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第27章 升迁有道(2)

对此,歌德有两句名言发人深思:“如果,你敢于宣称自己是受限制的,你就会感到自己是自由的。”“只有具备真才实学,既了解自己的力量,又善于适当而谨慎地使用自己力量的人,才能在世俗事务中获得成功。”

所以,敢于为老板独当一面,必须以善于为老板独当一面为基础,否则,你就难以不断地提升自己。

为自己创造升迁机会

并非每个领导都是明智的。在很多时候,领导需要经过手下在言语或行为上的提醒,才能触发起升职的念头。当你了解领导是这种被动的人之后,与其期望他对你主动做出提升的安排,还不如好好为自己的将来动番脑筋来得实际。

为自己创造升迁机会之前,必须先做好一些必要的热身工作。

1.让领导依赖你

多花些时间搜集有关工作的资料,遵守公司的规则,多找些机会与领导接触。久而久之,领导已经习惯于依赖你的工作,你就奏响了获得晋升的前奏。

2.发挥各方面的才能

别老是专注于一项工作的专长。否则,领导为了怕找不到合适人选替代你的位置,就不会考虑到有关你的升迁问题。虽然专心投入工作是获得领导赏识的主要条件,但除了做好本身的工作外,也要让他知道,你具有各个方面的才能。在其他同事放大假时,你可以主动提出替同事处理事情。这样做,一则可以从中学到更多的东西,二则证明你对公司有归属感。

3.与领导建立友谊

这是不容易做到的。特别是异性之间,太过亲密反而会使同事产生误会,从而对前途有害。不过,你不要奢望领导会对你付出真正的友谊,他只是需要感到你的友善罢了。然而,能够达到这一目的,也就足够了。

4.了解公司的制度

先了解公司的晋升制度,才能有明确的为之奋斗的目标。一般来说,公司的晋升制度有以下几种:

第一种:选举晋升。由领导班子确定某人的晋升,人事关系的因素较大。

第二种:学历晋升。领导深信,学历高的秘书会为公司带来更大的利益。

第三种:交叉晋升。由一个部门晋升到另一个部门做领导。

第四种:超越晋升。指由于贡献特大,从而获得较大幅度的提升。

以上所列,是带有普遍性的大多数公司中的晋升制度。每一家公司都有其晋升制度。如果你所在的公司是以循序渐进的方式提拔人的话,那就很不走运了。尽管你很有才干,也得熬上多年,才有望得到一个较大的晋升机会。对于一个有才干的秘书来说,在这种晋升制度的环境下工作,才能不会得到充分发挥。

因此,积极进取和自信的人,应选择可以超越晋升和交叉晋升的公司,在这类公司里挑战性比较大,个人的发展前途也比较光明。在一个理想的环境之下,遇到公司有高职位的空缺,如果你对这个职位有兴趣的话,可以参考下列程序进行操作,这对你获得晋升会大有裨益。

①了解该职位谁有资格胜任。所谓知己知彼,百战百胜。虽然了解别人并不一定必胜,但是最低限度,你能由此知道,需要拥有什么条件才能获得晋升,从而为下一次晋升机会做好准备,打下基础。

②不妨让领导知道,你对该职位有兴趣,而且提出具体的建议,证明你有足够的资格胜任那个位子,对公司作出更大贡献。这似乎有点儿令人难为情。实际上,不少领导为了选择合适人选大伤脑筋,而你这样做是在给他解决难题。正如毛遂自荐那样,也需要具备一定的自我推销能力。中国人的过分含蓄和谦虚,在现代社会是吃不开的,往往会成为前途的绊脚石。

③让领导知道你将对公司作出贡献,而不是考虑在晋升后能得到什么报酬,这一点很重要。领导最担心和讨厌那种一味追求个人私利的人,他们觉得这种人过于自我钻营,实际上也是华而不实,没有多少能力。假如把这种人提升到较高职位的话,只会给公司带来不利影响。因此,你应该让领导感到你并不是那种单纯追名逐利的自私之辈,而是有很强的事业心和责任感的人。让他觉得你之所以想得到较高职位,是为公司的前途和利益着想,是为了实现自己的事业目标。

④尽管晋升的人选最终落在了别的同事身上,你也不要因此沮丧和不合作。你的每一个表现,都看在别人的眼中。因此,你要表现出大将风度,不以一城一地之得失而或喜或悲,应把眼光放长远些,为下一个晋升机会的来临做出准备。

如何得到上级的提拔

1.该争时则争

在某一较好职位出现空缺,自己又有能力和希望胜任时,就不要再保持沉默,等待机会降临是不合时宜的方式。作为现代人,要学会积极争取、主动出击,用自己的实力和能力来赢得机会。

现代社会是一个充满竞争的社会,没有竞争的勇气就没有成功的喜悦,过分地内向和谦让只会将你晋升和成功的路堵死。如果你自信是一个好职员,那么你就有责任以自己的工作成就、技能、才干和潜力来吸引上级,大胆地向其表现自己,让其对你有充分的认识。

