到美国首府华盛顿观光的旅客总不免要到华盛顿纪念碑一游。不过纪念碑游客如织,导游大概会告诉人们,排队等搭电梯上纪念碑顶就要等上两个钟头。但是他还会加上一句:“如果你愿意爬楼梯,那么一秒钟也不必等。”
仔细想想,这句话说得多么真切!不止华盛顿纪念碑如此,对于人生之旅又何尝不是!说得更精确一点,通往人生顶峰的电梯不只是客满而已,它已经故障了,而且永远都修不好,每一个想要往上爬的人都必须老老实实地爬楼梯。只要我们愿意爬楼梯,一次一步,那么我们必将到达人生的顶峰。
翻阅历史会发现,所有伟大人物的历史,都是一部和时间赛跑的历史。马克思说:“我不得不利用我还能工作的每时每刻来完成我的著作。”他的头脑就像停在军港里待发的一艘军舰,准备一接到通知就开向任何思想的海洋。列宁在一生中,也处处进射着和时间竞赛的光芒,他总是十分珍惜时间,把生命的每一分钟都献给革命。
戒“拖”的妙方就是学会如何同跳动着脉搏一样的、和正在想溜走的“现在”打交道。在每个人的生命的长河里,都泛着分分秒秒光阴的波浪,它们稍纵即逝,却又“法力无边”,能把你推向成功的彼岸,也会引你触礁覆没在险滩。时间中惟有“现在”最宝贵。抓住了“现在”。也即抓住了时间,成功就会向你招手。而“拖”却是影响你抓住“现在”的最大障碍,就像你成功航线上的礁石。
那么,该怎样克服拖拉的习惯呢?以下几点可供我们参考。
(1)定出期限。
即使计划中没有时限,你也要为自己定上一个。要真有那么一个时限,那在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在每一周末来临之际,你都问问自己究竟做了多少事。
(2)砍掉支支节节。
注意因事情停止和重新返工而浪费掉的时间和精力。要学会在某段时间内集中心力于某一件事,这会给你自己树立一种风范。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了结,或至少提出解决的办法来。那样,你也就给自己培养了一种很好的习惯。这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。
(3)分析利弊。
对目标有意识地加以分析,看看尽快实践有什么好处,拖拉有哪些坏处,这对下定决心立即着手很有督促作用。
(4)把大块任务切割成小块。
善于化大为小,难题就好解决了。出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写一本200页的书稿吗?每天写1页,不到7个月就可完成。想一下搞完,只能被目标本身吓倒。有了艰巨的任务,第一步是分解它,把化成一系列小任务,再一个接一个地完成。
(5)正视不合心意的工作。
找一段时间专做不合心意的事务,是磨练意志,克服拖拉的好办法。
(6)要有实施的勇气。
勇气是克服怯懦,付诸实施的能力。潜力之所以没发挥出来,是因为自己限制了自己,突破胆怯的限制,就能充分发挥潜力。
(7)利用兴致。
你无意写报告,却可能有兴致翻阅有关资料;不想修天线,却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办,让精神状态为你服务。
(8)立即动手。
你的庭院该打扫了吗?现在就去找工具。得交报告吗?马上拿出纸列上几个要点。要勒令自己,决不拖延,有事及早干。
(9)向人保证。
提出保证,限定时间完成任务,会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感,这会有效地克服拖拉。
(10)每天做结算。
“明天即在眼前,学会把每一天当作礼品来对待。”每天起床前要决心过好今天,还准备让明天过得更好。把时间看作财富,你就不会再拖拉了。
最后,最好每天早晨问问自己:“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?该做哪些事?”不要忘记,克服了拖拉的习惯,你就会跑在时间的前头。
