第3章 视觉工具

·为什么要使用视觉工具

·演讲类型

·如何进行多媒体演示

·怎样为视觉效果锦上添花

·如何选择硬件

·如何选择软件

·如何制作具有创造性的视觉工具

为什么要使用视觉工具

演讲的时候，使用视觉工具有助于听众理解并记住你所讲的内容。毕竟，通常情况下，人们更容易记住那些自己看到的内容。

在演讲的过程中，听众调动的感官——眼睛、耳朵、触觉、嗅觉、味觉——越多，所了解和记住的东西就越多。

根据美国广告局的统计，人们会记住：

·读到的东西的10%。

·听到的东西的20%。

·看到的东西的30%。

·看到和听到的东西的50%。

而色彩能将学习注意力和回忆度提高55%～78%。

演讲类型

目的：在选择视觉工具的时候，一定要首先考虑听众规模和演讲场所的特点。

类型一：一对一的销售/客户会议

在向客户进行演示的时候，最理想的视觉工具通常是立式书夹和一些彩色图片（可以叠压在一起，也可以装在塑料文件夹里）。而在向客户介绍一些高端技术的时候，你不妨考虑使用笔记本电脑。

类型二：陈述信息或举行讨论——将近30人

你可以考虑使用电脑控制的多媒体——液晶投影屏幕或视频投影仪；35毫米幻灯片；投影仪写字板；活动挂图或小黑板。

类型三：陈述信息或举行讨论——30～150人

考虑使用电脑控制的多媒体——液晶投影屏幕或视频投影仪；35毫米幻灯片；投影仪写字板；为了使讨论气氛更加活跃，你可以尝试把听众的建议写到投影仪写字板上。

类型四：大型的正式演讲——150人的午餐/晚宴演讲或宣读研讨会论文：

虽然很多人喜欢在正式的演讲中使用音频和视频设备，但我建议还是尽量使用一些技术上比较简单的设备。不妨考虑使用35毫米的幻灯片投影仪、液晶投影屏幕或视频投影仪。

·你可以选择使用前投射或后投射的投影仪。（在使用后投射投影仪的时候，幻灯片插入的方向跟前投射投影仪完全相反。）

·同时使用两个或者更多的投影仪。一个投影图片，另一个投影文本文字。

如何进行多媒体演示

主要通过电脑操作进行，可以同时使用多种声音和图像技术，比如说：

·多媒体电脑和液晶显示屏；液晶显示屏或视频投影仪。

·视频摄像头。

·VCD或VCR。

可供选择的多媒体工具包括：

·幻灯片、图表、文本等。

·动画。

·录像片段。

·音乐、声音效果、画外音。

使用多媒体的优势包括：

·可以利用多个活动和静止的画面。

·可以同时显示文字和音像资料，这样演示者就可以提前预览下面的内容。

·能够立刻跳转到任何一张准备好的幻灯片或录像片段。

·能够真正与听众实现互动。

怎样为视觉效果锦上添花

使用视觉效果可以为你的演讲增添新的活力，你可以：

·在听众面前展开表格，并向听众展示一些动态图表。

·向听众展示各种动画效果。

·向听众展示关于某个人、某个地点和某次事件的录像片段（要想做到这一点，你的计算机需要有巨大的内存，而且你的电脑必须具备MPEG功能（即多媒体视频编加功能）才能对视觉信息进行压缩）。