不过,作为下级,在向上级提出职位请求时,必要的方式是一定要讲究的,不能横冲直撞、鲁莽行事,这样只能适得其反。不要忘了,宜明则明、宜暗则暗、宜迂则迂,具体做法要根据上级的性格特点来灵活运用。

2.懂得表现自己

如果你尝到了“埋头苦干,却不得志”的苦头,这就说明你表现自己的能力太差了。在上级面前,不要羞于表现自己。恰当的表现,是上级认识、赏识你的引擎。世界上,千里马常有,伯乐却不多见。靠别人来发现你,是被动的、几率不高的。变被动为主动、变等待为争取,你有必要学会正确、积极地将自己的才能、德行在恰当的场合以恰当的方式表现给上级。

3.恰当地表现自己

如果你确认自己一直被大材小用,活得委委屈屈,那就要想一想,是不是上级根本就不了解你的工作能力,所以一直没有提拔重用你。这样,你用不着埋怨谁,问题的原因是你没有在上级面前好好地表现自己。这时,不妨试试以下几种方法:

①将自己的能力在上级面前施展出来,比如说你口齿伶俐、具有领导才能、思维缜密、计划周全等等。

②时而带给上司一些最新的资料与消息,如:市场情况、生意上的传闻、公司未来的动向等等,让他知道你存在的重要性。

③若要上级喜欢你、欣赏你,别忘了很重要的一条:知道上级的好恶和对工作的要求,如能投其所好,得到他的赏识就不难了。

4.巧妙地与上级接触

与上级接触,正是你借机吸引他的一种良机,比如说你的口语表达能力强,在谈话时就要突出语言的逻辑性、流畅性和风趣性。如果你的专业能力强,当上级问到你的专业学习情况时就要说得详细一点儿,你也可以主动介绍或者谈一些与你专业相关的东西。如果想让上级欣赏你的多才多艺,那么当上级问到你的兴趣爱好时就要趁机发挥,主动介绍。如果上级本人也是一个爱好广泛的人,那么你可以装作不懂而拜师学艺,这样上级一定会高兴,这是一种很好的讨好、靠近上级的方法。另外,你还可以表现自己的忠诚与服从,除了在交谈上力求热情、亲切、谦虚之外,最常用的方式是采取附和的策略,但你要尽量讲出你之所以附和的原因。上司最喜欢你能给他的意见和观点找出新的论据,这样既可以表现你的才智,又能为上司脸上贴金。

除此之外,你还要懂得与上级接触的几项原则:

①如果与上级接触的时机不多,那么就力求每次接触都有价值,让上级难忘。

②你必须弄清上级所喜欢的交流方式,比如交谈、吃饭等,这样才能好好利用每一次接触机会。

③选择好重要主题并做充分的准备,这样会加重接触的分量。

④尽量克服我们在沟通上的缺点,比如说表达意见时过于冗长,这样会占用上级过多的时间,造成对方的不耐烦。

5.改变你的处事方式

要想得到上级的欢心,别忘了要动动脑筋。如果他不喜欢你的处事方式,你就不要再一意孤行,而是应加以改变,尽最大的努力改变自己的处事方式。

作为下属,不能总是盯着上级的缺点不放,正确的态度是,既要看准上级的某些缺点,也要看到上级的独具优点。从以下这些事情可以看出上级对于我们的重要性。

①在工作中遇到十分棘手的问题,只有上级才能帮你解决。

②工作中的一些重大问题大多数由上级领头解决。

③实事求是地肯定上级曾经取得的辉煌成就,正确看待他优秀的一面。

④学会做换位思考,去理解做上级的难处,也许他有着你所不知的工作压力。当你站在他的角度去分析问题时,你会发现你的上级有着许多的苦衷,却不得不独自承受。

在我们的工作中,上级是必不可少的一种角色,我们有必要处理好与上级的关系。处理好与上级的关系,能够形成学习、成长、互敬的双赢良好局面。

争取成为关键下属

如果你能够成为上级眼中的关键下属,即使他官升一级后,也会提升你,以便能够保持以前成功合作的关系。

要想成为一个关键下属,你应尽最大努力达到上级的要求,使自己在各方面都比其他同事表现得出色。

为了使自己在上级眼中显得格外出色,你要将你的决心付诸行动。

如果你的上级属于无能型,那么一个凡事都能替他出头露面解决问题的人无疑是他的救星。因为这类上级往往不善于解决工作中出现的一些问题,当一个善于帮他解决问题的下级成为他的得力助手时,他的这一缺陷就得到了最好的弥补,这对于他来说是非常重要的。

假使你的上级是傲慢型领导,也同样喜欢下属在关键时刻能够给予他帮助,以提高自己在别人眼中的地位,提升自己的形象。这是最能够满足傲慢型上级内心要求的。对此,你只需创造机会让更多的公司和社团领袖以及各种组织认识并欣赏你的上级,选举他参加各种各样的获奖活动,支持他为扩大自己的名望所做出的各种努力——与此同时,劝导他以更能被别人接受的方式来表现他的傲慢。

如何成为一个出众的领导帮手呢?

