登陆注册
2343500000035

第35章 繁与简(1)

1.精简机构并不是裁减人力

速度和稳定永远是一对矛盾,把握好这对平衡是艺术,更需要力量。

——季琦(汉庭连锁酒店创始人,曾在北大发表演讲)

2.解雇理由,老板不会直接告诉你

很多人可能会有这样的困惑:自己在公司里做得好好的,毫无征兆地被老板解雇了。更气愤的是,自己居然不知道为什么会被公司解雇。

众所周知,中国是一个“物美价廉”的社会,许多公司中的“高薪”员工全年的薪水可能还不如一台好点儿的投影仪高。在大多数公司里,员工的薪资比重占不到公司全部运营成本的百分之十。因此,一般情况下,老板解雇员工的原因并不是为了“省钱”。

当然,有的老板会向员工倾诉自己的经营艰难,解雇某个人是迫不得已。之所以这样说,是因为老板不想让更多的人知道自己裁员的内幕。

为什么老板不肯告诉员工被解雇的理由呢?

一来有些老板觉得没有必要让员工知道原因;二来老板想着好聚好散,没有必要撕破脸。如此一来,解雇理由,老板一般不会告诉你。

正是如此,作为一名员工,除了要踏实工作外,还要有敏锐的洞察力。不然,你就有可能连自己怎么“死”的都不知道。

朱华是一家软件公司的经理助理,与朱华一道的还有一名叫王霞的同事,两个人同样应聘的是经理助理一职。三个月试用期过后,两人当中只能有一个人会留下来。

三个月很快过去了。这天,公司的人事经理通知二人,说下午老板会亲自请她俩吃饭。

朱华信心满满,自己在心中分析了无数次,不管从哪个方面讲,公司肯定会选择自己,淘汰王霞,再加上人事经理曾暗中向朱华透露过老板非常常识自己。所以,朱华觉得吃完中午这顿饭,下午公司就会正式宣布自己正式转正,成为经理助理。

吃饭的时候,老板让朱华和王霞坐在自己两边。朱华坐在了老板左边,王霞坐在了老板右边,人事部经理坐在朱华旁边。结果,吃饭时老板总是将酒杯放在自己左手边,正好挡在朱华面前。这样一来,朱华夹菜时很不方便。于是,她便只好挑着离自己近的菜吃,最后只吃了个半饱。

席间,老板不住称赞二人工作态度积极,工作能力强。两个人听了心里十分高兴。另外,老板还夸朱华文章写得好,是个难得的人才。这时,人事部经理轻轻地碰了下朱华,暗暗向她做了一个庆贺的动作。朱华自然是心花怒放,她觉得自己已经是稳操胜券了。

可是,朱华第二天就被老板解雇了。王霞成为了公司的经理助理。这样的结果让朱华目瞪口呆,她不明白为什么会是这个结果。于是她跑去问老板为什么解雇自己,老板的答复是,她太有经验了,做个小小的助理屈才,王霞刚毕业,坐经理助理更合适一些。

显然,老板的答复不能让朱华满意。她无奈地找到人事经理,问他问题到底出在哪里。人事经理说:“老板对你的评价不错,本来是打算留下你的。可昨天吃饭时他改变了主意。她故意把杯子放在你面前,你夹不到菜竟然没有胆量提出这个问题,只是逆来顺受。这一点让老板很不满意。他觉得你缺乏大胆革新精神。”

可见,在老板眼里,一个小小的举动就可能会关系到你的职场命运。

虽然说老板解雇人的理由一般不会直接说出来。但员工可以根据自己在工作中的表现为自己打分,并根据实际情况分为红灯区、黄灯区和绿灯区三个部分,然后对号入座,这样会更有针对性一些,也会让自己清楚地知道自己面临的是哪种境况。

我们将“红灯区”定义为高度危险区,处在这个区的员工100%会被老板解雇。红灯区员工的表现是:工作时间忙着做“私活”;整天对公司牢骚满腹;不肯接受老板对自己的职务调动……如果你属于这个区域的员工,那就不要抱任何幻想了。

我们将“黄灯区”定义为中级危险区,处在这个区的员工被解雇的概率达到了80%以上。黄灯区员工的表现是:一天除了上网聊天,工作的时间很少;老板交待的工作总是不能一次性做好;被排斥在部门的项目之外……如果你属于这个区域的员工,那就要高度注意了,要通过各方面的综合表现,让自己摆脱被解雇的命运。

