为卓强周一还要上班,他准备周日一早就回深圳,这样,他也可以早点见到张小鱼,还有时间休息。所以,张小鱼今天就不需要折腾去佛山了,她决定一下午就逛逛吃吃,也好好休息一下,最近天天面试也挺闷了。
下午四、五点左右的时候,张小鱼接到了一个电话,是NT的人事白莲打来的,通知她,背景调查通过,她下周一就可以真是入职了。张小鱼开心,挂了电话之后赶紧把好消息分享给卓强。
2014年9月15日,星期一,张小鱼新工作正式入职第一天。这一天对张小鱼很重要,但是对于公司其他人只不过是平常的一个工作日。大家都有自己的事情需要忙,没什么人会特别注意到这个新来的助理。
张小鱼接到的李滨分配的第一份工作是:贴报销单。李滨给了张小鱼一叠将近10厘米厚的发票,说:“Coco的客户很忙,也没有时间做这些助理的事情了。很久没有报销了,财务催好久了。你刚来,没什么特别的事,就先把这些发票处理了。系统上的问题不会就问Coco,再不明白就问柳想。”
就交待了这几句,作为公司最忙的人之一的李滨就被一个销售叫走了,说:“李总,到时间了,客户已经在路上了,我们得快点赶过去。”
张小鱼的办公桌是在李滨办公室外面办公区离总经理办公室最近的一张桌子,她办公桌对面坐的是李滨之前的助理Coco。
Coco本来自顾对着电脑忙,看到张小鱼桌上的一大叠发票,说:“我做助理的第一件事也是贴发票。”
张小鱼问:“Coco,你能交我一下怎么操作办公系统吗?”每份工作,每个公司都有自己的办公系统,一般都不一样。新工作开始重新学习新办公系统,承担新的职责,跟新的人们打交道。以前的经验有用吗?有点,就是你知道总是需要重新学习。
Coco说:“你过来,我演示给你。”
张小鱼拿着笔记本到了Coco办公桌旁边看Coco演示,一边听,一边记下来。并不难操作,她只需要知道,相应的菜单和功能,和操作流程就可以了。
张小鱼记好了,表示感谢后,回到自己电脑上实践。可是张小鱼在自己的系统里并不能找到相应的功能,她接着向Coco求助。Coco看了张小鱼的电脑后说,跟她的系统菜单不一样,她也不知道怎么弄了,这需要问柳想。
柳想就是张小鱼面试时候,李滨提到的他曾经的助理之一。开始是总经理助理,后来做总裁助理,又到了运营部经理。
Coco给张小鱼指了柳想的办公桌的位置,就在总裁办公室旁边。
张小鱼来到柳想办公桌旁,有礼貌的提问:“你好,柳想。我是新来的总经理助理,在给李总做报销单。我在系统里面找不到报销单的功能。”
柳想在电脑上忙着什么,还不时指点这附件的后勤人员的工作,她飞快的看了一眼张小鱼说:“系统里都有,自己看系统去。”
张小鱼:“我在系统里面看了好几遍了,还请Coco帮忙看了,我们都没有找到。”
柳想:“我发给你一份系统操作说明,自己对着说明学去。”
张小鱼:“好的,谢谢。”
柳想不耐烦,不再理张小鱼了,忙别的事。她看起来真的很忙。
张小鱼回到办公桌,查收了柳想发来的系统操作说明,100多页的word文档。张小鱼搜索到了关于“报销单”的相关操作说明,试图按着操作,但是,她的系统貌似真的不一样,她还是不能做报销单。
张小鱼只能再次去找柳想。
新人要继续保持礼貌,张小鱼:“不好意思,柳想,又打扰了。我还是没有在系统里面找到“报销单”的功能。”
柳想不耐烦:“不是都发给你操作说明了吗?”
