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第48章 知己知彼,令问题员工为团队所用(5)

2.给孤僻型员工提供发挥潜力的平台

性格孤僻的人敏感而脆弱,他缺乏友谊,缺乏让人依恋的温情体验。所以,他总是疑虑重重。管理孤僻型员工,必须深入其心理特点,耐心地引导他克服这些问题,让他发挥自己的最大潜能。

①端正认识

孤僻者一般都没能正确地认识自己。有的自恃比别人强,总想着自己的忧点、长处,只看到别人的缺点、短处,自命不凡,认为别人不值得交往;有的倾向于自卑,总认为自己不如人,交往中怕被别人讥讽、嘲笑、拒绝,从而把自己紧紧地包裹起来,保护着自己脆弱的自尊心。

管理者要使这两种人正确地认识别人和自己,多与他们交流思想,沟通感情,让他们把注意力从自己的身上移开,投射到别人身上。

②参加团体类运动

孤僻型员工性格内向,与人不合群,不善于与人交往,人际交往圈狭窄,缺少竞争力。针对这一特点,管理者应当多鼓励他们参加一些团体类运动,而尽量少的从事个人化的运动。比如足球、篮球、排球以及接力跑、拔河等团队运动项目,这都是很好的选择。坚持参加这些集体项目的锻炼,不但能增强体质,提高自身活力,更能培养他们一种与人合作的精神。长此以往,一定能够逐渐改变其孤僻的性格缺陷。

③忙碌

如果一个人为自己喜欢的事情而忙碌的话,是没有时间沉溺于自己的思维世界里去享受孤僻的。因此,管理者要给孤僻型员工分配他们感兴趣的工作,让他们用忙碌的工作热情来忘掉孤僻,赶走烦恼。

§§§第5节 引导夸夸其谈型员工完成自我提升

1.改造夸夸其谈型员工的一般手段

管理夸夸其谈型的员工,总的原则就是以事实说话。

他们都是有理论,有辩才的一群人,如果你因为他们的一番侃侃而谈就许之以高位的话,那么你的部门就危险了。要知道事实永远胜于雄辩,实力只有在实践中才能得到证明。你一定要以事实来考验他们的能力,分配给与他们能力相符的工作。

对于他们,如果有错误,你一定要义正严辞地加以批评。否则,他们就会满不在乎。

①爱说大话

作为上司,千万不要被他们的外表给迷惑了。也许第一次与他们见面,会认为他们的头脑够灵活,交往够广泛,然而事实上呢,他们只不过是一些纸上谈兵的人。

工作中并不需要会说大话的人,需要的是踏踏实实办实事的人。作为上司,你一定要以事实选人,不要对他们作出高于其实力的评价,更不要因为他们的一番高谈论阔就把他们安排到重要的岗位上。很多事实都证明了,平日获得领导高估的人,一旦遇到大事件,往往表现得出乎意外的无能。

如果你需要的是一个得力的助手,而不是一个好听的收音机,那么除了他的嘴巴之外,你更应该仔细考虑一下他的脑袋和双手的能力!

②沉迷于分析

对于这类员工,如果你以为只需要向他们分派完任务就可以了,那就大错特错了。一旦你对他们放任自流、随他自主,就会出现很多大问题。对这种沉迷于分析的员工,你在向他们分派任务时,最好同时向他详细地说明希望他完成工作的标准、参数、重点及日程安排,使他对结果有一个十分明晰的认识。

而一旦他开始做这个项目,你就应该定期主动地与他进行沟通,时刻关注工作的进度。如果你发现他花费了过多的时间在细枝末节上,不要以强硬的态度,正式的方式提出来。如果这样做,他会不惜花上半个月的时间来和你论辩为什么他会这样做。相反,你要旁敲侧击地引导他,让他自己发现问题。

如果你发现他的项目进行顺利,那么及时地给予表扬吧,他需要肯定和认同。

③自以为是

管理者在任用这类员工时,要认真对待。

他们对批评是极度敏感,并且反感的。所以,如果你想指出他的错误,一定要讲技巧,要先扬后抑再扬,使用“三明治”式的批评方法。批评过程中,要用事实作论据,要知道,他们是辩论的行家里手,你想用说理的办法说服他们,几乎是完全不可行的。批评时,你只需要摆事实,让事实来说服一切。

其次,在分派任务时,你不妨给他们分派一些有难度的任务,让他们在事实面前低下自己高傲的头。而且,这样也更有利于他们的自我提高。

当然,一个优秀的管理者应该帮助有问题的员工成功,所以,你也应该多和他们谈谈心,对他们进行成熟教育,指出其缺点,使他们逐步做到自我完善。

④眼高手低

在商业社会中,公司经营需要有战略思考和整体规划,但更需要的是将种种构想付诸实施的执行能力。而且,对于一个普通员工来讲,对于执行能力的要求是根本的要求,一个好员工必须能够将上级的决策落到实处。