我们将“绿灯区”定义为轻度危险区,处在这个区的员工被解雇的概率是50%。绿灯区域的员工表现是:时常与老板发生冲突;和团队无法协作,喜欢单打独斗;出现问题时不敢承担责任……如果你处在这个区域,一定要提高警惕,要想方设法去努力,去提高自己,这样才会变得“安全”。

了解了上面讲的三个区域,你可以根据自己平时的表现看一看自己处在哪个区域。然后根据自己对应的区域去设法提高自己,这样才会在职场上顺风顺水。不然,就很可能会面临被解雇的尴尬,更尴尬的是,当自己被解雇时,老板并不会告诉你原因。

在职场上,许多人都是远离家乡,在异乡打拼,都渴望通过自己的努力改善自己的生活。想要做到这点,就要增强自己的综合能力,提升自己的职场竞争力。只有这样,我们才能在职场立足。

3.要想提升速度,就要做好时间的管理

经常有人问我你的时间是怎么安排的,我大概三分之一的时间放在产品和技术上,另外三分之一的时间放在培养人上,去培育员工如何正确的做事情、如何成长得更快;还有三分之一花在我自己不愿意做的事上就是因为我受到的关注太多了。你们还没有太多这方面的负担,所以可以安安静静做事情,可以专心致志,可以一点一点地把事情做出来。那个时候会获得更大的认可。

——李彦宏(百度公司创始人,毕业于北京大学)

在企业中,很多人都想提升自己的工作效率。其实,提升工作效率最有效的办法就是做好时间管理。将时间管理好,你就能在相同的时间做更多工作。时间一长,你的效率自然比其他人要快得多了。

在时间管理上,很多人都存在这样的误区:安排事件先后的时候片面地关注了事件的紧急程度。假如越是紧迫的事,其重要性愈高,越不紧迫的事,其重要性愈低,则依循以上的优先次序办事并无不妥。可是在多数情况下,愈是重要的事偏偏愈不紧迫。

按事情的“缓急程度”办事的管理者不但使重要的事情的履行遥遥无期,而且使自己经常处于危机或紧急状态之下。按紧急程度为标准来安排事情,使得你不由自主地总是似乎处于“急事”的包围之下,经常是弄得焦头烂额、苦不堪言。

19世纪意大利经济学家帕雷托发现:80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为:在一个特定的组织或团体内,这组织中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。

在时间管理中,在优先顺序里,也有一个帕雷托时间原则,也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。

时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。

你使用或准备的时间占80%,即次要的多数问题占80%,造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的时间占20%,即重要的少数问题,造成的成果却占80%。例如:作为销售人员推销时,你打50个电话,可能只有5个顾客给你相约见面,就是说你花了80%的时间在约见客户,但是只有20%的客户跟你见面。作为一个职业经理,可能你花了两个小时的时间做准备,但是会议进行可能不到30分钟,也就是说用80%的时间做准备,造成的结果是20%,但是这20%的准备造成了80%的结果。

所以,在进行时间管理时,要把最重要的事情放在最有效率的时段来做。某部门主管因患心脏病,遵照医生之嘱咐每天只上班三四个小时。他很惊奇地发现,这三四个小时所做的事在质与量方面与以往每天花费八九个钟头所做的事几乎没有两样。他所能提供的唯一解释便是:他的工作时间既然被迫缩短,他只好将它花用于最重要的工作上,这或许是他得以维护工作效能与提高工作效率的主要原因。

美国企业家威廉·穆尔在格利登公司做销售员时,第一个月仅挣了160美元。通过分析销售记录,他发现他80%的收益只来自20%的客户,但他却在所有的客户身上花费了同样的时间。在他的要求下,穆尔名下36个最不活跃的客户被重新分配给了其他销售员,而他自己则把精力集中到最重要的客户身上。后来,他一个月就赚到了1000美元。

另外,做好时间管理的关键是拥有全局观念,这样才能根据实际情况做好时间分配。

有一家公司准备开设新店,正在招聘新员工。随着公司的发展,老板对新员工的要求也不断提高:要求新员工能在处理问题的时候做到统观全局。负责招聘的人事部经理是一位优秀的人力资源管理者,多年的经验积累使他总结出一套独特的考察员工的方法。他几乎对每一位应聘者都会做出同样的事,就是指着办公室墙上的留言板问他们“你们在这里看到了什么?”。签上挂着的留言板上没有留言,中间吸附着一颗很醒目的红色磁石钉。

应聘者十有八九都会在人事经理提问后思考一段时间,然后回答说他们看到了一颗红色的磁石钉,并补充说这个是用来吸附留言条的,以及关于磁石钉的位置和与之相关的种种话题。做出这样回答的基本上都没有被人事经理通过、录用,这是为什么呢?

