在平时生活中要写信，在课堂作文、甚至升学考试中也可能要写信。记得1965年高考作文就是命题作文《给越南人民的一封信》（当时我国人民正在大力声援越南人民的抗美救国斗争），2008年江西高考作文题是给材料作文，题目就是“根据上述材料（”材料“略），请你为田鼠或田鼠的天敌代拟一封给人类的信”（见例文2），要求“必须按书信格式作文”。此外，有些文题虽未要求按书信格式写，但有的考生从自己的作文题材和效果考虑，也采用了书信体写法。然而，有些中小学生却忽视写信的练习，甚至不知道信的格式。总而言之，中小学生掌握书信的写法是很必要的。
写信是为了告知对方有关事项或交流思想感情的，对象明确，实用性强，属应用文类。信在长期使用过程中，逐渐形成了它的固定格式和某些习惯用语，约定俗成，必须遵守。否则，就写不出合乎规范的信来。
一、信的格式和写法
（一）称呼
把收信人的称呼写在第一行，顶格写。称呼后面加冒号，表示有话要说。怎样称呼，要依据写信人和收信人的关系而定。一般说来，平时口头怎样称呼信上就怎样称呼。例如：“建华同学”、“淑英大姐”，关系亲密的可写“建华”、“英姐”，关系一般的可写“李建华同志”、“孙淑英大姐”，是长辈的可写“大叔”、“舅舅”、“长青大叔”、“国泰舅舅”，表示亲密、尊敬和郑重的可写“亲爱的爸爸妈妈”、“敬爱的王老师”、“尊敬的李主任”、“王刚先生”、“尊敬的李教授”等。
（二）问候语
写在称呼的下方，空两格，独立成段，表示礼貌、关怀之意。常见的有：“您好！”“您的身体健康吧！”“近来工作很忙吧！”也可依据具体情况写问候语，如：“春节快乐吧！”“新婚蜜月幸福吧！”“出院后您的身体完全康复了吧！”
问候语写主要的一句即可，不要写一大溜，不要用问号。有的信也可不写问候语，在称呼下边直接写正文。
（三）正文
正文是信的主要部分，把要说的话，要办的事都写在这里。正文从问候语的下一行写起，开头要空两格。如果内容多，要像其他作文一样分层分段地写。如果是回信，正文开始最好先写明“x月x日来信收悉”，接着回答来信中提出的问题，然后再写自己要说的话。
（四）结束语
正文写完后，用表示敬意、祝愿、希望或勉励的话收束全文。结束语要根据与收信人的关系和收信人的情况来写。一般的平辈关系可写“此致敬礼”、“此祝工作顺利”、“即祝身体建康”、“顺颂全家幸福”等，写给长辈和上级领导的信可写“敬祝身体安康”、“谨祝工作顺利，万事如意”、“敬颂生活幸福并向全家问好”等，写给晚辈的信可写“希你努力学习”、“望努力工作，争取更大成绩”、“愿你加强锻炼，身体健康”等，也可根据收信人的具体情况写“即颂教安”、“即颂编安”、“即祝学安”、“顺祝旅安”、“此祝夏安”、“谨祝节日快乐”等。
结束语有三种写法：一种是另起一行，空两格，自成一段；另一种是将“此致”、“此祝”、“敬祝”、“希”等另起一行，空两格，然后将“敬礼”、“工作顺利”等话提行顶格写；还有一种是将“此致”、“此祝”、“敬祝”等词语在正文结束后接着写出，然后将“敬礼”、“工作顺利”等话提行顶格写，以示醒目。注意，结束语与正文之间不要空行，也不要写在正文下边中间。
（五）署名
写完结束语，要在右下侧写上写信人的姓名。署名的写法也要看与收信人的关系而定，要与称呼相对应。一般来说，收信人是熟悉的人可只写名不写姓，如：“建华”，“淑英”等；不熟悉的人要写全姓名，如：“李建华”，“孙淑英”等；姓名前可加上适当的称谓，如：“同学李建华”，“您的孙女淑英”等；如果信是写给晚辈的，署名可写“你的叔叔长青”，“大舅国泰”等。如果信是给儿女写的，署名一般只写“父字”、“母字”。
（六）日期
日期写在署名的下边或者写在署名的后边，要写阿拉伯数字，年、月、日要写全，不能略写。“年、月”二字可用顿号代替。写前要安排好日期所占地方的大小，不要硬挤或分成两行写，一般是从署名的第二个字开始写。例如：
2012年3月4日（不能写成“12年3月4日）
2012、3、4（不能写成”2012、3、4、）
（七）附言
信写完后，如果需要写什么补充的话，要在“日期”下一行空两格写一个“附”字，加上冒号。补充的话写完后，再加上“又及”二字。例如：
附：从你那里借的书还未看完，请允许过几日再还。又及如果在信里问候别人，或者在信里代别人问候收信人，可写在“日期”下一行，空两格。（也可写在“结束语”的下边，另起一行，空两格，以示区别。）例如：