你一定要让这些眼高手低的员工明白这样的道理:很多东西实践起来远比凭空想像来得困难,对于任何人来说,无论未来发展得怎样,执行能力都是必备的。只有那些对寻常工作能够忠实加以执行的人,未来才可能走上重要的岗位。那些取得一定成就的人,无不是在简单的工作和低微的职位上一步一步走上来的,他们总能在一些细小的事情中找到个人成长的支点,不断调整自己的心态,用恒久的努力打破困境,走向卓越。

那些在公司肩负要职的人,他们正是因为忠实地履行日常工作职责,才能担负重任。只有将手中的工作做得比别人更完美、更正确、更专注,才有可能取得非凡的成绩。

2.引导夸夸其谈型员工完成自我提升的方法

很多夸夸其谈型的员工都是有一定能力可挖掘的。一个优秀的管理者应该让每一个员工各尽其才,发挥出自己最大的潜力,从而引导他们完成自我提升。

那么,应该怎样做才能让那些夸夸其谈的人变成部门里的优秀员工呢?

首先,你要让他们树立工作中无小事的观点。你要在实际的工作中让他们明白仅仅有理想是不够的,如果没有行动就只会永远停留在起点上。尽管有时行动不一定会带来理想的结果,但是不行动则一定不会带来任何结果。不要让所谓的理想束缚住了自己的手脚,在工作中每一件事,无论大小都值得用心去做,而且对于那些小事更应该如此。

其次,当他们将某件工作完成得很好时,你应该毫不吝啬地夸奖他们,使他们建立自信心。

虽然夸夸其谈的人表现得事事主动,其实,他们有过度的自我认知心理。他们的成就动机和执行能力的落差,给他们造成对行动的恐惧,心理学称之为行动“近视症”——害怕失败后的耻辱,这样就会造成不行动,可是不行动却又更加耻辱。于是开始自我防御,因为害怕别人批评,所以批评别人。

他们自信心不高,因为无法在现实生活中累积能力的资产,所以自我的认知就开始失调,不满现状。他们低层次的工作不愿去做,可是并不表示他们就可以做得很好,反而可能会做得很糟糕。因为他们觉得太简单了,而不去准备。这就造成一个现象——大家对于他的不信任,因为他什么都做不好。可是他会觉得本来就不是我应该做的,你们这些人怎么这样?硬要我做,真是大才小用,使得他和工作伙伴的关系越来越紧张。

他们忽略过程,重视结果,结果连一个证明自己的机会都没有,也无从累积自己的资源。因此,他们就更没有自信了。

对于这样的一个人,你要告诉他把自己潜在的能力展现出来,用他已有的能力来证明自己,建立自信。针对他有信心的部份,加以累积,这样才会突破心理的障碍。

要先让他们证明的能力和自我形象的差距其实没有那么大,如果不行,那就帮他把标准调低,让他可以做到。因为做到才会有自信。然后,要让他们学习自我反思。你可以让他们经常自问:“这是我的表现吗?我喜欢这样吗?我可以做到更好吗?”这样他对自己的自我形象就会越来越清楚,也就会从实际出发看问题了。

第三,要他们学会不怨天尤人。

让他们明白现在让他做的工作是为了培养他,从来就没有刻意地压抑过他们,不能把失败的原因归咎于环境,而要时刻自省,适时向别人请教。你要让他认清楚自己能力的不足和心态的缺失。要知道“卑微的工作也有高傲的自尊”。

最后,要帮助他们建立正确的工作观。

可以给他们一些简单的工作,然后要求他们展现应有的水准。因为这些人的语言能力通常不错,反而会说到做不到。所以行动对他来说才是最重要的。

§§§第6节 让自我防卫型员工有安全感

1.管理自我防卫型员工的一般方法

针对自我防卫型员工,要特别注意你的批评方法。他们是一群小心谨慎的人,深思熟虑,对未知的事情有很多的担心和疑虑,所以,你在批评他们时,千万不要夸大事情的严重性,而应该以委婉的方式,旁敲侧击地提出批评,以免加重他们的心理压力以及危机感。

①不爱发表意见

遇到一个不爱发表意见的人,沟通会受阻,你常常会无形中感觉到压抑和沉闷。那么,如何管理不爱发表意见的员工呢?