找出使上级感到为难的问题,积极地参与进去,选择别人不注意的方面,独自去解决它。当问题解决后,就对个人的解决方案进行总结,在合适的时机递交给领导,让他清楚地知道你解决问题的能力,这会让领导对你有个初步的认识。再接下来,就去参与解决更困难的问题,在磨炼自己的同时,也最终会得到领导的重视。

要想得到上级的重视,你该常常思考以下的问题:

①想使你的上级显得远远超过周围的同事和领导,你能做些什么?

②想使你在上级眼中显得格外出色,你该做些什么?

③上级正在做些什么工作,对此你能给予怎样的帮助?如何能够减轻上级的工作负担,同时提高自己的技能和扩大自己的工作范围?

④下一步你该做怎样的安排,是否将会出现一次危机?你能阻止或解决这些危机吗?

⑤上级是如何评价你的工作的?如何进一步改善上级对你的看法?

做一个聪明的下级

想要成为一个聪明的下级,就要能帮上级解决工作中的问题。上级作为公司的领导者,他所担负的责任要较普通职员大,要想圆满完成工作任务,所需付出的就要比普通职员多。上级也是凡人,在工作中,他也会遇到难以应付、解决的问题。在这个时候,你能挺身而出将问题很好地解决,就会得到上级的好评。

聪明的下级不会有意无意增加上级的负担,而是设法减轻上级的负担,成为上级身边不可缺少的重要人物。上级是一个团队的领导者,因此一旦有什么事情处理不当,很容易成为众矢之的,也难免有一些员工在背后批评议论上级的不是,甚至大加鞭挞,给上级的工作制造阻碍。

遇到这种情况,聪明的下级是不会随波逐流的,因为这种小动作无法从根本上解决大问题,还往往会造成不良后果,使上下级关系恶化,最终吃亏的还是下级。

主动去找“伯乐”

在人生或事业中,若是遇到了贵人的相助,有了贵人的提携,那无疑是锦上添花,使你平步青云,或者至少也会使你少走许多弯路。因此,在实现人生梦想和目标的过程中,“攀龙附凤”求得贵人相助是非常重要的,有时甚至是非常关键的。

首先,我们要力求在自己的事业尚未发展,或是决定胜负的关键时刻,甚至是在落魄的时候,找到生命里“雪中送炭”的贵人。在我们生命中最需要人提携的时候,如能主动找到贵人请其助自己一臂之力,你的职业发展将驶入快车道。

其次,当你开始有实力的时候,也要想方设法结交可以使自己锦上添花的贵人,要妥善发挥“锦上添花”的妙用。这是一个讲“人气”的时代,先要有钱大家赚,大家才能够让你再赚更多的钱。

春秋战国时,齐国的管仲是一个大家都很讨厌的家伙,与朋友做生意,他没有出多大的力量,却要分更多的钱;当兵战败,他是第一个逃跑的人。惟一的资本,就是他有一个有钱的忠诚朋友鲍叔牙。但管仲却常常占好朋友的便宜,所以就更让大家看不起,没有丝毫人缘。这样的人应该一辈子不会出人头地了吧?错!管仲不仅出人头地,还辅佐齐国国君齐桓公成为春秋战国时代的第一任霸主。而管仲成功的原因,就在于他的忠诚兄弟、“讲义气不讲正气”的朋友鲍叔牙发挥了作用。

因为是鲍叔牙说服齐桓公,宽恕了曾经为了帮助公子纠与齐桓公争夺齐王王位而设计暗杀他的管仲。鲍叔牙劝齐桓公,如果想当天下的霸主,就要放弃私仇,拜自己曾经的仇人管仲为相。结果,齐桓公接受了鲍叔牙的劝告,管仲才得以出人头地。

要有贵人相助,没有“关系”不行。

因此,研究和运用人际关系对实现目标是必不可少的条件。关系运用到职场和官场上,实际上就是“朝中有人”的写照。在求升之路上,如果有关系,那么升官之路就会相对平坦得多;如果没有关系,就一定要去寻找,即使只是沾点边儿,对晋升也是大有裨益的。

诚然,从传统的眼光来看,“朝中无人不做官”更多的是属于阴谋一类的东西。但如果换一种角度去审视历史,就会发现,更多的人走向仕途,靠的就是有人举荐,而这些史实,则完全属于阳谋了。

孙膑依靠田忌的推荐,被齐威王任命为军师;

韩信靠萧何的举荐,官拜大将军;

孔明经徐庶推荐,成为三分天下的一代名相;

新加坡前总理吴作栋则是靠李光耀这棵新加坡第一大树才得以有今日之成就。

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