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第28章 不拖延——快速反应,第一时间执行指令(1)

现在不做等于永远不做

无论梦想多好美好,只靠空想是不可能成功的。任何成功都是在付诸于行动的基础之上实现的。工作中也一样,纵然你有无数个美好设想与计划,如果只是在等待更合适的时机而不采取行动,就永远只能停留在等待成功的阶段了。

把青蛙直接扔进沸腾的水中,青蛙的神经刺激反应很快,它会马上跳出来。反过来,如果把青蛙先放进20——30℃的温水中,再给水逐渐加热,直到沸腾为止,青蛙则会被活活烫死。

水温过高,为了保全性命,青蛙会毫不犹豫地立刻跳出,所以青蛙在第一种情形下安然无恙。但是,如果一开始把青蛙泡在温水中,它会忘乎所以地在水里游来游去,根本就察觉不到水温在变化,神经系统反应也不灵敏,等发现异常时,已经奄奄一息,没有跳离沸水的力量了,只能坐以待毙。

这种情形也发生在人身上,我们常常习惯于安于现状,习惯于在接到任务的时候能拖则拖,不到紧急关头不愿意有所行动,等到时间越来越长,到那时错过了最好的行动时机,就如置身于水深火热之中,苦不堪言,工作业绩也会一蹋糊涂,什么事情也干不成。

许多人做事总喜欢等到所有的条件都具备了再行动,殊不知,良好的条件是等不来的,工作中很少有万事俱备的时候。我们不太可能等外部条件都完善了再开始工作,但就是在这种既定的环境中,就是在现有的条件下,我们同样可以把事情做到完美。

从另一个方面来看,行动可以创造有利条件。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只做了五分钟,也是一个好的开端,就能带动我们着手做好更多的事情。如果不能马上行动,一旦错过时机,也就没有再做的必要了。

照做法则:

做事情拖延、找借口的人总是把事情推到明天,今天想明天,到了明天却又在怀念昨天,殊不知,抓住现在的时光,这是你能够有所作为的惟一时刻。只有在当下马上行动,才能在日后有所收获。

以下介绍几种珍惜当下,马上投入行动的有效方法:

1.做个主动的人。要勇于实践,做个真正在做事的人,不要做个不做事的人。

2.不要等到万事俱备以后才去做,永远没有绝对完美的事。执行过程中一定有困难,一旦发生,就立刻解决,不要等待。

3.用行动来克服恐惧,同时增强你的自信。怕什么就去做什么,你的恐惧自然会立刻消失。

4.时时想到“现在”、“明天”、“下礼拜”、“将来”之类的句子跟“永远不可能做到”意义相同,要变成“我现在就去做”的那种人。

5.立刻开始工作。不要把时间浪费在无谓的准备工作上,要立刻开始行动才好。

兵贵神速,“第一时间”穿上行动鞋

每天都能听见有人说,“如果我当时就开始做那笔生意,早就发财了!或者“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”然而天下没有卖后悔药的。如果只是沉浸在不切实际的幻想中,梦想着天上掉馅饼儿,而不是脚踏实地付诸行动,那么幻想恐怕永远都只是幻想。只有积极行动,才能将想法变成现实。

现代社会是一个信息社会,信息的快速传递缩短了空间距离,把世界各地的市场信息紧紧地联系在一起了。信息就是机会,就是财富。但是,信息所提供的机会稍纵即逝,谁能在“第一时间”拿捏信息,谁就能把握市场供需,谁就能获得财富,也就能成为时代的佼佼者。

1983年,时任中国光大实业公司董事长的王光英看到了一份工作人员为他准备的报告。他从报告中得知,智利一家倒闭的铜矿由于急于还债,需要处理一批二手矿车。这批矿车都是倒闭前不久矿主为加快工程进度采购的,几乎没怎么用过。矿车均为名牌车,总数有1500辆。

