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第17章 与陌生人说话(6)

2应急的“谎话”

也许是害怕对方斥责自己,为逃避当时的恐惧而撒谎;或者处身于进退两难的境地,找借口婉言拒绝朋友之邀而撒谎。例如,正好要陪妻子去上街,或要与情人约会,这时朋友之邀只好找个借口婉拒,也就是在不破坏朋友情绪的前提下,以谎话作为拒绝朋友的手段。

3调侃的“谎话”

在与对方的言谈中,为了特意强调谈话内容的情景,故意把没有发生过的事编成事实,来增强谈话气氛,萧伯纳是英国著名作家、戏剧家兼评论家,他曾说过:“我与别人开玩笑的方法,就是伪造真实。这个世界最有情趣的玩笑就是编造真实。”

4社交时的“谎话”

交际中的谎话在社会生活中起着润滑剂的作用。比如,客人的孩子摔坏了自己家的杯子,我们就说“没关系的,早就想换新的杯子了”,其实事实并非如此,不过是为了减轻客人当时的心理压力而已。而在招待客人时,主人明明是头痛欲裂却装出笑容,以免使大家扫兴,让客人在自己家再多玩一会儿,其实让客人散去好上床休息是你早就所盼的。这种“谎话”在很大程度上顾全别人的感受,却牺牲了自己的利益。

当然,当你想讲这种“谎话”时,必须牢记:你是以成人之美、避人之嫌、宽人之心、利人之事为目的而编造的“谎言”。“谎话”的设计应该是自然的,并有可信度的,任何夸大其词和紧张造作,都会引起对方对你的怀疑和反感。这种“谎话”不应使用太高的频率,更不能真假混合使用,不然,你就会被别认为是个虚伪的人,即使你是以利对方为目的,也将会付诸东流。

赞美也要有分寸

有时候赞美没有必要刻意修饰,只要是源于生活,发自你内心的真情流露,就会收到赞美的功效。但如果要使赞美的效果更好地发挥,则需要考虑以下6点要素。

1实事求是,措辞恰当

当你准备要赞美某人时,首先要思量一下,你的这种赞美,让对方听了是否相信你,让第三者听了是不是会不以为然,一旦有异议的产生,你有没有足够的理由证明自己的赞美是有根有据的。所以,要小心,赞美是不可浮夸的,只能在事实的基础上进行。

赞美的措辞要运用的恰当。有位老师这样赞美学生们:“你们都是老师的好孩子,活泼、可爱、学习认真,所以,做你们的老师,我非常高兴。”这话说得很有分寸,使学生们既可以更努力地学习,又不会产生骄傲心理。但这位老师如果这样说:“你们都是很聪明的孩子,将来一定会大有出息,比其他班的同学强很多。”这样就会使学生们产生骄傲的情绪,造成不好的影响。

2要具体、深入、细致的赞美

抽象的东西往往难以给人留下深刻印象,因为它不具体。如果称赞一个和你初次见面的人说:“你给我们的印象真好。”这句话其实没有一点作用,说完就过去了,不能给人留下任何深刻印象。但是,假若你称赞的对象是某个好推销员,可以这样说:“小李有一点做得非常好,就是不管给他多少货,只要他能接,就绝不会拖延期限。”发掘对方的潜质,增加对方的价值感,挖掘对方不太显著的、处在萌芽状态的优点,这样,就会起到更大的赞美作用。

3赞美必须热情

如果拿出漫不经心的态度地对对方说上一千句赞扬的话,等于你没有赞扬对方。空洞的缺乏热情的称赞,不能让对方高兴,有时还可能由于你对对方的敷衍而引起反感和不满。“嗯,你的这条围巾真漂亮。”谁都会明白这是一种敷衍。如果要具体地说:“这条围巾和你衣服的颜色搭配起来很协调,也很漂亮。”显然比刚才那空洞的赞扬更有吸引力一些。

