登陆注册
3243000000005

第5章 讲究原则,善于沟通--优秀领导必备的工作能力(4)

每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来,就可以化解很多工作与生活中完全可以避免的误会和矛盾了。

俗话说得好:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。特别是在现代社会中,任何人要完成一项事业离开社会、离开群体、离开他人都是不可能的。在我国古代就有“天时不如地利,地利不如人和”之说。治理国家要理顺人际关系,这就是所谓的“政通人和”;将领带兵打仗要依靠人际关系,这就是所谓的“步调一致才能得胜利”。现代企业或公司中的员工,少则几十人,多则几万人,身为领导,如果不能创建和谐的人际关系,就会使得企业或公司出现各自为政,甚至相互拆台的不良现象,这种现象注定导致企业或公司失败。

在竞争激烈的现代社会,沟通是协调人际关系的有利前提。领导在企业内部建立和发展平等、团结、友爱、合作、互助的社会主义新型人际关系,对于促进企业的发展具有重大作用。

高效沟通要从“心”开始

俗话说,“沟通要从心开始”。在企业的领导管理当中,高效沟通是一门很重要的学问,甚至有人称管理为沟通的艺术。在任何一个组织内部,要想建立一种良好的人际关系,都需要领导者与下属之间以心交心,用“心”沟通。而要与下属进行心贴心的沟通,领导者在沟通中必须把自己放在与下属同等的位置上来平等对话。

任何一个组织或是企业,如果没有良好的工作关系,整个组织或是企业就会出现问题,如同一盘散沙,无法使组织内部的员工有效地协同作战。而保证组织上下能有效地协同作战的基础就是领导与上级、下级的高效沟通。作为领导者,你在工作中越是善于与别人合作,就越能收到良好的效果。

郑然和付杰是大学同学,他们在同一天进入同一家公司就职,但试用期还没结束,郑然就辞职了。原因就是不习惯总经理动不动就讲自己以前那点破事。

一年后,郑然在同学聚会上遇到付杰,得知付杰仍在那家公司就职,而且已经升为总经理助理了。不禁大惊,问道:“天呀,你当他的助理,真够惨的。”

听了郑然的话,付杰也惊讶了,说道:“总经理人多好啊,我跟着他学了不少东西呢。每次我看到他那亲切的样子,就让我想起了小学的班主任。”

郑然惊道:“就他那说话的口吻,一副教训人的样子,而且说起来还没完没了,怎么在你眼里还亲切了?”

付杰不解地说道:“那是你没有好好跟总经理沟通过,你如果认真倾听,就会发现,他的很多话说的还真的挺有哲理的。我平时最喜欢跟他聊天了。咱们年轻,经历的事情少,多听总经理讲讲这些是有好处的。”

看,这就是高效沟通的作用。哪怕面对同样一个人,因为沟通的方式不同,就会产生不同的效果。身为领导,当你说出一句话时,你自认为可能表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反应,对你所说的话的理解也可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。

孙子强调“攻城为下,攻心为上”;孔明七擒七纵孟获也在于攻心。这些鲜活的实例,都说明一个共同的道理,领导要想与下属高效沟通,就得对下属用“心”。用“心”沟通体现在:当下属遇到困难时,要毫不犹豫地出手相助,有时一千句鼓励,也比不上在他遇到困难时给予他的举手之劳;对下属要坦诚相待,用你的真心换回下属的一片忠心;在工作中要多肯定表扬下属,也就是说,当下属取得成绩时,你要给予赞赏和鼓励,让他们感到自己的劳动并没有白费;除此以外,你还要对下属的生活多加关心,上班时自然公事公办,但聪明的领导,一定要学会利用闲暇时间来达到攻心的目的。

用“心”沟通的目的,就是要增强下级对领导者的信任度。下级对领导者是否信任、信任程度如何,对于改善沟通具有很重要的作用。一般来说,只有受到下级高度信任的领导者发出的信息,才可能完全被下级所接受。

