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第2章 管理心理学概述(1)

【教学提示】本章介绍了管理心理学的发展历史,以及该学科的研究对象、内容和方法,阐述了管理心理学的研究意义和未来的发展前景。

【教学目标】在了解管理心理学发展历史的基础上,认识管理心理学的研究对象,掌握管理心理学的研究方法,让学习者弄清楚管理心理学的理论和实践意义,以及这门学科的发展前景。

§§§第一节管理心理学的对象、内容与方法

管理心理学也可称为组织管理心理学或行为管理学,是一门研究组织中人的行为与心理活动规律的综合性科学。它是应用管理学、行为学、心理学、社会学、生理学、伦理学、人类学等学科的原理,来研究组织管理中具体的社会心理现象,以及个体、群体、领导、组织中的心理活动、人际关系和人的积极性的一门边缘科学。

一、管理心理学的研究对象

管理活动是人类活动的特殊形式,其对象包括“人”与“物”两个方面。它们之间构成了三种关系:物与物的关系、人与物的关系和人与人的关系。物与物的关系,是工程技术科学研究的对象。人与物的关系和人与人的关系都涉及人,而人总是具有某种心理活动的,因此都与心理学有关。其中人与物的关系,即人与机器、人与工作环境之间的关系是工程心理学与劳动心理学研究的对象。而管理情境中人与人之间的关系,人对人的管理则是管理心理学的研究对象。作为一门从现代管理科学和行为科学中派生出来的新兴独立学科,管理心理学主要研究人的行为激励问题,其主要任务是提高激励人的心理和行为的各种途径与技巧,以达到最大限度地提高工作效率的目的。

管理心理学之所以关注人的心理活动,以人的心理活动规律性为研究对象,主要是基于这样几个原因:首先,“企业就是人”。企业要靠人来实现企业的目标,一切的管理归根到底都是对人的管理。因此,研究人的行为和心理规律,以调动人的积极性,必然成为管理心理学的研究对象。其次,人是企业的首要资源。在现代企业管理中,企业资源包括人、财、物等,而人是“第一资源”,随着现代科学技术的发展,重视人的因素,发挥人的主动精神,挖掘人的潜在能力显得更重要。再次,人是企业管理的主体。现代企业管理强调以人为中心,科学技术越发展,就越要重视人的因素,建立以人为中心的管理制度。因此,管理心理学着重研究人的心理活动的规律性,将有助于在科学分析的基础上,了解人的心理规律,采取科学的管理方法,促使企业管理取得最佳的成绩。

二、管理心理学的研究内容

管理心理学研究的主要内容是管理中具体的社会、心理现象,以及个体、群体、领导、组织中的具体心理活动的规律性。因此,可以将管理心理学的研究内容划分为个体心理、群体心理、领导心理和组织心理4个方面。

(一)个体心理

任何组织都是由个体组成,任何个体都是有思想、有感情、有追求的活生生的有机体。

个体心理从个体差异分析与个体共同的心理特征这两个方面的理论出发,对如何激励员工等管理手段进行有效的分析研究。本书的第二、三、四、五章,探讨的都是个体心理问题。

(二)群体心理

群体是组织中的基本单元,在现代企业中,管理部门的工作主要是针对群体进行的。群体心理研究是指在正式群体与非正式群体中,从群体规范、群体压力、群体气氛、信息沟通、人际关系、群体内聚力等多个维度,对人的心理状态及其对群体活动的影响进行研究。

(三)领导心理

领导心理是企业中影响人的积极性的重要因素。领导心理的研究包括两个范畴:一为静态研究,侧重研究领导者的个性特征与领导集体的结构特点;二为动态研究,侧重研究领导方法,探索不同领导行为、领导作风与领导效率的关系。

(四)组织心理

现代企业都是以组织形式出现,以组织形式完成生产的全部过程,以组织形式同社会发生关系的。组织心理的研究由3个方面组成:第一,组织结构与组织理论;第二,组织变革的规律、抵制变革的因素与对策;第三,组织发展的特点与干预途径。

三、管理心理学的研究任务

管理心理学既是管理科学的一个重要组成部分,同时又是心理科学中的一个重要的应用分支。它的基本任务可概括如下:管理心理学通过研究管理活动中个体心理、群体心理、组织心理和领导心理的规律性,帮助管理者充分发挥人的因素,提高工作效率或生产效率,增进管理效能服务,从而提高管理的水平、效率。管理心理学的具体任务主要有以下几个方面:

(一)充分发挥人力资源

帮助管理者充分发挥人力资源的作用,最大限度地调动被管理者的工作和生产的积极性、主动性和创造性,提高工作效率和生产效率。管理心理学把心理学的一般规律应用于管理,其基本原理能够帮助管理者实现管理思想科学化,有助于管理者把管理的方式、方法建立在科学的基础之上。作为管理者,其管理活动只有符合了人的心理活动规律,才能富有成效地提高劳动生产率和工作效率。