人事经理后来透漏,做出上面回答的人一般都不太注重全局,为什么他们看不到远比磁石钉大得多的留言板呢?相对于全局来讲,磁石钉仅仅只是一个局部,一个不管面积还是重要性都无法和留言板相媲美的局部,他们将眼光仅仅盯在局部,注意力和思维都集中到一点,从而忽略了全局和整体。而公司录用人才的标准是在面对每一件事情时,首先要有纵观全局的洞察能力,然后要有洞察后的驾驭能力。所以,他们落选了。

你觉得这个故事有没有道理呢?这家公司的老总为什么会这么重视员工的全局观念呢?那是因为具有全局观念是我们做成大事的重要必备素质之一。只有在做事之前统观全局,才能对局势有个清晰地了解,才能够对我们所要做的事进行一个统筹安排,对时间进行合理地划分,决定什么该做、什么不该做、什么应该先做、什么可以滞后一点再做、什么应该分开做、什么应该同时做。所以说,统观全局是对时间进行合理管理的前提,我们要盯住“面”看,而不要只盯住“点”不放。

总之,想要管理好时间,你要对自己所做的工作有一个清晰地了解,这样才能对他们做一个统筹的安排,分清时间先后和主次,实现对时间的合理利用,提高工作效率。

4.拖延时间,就是在消耗生命

人,特别是男人,要跟时间去搏斗,这才是真正的男人,所以我老说伟大是熬出来的。

——冯仑(万通控股董事长,曾在北大发表演讲)

对任何公司来说,时间都是非常重要的,它一头连着工作效率,另一头连着工作业绩。因此,拖延时间就会降低效率。

古人说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”对许多公司来说,时间上的成本要比资本和劳动力上的成本更大一些。反过来说,如果能够很好地利用时问,那么时间资源所获得的收益将比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多。

时间是由分秒积成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人时间多59倍。所以,善于利用零星时间的员工,总会得到最好的机会和结果。

罗杰斯在一家全球著名的顾问公司任职,她每年要处理150宗案件。在她的车里,总是放了一把拆封刀,每次开车外出时都带着一沓信件,利用等红绿灯或塞车的时间筛选其中的垃圾信件。这样当她走进办公室的时候,她首先打开的就是那些最有价值的信件。

罗杰斯每年大部分时间都是在飞机上度过的。在乘飞机的时候,罗杰斯总是忙着给她的客户们写邮件。她说:“我已经习惯如此了,这有什么坏处呢?”

有一次飞行结束后,一位等候提行李的旅客对她说:“在近两个小时里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到老板重用的。”罗杰斯笑着说道:“谢谢,我已是公司的副总裁了。”

谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。凡在工作中表现出色的员工,都有一个促使他们取得成功的好习惯:那就是抓住分分秒秒的时间,不贪图暂时的清闲安逸。

对任何一个人来说,守时是基本也是最重要的素质。你很难想象,一个经常迟到早退的人会有很强的责任心。对于企业来说,每一个员工准时上班很重要,而迟到是不能被原谅的,因为这表示你对工作不够重视。一个员工经常迟到、早退,或事先毫无告知便突然请假,会使公司的工作变得杂乱无章,影响公司的整体进度。

惠普前财务总监路易斯在接受记者采访时曾回忆道:

“当我还是学生的时候,上课经常迟到,几乎每隔一天就要迟到一次,我的老师很头疼,为此说过我很多次,可我还是改不了这个毛病,这几乎已经成为我的习惯了。后来我工作了,做小职员,却还是有这个毛病,三天两头地迟到。在公司不像在学校,你的老板可没有你的老师那样的耐心。被老板炒鱿鱼之后,我意识到了问题的严重性,并且非常的苦恼。这时我的一位老朋友帮我出了一个主意,那就是把我的手表拨快10分钟。我觉得还不错,就听了他的话,把表拨快了10分钟。事实上,从那以后,我就再也没有迟到过了。而且,我直到现在还保留着这个习惯。”说完,他得意洋洋地把手表给记者看,果然快了10分钟。

