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第10章 公务文书写作格式与范例(4)

b.以第三人称叙述先进人物的主要事迹,同样需要详细介绍人物做了哪些具体事迹。为了使事迹更加突出醒目,往往要补充些具体的资料,如数字、先后对比的材料等,使成果更加鲜明。同时为了在事迹之中更好地体现人物的思想,可以适当引用一些人物的语言、群众对人物的赞誉,使人物形象生动鲜活。

(2)典型集体材料的正文。

典型集体的材料可以因为内容的侧重面不同而分为两类,一类是重点介绍单位的先进事迹的,一类是总结单位的先进经验的。

①典型集体事迹的正文。

a.开头部分,概述先进单位的突出事迹、取得的成绩或对先进单位的评价;

b.主体部分,着重介绍先进单位的先进事迹,要反映集体的形象,写明这个单位具体作了哪些工作,是如何做的,为使事迹生动感人,可以插入群众、干部的语言或具体的数字,要处理好领导班子与群众的关系,既要写出集体的努力,也要反映该单位领导干部的模范带头作用。

②典型集体经验的正文。

a.开头部分,可以介绍经验的由来或意义,也可以直接进入叙述;

b.主体部分,细致介绍工作的收获和效果,有哪些具体经验,要结合工作实践总结出经验来,写明工作是怎样开展的,在工作中遇到了哪些具体困难,采取了哪些具体方法和措施,取得了哪些经验,介绍得越具体也就越具有可借鉴的意义。当然,在叙述经验时可以有所侧重,或以“做”为主,或以“体会”为主,或以“启示”为主,可以灵活掌握,没有一定之规。

(3)典型人物材料和典型集体材料的结构。

典型人物材料和典型集体材料在叙述结构的安排上大致相同,可以是以时间为序的纵式结构,也可是按不同事迹加以分条列项的横式结构,也可以将纵式结构与横式结构交叉起来写。可以整篇加以叙述,也可以分几部分写,加列小标题。写作时注意主题突出、鲜明,材料充实、详略得当,布局合理、井然有序,语言平实流畅简洁,靠事实说话,要有较强的说服力。

3.结尾

或点出典型人物、典型集体获得的荣誉称号,或对先进人物(或先进单位)的事迹进行评价、表彰奖励。可以自然收束,避免画蛇添足。

五、写作注意事项

1.必须坚持真实性。不能无中生有,或夸大事实,任意拔高。

2.既要以先进条件为标准选用典型材料,又要突出最生动最有价值的事实,把评比条件和具体事迹结合起来确定中心。

3.语言要质朴,不宜用华丽的形容词语与过长的欧化句式,要客观、准确、清楚地向读者介绍。

范例

在竞争中开拓前进

××市供销社生活资料公司

××金属家具厂是20××年在一个木器加工车间的基础上建立起来的。建厂初期只有职工××名,固定资产××万元,仅能生产粗陋家具,年总产值××万元,利润×万元。是一个技术落后、设备简陋、产品粗放的小厂。

20××年,这个厂已发展成为生产钢木家具的专业厂。全厂有×个车间,×个门市部,×××名职工,生产工人的平均技术等级为3.7级。固定资产×××万元,流动资金×××万元,拥有各种机器设备×××台,能够生产十大类六十多个品种一百多个规格的钢木家具,企业面貌发生了显著变化。其发展企业的主要经验是:

一、坚持创新创优,使产品不断更新换代

该金属家具厂在企业改革中始终坚持社会主义方向,特别是在商品经济竞争中,坚持创新创优,使产品更新换代,讲究社会效益,立志开拓企业生机,把搞活经济,发展企业的策略方针定在开发适销对路的新产品上。为此,成立了科研室和试制组,从改进烤漆色调和包布面料的色泽开始,改造三类产品,更新塑料贴面的花色图案,开发出7901式单人沙发及为其配套的烤漆、电镀两种茶几等。截止到20××年,已由原来单纯生产桌、椅、凳、柜、沙发、茶几、铁钉、屏风、农用温室等等品种的基础上,平均每年开发××个新品种,使产品不断更新换代。提高了产品的竞争能力,在国内外市场上深受用户欢迎。这个厂在抓产品创新的同时,还加强了产品质量管理,制定了厂内控制标准。到20××年末,获部优质品奖1种,省优质品奖2种,市优质品奖5种,获××市第三届金星杯奖6种,有4种产品名列全国前3名。

二、坚持技术改造,使企业不断增强生产实力

该金属家具厂始终坚持技术改造,不断增强企业实力:一是抓住技术改造不放,不断推进技术进步,增强了企业的应变能力。到20××年,这个厂先后新上静电烤漆生产线,煨弯机、介质热压机等各种专用设备20多台,不仅减轻了笨重劳动,扩大了生产能力,而且适应了市场对多品种、多款式、多花样、多档次、多变化的产品需求。二是积极发展横向经济技术联合,不断提高技术装备水平。为了改变传统的生产方式,这个厂先后与××市东陵区东陵乡、于洪区和平乡共同投资合办了“金东冷轧厂”和“金平钢管厂”,解决了资金和技术装备不足的问题,实现了标准化生产。三是生产能力持续增长。建厂初期这个厂仅能生产×万件家具,由于狠抓技术改造和生产工人的技术培训,生产能力急剧增长,20××年钢家具生产能力比20××年增长了×倍,全员劳动生产率达到××万元,在全国同行业厂家中居第二位。

三、坚持内涵挖掘潜力,不断降低产品成本

钢木家具是这个厂19××年发展起来的以钢代木的新型产品,随着经济的发展,同行业厂家不断涌现,市场上出现了激烈竞争的局面。面对这种形势,这个厂采取了一些相应的措施,在市场竞争中取得了主动权。

1.降低产品销价,薄利多销。该厂通过调整劳动组织,推行厂币制,开展三级核算,两级成本,车间自计盈亏等一系列措施,使产品成本和价格不断降低,有9种销量较大的产品,降低销价12.5%,争得了市场,取得了竞争的主动权,赢得了越来越多的用户。

2.把立足点放在提高社会效益上。该金属家具厂始终把眼睛盯在市场需求上,把算盘打在增加社会效益上,把劲头使在争创优质产品上。因此,在原材料大幅度涨价的情况下,把原来8%的销售利润率降低到6.5%,保证了产品在市场上畅销不滞。

四、坚持市场开放,不断扩大产品销售

首先,改革经营方式,不断扩大市场覆盖面。一是变坐商为行商;二是建立销售阵地。现已在全国22个省、市和地区建立了274个销售点,网点的销售量约占全厂产品销售量的40%以上。为了巩固老阵地,开发新网点,还采取了老关系户和重点地区优惠,新关系户和偏远地区照顾的办法,进一步扩大了产品的销量。20××年销售总额为×××万元。其次,把竞争推向国际市场。这个厂原来没有出口产品,他们为了振兴企业,为国家创外汇,在经营策略上本着暂时受损,长远得益的战略观点,不计一时之得失,积极开拓港澳和东南亚地区市场,从而赢得了出口商品品种、质量和价格的优势,创出了××金属家具厂的牌号。20××年产品出口总额占全厂销售收入的19%,为国家创外汇××万美元,折合人民币×××万元。

××金属家具厂通过抓开发、抓经营,生产有了很大发展,20××年年产量已达到××万件,比20××年增加了13%,完成工业总产值××万元,实现利润×××万元,分别比建厂初期20××年增长了2.7倍和3.8倍。“六五”期间工业总产值平均每年递增11%。××金属家具厂自20××年以来,先后被评为××市、××省的先进单位。

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