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第41章 暗示错误:委婉指出对方错误,使人更易接受

可能很多人有这样的困惑:在面对他人的错误时,如果直接说出来,可能会伤害别人的自尊,影响到两人的感情;但是如果不说,心里又不是滋味,并且不利于别人改正,可能以后还会犯同样的错误。

那么,该怎样做才能既能指出别人的错误,又不伤害别人的自尊呢?

《菜根谭》上有这样一段话:别人有缺点或过失,要婉转地为他掩饰或规劝,假如去揭发传扬,就是用自己的短处来攻击别人的短处,到时肯定对自己没有什么好处。所以,在面对他人的错误时,最好的办法是采取委婉或间接的方式提出你的看法,使其认识到自己的错误。间接提出别人的错误,要比直接说出口来得温和,且不会引起别人的强烈反感。

某公司的一位客服人员朱钧在面对客户的投诉时,就是利用人爱面子这一天性,为公司赢回了信誉与利润。

有一天早上,朱钧办公室的电话响了。一位焦躁愤怒的主顾在电话那头,抱怨公司运去的一车木材完全不合乎他们的规格。在木材卸下1/4车之后,他们的木材检验员刘琴报告说,55%不合规格。在这种情况下,他们停止卸货,要求朱钧的公司立刻安排把木材运回去。

朱钧奉命立刻动身到对方的工厂去。途中,他一直在寻找一个解决问题的最佳办法。到了工厂,他发现购料主任和检验员刘琴都闷闷不乐,一副等着抬杠吵架的架势。

朱钧走到卸货的卡车前,要求他们继续卸货,然后他就在卡车前查看木材。接着,朱钧请刘琴继续把不合规格的木料挑出来,把合格的放到另一边。朱钧发现,原来刘琴的检查太严格,而且也把检验规则弄拧了:这是一批白松,虽然刘琴对硬木的知识很丰富,但检验白松却不够格,经验也不多。

白松碰巧是朱钧最内行的,但他并没有对刘琴评定白松等级的方式提出反对意见。他继续观看,并慢慢地开始问刘琴,某些木材不合标准的理由何在。朱钧一点也没有暗示刘琴检查错了。他只是强调,自己是在请教她,只是希望以后送货时,能确实满足他们公司的要求。朱钧始终用一种非常友好而合作的语气请教刘琴,并坚持要她把不满意的部分挑出来。这使刘琴高兴起来,于是他们之间剑拔弩张的情绪开始松弛消散了。

偶尔,朱钧会小心地提几句,让刘琴自己觉得有些不能接受的木料可能是合乎规格的,也使她觉得他们的价格只能要求这种货色。但是,朱钧非常小心,不让刘琴认为自己有意为难她。

渐渐地,刘琴的整个态度改变了。最后,刘琴坦白地承认,自己对白松木的经验不多,并且问朱钧从车上搬下来的白松板的问题。朱钧就对她解释为什么那些白松板都合乎检验规格,而且仍然坚持:如果她还认为不合用,朱钧绝对不要她收下。

刘琴终于到了每挑出一块不合用的木材就有罪恶感的地步。最后她看出,错误是在自己没有指明他们所需要的是多好的等级。最后的结果是,在朱钧走了之后,刘琴重新把卸下的木料检验一遍,全部接受。

这件事情试想一下,如果朱钧一开始就说,对方的检验规则不对,那么那个检验员势必不会听从朱钧的话,只会按照自己的检验标准将那些“不标准的木材”全部卸下,这样就达不到后来的效果了。婉转地为对方掩饰错误,比当面指出对方的错误更能令其认识错误、改正错误。

玛姬·阿妮塔有次谈到,她如何使懒散的建筑工人养成良好的事后清理的好习惯。

阿妮塔太太请了几位建筑工人加盖房间。刚开始几天,每次她回家的时候,总发现院子里乱七八糟,到处是木头屑。由于他们技术较好,阿妮塔太太不想让他们反感,便想了一个解决的办法。她等工人们离去之后,跟孩子一起把木屑清理干净,堆到园子的角落里。

第二天早上,她把领工叫到一旁,对他说:“我很满意昨天你们把前院清理得那么干净,没有惹得邻居们说闲话。”从此以后,工人们每天完工之后,都把木屑堆到园子角落,领工也每天检查前院有没有维持整洁。

人人都有面子,人人都好面子。因为好面子,所以谁都不希望别人当众指出自己的缺点或过失。如果别人当面指出他的错误,他可能为了维护面子而拒不承认,拒不改正。因此,别人有缺点或过失,要尽量婉转地为其掩饰或规劝。

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