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第29章 不找借口找方法(8)

第四,排除会导致失败的消极观念及怨恨、嫉妒等不好的感情,输入正确有益的积极观念,你便可获得成功所需要的积极人生态度。

一流员工与末流员工的区别

清华大学高级总裁班曾经接受这样的一份调查问卷:“什么样的员工是你们最喜欢的员工?哪一种员工是你们最不愿意接受的员工?”

对于第一个问题,总裁班给出的答案是:没安排工作却能主动找事做的员工,通过方法提升业绩的员工,从不抱怨的员工,执行力强的员工,能为公司提建设性意见的员工。对于第二个问题,总裁班给出的答案是:做事不努力而找借口的员工,损公肥私的员工,过于斤斤计较的员工,华而不实的员工,受不得委屈的员工。

这两个答案证实了这样一个结论:凡事找借口的员工,是公司里最不受欢迎的员工;凡事主动找方法的员工,是公司里最受欢迎的员工。

在职场中,那些找借口的人,是不会主动想办法解决问题的,哪怕有现成的办法摆在面前,他也难以接受。这就是一流员工与末流员工的根本区别。

阿当应聘到一家皮鞋店当营业员的第一天,便碰到了一位挑剔的顾客。

这是一位穿着时尚的女孩,挑了半天皮鞋却连一双都看不上。阿当耐心地又拿出一双新潮时装鞋说:“小姐,这鞋款式不错,穿在你脚上定会足下生辉。”

“真的?”那女郎浅浅一笑,拿鞋试了一下,“哟,是不错,好,我就买这双。多少钱?”“360元。”阿当回答。

那女郎打开钱包取钱,突然眉头一皱,“糟了,我钱未带够,身边只有250元,这样吧,我先付250元,余下的110元明天拿来给你,好吗?”说完,两只眼睛热辣辣地盯着阿当。

阿当给她看得不好意思,忙说:“可以!可以!”说完,随即在一张纸上写着“购鞋一双360元,先付250元,暂欠110元。”写好后递给那女郎,“对不起,麻烦你签个名。”那女郎先是一愣,随即爽快地签下了“刘沙沙”三个字。

阿当收了钱,利索地将鞋包扎起来,那女孩拎过鞋子,抛了个媚眼,走了。

这一切都被老板看在眼里,“这女人你认识?”

阿当摇摇头:“不认得。”

老板一听火了:“不认得你怎么能赊给她呢?你被她骗了。”

阿当胸有成竹地说:“我已将两只鞋子全部调成左脚的,她过几天肯定要来换。”

老板恍然大悟,不由得开心地竖起了大拇指:“真是高招啊!”

过了一段时间,阿当被提升为销售部的经理。

主动找方法的人永远是职场的明星,他们在公司里创造着主要的效益,是今日公司最器重的员工,是明日公司的领导以至领袖。

杨先生是浙江温州人,十多年前,他的一位远房亲戚在欧洲开饭店,邀请他过去帮忙。没料到,他到欧洲不久,亲戚就突然患病去世了,饭店很快也垮了。

杨先生不想回国,就在当地找了份工作。几年后,他转到一家中等规模的保健品厂工作。公司的产品不错,但知名度却很有限。

杨先生从推销员干起,一直做到主管。一次他坐飞机出差,不料却遇到了歹徒劫机。度过了惊心动魄的十个小时之后,在各界的努力下,问题终于解决了,他可以回家了。就在走出机舱的一瞬间,他突然想到电影中经常看到的情景:当被劫机的人从机舱走出来时,总会有不少记者前来采访。

为什么自己不利用这个机会宣传一下自己的公司呢?

于是,杨先生立即做了一个在那种情况下谁都没想到的举动:从箱子里找出一张大纸,在上面写了一行大字:“我是××公司的,我和××公司牌保健品安然无恙,非常感谢营救我们的人!”

他打着这样的牌子一出机舱,立即就被电视台的镜头捕捉到了。他立刻成了这次劫机事件的明星,很多家新闻媒体都对他进行了采访报道。

等他回到公司的时候,公司的董事长和总经理带着所有的中层主管,都站在门口夹道欢迎他。原来,他在机场别出心裁的举动,使得公司和产品的名字几乎在一瞬间家喻户晓。公司的电话都快被打爆了,客户的订单更是一个接一个。董事长动情地说:“没想到你在那样的情况下,首先想到的竟然是公司和产品。毫无疑问,你是最优秀的推销主管!”董事长当场宣读了对他的任命书:提升他为主管营销和公司的副总经理。之后,公司还奖励了他一笔丰厚的奖金。