在实际生活中,影响对下沟通的主要因素就是,领导与下属沟通时没有用“心”,也就是说,缺少起码的热情。虽然也有一些领导者注意跟同级及下属沟通,但因为没有做到心与心的沟通,只能是隔靴搔痒,沟通效果自然会大打折扣。而有些领导在沟通时喜欢威逼利诱、软硬兼施,这样虽然能让下属开口说话,但你却不会听到对方的真心话,只能使人出于现实的利害关系而被迫屈从就范,绝非心悦诚服。这就是为什么在现实职场中,我们经常会看到一些阳奉阴违的情形。

良好的关系是建立在诚信的基础上的,领导者必须学会真诚地对待他人,不是为了获利而算计、操纵他人,而是用自己的真诚和热情来赢得下属的真心和信赖。虚情假意总是会被人一眼看透的,人们能够很快认出伪君子,而且绝不会信任他。所以,只有当上下级的关系建立在真诚的基础上时,才会产生高效的沟通。那么,领导如何做才能达到这种沟通效果呢?下面就为你提供几种方法:

1.沟通时要有尊重的心

在与下属沟通时,领导者应像尊重自己一样尊重下属,始终保持一种平等的心态,同时,还要把尊重贯穿在管理过程中。尊重既体现了领导者的素养,也体现了组织的素养。

2.沟通时要有合作的心

领导者与被领导者的利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以形成良好的工作氛围。

3.沟通时要有服务的心

领导者是为下属提供服务的供应商,你只有把下属当成自己的内部客户,让内部客户感到满意后,才可以和下属一起更好地服务外部客户。

4.沟通时要有赏识的心

学会欣赏自己的下属,是每一位领导者的美德。当一个人被赏识时,他可以受到极大的激励。

5.沟通时要有分享的心

分享是最好的学习态度,也是最好的组织文化氛围。领导者与下属在工作当中要不断地分享知识,分享经验,分享目标,分享一切值得分享的东西。

消除沟通中的种种障碍

在现代企业的管理中,由于企业内部都侧重“以人为本”,所以,“沟通”变得日益重要起来。但是,并不是所有的沟通都卓有成效,一个有效的沟通,必须包括诸多要素和步骤,在每一个要素和步骤中都可能存在各种障碍,它们直接影响了沟通效能的发挥。领导要想让企业内部的沟通变得及时、顺畅,就得想尽一切办法来消除沟通中的种种障碍。

尽管每个组织都会不可避免地存在沟通障碍,但情况并不是那么令人悲观,有许多沟通障碍都是可以防止和排除的。一般来说,沟通障碍会存在于领导与下属沟通的时候。作为领导,最容易犯的毛病就是高高在上。特别是在面对比自己低的下属时,本来在上司和下属之间就存在地位、身份上的不平等,在沟通过程中,下属因为紧张,就会有意隐瞒一些话。但有些领导,还会有意无意地用话来扩大这种不平等的效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有真话不敢讲,从而影响了上下级的顺畅沟通。

有一个公司的老板,办公室将近两百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是办公室里最高的,可是在他的办公桌前,却放了一个又矮又小的座椅,下属每次来汇报工作或请示问题时,都要毕恭毕敬地端坐在那里,这种俨然“审问”的工作环境,很明显会影响沟通效果的。

事实也证明,这个老板很难听到下属的真心话,有好几次,当他把下属叫到办公室,试图与大家交流时,大多时间是他一个人说,轮到其他人发言时,大家除了唯唯喏喏地赞同外,就是长久的沉默。久而久之,使得他和下属之间的沟通变得越来越困难。

他的下属在私下里称公司的会议是老板的“一言堂”。

可以想象,当一个老板给下属留下这样的印象时,还怎么指望听到下属的真心话呢?还有一些领导,在与下属沟通的过程中会显得心不在焉、摆架子,而你这种居高临下的姿态,同样会为你与下属的沟通增加诸多障碍,这将很难达到沟通效果。

沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者要善于运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动员工工作的积极性。经常性地与下属沟通和交流,有助于你和下属彼此了解,消除彼此间的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于良好人际关系的形成。

