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第25章 交际文书写作格式与范例(2)

中共中央国务院

2004年8月29日

范例

致全市基层党组织、共产党员和党务工作者倡议书

【noindent】全市基层党组织、共产党员和党务工作者:

在隆重庆祝中国共产党成立83周年的喜庆日子里,我们来自全市各条战线、各行各业的50名同志,代表受市委表彰的107个基层党组织、138名优秀共产党员和36名优秀党务工作者,光荣出席了××市庆祝中国共产党成立83周年大会。我们无比激动和自豪,倍受教育和鼓舞。崇高的荣誉、饱含着市委的热情鼓励和鞭策;光荣的称号,凝聚着广大基层党组织、共产党员、党务工作者和人民群众的殷切厚望和重托。为不辜负市委对我们的期望,在打造系统“九州”、建设现代××中再创佳绩,再立新功,我们向全市广大基层党组织、共产党员和党务工作者提出如下倡议:

我们这些受市委表彰的先进基层党组织,要和全市基层党组织一道,以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实市委六届五次全会精神,深入开展“三级联创”活动,深化实施“双基工程”,切实加强自身建设,不仅在改革、发展、稳定等工作中充分发挥战斗堡垒作用,而且在面临复杂局面时,更要显示出强大的凝聚力和战斗力。坚持做到:(一)全面、准确、积极地贯彻党的基本路线,贯彻落实全市第六次党代会确定的“一二三四五六”发展目标,努力成为“三级联创”、“双基工程”、招商引资、“两带”开发等各项工作的坚强堡垒。(二)紧紧扭住发展第一要务,坚持以经济建设为中心,进一步加大招商引资工作力度,努力推动××由“追赶战略”向“赶超战略”的转变。牢固树立科学的发展观,结合单位实际创造性地开展工作,促进全市经济社会事业全面发展。(三)牢记党的宗旨,转变领导观念和领导方式,改进领导作风和领导方法,密切联系群众,真心实意为群众办好事、办实事,把人民群众的根本利益实现好、发展好、维护好,真正做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。(四)解放思想,实事求是,在继承优良传统和成功经验的基础上,以改革的精神研究新情况、解决新问题,在抓好农村基层组织建设的同时,积极推进机关、企业、非公有制经济和街道社区党建工作,不断扩大党建工作覆盖面,进一步增强党组织适应形势发展和解决自身问题的能力。(五)坚持从严治党,大力加强精神文明建设和思想政治工作,严格党内生活,严肃党的纪律,加强对党员的教育、管理和监督,增强党员队伍的先进性、纯洁性。(六)坚持民主集中制和党内各项制度,抓好党风廉政建设,自觉接受党员和群众的监督,增强领导班子的整体功能,提高党组织在群众中的威信。

我们这些受市委表彰的优秀共产党员、优秀党务工作者,要和全市广大共产党员、党务工作者一道,带头学习和实践“三个代表”,严格按照党员干部的标准要求,发扬党的优良传统和作风,在各行各业、各条战线上发挥好先锋模范作用。努力做到:(一)加强政治理论学习,强化党性修养,增强政治坚定性和政治敏感性,在任何时候、任何情况下,始终与党中央保持高度一致。同时,认真学习经济、科技、历史、法律及党建工作知识,不断提高自身素质。(二)牢固树立宗旨观念和群众观念,加深与人民群众的感情,虚心听取群众的意见、建议和要求,诚心诚意为群众谋利益,吃苦在前,勇于奉献。(三)带头执行党和国家的各项方针政策,开拓进取,奋发向上,爱岗敬业,脚踏实地,不怕困难,努力成为业务工作的中坚和骨干,创造一流成绩,围绕打造系统“九州”,加快建设现代××,在招商引资、“四环五海”、平安××建设等项工作中充分发挥先锋模范作用。(四)增强党员意识,自觉加强党性修养和锻炼。以即将开展的保持共产党员先进性教育活动为契机,切实解决思想、工作、学习等方面存在的突出问题。积极参加党的组织生活,认真完成党组织交给的各项任务。在危急时刻挺身而出,坚决同危害人民、危害社会、危害国家的行为作斗争。(五)严格遵守党内规章制度和国家法律法规,做到自重、自省、自警、自励,自觉接受人民群众的监督,拒腐防变,弘扬正气,永葆共产党人的政治本色,维护党务工作者的良好形象。