一位老总说,他曾经正式招聘过一位员工。但没想到,还不到半个月时间,他就不得不把她辞退了。

那位员工是一个刚毕业的女大学生,学识不错,形象也很好,但有一个明显的毛病:做事不认真,遇到问题总是找借口搪塞。

刚开始上班时大家对她印象还不错。但没过几天,她就开始迟到,办公室领导几次向她提出此事,她总是找这样或那样的借口来解释。

一天,领导安排她到北京大学送材料,要跑三个地方,结果她仅仅跑了一个就回来了。领导问她怎么回事,她解释说:“北大好大啊。我在传达室问了几次,才问到一个地方。”

老总生气了:“这三个单位都是北大著名的单位,你跑了一下午,怎么会只找到这一个单位呢?”

她急着辩解:“我真的去找了,不信你去问传达室的人!”

老总心里更有气了:我去问传达室干什么?你自己没有找到单位,还叫老总去核实,这像什么话?

其他员工也好心地帮她出主意:你可以找北大的总机问问三个单位的电话,然后分别联系,问好具体怎么走再去;你不是找到了其中一个单位吗?你可以向他们询问其他两家怎么走;你还可以在进去后,问老师和学生……谁知她一点也不理会同事的好心,反而气鼓鼓地说:“反正我已经尽力了……”

就在这一瞬间,老总下了辞退她的决心:既然这已经是你尽力之后达到的水平,想必你也不会有更高的水平了。那么只好请你离开公司了!

尽管女孩的举动让很多人难以理解,但是像这种遇到问题不是想办法解决而是找借口推脱责任的人,在职场上并不少见。而他们的命运也显而易见——凡事找借口的人早晚被辞退。

一流员工找方法,末流员工找借口。如果你想获得发展,你就应该寻找方法,不找借口。

方法比态度更重要

我们无一例外地被教导过,做事情要有恒心和毅力。比如“只要努力,再努力,就可以达到目的”等说法,我们早已十分熟悉了。如果按照这样的准则做事,你常常会不断地遇到挫折和产生负疚感。由于“不惜代价,坚持到底”这一教条的原因,那些中途放弃的人,就常常被认为“半途而废”,令周围的人失望。

正是因为这个害人的教条,使我们即使有捷径也不去走,而是去简就繁,并以此为美德,加以宣扬。

正确的方法比执着的态度更重要。我们应该调整思维,尽可能用简便的方式达到目标。你应该选择用简易的方式工作。

了解解决问题的捷径并非坏事,成功者常常采用这种方法:

换成简单的语言

错综复杂的问题都可以分解成简单的问题或语言。

例如:总销售额:25,873,892美元

总成本:14,263,128美元

如果科长问成本占销售额的比例,就可以用简单方式表示,即把销售额看成是25,把成本看成是14,14∶25这样就可推测出成本占销售额的56%。无论什么问题,只要把它简单化就容易找到解决的办法。

把别人的终点当作自己的起点

博古通今、多才多艺的里欧纳尔德·文奇说:“不能青出于蓝的弟子,不算是好弟子。”

一位优秀的年轻科学家皮耶·艾维迪也说:“比起史坦因美兹等科学界的巨人,我们只能算是小人物。但踏在巨人肩上的小人物,却能比巨人看得更远。”皮耶在钻研新课题时,常应用这句话的道理,他把与研究题目有关的资料收集到手,然后加以阅读和检讨。

学习别人的做法

比如要推出新式录音机该怎么做?假如本身缺乏这方面的经验,若完全靠自己的构思,不仅浪费时间,还会出错。经营录音机的公司总有好几家,它们是消息的最好来源。但不能依样画葫芦,而是利用先进的既有经验来发挥自己的构思。不论面临什么问题,都要看看人家是怎么解决问题的,然后再加以改善。

使用淘汰法

有时因为解决问题的方法过多,反而不知如何取舍。可以采取淘汰法,把不好的逐一去掉。

例如跳舞比赛,如果想一次从舞者中选出优胜者是很困难的,因此便采取淘汰法。每次评审一组,有缺点就退场,这样陆续淘汰直至两组,最后剩下优胜者的一组。当你要从几个东西中选出最喜欢的时,如果把不喜欢的逐一淘汰,事情就会变得容易了。

向别人说明

能否提出更新更好的解决办法,这与了解问题的程度有关。为了验证自己的想法,最好将计划向第三者提出。

纽约某石油公司的老板常常把太太当作练习讲演的对象。这位太太对石油所知不多,却能耐着性子聆听,结果对她先生帮助很大。因为,这位经营者知道,把想法用语言表现出来后,可以发现其中的缺陷。