4赞美多用于鼓励,鼓励常能让人树立起自信心

成功的一半来自自信,用赞美的方式来鼓励对方,能达到事半功倍的好效果,尤其在对方做一件事的“第一次”。干任何事情,都会有开头,有第一次,“万事开头难”。如果对方第一次干得成效不怎么好,你也应该真诚地赞美他一番:“已经不容易了,你第一次能有这样的成绩。”对第一次唱歌的,第一次写文章的,第一次……的人,对他们最好的帮助就是赞扬,这将给人留下很深刻的印象。

5借用第三者的口吻赞美他人

赞美的话随时随地都能听见,而当着对方的面或直接地赞美对方,总会给人留下不太好的印象,有点恭维奉承别人之嫌。但如果换个角度,换种说法,也许效果就好多了。赞美对方,以“第三者”的口吻来说:“难怪某某老是说你很不错,今天一见……”可想而知,对方一定非常高兴。以“第三者”的口气来赞美对方,更可得到对方对你的信任和好感。因为在常人的观念中,“第三者”说的话是比较公平的。因此,当着一个人的面去赞扬,有时会令人感到很虚假,怀疑你是否真心,而在背后间接地赞美对方,使对方感到你是在真诚的对他赞扬。

6赞美要注意掌握尺度

太过的恭维,空洞无味的奉承,或者恭维、奉承的频率过高,对方都会感到难以接受,更甚者感到肉麻,令人厌烦,结果恰恰相反。只有恰当的赞美才会令对方感到欣慰。适度需要不断摸索积累,因人、因时、因事、因地而异,掌握好这个“度”。

推荐和介绍朋友的技巧

在交际场合中,介绍别人与被别人介绍是很重要的一环。把你的朋友介绍给另一个朋友,你也可能被你的朋友介绍给他的朋友。通过相互介绍,可以建立新的友谊,可以相识新的同事,也可以了解彼此间的志趣,业务上的往来也从此开始了。但介绍朋友也会有些技巧,否则你的一番美意就会白费。

其一,在向对方介绍过程中,先提到某个人的姓名以表尊敬。

其二,当介绍陌生男女认识时,通常先把男方介绍给女方。当然也有特例,如果男方的年龄比女性大很多时,则应先将女子介绍给那位男性长者,以表示尊重长者;年纪小的被介绍给年纪大的,以表示对长者的尊敬;把地位低的介绍给地位高的。如果介绍相识的两个人或几个人中,若有一位地位较别人高,则应将别人先介绍给他。

其三,当双方性别一样,年龄地位也相当,通常未婚者被介绍给已婚者,除非未结婚的人比已婚者年龄大很多。介绍时,通常后被介绍者应主动趋前伸出手来,与对方进行握手。握手后,双方应聊几句,如果随身带有名片,可以互相换名片。介绍时还应在自己的体态方面多加注意:趋前,微笑,点头,目视对方,言行举止要端正得体。

其四,根据相互介绍的场合、对象,介绍可分为三种类型:正式介绍、非正式介绍、自我介绍。

正式介绍是指在比较正规、郑重的场合进行的相互间的介绍。正式介绍时应特别注意以下几个问题:第一,介绍前一般先说“请允许我向你介绍……”第二,如果向男士介绍一女士,应有一个相似于征求对方意见的表示。第三,介绍双方后,介绍人不能马上离开,以避免介绍的双方因初次接触而感到尴尬。

非正式介绍指在一般的、不是正规场合中进行的介绍。在这种场合时,不必拘于礼节,完全可以根据你与双方关系的密切程度和当时的情景,做随便的介绍。介绍时语言也可以简单一些、活泼,也不妨加上这些词:“这位是”、“这就是”之类的,以加强说话的语气。当向大家介绍自己的朋友时,可直接介绍说:“诸位,这位就是我的朋友某某。”