请代问建华好。
淑英向你和你的爱人问好。
（八）信封
左上方填写邮政编码。邮政编码下边写清收信人地址，要把省、市、县、街道、小区、门牌号写清楚，要低两格写，要写全称，不要写简称（如“唐市”、“秦市”等），一行写不下，可以转行，但地名不要拆开转行。
收信人姓名写在信封的中间，顶格写。姓名后边可加适当称呼，称呼后边加上“收”、“启”、“亲收”、“亲启”字样，字体稍大些，排列要匀称，一般是姓名、称呼与“收”三者之间相隔距离稍大一点，以便于邮递员辨认，字体不要有大有小，不要将称呼、“收”等字加上括号。
信封下方靠右侧一些写寄信人地址、姓名，都要写全称，不要写“内详”、“寄自”、“邮自”等字样。
邮票要贴在信封的右上角，不要贴在左下边或者背面。例如：
二、写信注意事项
（一）信纸以16开的信纸、白纸或稿纸为宜，不要随便用从笔记本上撕下的纸片，也不要用花花绿绿的信纸。要用黑色、蓝色的笔写，不要用红、绿等彩色笔写。信封和信纸都要把文字写清楚、工整，不要潦草、涂抹，不要写错别字，以表示对收信人的尊重，也免得发生错误。
（二）写信的语言要做到朴实、明白、准确，因为写信是为了回答收信人提出的问题或者告知对方事项的，所以写信用的语言要考虑对方的文化程度，做到对方能够看得懂、看得明白。收信人文化程度较低，写信要用口语，文字浅显，通俗易懂，以免对方费解误事。收信人文化程度较高，写信时可用些书面语、成语和术语，语言可精练些，以免对方产生信写得一般化和粗浅的感觉。写信的语言要考虑好对象，掌握好分寸，做到语言得体，用词恰当。如，给长辈写信就不能写“希望你”，而应该写“请您”。写信要注意文风，要开门见山，不绕圈子，要朴实无华，不堆砌辞藻，不写半文半白的语言。
（三）信属于应用文，有固定的格式。写信一定要按规范的格式写。
【记住要点】
书信属于应用文，要把格式记心中。双方关系要注意，称呼、署名要得体。最关重要是正文，事情一定交代清。语言朴实又通顺，真情实感含其中。
【例文1】
写给姥爷的一封信
西安美术学院二年级李婧
亲爱的姥爷：
近来您的身体好吧！
您的2月28日来信，昨天收悉。您和姥姥身体健康，我非常高兴。
姥爷，今年是**同志牺牲50周年，即将到来的3月5日是学**纪念日。党中央号召全国人民深入开展学习**活动。我们这里学**活动开展得非常热烈。同学们积极响应党中央的号召，广泛开展“学习**事迹，弘扬**精神”的活动。
教室里、校园的宣传橱窗里都贴着**英雄的画像和**事迹图片。课余时间，学校播音室就会播放学习**的红色歌曲和学**的好人好事。全校师生学**的热情非常高涨。在我们校园随处可见**式的好人好事，有的将被风刮到角落里的纸片、塑料袋自动捡到垃圾箱里去，有的组成小分队到校外公共场所当志愿者，义务打扫卫生或者维持公共秩序等等。我们西安市，也涌现出一批“**超市”。“**超市”这一新事物一经出现，就引起强烈的反响，受到广大市民的好评。“**超市”不是商店，而是专门做好事的场所。这里的志愿者们会经常地及时地把米面衣物等生活用品送给困难户，把药品送到孤寡老人家中。在我们这里处处都可以感受到温暖和谐的气氛。
姥爷，从我小时起您就教导我要听毛主席的话，“向**同志学习”。我一定以实际行动学习**，“对同志像春天般的温暖”，对学习要有“钉子精神”。就以我们宿舍来说，我们六个人来自河北和陕西两省的各个地方，真可谓“我们都是来自五湖四海，为了一个共同的革命目标，走到一起来了”。我们一定要像亲姐妹一样互相关心，互相帮助。还有，近来我对英语学习感到很困难。我一定发扬“钉子精神”，刻苦钻研，学好英语，努力提高英语的学习成绩。
姥爷，在这封信中，我主要向您汇报了我们学校和我个人学习**的情况，其他情况以后再向您汇报吧。您对我有何指教，请随时来信告知。
敬祝姥爷、姥姥身体安康！
外孙女李婧
2012年3月2日
【简评】
这封写给姥爷的信，完全符合信的格式和写信的要求。因为是复信，所以在正文的开始写道：“您的2月28日来信，昨天收悉。”并表示收到来信时的心情：“您和姥姥身体健康，我非常高兴。”这样写很好，很有礼貌，表明了对长辈的关爱之情。在信的正文部分主要向姥爷讲述了学**的情况，先说学校，次说个人，由全体到个人，层次清楚。本信的语言也很得体，因为是给长辈写的信，所以全文的语言都是平实的，没有华丽的辞藻，也很讲礼貌，如“从我小时起您就教导我”，“向您汇报”，“您对我有何指教”等词语，用得都很贴切。