美国加利福尼亚的一项研究发现:来自领导层的信息只有20%到30%被下级知道并予以正确理解。从下到上反馈的信息则不超过10%被知道和被正确理解;而平行交流的效率则可达到90%以上。由此可见,良好的沟通必须包含诸多的要素和步骤。在每一个要素和步骤中都可能存在着各种障碍,它们将直接影响沟通效能的发挥。为了提高组织内的沟通效率,达到优化组织沟通的目的,领导在与人沟通时,需要注意下面几点:

1.沟通时要有认真的准备

在沟通时,领导者自己要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。

2.沟通的内容要确切

沟通内容要言之有物,同时还要有针对性、语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。

3.诚心诚意的倾听

作为领导,不管你与什么样的人沟通,都要诚心诚意地倾听。有人曾经对领导者的沟通做过分析,在这些沟通中,缺乏诚意的沟通,大多发生在自下而上的沟通中。因此,领导要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方才能把真实想法说出来。

4.平行沟通

所谓平行沟通,是指企业中车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者由于整天忙于扮演仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是非常不明智的。要想做好平行沟通,你必须放低姿态来与人沟通。

5.沟通要有明确的目的性

领导者在沟通前先要想好沟通的目的。要对此次的沟通内容有正确、清晰的理解,制订符合实际的信息沟通计划;还应该认清这次沟通的意义所在,比如通过这次沟通能够收获什么。重要的沟通最好事先征求他人的意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,沟通者和被沟通者都应该清楚。此外,沟通不仅仅是下达命令,宣布政策和规定,还是为了统一思想,协调行动。

6.沟通时要考虑到信息的价值

领导在与下属沟通时,一定要考虑信息对员工是否有价值。因为有价值的信息才会引起员工的兴趣,使他们产生共鸣,这样才能使沟通产生预期的效果。在沟通时尽量站在对方的立场上,多考虑对方的利益和需要,选择一些与接收者息息相关的信息或接收者最需要的信息,以提高沟通的效果。当下属受到上级批评后,你要主动与下属谈心,对对方的错误表示谅解,就可以加强领导与下属之间的沟通关系,防止双方的隔阂越来越深。

7.沟通时一定要有诚意

领导要想取得信任并与被沟通者建立感情,就要避免以自己的职务、地位、身份为基础进行沟通,不能因为自己是领导就独断专权,更不能以自己在公司中的地位,就给对方制造一种紧张的气氛。一般来说,由于下属对领导在某一方面的不信任,可能会波及其他方面。所以,为了提高双方的信任度,让领导可以接纳下属内心各种真实的想法,让下属什么话都敢跟你说,领导要尽量在各方面得到下属的信任,以加强相互之间的有效沟通。这需要领导有足够的诚意和下属沟通,与下属进行信息交流,让下属发表自己的意见,给下属创造一种轻松、和谐的气氛,让下属觉得这是领导在征求自己的意见,领导邀自己来参与,这是因为他信任自己、相信自己能够做得更好。

8.设计固定畅通的沟通渠道,形成沟通常规

如果没有明确的沟通渠道,企业必然呈现一种无组织状态,这样会导致下属提供的信息并不需要,而需要的信息又无法提供,效能下降。随着企业规模扩大、人员增加、机构复杂、信息流量上升,为使信息有序地流动,领导者一定要建立稳定合理的信息传播体系,以便控制企业内部的横向及纵向的信息流动,使各部门及员工都有固定的信息来源。避免企业内部流言四起,扰乱整个企业的正常运转。

同类推荐
  • 管理就是搞定人

    管理就是搞定人

    成功的企业为什么成功,失败的企业为什么失败,不单是有人才,更重要的是要搞定人才!管理者的最高境界就是搞定人。 搞定人不是整人,而是让下属心服口服,只有这样,才能发挥下属的最大潜能。要让下属心服,需要依靠的是行之有效的管理方法,而不是手中的权力。优秀的管理者,往往可以通过对员工表达关心、信任、理解和支持,赢得员工的忠心;通过感情投资、物质奖励、金钱匹配、满足员工自我实现的心理需求,从而激发出他们的潜能,使自己领导的企业团队变得更加强大。本书理论结合实践,给你一套实用的打造精英团队与提高自身管理水平的方法。“大道理”不如“实战方法”,“操作步聚”胜过“宏观理念”!
  • 一本书读懂互联网思维