一般说来,管理这类员工应当在调节其心态的基础上,尽量给他们创造一个轻松的交流环境。

有些人为了打破沉默,实现顺利交流,会故意找话题,其实这是没有必要的。这样只会引起对方的反感和厌恶。如果你必须得到对方对某些问题的看法,你可以采取直截了当的方式,让他明确地表示“是”或者“不是”,尽量避免迂回式的谈话。

沟通是管理的基础,与不爱发言的员工沟通要注意一定的技巧。你应该能够使他们开口说话,向你表达他的内心思想,在这样的基础上,你的管理才是有效的。与这些人交流有这样一些技巧:

首先,可以从兴趣谈起。当以他的兴趣为切入口时,往往能触动他心灵中的“热点”。

其次,可以从他的烦恼谈起。他们虽然不会主动谈起自己的烦恼,但并不代表他们没有烦恼。相反,这些人往往比开朗活泼的人有更多的担忧和烦恼。当你能够对他的烦恼表现出充分的理解时,他会将自己的心向你敞开。

另外,还可以从你对他的评价开始。我们需要别人的肯定与认同,总是关心别人眼中的自己,自我防卫型员工更甚。他们正是担心自己在别人眼里不够好,怕被别人伤害,所以才会自我封闭。作为管理者,如果能够真诚、客观、公正地评价他,往往能够引起他内心的反思,从而顺利实现语言方面的交流。

②格格不入

管理这类员工,首先要帮助他们建立正确的价值观。每个人的价值观都是由其在某个团队中的表现来决定的。所以,一个人要想使自己的价值得以实现和肯定,就应该在准确估计自己个人价值的前提下,对自己所处的那个团队作出应有的贡献。这就要求他能够真心地对待自己所处的团队,并且被自己所处的团队接受。

其次,你要帮助他们认清所谓的“不公平待遇”,看清现象后的本质。都说“一千个观众就有一千个哈姆雷特”,同一件事,不同的人就会有不同的观点,在一个人眼中是不公平待遇,另外一个人也许并不这样认为。

再次,帮助他们认识困难的客观存在性。任何人想做一些事情,都会遇到一定的阻力,如果一遇到挫折就泄气、退却,那肯定什么事也做不了。正确的态度应该是冷静地反省自己的失误之处,然后修正这些失误,再接着干。

总之,这些格格不入者都是因为不能接受困难而自我封闭的,作为管理者,你要帮助他们锻炼自制力,保持工作热情,加强意志,勇敢地面对困难和接受挑战。

③推卸责任

在很多时候,员工之所以会推卸责任,其实是因为上司没有明白地分派任务或确定的岗位职责。很显然,上司光告诉员工怎样完成他们的工作是不够的,还必须向他们清楚地说明他们的责任是什么。

比如,你说:“小杨,你负责核算北方地区的广告费用。”

“如果有出入怎么办?”小杨显然不是很清楚这件事的责任人是谁。

“你有责任弄清楚二者之间的任何出入。如果由于你的失误而发生错误,那么一切后果由你承担。”

其实,很多时候员工之所以会出错,会推卸责任,是因为你没有明确告诉他他的责任是什么。

其次,要注意惩罚的适度性。

惩罚的作用是减少错误。如果过轻,则起不到警示的作用;但要是过于严厉,也是不妥的。过于严厉的惩罚会使人们千方百计地逃避惩罚,为了使自己免于受罚而四处找理由来推卸责任。他们甚至会采用说谎、欺骗及隐瞒错误的手段来逃避惩罚。被隐藏的错误不能得到及时的修正,等到无法修复的时候,企业就岌岌可危了。可见,太重的惩罚只会使各种各样的“借口”更加频繁,甚至给企业带来更大的风险。

当然,当你在教下属学会承担责任的时候,你自己首先要树立一个好榜样。俗话说“打铁先要自身硬”,如果你已习惯于推卸责任,那么你的下属怎么可能会承担责任呢?

2.让自我防卫型员工有安全感

他们小心谨慎,深思熟虑,对未知的事情有很多的担心和怀疑。他们不想突出自己,他们只愿意做一个人群里的默默无闻者。所以,他们从来不愿担任领导者的角色,也从来不愿意承担太多的责任。管理这类人,你要学会欣赏他们的忠心,欣赏他们的坚守本分。你不要向他们提出太多的变化和新方案,他们会感觉吃不消的。

要给他们可靠而权威的数据,耐心地解答他们的疑问,主动关心他们的疑虑,这样才会使他们觉得心安。

要尊重他们,不要轻易地否定他的努力及成绩,要欣赏他的才能。

要艺术性地批评他们,由于他们强烈的心理防卫机制,你最好不要当着他人的面指责或挑剔他们,这些都会使他们疑心你在背后也这样议论或者嘲讽过他。

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