全市基层党组织、共产党员和党务工作者,让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,忠实实践“三个代表”,进一步发挥好战斗堡垒作用和先锋模范作用,团结带领广大干部群众,振奋精神,开拓进取,扎实工作,为实现全市超常规、跨越式发展做出应有的贡献,在加快现代××建设中再立新功!受市委表彰的先进基层党组织优秀共产党员优秀党务工作者

二00四年六月二十九日

§§§第二节 公务书信

一、申请书

1.申请书的概念

申请书是个人、单位、集体,向组织、机关、团体、领导提出要求实现和满足自己的希望、要求的一种文体。

申请书使用的范围十分广泛。个人对党、团组织要求参加党团组织可以写申请书表达愿望;下级在工作、生产等方面对上级有所要求,也可写申请书表达。总之,几乎涉及工作、生活的一切方面,都会使用到申请书。有些事上级、组织、单位部门本来视情况可以为之办理的,但如若下级、个人不提出申请,就不予办理了;有些事项,申请要掌握时机,错过时机,申请的实现可能就少了,甚至不会有结果。因此,写申请书既是一种手段,也是一门巧妙的艺术。

2.申请书的写作技巧

申请书通常有固定的格式,其内容包括以下几部分:

(1)标题。

在申请书第一行正中写申请书的名称,一般只写“申请书”三字就可以了,有的则写出内容的主旨,如“入党申请”、“申请调换工种”等等。标题的字体可略大于正文,也可和正文一样。

(2)称呼。

称呼也叫“抬头”,就是在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位、领导的名称。称呼后用冒号。

(3)正文。

正文是申请书的主体,在称呼下一行空两格处起写。正文部分要写明申请的事情和理由。如果内容和理由较多,特别是申请的事情有几件的情况下,每一件事都要分段写,以使眉目清楚,不致混淆错漏。

(4)结尾。

结尾部分往往是表示礼节或恳切的愿望,如“此致敬礼”“恳请批准”“不胜感谢”等。

(5)署名和日期。

在结尾下一行的靠右写上申请人姓名或单位名称。如是单位,要盖公章;如是个人,可盖私章,也可不盖。在署名后面写上申请书的年、月、日。

申请书的写作要求:

①申请的事情、要求的情况一定要写具体、写仔细,有的细节也要写明,数字更要具体、准确。

②申请的理由,一定要实事求是,不能虚夸和杜撰。就是实在的理由,也要说充分,说具体,说全面,特别是最有说服力的理由,更要讲清、讲得感动人。特别要注意的是,一些无关紧要的、不起作用的所谓“理由”还是不讲的好,以免冲淡气氛,甚至起相反的作用。当然,更要避免出现相互矛盾的“理由”,那是要坏事的。

③申请书的语言,一是要准确,二是要朴实,三是要简洁明了,四是要恳切。要认识到,语言表达得如何,常常会影响到申请的效果。

范例

入党申请书

【noindent】敬爱的党支部:

我郑重地提出申请,要求加入中国共产党。

加入中国共产党是我在学生时代就向往的,记得我在加入共青团时,就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终生。现在,我已进入中年,曾几次拿起笔,想向党表明心愿,可在这严肃的时刻,总觉得我与党的要求相差甚远,常常因没有勇气而搁笔。

这几年来,经过党的教育,英雄模范人物的激励,我经过了思想磨炼,更加坚定了为共产主义远大理想奋斗终生的信念。我热爱党,对她坚信不移。

中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心,党的最终目的是实现共产主义的社会制度。

中国共产党是伟大、光荣、正确的党。曾带领中国人民战胜了各种艰难险阻。从1921年建党以来,取得了一个又一个的胜利。没有共产党就没有新中国,没有共产党就没有我们当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了我党在新时期的改革开放的政策,并且取得了丰硕成果。尽管我们党也受到一些挫折,党内还存在不正之风,但这不是主流,是在前进道路上的问题。事实证明,党能够依靠本身的力量,克服困难,改正错误,更加生气勃勃地前进。

我深深地认识到,我们只有团结在党的周围,在党的各项方针政策的指引下,进行社会主义现代化建设,才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。我们个人的命运与党的命运息息相关,没有党的领导,建设社会主义将是一句空话。更何况个人的前途命运。