【例文2】
阅读下面的文字，按要求作文。
2007年，洞庭湖大水导致20亿只田鼠大迁徙，所过之处农田一片狼藉。专家认为，田鼠为害之烈，原因之一是人类热衷于吃野味，致使田鼠的天敌（蛇、猫头鹰、黄鼠狼等）数量急剧下降。
据上述材料，请为田鼠或其天敌拟一封给人类的信。
要求：1、必须按书信格式作文。2、题目自拟。3、所写内容必须与给定的材料相关。4、不少于800字。5、不得抄袭、套作。
致人类朋友的一封信
高三王洪
尊敬的人类朋友们：
我叫猫头鹰。我和你们、特别是80后、90后的年轻人已经多年很少见面了。不是我（还有我的伙伴蛇、黄鼠狼等）不想和你们见面、交友，而是你们人类中的一些坏人把我们视为软弱可欺的对象。他们用大石头拍我们，用弹弓子射我们、用鼠夹子夹我们、用毒药毒我们、用猎枪打我们，总之，原始的、现代的武器都用上了，疯狂地扑捉我们，杀害我们，把我的同胞和朋友的尸体拿到市场上去挣钱，摆到餐桌上大饱口福。他们真是凶残可恶到了极点！我们一致向人类表示坚决的抗议和无比的愤怒！我们一致认为教育、惩戒、法办这些坏人坏事的时候已是刻不容缓了！
你们一定不会忘记2007年的大灾难，那年洞庭湖大水导致20亿只田鼠大迁徙，田鼠所过之处农田一片狼藉。专家认为，田鼠为害的原因之一是人类热衷于吃野味，致使田鼠的天敌——主要是我和蛇、黄鼠狼的数量急剧下降。你们人类应该从这一惨痛的事件中吸取教训，应该诚恳地听取专家们的宝贵意见，善待我们，把我们看做不可或缺的朋友。我可以负责任地说，如果有我们在，我们绝不会让田鼠泛滥成灾，我们会日日夜夜地监视它们，压制它们，甚至坚决地打击它们，决不允许它们给农民朋友造成那样巨大的损失。
人类的祖先说过一句话，“天生我材必有用”。地球上的一切生物的存在，既是互相竞争又是互相依赖的。全世界各国，尤其是第一世界的发达国家，应该尽到保持生态平衡的责任，不要滥砍滥伐森林，不要毁坏珍稀植物，不要无计划地挖掘地下矿产资源，不要恣行无忌地燃烧汽油、大量排放汽车尾气，不要把工业污水随意放流江河，不要大规模地猎杀野生动物，更不要杀害濒临灭绝的稀有动物，等等。让我们团结起来，共同维护和建设好我们生物共有的美丽的地球家园。
中国是一个大国，是一个说话算数的国家，是一个世界上具有重大影响的国家。中国的领导人已经向全世界声明，中国在发展社会经济当中，一定贯彻落实科学发展观，调整经济结构，转变发展形式，治理环境污染，保持生态平衡，为世界各国人民作出新的贡献。中国的郑重声明和实际行动，赢得世界各国人民的一致拥护和支持。
在此，我谨代表我的同胞和动物朋友们，向人类、特别是向中国人民表示崇高的敬意。
顺致
人类生活幸福。
你们的朋友猫头鹰
2009年6月5日
附：蛇、黄鼠狼说它们从前又做错的地方，让我代它们向你们道歉。
【简评】
首先，文题要求“必须按书信格式作文”。王洪的这篇作文写得完全符合信的格式。语言平实、说理明确。
第二，文题要求“所写内容必须与给定的材料相关”。这就表明文题是给材料作文，不是话题作文。在作文过程中要引用所给的材料，围绕这一材料写自己的见闻和认识。只要与所给的材料相关，从什么角度去写，写什么内容，可由作者自由选择。比如，王洪选择的是从田鼠的天敌——猫头鹰的角度来写的，写猫头鹰的生活状况以及对这场灾难的看法和对未来的愿望。当然也可以以田鼠的身份来写，写田鼠的生活状况（与天敌及人类的关系），写这场灾难造成的原因和后果，以及这场灾难应该谁来负责等等，最后从田鼠的角度道出人类在开发利用大自然的时候，应该注意保持生态平衡的哲理。
总之，选材角度可以不同，但都要联系所给的材料来写。如果抛开所给的材料，记叙拆除高耗能高污染的工厂的经过，议论保持生态平衡的做法和重要性，或者记叙一伙坏人在沙漠草原偷杀大象的故事等等，都是文不对题的。
第三，本文内容层次清楚。本文以拟人的手法先写自己（猫头鹰）受到的伤害，接着写由此造成的后果，然后提出愿望和要求，最后联系中国的实际。文章的思想性和现实意义很强，是一篇比较优秀的作文。