(二)为管理者自身素质的提高,提供理论依据

为领导、管理干部提高自身的素质、威信和影响力提供理论指导。领导、管理干部在组织中处在十分重要的位置,他们要作决策,要对工作和生产进行领导、指挥、协调和控制。因此,领导、管理干部的自身建设如何,是关系到管理效率的高低,关系到一个单位工作的好坏、一个企业经济效益的高低和政治面貌优劣的大事。一个具有良好心理素质和较高管理才能的干部或领导班子,常常可以在较短的时期内改变一个单位的落后面貌,甚至能使一个负债累累、濒于破产的企业起死回生,蓬勃发展。因此,提高领导、管理干部的自身素质,是管理中的重要问题。而管理心理学中领导心理学的研究和普及,是管理心理学的重要任务,也是管理心理学充分发挥其作用的一个重要方面。

四、管理心理学的研究方法

管理心理学的研究对象是人,人的行为和心理的复杂性,决定了管理心理学研究方法的多样性。在研究方法方面,管理心理学并没有一种适用于解决一切问题的通用的方法。它主要以心理学及社会学的研究方法,如观察法、访谈法、问卷法量表法、个案分析、实验研究、社会调查、公众意见调查等方法为基础,结合管理实际,根据不同的情况、不同的问题,采用适宜的方法,使问题的解决有客观的、科学的根据。下面介绍几种常用的研究方法。

(一)观察法

在日常生活条件下,观察者以感官为工具(如眼、耳等),直接观察他人的行为,并把结果按时间次序作系统记录的研究方法,称为观察法。在现代管理心理学研究中,必要时也采用视听器材,如录像机、照相机、录音机等工具协助观察。

观察法可做如下分类:

1.按照观察者所处的情境特点,可以把观察法分为自然观察与控制观察两种。自然观察是在完全自然的条件下所进行的观察,被观察者一般并不知道自己正处于被观察之中。例如,要了解某工人成就动机的水平,可以观察他在上班、打球、文化考试等各种不同场合的行为。而控制观察是在限定条件下所进行的观察,被观察者可能不了解,也可能了解自己正处于被观察地位。例如,为了进行时间—动作分析,观察者需要系统地观察工人的操作方式。

2.按照观察者与被观察者之间的关系,还可以把观察方法分为参与观察和非参与观察两种。观察者直接参与被观察者的活动,并在共同的活动中进行观察的方法称为参与观察;而观察者不参与被观察者的活动,以旁观者身份进行观察的方法则称为非参与观察。

观察法目的明确、使用方便,所得材料比较系统,已在管理心理学的研究中得到广泛应用。但运用这种方法,只能了解大量的一般现象和表面现象,很难进一步了解复杂现象的本质特征,做出“为什么”的回答。因此,只有与其他方法合并使用,才能具有更大的效用。

(二)访谈法

研究者通过面对面的谈话,以口头信息沟通的途径直接了解他人心理状态的方法称为访谈法。根据访谈过程中结构模式的差异,可以把访谈法分为结构化访谈和非结构化访谈。

1.结构化访谈结构严密、层次分明,具有固定的谈话模式。主试根据预先拟定的提纲提出问题,被试针对所提问题的内容进行回答(这种问题一般涉及范围较小)。整个谈话过程,被试者犹如作了一个口头问卷。

2.非结构化访谈结构松散、层次交错、气氛活跃,没有一个固定的模式。主试提出的问题往往涉及很大的范围,被试可以根据自己的想法,主动地、创造性地进行回答,双方不仅交换了意见,也交流了感情。

运用访谈法时,既要根据谈话的目的,保持谈话问题的基本内容和方向,也要根据被试的回答,对问题内容进行适当的调整,更要善于发现被试的顾虑或思想动向,进行有效的引导。另外,还要注意在整个谈话过程中保持无拘无束和轻松愉快的和谐气氛。

访谈法简单易行,便于迅速取得第一手资料,使用范围较为广泛。但由于关于被试心理特点的结论,必须从被试自己的回答中去寻找,所以具有较大的局限性。

(三)实验法

研究者有目的地在严格控制的环境中创设带有一定条件的环境,从中诱发被试产生某种心理现象,并在此基础上进行研究的方法,称为实验法。实验法根据试验场地的性质差异,可以分为实验室实验和现场实验两种。

1.实验室实验

实验室实验是在专门的实验室内进行的,可借助各种仪器设备而取得精确的数据。它具有控制条件严格、可以反复验证等特点。管理心理学研究中关于学习行为、信息沟通等许多实验,都是在实验室中进行的。但实验室实验具有很大的人为性,往往把复杂的问题简单化,使所得结果与实际情况存在一定的差距。