【稻盛和夫:如何实现对工作从不爱到热爱?】1.认清形势,下定决心!无论如何,必须得喜欢上自己的工作;2.探求意义,挖掘乐趣;3.全力投入,积极暗示;4.保持率真,坚持不懈。5.及时庆祝,表达喜悦和感谢。6.爱我所做比做我所爱更加务实,是通往最爱的最佳途径。

第十一、弄清问题在哪里

解决问题的方法不难找,难的是找准解决问题的关键。

问题出在哪里?出了几个问题?为什么这里会出现问题,而不是别处?关键要解决什么问题?解决问题时要注意什么?为什么方法没错,却得出了相反的结果?这些在解决过程中首先要考虑的、不可忽视的问题,才是值得我们认真思考的关键所在。

找准靶心再放箭,明确目标再着手。有的放矢才能不偏不倚,看清问题的焦点才能解决问题的实质,达到根本性解决问题的目的。

怎样才算“问题解决了”

问题解决了,意思就是做事达到了目的,比如攻克了一道难关、解决了一个难题、平息了一场纠纷、处理了一项事情等等。我们在解决问题的过程中,往往会掌握一套惯用的方法并形成惯性思维。只要遇到同类问题,就会用某某方法来处理,然而有时这样做,结果却大相径庭。

一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将门撬开。钥匙来了,他瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”的一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解它的心。”

我们在处理问题时,容易犯经验主义错误,容易盲目地跟随别人的脚步来限定自己的方案,缺乏创造性的思维和想象。

不同时期会遇到不同时期的问题,不同的发展阶段也存在着各自的矛盾。因此,我们不能用老眼光看待新问题,也不能用旧的方法生搬硬套地解决新问题。

1.旧有的经验有时解决不了新问题

马戏团里有一位驯养员。在他所饲养训练的动物当中,以一对小老虎的表演最为逗趣、可爱,演出时场场满座,深受观众的喜爱。

驯养员每天喂小老虎一斤肉,然后再施以训练。它们受到奖励便表现得非常突出,演出动作完全按照驯养员的要求做。因此驯养员相当得意,摸摸两只小老虎的头以示赞许,老虎也咆哮一声,自鸣得意一番。

随着时间的流逝,小老虎长大了,而驯养员却仍然每天只喂它们一斤肉。到了第三年,小老虎已经变成大老虎了,这时它们的食量大增,仅吃一斤肉已不能填饱肚皮,所以它们常在表演时对着驯养员吼叫,暗示它们的需要。然而驯养员却不以为然,以为它们又在自鸣得意。

一天,在全场爆满的观众的期待之下,驯养员又带着这一对老虎出场献艺。驯养员先喂老虎吃了一斤肉,老虎也做了一番精彩的演出,然而接着它们却在全场观众的热烈掌声中咆哮一声,在众目睽睽之下向驯养员猛扑过去……

过去的成功经验,往往就是导致现在失败的最大累赘。人人都在与时俱进,问题在于,如何前进得比别人更快一些。我们尊重经验,更要清楚经验源于现实,而没有一成不变的经验。

2.盲目地照搬方法是解决问题的习惯性错误

有一户人家,住在市镇与市镇之间的路上,以种菜为生,颇为肥料不足所苦。

有一天,主人灵机一动:“在这条路上,往来贸易的人很多。如果在路边盖一个厕所,一方面给过路的人方便,另一方面也解决了肥料的问题。”于是,他用竹子与茅草盖了一间厕所。果然来往的人无不称好。种菜的肥料从此不缺,青菜萝卜都长得极为肥美。

路对面有一户人家也以种菜为生。他看到了邻里的收获,非常羡慕,心想:“我也应该在路边盖个厕所。而且,为了吸引更多人来,我要把厕所盖得清洁、美观、大方、豪华。”于是,他用上好的砖瓦搭盖了一间厕所,内外都漆上石灰,比对面的茅厕大了一倍。完工之后,他觉得非常满意。

然而,对面的茅厕人来人往,而自己盖的茅厕却无人光顾。这户人家感到非常奇怪,就问路过的人是怎么回事。原来,他盖的厕所太美、太干净,一般人以为是神庙,内急的人当然是跑去茅厕,不会跑去神庙了。

有的人做事喜欢看别人怎样做,自己就跟着怎样做,完全不考虑自身的特点和技巧,也不管自己用的方法是否适合解决某类问题。问题是多种多样的,而解决方案也是层出不穷的,只要肯动脑筋,就会想出最佳的解决方法。

对别人适用的方法不一定适合自己的问题,所以,盲目地照搬别人的经验来解决自己的难题,有可能会起到反作用。

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