    一本书读懂互联网思维

    本书是深入研究互联网思维的经典之作,从互联网思维的定义到互联网思维应用的具体案例表现。作者深入浅出、条分缕析,全面阐述互联网思维的内核与精神,逐一点评当前关于互联网思维的各种观点。本书从最初级的互联网思维应用到高端的粉丝经济,平台建设,自媒体营销的方法都有详细讲解介绍。让读者了解什么是互联网思维的同时还能学会把互联网思维运用到自己的工作学习已经生活中。
  • 信即是缘

    信即是缘

    一个人什么事都为自己的利益着想,叫做自私;什么事都为了别人的利益着想,叫做无私;无私即是最大的自私。当你做别人做不了的工作,你才会有价值!你今天是什么不重要,重要的是你未来是什么,而且最重要的是你已经知道你未来是什么。一个人超越痛苦的速度有多快,成功的速度就有多快!做事没有抓住命脉,你很快就会被人——要你“命”!遇到问题就说是别人的问题,立刻原地踏步,简称“自杀”;遇到问题找借口,找的借口越完美,死得越惨、越彻底!
  • 私营企业决胜要懂的200条锦囊

    私营企业决胜要懂的200条锦囊

    企业家只要做两件事,第一增加收入,第二控制成本。每砍掉一分钱,企业就增加一分利;每消除一个成本浪费,企业就增加一分利润。本书就是那些菜鸟老板的智多星,要成事,怎么能少得了军师呢!
  • 销售攻心术:销售就是一场心理战

    销售攻心术:销售就是一场心理战

    销售就是一场心理战!销售就是心与心的较量!所以,在销售工作中要想提升你的销售业绩,就一定要懂得察言、观色、攻心,真正明白心理学对销售工作的重要性,从而成为销售行业中的佼佼者。他们可以做到的,你同样也行!学习和掌握他们的攻心秘笈,在平时多加训练,你一定也能成为下一位金牌销售员!
热门推荐
  • 爱得对,父母不会累

    爱得对,父母不会累

    亲子教育圣经!本书内容提要:现代父母常感叹和孩子之间出现了代沟,种种以“爱”之名但掺杂了太多的期望的行为。反而让孩子产生了抗拒。父母对孩子的爱出自于本能,但并非所有爱的方式都是正确且理智的。爱得对,爱是最好的沟通方式;爱得不对,爱反而会变成压力和障碍。本书分成七大部分,从42个法则,指导父母以正确的态度和方法来爱孩了,教养孩子不仅变得轻松、愉快,也能培养孩子乐观且正向发展的人格。
  • 丑女戏邪君