近几年来,我在本职工作方面取得了一些成绩,思想方面也有了较快进步。这些都与党对我的关心、教育分不开。我的身上还存在缺点,还有待于不断学习不断磨炼。我衷心希望得到党组织的帮助和培养。虽然我现在还不是一个共产党员,但是,我决心用共产党员的标准严格要求自己,积极向组织靠拢,在组织的教育和帮助下,发扬成绩,克服缺点,不断进步,争取早日从思想上入党。当前,党和国家的各项改革事业正在蓬勃发展,能够在此时向党递交申请,我感到光荣和自豪。不论组织何时发展我入党,我都将永远为党的事业而不懈努力。

请党考验我。

申请人:×××

办理暂住户口申请书

【noindent】居委会领导请转××派出所:

我的内弟×××,系××省××县××乡待业青年。职中文化程度,现年19岁,未婚。他来本市,经××厂招聘为合同制工人(电工)。该公司无住房,暂住我家,特申请办理暂住人口登记户口手续。(附:身份证复印件)请准于登记。

此致

敬礼!

××市中山路××号住户张××

×年×月×日

停薪留职申请书

【noindent】厂领导:

我因家庭人口较多(父母、岳母、小弟及妻、儿共七人),仅我夫妻两人工作,靠工资收入难以养家。加之老人多病小弟念书,经济收入入不敷出,虽承组织关心,常给予补助。但我不能依靠组织全部解决我家的困境。经过多方考虑并征得家人的同意和支持,拟筹划开一小饮食店。今特申请办理停薪留职手续。盼您考虑我家的实际情况,给予批准。不胜感激之至。

此致

敬礼!

职工×××谨呈

××××年×月×日

退职申请书

【noindent】厂领导:

我系××年×月参加工作,迄今已有××年工龄。由于我所学专业与现干工作不对口,工资收入亦难维持一家五口的生活,每次为孩子的学费也要苦筹一番。经过与家人共商,我再三思考,认为自己尚有一技之长,为生存和图发展,决定申请退职,今特专此报请,盼予批准。

职员××谨呈

×月×日

建房申请书

【noindent】××规划局:

我厂拟建职工食堂1000m2,已经××部(8×)×发×字×第×××号文拟示,同意在本年完成设计并要求在四季度施工,年前完成基础部分。该项工程已委托××市设计院设计。食堂位置在本厂厂内(附地形图二张),请审查,并请批示红线图。

××市××××厂

(公章)

×月×日

二、邀请书

1.邀请书的概念

邀请书实际上就是一种比较复杂的请柬,它除了起请柬的作用外,还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。

2.邀请书的写作技巧

邀请书的写作一般包括四个部分:

(1)标题。

在纸的上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。为示喜庆,标题可作适当装饰,如饰以花边、字体用美术字。

(2)称呼。

在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或单位)名称。姓名之后可加“书记”、“校长”等职称或“先生”、“女士”等尊称。单位名称要用全称,以示尊敬。称呼之后加冒号。

在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般包括前言和事项两部分。前言只简单地说明何时何地有什么活动和邀请语就可以了,这一部分相当于一张请柬的内容。事项部分要分条列出这次活动有关事项。

(3)落款。

在正文右下方注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。如果名称在标题中已标出,这里可以从略,但为了表示郑重、礼貌,一般都是要再次注明的。

邀请书的写作要求:

①起草邀请书的人在起草之前要对各方面的情况,如会议宗旨、食宿办法、报到时间、地点等,有全面、详彻的了解,这样写出来的邀请书才能准确、清楚、有条理。

②正文的前言部分的行文可参考对请柬的要求,这里从略;正文的后一部分——事项部分,事项要全面,语言要概括。因为邀请书和请柬的性质是相同的,都是作邀请之用,因篇幅有限,所以说明问题时要言简意赅。

范例

邀请参加××讨论会

【noindent】××同志:

为纪念××诞辰一百周年,定于×年×月×日至×日在×市举行“××诞辰一百周年学术讨论会”,敬请您届时光临。现将有关事项通知于后:

一、会议以十四大精神作指导,内容为:

(一)宣读学术论文;

(二)交流教学、科学研究经验。

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