王光英认为机会来了,他火速派人与矿山老板取得了联系,表示了买车的意愿。与此同时,一个负责购车的专家与工作人员派遣组火速成立了。临行前,王光英告诉他们,要相信自己的判断力,只要认为车好价格好,就果敢拍板成交。

这位矿主虽说已破产,可他对仍对即将出手的1500辆车进行了很好的保护,甚至让工人将所有的车都细心地涂抹了防锈油。专家组人员经过验车,发现各项指标确实令人满意。他们丝毫不耽搁,马上开始了与矿主的讨价还价。矿主由于还债心切,最后双方很快以原价八折的价格成交了。协议刚达成,一位美国商人就来到了铜矿。

王光英的这次果敢决策,为国家净赚了2500万美元。

速度是公司发展的优势,在这“快者为王”的时代,速度已成为企业的基本生存法则。企业必须突出一个“快”字,追求迅速应对市场变化,在第一时间制胜。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中永立于不败之地。

第一时间的执行速度也是员工个人的竞争优势。什么事一旦决定,马上付诸实施是成功者的才能,“第一时间行动起来”是他们的口头禅。

人生是短暂的,要做就得立即做。“早起的鸟儿有虫吃”,早一点动手,就早一点起步,早一点往成功迈进。有的人并非不知道及时行动的重要,但是迟迟不愿意行动,结果又产生负疚感,造成意志的瘫痪。结果与其说是因为恐惧而不去行动,毋宁说是不去行动而导致恐惧。

照做法则:

的确,第一时间行动有时很难,尤其在面临一件很不愉快的工作或很复杂的工作时,你常常有一种不知从何下手的困惑。然而,许多事情的难度,恰恰是由于我们的犹豫和摇摆加大了。事情并没有我们想象的那样艰难,只要我们第一时间行动起来,就可能产生出乎意料的奇迹,达到完美的执行结果。

为了促成自己不放过最好的执行时机,在“第一时间”内行动起来,不妨试试这些方法:

1.学会倒计时。这是一种最直接地建立紧迫感的方式。

2.向那些“第一时间”执行的人学习,模仿他们的思维方式和行动,培养自己“第一时间”执行的习惯。

3.学会假设。做一些适当的假设,如“如果我现在不做这件事,会有什么结果?”“如果我明天再做这件事,会有什么结果?”这些后果大都是负面的。在很多情况下,成功与失败的差别就在于关键时刻的一个小小的心理变化。这个假设带来的负面效应很大程度会改变个人的执行思维。

日事日毕,日清日高

拖延可以视之为人类最合乎人情的弱点,但是正因为它合乎人情,没有明显的危害,所以无形中耽误了许多事情,因此而引起的烦恼,实在比明显的罪恶还要厉害。

而日事日清代表的是一种认真负责的工作态度,高效执行、完美复命;日事日清代表的是一种科学的工作方法,智慧做事;日事日清强调的是完美的工作结果,贡献结果、创造佳绩……

日清对每个员工的职业生涯都具有重要的意义,任何一个懒惰成性、整天把工作留给明天、被上司或者同事推着走的人,是无法实现高效工作的。身为员工任何时候都应记住,老板不在绝不能成为你偷懒或放松自己的理由。恰恰相反,你应该将之视为一个机会,一次考验,在严格自律的同时,锻炼一下自我鞭策的能力,让自己有一个积极的进步。

亚历山大在征服波斯人并亲眼目睹了这个民族懒惰的生活方式后,不禁感慨道:“没有什么东西比懒惰和贪图享受更容易使一个民族奴颜婢膝的了,也没有什么比辛勤劳动的人们更高尚的了。”若不想沦为亚历山大眼中的“奴隶”,就要学会主动工作,坚持每天把手上的工作做完做好。

“拿下美国B客户非常难!”洗衣机海外产品经理崔淑立接手美国市场时,大家都这么说,因为前任各产品经理在这位客户面前都业绩平平。

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