张小鱼:“我按照操作说明查了,确实没有。”
柳想:“你等等。”柳想开始在电脑上查系统。
“你的职位是什么?”柳想问。
“总经理助理。”张小鱼回。
柳想继续在系统里面操作着什么,:“你的有些功能之前没有开通,现在都开通了。没有问题了。”
张小鱼保持耐心和礼貌:“好的,谢谢你了。”
张小鱼回到座位上,重新登陆系统,果然,“报销单”的功能项就明明白白的在项目列表里了。
张小鱼不禁想:“柳想给了我错误的指示,浪费了我这么多时间,为什么连声对不起都不说?这个柳想好凶啊。唉~谁让她是大老板的助理呢。”
说到大老板,听说在澳大利亚跟家人度假,最近都不在公司。就是那位张小鱼查公司信息时查到的被杂志采访的CEO汤翩。
后来知道,柳想在公司是出名的效率高,态度硬,脾气暴。还是那句话,谁让她是大老板的助理呢。
搞定了系统问题,张小鱼开始对着那一叠发票,一张一张的在系统做报销单。李滨在每个发票后面都会备注时间、地点、用途,张小鱼发现李总也是够忙的,很多单据还都在周六、日。
张小鱼基本一天就耗在系统和发票上了,除了花时间,倒也是很轻松。
李滨一早出去,整天都没有回公司,也没有人会安排新的工作给张小鱼。
张小鱼开始了每个新入职员工必做的事情,熟悉新同事,张小鱼的这一步是从背通讯录开始的。
张小鱼拿着公司的通讯录开始研究。
总裁:汤翩。直接下属总经理、财务经理、运营部经理、B1半导体部。(咦,B1是什么?)
总经理:李滨。下面分管销售部和市场部。销售部又分为华东和华南。
华东区总经理:木琪琪。分管北京、福州、上海、成都、西安、南京,六个分公司。
华南区没有总经理,李滨兼任,下面有六个销售部门:
销售一部经理:Ada
销售二部经理:Betty
销售三部经理:Coco
销售四部经理:Doris
销售五部经理:Ella
销售六部经理:Felix
除了销售六部经理Felix是位男士,其他经理都是女士。
(张小鱼:码字猿,我发现了,你这命名是A、B、C、D、E、F,你是不是太随意了点。这样的故事不真实。
码字猿:我是为了方便你记忆。而且你本来就只是个虚拟人物,活在虚拟的故事里。
张小鱼:你刻薄!
码字猿:阿弥陀佛!善哉!善哉!)
张小鱼一边记忆,顺便给这个群体起了了别名:“五朵金花,一片绿叶”。
更有意思的是,这些女经理下面业务员基本都是男生,而Felix下属的5个业务员全部都是女生。
之前就听说过业务团队一般都是,男帅女兵,或者女帅男兵。
原来真的是这样啊。
这个世界的男男女女还真是有意思。
另外,市场部人员就相对薄弱一些,只有四个产品经理,两男两女,Hanna,Iris,Jack,Karl。
(张小鱼:H,I,J,K?码字猿,我服你了。)
(为了增加文章可读性,码字猿觉得需要补充一些信息,以下信息中大部分目前还不在张小鱼的认知之内,以后她会慢慢都了解到。)
华东区总经理:木琪琪。公司元老级人物,在公司成立第二年加入,总经理李滨的同乡,初始职位是李滨的助理。
销售一部经理:Ada,入职五年,川妹子,性格直爽,做事麻利,灵活
销售二部经理:Betty,入职六年,湘妹子,个性简单直接
销售三部经理:Coco,入职五年,李滨的前助理,近两年转做销售,业绩猛增,成为公司的top sales,个人业绩约占公司总业绩的20%
销售四部经理:Doris,入职三年,湘妹子,新上任的销售经理
销售五部经理:Ella,入职七年,鄂妹子,年纪稍长,圆滑老道
以上的各位销售经理表面和和睦睦,却谁也不服谁。
销售六部经理:Felix,在公司10年,也是元老级人物,专做“抢单”生意,部门业绩约占公司总业绩的30%。与其他销售经理手下只有销售员不同,Felix自己手下就有两个销售分部。行政上Felix是李滨的下属,李滨却不怎么干涉他的业务。
另外,由于销售部门强势,市场部稍显虚弱,公司的产品大都不是一线品牌,所以公司的业绩更依赖销售部门。销售出身的总经理李滨应该也是这么认为,虽然他身兼市场部经理,主要精力还是主要集中在销售部。
市场部的产品经理们,相对销售经理而言,虽然有较好的教育背景,手里又掌握着公司资源。但是因为在产品推广中依赖销售,在与销售合作中,经常出于下风,会开玩笑说“秀才遇到兵,有理说不清”,或者觉得市场部是“后妈养的”,不亲。
(码字猿:张小鱼,你可不可不要总是辞职。每次写新的公司真的是很枯燥无聊。
张小鱼:不要抱怨嘛。我承诺,这次呆好久。
码字猿:好久是多久?)
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张小鱼后记:
人多,比较好玩。
(码字猿:感觉有戏要开始了。)