    丑女戏邪君

    ☆★◆◇……☆★◆◇古有秋香三笑留情,今有丑女调戏邪君。邪君你竟然敢以貌取人,羞辱本姑娘,哼,看老娘怎么教训你!!她叫何娡,是二十一世纪的天才少女,绝色风华。不仅医术超群,号称医学鬼才,而且功夫不奈。一次乌龙事件,竟然玩起了穿越,其实穿越倒没什么,可是她堂堂一个绝色大美女,居然穿到了一个脸部被烧毁的丑女身上,这……这……这是不是太倒霉了点?算了,丑女也罢了,凭她的聪明才智,难道还搞不定吗?堂堂鬼医难道一个区区的烧伤能难得到她?看她不把这古代搅个天翻地覆……☆★◆◇……☆★◆◇邪肆君王,谪仙侯爷,冷酷将军,极品采花贼……围着何娡的美男倒是不少,各色皆有,可是这倒是让她颇为头疼,不由心中暗叹:这古代的美男脑壳都被驴踢了吗?大把的美女不喜欢,偏偏都来缠着她这么一个丑女干吗?无语问苍天……哼,老虎不发威,你们都当她是hellokitty?敢招惹她,就要有被她恶整的觉悟……☆★◆◇……☆★◆◇【丑女戏邪君之怀恨在心】“你就是朕的王妃?”邪肆美男斜斜躺在软榻上,讥讽的问道。“皇上这话是高兴呢?高兴呢?还是高兴呢?”轮廓完美,却偏偏在美额上有一块大大的伤痕的女子一扬头,秀眉一挑,无比张狂的反问道。“哦?你还真是……可爱!如此这般,朕就册封你为……”邪肆男子强忍住立马要吐的欲望,凤眉一挑,随即邪魅的一笑:“丑妃!”随后一转身就踏出了这华丽的宫殿,没了踪影……“哼,走?逃得了吗?”某女眼露精芒,冷冷的说道:“我记下了!”★★★【丑女戏邪君之煽风点火】明黄软床上,一名绝色佳人,青丝披散,薄唇轻起。“皇上,你可太不够意思了,上次一溜烟跑走,今天……”蛊惑人心的声音柔柔的呵着气:“皇上是不是应该好好的补偿臣妾?”手不由自主的伸进眼前那邪肆男子胸口,纤细的手指在胸前画着圈圈,顿时引起了男子一阵颤粟。“丑妃似乎越来越大胆了!”抓住作祟的手,邪魅的凤眸一挑,冷冷的说道。“哎呦,臣妾这不是为了迎合皇上嘛?怎么,皇上不喜欢?”手挣脱男子的束缚,又开始不安分起来。“你……真让朕意外!”性感的薄唇不由分说的一口吻住眼前的佳人。一抹坏笑挂在女子唇边,这就是男人,哼——“啊——你干什么?”“以牙还牙!”一脚将某个邪肆男子踹出了房门,绝色女子带着讥讽回道……★★★【丑女戏邪君之气死你】
  • 校花她不软也不甜

    校花她不软也不甜

    后来,林暮语一直在想。如果当初不曾有她和凌汐的赌约,后来的一切,会不会都不会发生?她,是未央高中的校花之首,高岭之花,生人勿近。他,是未央高中的成绩榜首,骄傲自负,薄情寡义。一张赌约,将他们的命运轨迹成功连在一起……从此难舍难分。他说,你用一辈子做赌注,我怎么舍得让你输。她笑,就像每滴酒回不了葡萄,我回不了最初。
  • 灵异故事选辑

    灵异故事选辑

    笔者自小学五年级开始,便喜欢看杂志上的短篇灵异故事,偶尔也自己动手写着玩,到后来自己写的同时也看杂志或者网络上他人写的,现在逐渐发表上来,有喜欢看的道友也可以入坑哦。
  • 与美食私奔:餐桌上的爱情法则

    与美食私奔:餐桌上的爱情法则

    本书内容包括:食补不如爱补;一个人也要好好吃饭;美酒加咖啡,我只要喝一杯;人在江湖,思念家常;他可不是吃素的;餐桌上的规矩;人生是一场与美食的私奔。
  • 我的金手指爆炸了

    我的金手指爆炸了

    刚刚穿越金手指就自爆了怎么破?在线等,挺急的。。。
  • 献花岩志

    献花岩志

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 言小姐,还是喜欢你

    言小姐,还是喜欢你

    茫茫人海只为遇见你,失忆后的他只记得她的名字,为了寻找她不惜付出一切代价。可是人找到了,记忆却再也回不来,但那又怎样,只要拥有,一切皆有可能
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 弃女肖瑶

    弃女肖瑶

    穿越成弃女,肖瑶带着懦弱却护犊的娘,在混乱的世道创建美好生活。虽然困难了点,但是既然上天让她穿到这个叫“肖瑶”的女孩身上,定是叫她努力过上逍遥自在的日子。所以,乃们这些古代花心男人赶紧让开,别挡住姐发家致富的道路。还有,皇上,环境已经治理得差不多了,民女能回家养老了么?