“其实,”他最后又总结道,“这个方法只是一个手段,关键是要在意识上培养自己的紧迫感,养成守时的习惯。不然,即使你把手表拨快10分钟,你还是会想我的手表快了,还有十分钟呢,这样你还是会迟到的。”

我们应该人人都能意识到迟到是一种很不好的习惯,如果你是个爱迟到的人,就一定要尽快改掉你的这个毛病。如果你的这个习惯已经根深蒂固了,那么你就要采取一定的方法了。把你的手表拨快10分钟就是一个很有效的方法,它让你每次都能留出10分钟的余地,避免你常常的“一分之差”。

正是由于时间如此重要,拖延时间无异于在耗费生命。在日常的工作和生活中,如果想要合理的利用时间,可以从以下两个方面加以注意:

(1)正确选择工作时间

同类推荐
  • 从+互联网到互联网+:苏宁为什么赢

    从+互联网到互联网+:苏宁为什么赢

    从精耕1600多家线下门店,到全力转型线上平台,苏宁作为全国领先的商业连锁企业,毅然选择了自我革命,走上了全面拥抱互联网的道路。苏宁变革的成败,牵引着中国商业格局与走向,也成为中国几百万实体企业关注的焦点。探索互联网020模式变革的苏宁云商,已经成为李克强总理审视“互联网+”行动计划的一块试金石。本书全面记叙了自2009年至今苏宁实行互联网变革,逐步实现中国商业史上前所未有的“沃尔玛+亚马逊”模式,转型成为一家O2O互联网零售公司的全过程。
  • 识人用人管人

    识人用人管人

    如何察知人才的真才实学,如何让员工的知识能量得到最大的发挥,如何做到知人善任、各尽其才,如何用较简单的管理取得较大的绩效,如何驾驭员工、建立优秀的团队……这些问题都是错综复杂的,答案也不一丽足。关键是领导者要不断揣摩和总结。最终寻找到一条行之有效的办法。《识人·用人·管人(经典给力版)》借鉴了许多管理学方面的理论和实践,力图从实际出发,用通俗易懂的语言、简洁明了的道理,阐述三大领导艺术的一般规律和知识,既有传统管理经验,也有与时俱进的领导技巧。从而为读者献上了一份实用性强、操作方便的大众读物,并期待大家在自己的实践中掌握要领、融会贯通,把书本知识转化为自己的能力,促进自己的事业走向成功和辉煌。
  • 公共危机管理

    公共危机管理

    本书包括公共危机概论、公共危机管理概述、公共危机管理的主体、公共危机管理的防预机制、公共危机管理的决策机制等内容。
  • 赚钱要学温州人

    赚钱要学温州人

    如果我们的生命真有无限长的话,即使把所有的路都走一遍都无所谓,但事实是生命有限,人生苦短,人生真正能够做事的时间不过是短短的几十年。
  • 快乐领导

    快乐领导

    不是成功才快乐,而是快乐才更成功。领导生涯既是难忘的职场经历,更是积极愉快的美好心理体验过程。做一位有作为、有业绩、有能力的领导者,更需要做一个具有积极心态、乐观向上的领导者,这是领导获得威信威望、树立良好形象的重要保证。胡月星著的这本《快乐领导》以健康心态为主线,以快乐领导为主题,就领导如何感受快乐、赢得快乐的话题内容予以深入浅出的阐释。书中所汇集的篇篇文稿,犹如颗颗五光十色的彩石,勾画出快乐人生的美丽图案,令人欣喜,让人回味。
热门推荐
  • 快穿攻略,主神大人别开挂

    快穿攻略,主神大人别开挂

    第一次写,不怎么好,喜欢快穿,喜欢你多谢支持。
  • 一生要读的国学经典

    一生要读的国学经典

    中国文化源远流长,那些传承下来的古书,凝聚着众多大家的智慧和心得,是取之不尽、用之不竭的宝藏。本书推荐的古书,时间跨度从先秦一直延续到清末,类型多样,有《史记》《资治通鉴》等史学巨著;《诗经》《漱玉词》等诗词集;《红楼梦》《聊斋志异》等小说;《窦娥冤》《西厢记》等戏剧作品;《文心雕龙》《艺概》等文艺理论著作;也有《水经注》《齐民要术》等科学巨著。读者在了解其思想精髓的同时,也可以选取一些适合自己或者感兴趣的书来细细品读,相信定会受益匪浅。
  • 流离的萤火爱情