·使用声音效果在图表与图表，图像与图像之间实现过渡。

你需要准备：

·一台内存足够大的电脑——最好是笔记本电脑……

·相应的软件程序。

·用来进行演示的硬件——如液晶显示屏和大功能的置顶投影仪或多媒体投影仪。

·控制演示进程的遥控器。

如何选择硬件

高端技术解决方案……

1.液晶显示屏

·通常为正方形或长方形，厚度为1～2英寸，重量低于7磅，对角线长为8～10英寸。

·可以投射彩色的电脑图形和视频图像，如果需要的话可同时进行。

·需要高度投影仪。

·能够投射出对角线将近10英尺的画面。

·包含内置扩音器。

2.多媒体投影仪

·本身带有液晶显示器、光源和投影装置。

·你可以将多种资源整合到一台简单而易于操作的投影仪当中。

·画面比液晶显示屏更清晰。

·应用的范围更广。

·使用DLP（数字光线处理）技术，用带有小镜片的半导体芯片反射光线，效果更佳，更节能。

3.电子白板（Windows版或者Macintosh版本）

·你可以通过触摸式屏幕直接在屏幕上写东西。

·一旦安装到电脑上，你就可以用它来保存、打印、剪切、粘贴文件，发送邮件或者传真。

·协作式讨论或头脑风暴的理想选择。

·极好的视频会议工具。

·整合三方会议应用程序，如英特尔公司的共享软件（ProShare）或微软的网络会议软件（NetMeeting）。

可供选择的硬件包括：

·斯马特技术公司的斯马特板。

·夏普电子、3M、索尼、思科、爱普生的多媒体投影仪。

·普罗克希玛公司和聚焦系统公司的数字光线处理投影仪。

低端技术解决方案……

1.35毫米幻灯片投影仪

·能展示清晰的图表、照片和文字表格。

·正式演讲（30～500人）的理想选择。

·要求投影仪与屏幕之间的焦距较大。

2.头顶投影仪

·高度投影仪的投影效果比较好。

·中型演讲（听众人数不是很多）的理想选择。

·容易购买，可与听众实现较强的互动。

3.活动挂图/白板

·适合小组讨论或头脑风暴会议。

·在使用活动挂图时，一定要提前做好准备。

4.电视监控器

·对角线约60英寸。

·可以提供清晰的视觉形象——适合在会议室发表演讲时使用。

·如果将两台或更多的监控器连在一起，就可以在中等听众规模（接近150人）时使用。

如何选择软件

在进行演示的时候，你需要将文本和图表整合到一张幻灯片上，你可以通过选择合适的软件来完成这项工作。你还可以通过这些软件中的大纲编辑器把文本和图表加以分类并重新排序。除此之外，许多软件程序当中还包含了添加声音和数码影像的功能。

可供选择的软件包括：

Adobe Systems 公司的Adobe Persuasion；微软公司的Power Point 软件；Software Publishing公司的Harvard Graphics和ASAP软件；Alpha软件公司的Bravo；Corel 公司的Corel Presentations，Corel DRAW！和Corel FLOW；Claris公司的Claris Impact；Lotus Freelance Graphics和Delta Print公司的Delta Graph等。

如何制作具有创造性的视觉工具

启动

首先确定你准备通过视觉工具传达哪些信息，然后画一张草图。使用视觉工具一定要富有创意，要从视角效果的角度考虑。通常情况下，你可以在一分钟之内平均安排一到两张图片。（这就意味着一场十五分钟的演讲通常需要15至30张图片。）

如何使用幻灯片

有人喜欢阅读简单的文本，有人喜欢用音乐来激活记忆，还有人喜欢看图表。那么应该如何吸引所有人的注意力呢？答案是：通过使用视觉工具来照顾每个人的需要，但切记不要让你所使用的视觉工具喧宾夺主。

1.演讲过程中所使用图表的颜色不能超过四种，颜色太多会让人迷惑。

2.尽量使用常见的设计因素。

3.确保每张图表都能传达一条明确的信息。

4.不可用红色打印——那不符合人们的阅读习惯。

5.考虑使用照片、素描、表格和图片。

6.避免使用过多的文字表格。

7.文本字号不能过小。

8.每张图片在屏幕上出现的时间不超过一分钟。如果你需要更多的时间，不妨将其进行分解，然后对其进行逐一介绍。

9.如果不是从一张幻灯片直接跳到另外一张，你可以考虑在幻灯片跳转的间隙穿插空白的幻灯片或者干脆关掉屏幕。

10.演讲过程中每分钟使用一到两张图片；对于那些以幻灯片为主的演讲（比如说在大会上宣读论文），你可能需要准备更多的视觉资料。

11.幻灯片风格应保持一致；标题和内容的颜色应该相近。

12.尽量使用蓝色或绿色作为背景。

13.避免同时使用红色和绿色。（你的听众中很可能有色盲。）

14.尽量把一系列要点串接起来，这会使你的演讲更加富有动感。

15.考虑使用人物照片补充文本幻灯片。