2.现场实验

现场实验,顾名思义是在实际工作场所进行的。在这种实验中,一般都把对情境条件的适当控制与实际生产活动的正常进行有机地结合起来,因而具有较大的现实意义。但因为现实工作场地的具体条件是非常复杂的,许多控制变量很难排除或使其在一段时间内保持稳定不变,所以往往需要有一个周密的计划,并坚持长期观察研究才能获得成功。例如,著名的霍桑实验是分为5个阶段进行的,它费时长达5年半,动员了以梅奥为首的一批学者和许多有关人员参加。因此,这种方法需要投入较多的人力、物力和财力。

(四)测验法

测验法是采用标准化的心理量表或精密的测量仪器测量被试有关心理品质的研究方法。测验法可分为不同类型。根据测验内容不同,分为能力测验与人格测验两种类型;根据测验时间的控制差异,可分为速度测验与难度测验两种类型;根据测验形式的不同,可分为书面测验与操作测验两种类型。

测验法在时间上和经费上都比较经济,并且由于测验存在常模,通常可用测验法来研究个体心理与群体心理的关系。但是要注意严格编制和使用测验量表。

问卷是测验法最常用的测验手段。运用内容明确、表达正确的问卷量表,让被试根据个人情况,自行选择答案。问卷法的优点是可以在较短的时间内取得广泛的材料,并使结果达到数量化。但问卷法所取得的材料一般很难进行质量分析,因而无法把所得结论直接与被试的实际行为进行比较。除问卷测验外,较常用的测验还有操作测验和投射测验等。

(五)案例法

案例法是一种通过对某一个体、群体或组织进行较长时间的研究,根据其发展特征来研究一般规律的方法,常见的案例形式有理论剖析型案例与决策型案例两种。案例法对管理心理学的研究有重要意义。它有利于对企业作全面分析和了解,在研究企业群体、人际关系等方面有一定的优势。但是在运用案例法时,要注意主观因素对研究结果的影响。

相对于其他研究方法,案例法给研究者提供了一个更开阔的视角,它能采用许多资料来源,其中包括研究人员对组织的考察,访谈对象和问卷调查提供的情况,组织工作的客观指标等。一般认为,一个案例就好像照相机一样,拍摄了组织在一定时期内的各种镜头。

以上提到的是管理心理学研究较常用的方法,这些研究方法都有各自的优点,也都存在某些局限性。进行管理心理学研究往往并不是只采用一种方法,而是同时采用几种方法,以达到取长补短、相得益彰的效果。究竟采用哪种方法最好,要根据所研究的具体课题和研究时所处的具体情景来确定。但是,无论采用哪种方法,都会涉及如何根据研究目的选择研究对象、确定研究变量与指标、选择研究工具与材料、制定研究程序等一系列共同的问题。考虑和处理好这些问题,需要采取合理、有效、经济的研究路线和方式,制定切实可行的具体实施方案。

五、管理心理学研究的基本方案

管理心理学研究的基本方案主要有以下两种。

(一)发展研究方案

发展研究方案是从事件产生、发展与变化的规律性去研究影响事件发展的因素及各因素之间关系的研究方案。它包括纵向追踪研究、横向比较研究和预测研究3种类型。

1.纵向追踪研究。纵向追踪研究亦称做纵向研究或追踪研究,是在比较长的时间内对相同对象进行有系统的定期研究,或者从时间的发展过程中考察研究对象的研究方案。纵向追踪研究要求在所研究的发展时期内反复观察和测量同一组个体,其优点是能系统、详细地了解研究对象发展的连续过程和量变到质变的规律。但是,由于研究周期长,研究对象容易丢失,反复测量对结果准确性的影响以及易受历史因素的影响等原因,纵向追踪研究的实施较困难,在实际研究中用得不多。

2.横向比较研究。横向比较研究又叫横断研究,就是在同一时间内对每个对象进行观察与测定,在相互比较的基础上对特定因素或各种因素间的关系进行分析与考察的研究方案。这种方案的优点是能够在短期内找出大量的信息,并从中分析出发展规律。但是,由于研究时间短且不系统,因而难以全面地反映问题或得出全面、本质的结论。

3.预测研究。预测研究又称趋势研究,它是根据已有的资料或事实,在对有关对象过去情况的数据和资料分析的基础上,建立预测模型,并在实际发展中,广泛地验证新的数据检验模型,证明预测模型达到合格水平后,付诸实际应用。预测模型与实际发展情况的符合指标以配合度来表达。在实际研究中,应该灵活地运用上述发展性研究方案,使其互相配合,取长补短,从而深刻地揭示现象的本质和规律。

(二)实验研究方案

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