交际场合中常用的介绍方式是自我介绍,可以说它在某种意义上是打开人际交往大门的一把钥匙。在交际场合中,如果主人无法脱身介绍,或者忘记了介绍自己,你就应该先做一下自我介绍,言明自己的身份。这样,打破了沉默,彼此之间便可做进一步的交谈了。有时为了与某人结识,在介绍人没有的情况下,也可直接进行自我介绍。自我介绍时,还可以先问别人的姓名。如找出你与对方的某种联系,将使双方更容易沟通。自我介绍时应注意要及时、准确、清楚。

还应注意:介绍时,要先向对方打招呼,使对方有思想准备,不至于感到突然;要注意分清先后顺序;语言要非常清楚明确,不能模模糊糊,使双方记不清楚或记错对方的姓名;以避免过分赞扬某人,不合时宜的称赞会使被介绍者尴尬,作为介绍者本人也会给人留下不良感受,从而使被介绍的双方产生对你的反感,造成不好收拾的局面;介绍后的停留时间要适合,一般介绍人应稍停片刻,引导双方去交谈,待他们能够相互交谈后,你再借故离开。

另外,在介绍过程中,最好把对方的就职单位或就读学校顺便说出。至于采用旧的方式介绍双方籍贯的办法,对长辈还是可以继续采用。介绍人如果能找出双方的某些共同点更好,这样会使双方的谈话进行的更加顺利。

请客的学问

请客吃饭作为人际交往中的一种礼仪行为,第一个步骤是向对方发出邀请,恰当邀请对方可以为交际的顺利进行和成功提供条件、铺垫基础。为此,我们需要做到:

1选择合适的邀请对象

邀请首先应该解决的问题是确定邀请对象。而对邀请对象的选择,必须根据和对方交际的目的而定。就一般的情况来说,下棋该请棋友;跳舞需要请舞友;打球应请球友;乔迁、喜丧则要请亲朋故旧;开业剪彩就应该请有利于工作展开、业务往来,便于协调社区关系及从事传播等新闻媒体方面的客人……

邀请的对象自然是给你带来帮助的人,但有时也需一些其他好友的作陪,万一遇到这种情况,就应当精心安排设计,选择需要邀请的对象,要根据宴会规模的大小及交际的性质、需要等,遵循先主后次,先亲后疏的原则,来划定邀请范围及人物,依次确认邀请名单。

另外,邀请对象的学识、年龄、地位、性格的差异和他们相互间的关系等都要做适当的考虑,以防止邀非其人,破坏和邀请对象间的和谐关系,给你的交际带来不必要的麻烦。

2采取恰当的方式

采取什么样的方式邀请,要根据交际的性质、对象而定,具体问题具体分析。像学者、专家、领导这类人,大多时间紧、工作忙,对他们最好提前相约,以便他们做好时间安排;若闲暇时间多、工作容易调整的早些约定,当然更好,即便临事而请,一般他们也能随请随到;对某些团体的主要人物,进行公开邀请,甚至借助于传播媒介,就不但能体现公正无私,光明磊落,又引起大家的关注,促进宣传,扩大影响;而朋友间的密谈则悄悄地进行更有利于避开旁人的视线,保证交往活动的隐秘性;而一般的往来、一般的亲朋好友,打个招呼、通个电话或者捎个口信儿也就可以了;比较重要的工作往来、业务关系、公关事务等就必须采用发书信、寄请柬等的相应公文格式。或者派专人传达、亲自登门,以示对对方的重视、郑重和尊重。总之,邀请的方式要因事、因人而异。

3要注意“行”、“明”、“便”、“诚”

(1)“行”就是邀请的可行性。如有人办了一家餐馆,开业剪彩,非要邀请某市长亲临,来装装门面,做做宣传,不料久请不到,一拖再拖,到最后也没请来,白白浪费了很多时间。所以邀请别人既不强人所难,也不为所不能为,要量力而行。

(2)“明”就是明白、明确。邀请前一定要明确清楚宴会的时间、地点、活动内容、邀请对象等,以便自己心中有数,做好邀请工作。还需将以上的事项向邀请对象传达明白,以方便其接受邀请,担当相应的角色,准时赴约。