    流离的萤火爱情

    抬头看到的就是他那双孤傲的眼睛,散发着无数的寒气,让人不寒而栗,那张脸简直无懈可击,与哥哥相比似乎更胜一筹,但是他满脸的高傲和不屑,瞬间拒人于千里之外。那个冰山男依旧惜字如金,没有表情,我开始有些怀疑,老哥是不是认错人啦?呼呼,不理他们啦,走咯“答应我一个要求!”说得这么爽快?是早有预谋吗?可是不应该,总不至于他是策划者吧“要求?行,但是你不可以说…”委屈啊,莫名其妙地要答应冰山男一个要求。“不管如何,你都要信我!”那是你对我的乞求吗?一次次的错过,一次次的误会,他们之间是否经得起时间的考验?可爱善良的韩雪柔能够等到幸福钟声响起吗?面对昔日的男友、今时的未婚夫,她该如何抉择?求收藏,求推荐,求订阅,嘻嘻,我会再接再厉的~~~推荐——http://m.pgsk.com/a/450433/《邪魅总裁:女人,乖乖躺着!》推荐新作温馨治愈系列:听说,爱情回来过。http://m.pgsk.com/a/702512/
  • 校园青春期

    校园青春期

    大雪纷飞的夜晚,一个穿着很薄很薄的衣服,依偎在一个不知道名字的公园里面。他现在在想我到底回不回去,很多孩子到我这个年纪都出去打黑工了,而我却还在孤儿院....不行,我要出去,我要挣钱..
  • 龙神剑道

    龙神剑道

    入境一重,佩剑初醒,剑身有龙形剑气环绕,入境二重,佩剑解放,全身龙形剑气环绕,入境三重,佩剑彻底觉醒,龙气入体。
  • 娱乐圈日常

    娱乐圈日常

    新书:若华的小时空直播间。平凡人的小时空直播生涯。方若华身为芸芸众生中最平凡的那一个,穿越各个小时空认认真真生活,不知不觉间就变成了她最羡慕,最向往的那类人。! —— 变身美人鱼,在娱乐圈的日常生活! 变身美人鱼混迹娱乐圈!
  • 妃常特工:王爷请负责

    妃常特工:王爷请负责

    盛大的婚礼,鲜艳的盖头,那盖头下的人,是谁?他是冷漠残暴的亲王,她是一缕不知情爱的幽魂。她一朝穿越,成为他的部下,他教她读书写字,武功心法,却教她,不要爱上任何一个人。可是她却飞蛾扑火般爱上他,甘愿为他所用。她为他打下半壁江山,无数的忍让,却始终不敌他心爱女子的一滴眼泪。当尘埃落定,他手一挥,她成了他的弃妃……再次相见,她在邻国国君的婚礼上,一曲清歌倾尽天下,他狠厉的握住她的手,阴冷的眸子闪烁着骇人的光泽,“你竟然敢,嫁给别人?”她微微一笑,绝美无双,“请问,你是谁?”他被打击的踉跄不稳,后退几步,忽而凛然上前抓住她的肩膀疯狂摇晃,“不准忘记我,不准,我曾经那么伤害你,报复我啊,报复我!”女子依旧微笑,星眸中平静无波,其实他不知道,真正的报复,已经开始……
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 德古拉之吻

    德古拉之吻

    本书以日记的形式,勾勒出一段不为人知的诡秘往事。一场交易,让英俊、高贵的德古拉伯爵来到伦敦。他的出现引起了乔纳森·哈克的注意,他意识到在德古拉伯爵怪异的行为背后隐藏着一个惊人的秘密——他竟然是个拥有不死之身的吸血鬼……此时的伦敦陷入了黑暗之中,到处充斥着迷失、噩梦与鲜血。陨灭或者重生,复苏还是沉睡,用跳动的心换来永生,你可愿意?
  • 嘉庆东巡纪事

    嘉庆东巡纪事

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。