(3)“便”就是尽可能地为邀请的对象着想,为他提供来往、交通等方面的便利。王老板想请张教授帮他解决一个科学上的难题。张教授年事已高,行动不方便,本打算拒绝,没想到王老板竟派专车接送,并有专人护理,使张教授感动不已,迅速改变了主意。这样做与人方便,自己也方便,利人利己。

(4)“诚”就是相约要真诚,不违约、不失信,不虚情假意。有人曾邀请他的几位朋友到他家去做客,朋友们都信以为真,谁知他却是虚意敷衍,让朋友吃了闭门羹。他这种失礼的行为,使朋友很气愤。事情已过去多年,当提及此事,他的朋友仍然耿耿于怀。用这种方式邀请既耍弄了别人,又失去了朋友,怎能不害人害己!

打电话的语言技巧

1打电话时要语言简短,而且声音要柔和

因为我们不知道别人有多忙,甚至认为施压给对方为理所当然,这当然是不对的。千万不要浪费别人的宝贵时间。打电话时,要保持柔和、轻松的态度和确实的事实,并尽可能用最短的时间表达你想要达到的目的,然后尽快结束。如果你打电话遵循这个原则的话,别人会很高兴在办公室里接听你的电话。

2打电话时,要注意周围有没有嘈杂声

打电话时电话的声响、附近人的谈话,或是你吃三明治的声音。吃喝的杂声一旦进入话筒后便会扩大,这会令电话另一端的人感觉烦躁。

3如果你已经拨通电话,但是没联络上,应重新再拨

如果你已经拨通电话,但是没联络上对方,你应重新去拨,不管没联络上的原因是谁的不对。假如你拨错了电话,不要对被你打扰的人发出刺耳的声音,“啪”地一声挂掉电话。你应该迅速地表达歉意:

“非常抱歉,我拨错电话了。请你原谅。”再挂掉电话。如果你向别人表达了歉意,别人就不会再心生愤恨了。

4准时拨电话给时间紧的人,这对他比较方便

如果你想与某人联络,而直接打电话到他的办公室,一定要问对方:“这时候我打电话给你方便吗?”如果时间不合适,你可以和对方重新约个时间再联系。他可能由于工作忙在赶时间,或者是办公室里有客人,或者是正在参与某项重要活动,由于种种原因没办法接听你的电话。也可能你打电话给他时他还在,但是因为秘书不在,或者他有其他的约会,因而不方便接你的电话。所以你一定要问对方:“这时候打电话给你,你方便吗?”这是非常重要的一句。

5注意听电话的对

方在说些什么

当你接听别人电话时,不要一边看报纸,或是阅读放在桌上的报告,否则你会错过重要的谈话内容。对方也许已在电话的另一端听到你的兴致不高,他也不知道自己该怎么办,这样的话,谈话时间就会被拉长,比原定时间更长。保持轻松的语气,并要有适当的间歇,这样就会愉快结束电话,当然也就愈能使你兴奋。其次,不要突然转身与办公室里的其他人说话,因此打断电话。当你设想必是你的电话时,与你交谈的人最在意的问题就是你的注意力,你应该示意秘书或同事去接听。同样,当你约了别人来办公室和你探讨某事,却在这时候电话打个不停,这种举动实在太无礼且没有工作效率。

6打长途电话给外省市的人请求协助,应确定他是否可以回电话

如果你打电话给外省市的某人,并请求对方的协助,或者想向他推销一个观念,你必须确定他是否应该回你的电话。当然,电话的费用应该由你来支付,而不是他。例如,如果你从纽约打电话到旧金山找人,正好这个人不在办公室,最好不要要求对方回你的电话,否则你必须负担那笔昂贵的电话费用。你应该问明他什么时间会有空,然后再打给他。如果留言请他一定要回你的电话,要声明由你自己付费(当对方请你回电话时,这样的电话费很贵)。打长途电话请求某事,这笔电话费一个小型企业的老板可付不起。

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