掌握工作高效率的基本法则
只有在工作时保持较高的效率,才能快速完成工作。这也是战胜拖延的一种重要策略。
哈佛大学教育发展中心教授米切尔·柯达博士总结了保持较高的工作效率的六大法则。
(1)培养动力。
成功的第一条法则是具备动力。懂得如何去聚集它,如何去节俭地集中地使用它固然重要,但首先你必须具备它一一相当大数量的人并非如此。
动力是一种积极的主动的力,是一种去做、并且正确地去做事情的愿望,是怀着一个特定的目标,从一点向另一点移动,向着新的阵地前进的愿望,是去成就既定工作的愿望。有些人从小就有这种动力,他们一心一意地去做他们所做的每一件事,他们往往很容易获得成功。另一些人只是在他们愿意或不得不去做的时候,才相当地努力,这不过是一条艰难的上坡路。
发挥动力的最佳方法也许是这样的:把你一天的时间分割成尽量小的若干部分。把每一部分都当作是独立的有价值的部分。一旦你把工作拆成许多组件,你就能投身于其中之一,把它完成,然后再继续做下一项。这样会使你改变速度,并且不断享受完成任务的清新之感。
多年前,米切尔教授也曾总是在焦躁和恼怒的情绪中开始一天的工作。来到办公室,桌子上已是书信的海洋,电话铃在响,人们在排着队等待会见。等到11点钟,他已被搞得过度紧张,筋疲力尽了,只怨恨工作了两个小时,一件事也没完成。最后他断定,重要的是在一天的开始就把一件事完成,不管它是多么琐碎。他决定在第一个小时回复信件,不接电话,不会见任何人。他把这些来信视为工作的一个独立部分,重要的却是有限量的。当他读完它们,回答了它们,在需要采取措施的地方采取了措施之后,他便完全超脱了。
(2)控制惰性。
很多人之所以失败,是因为我们对于面前棘手的工作拖着不办。我们不过是被惰性所抑制了,而如果令这种惰性发展下去,它会产生一种永久的惯性。克服的办法是利用它,让消极的力量转化为积极的强加力。
假设你有一项较大的工作,它需要花费几个小时去完成。你对自己说,等把它干完了的时候,你又可以清闲了,现在阻碍你去享清福的就是这项工作。然后,就像它是你的敌人一样,向它进攻,把它打跑,你便为自己赢得了休息的时间。
一旦你获得了开动自己、简洁地利用自己的旺盛精力的能力时,你便能够在一段较长的时间里使用它了。关键在于一开始就使用它,等运用自如时,你会马上发现这是用之不竭的力量源泉。
记住,着手某件事情后,就去完成它。精力在成功之中更新,而在事情的拖延之中衰败。如果在早晨开始之时就犹豫不决或者失败,那么,一整天你都会继续这种状态,不断地经受活力的退潮。
(3)顺乎自然。
许多人是把自己锁在与自己的自然习惯和行为方式的精神斗争中来度日的。再没有比这更具有破坏力了。假如你不是一个早起的人,就不要把重要的工作在一天开始时压给自己。而如果你喜欢早睡早起,那就首先去做最困难的工作。
倘使你想丰富自己的日常工作,那要设计一个切实可行而且行之有效的计划。但它必须是灵活可变的,以便使你不时地改变工作速度。当然,你将不得不一次又一次地妥协,但要记住,与自己的意愿作斗争所消耗的精力越多,用于你工作中的则越少。
(4)抵制厌倦。
厌倦对一个人元气的损伤是无可比拟的。假如你陷人了使你活力减退的烦躁之中,按下列方法作一尝试:
①和自己打赌,在一天结束之前,你能完成你必须完成的工作,当完成时给自己以奖励。
②一天给自己确立一个主要目标。无论放弃其他什么事情,都要达到这个目标。
③在一星期中确定一天为“追赶”日,这样在其他日子里可避开大部分琐碎和恼人的事。
④做每件工作都给自己一个时间限度。大多数人由=f面前的截止日期而能最佳地集中精力。
⑤不要把一天当作时间进程的延续,那样没完成的:[作便可推迟到下一天。有成就的人在计划他们的生命时,是着眼于每一天的成就,让每一天都有特定的收获。这种紧迫感自然会导致全神贯注工作的无穷力量。因此,要学会把每一天视为一个重要的独立的时间单位,并且用今天你所完成的工作来评价你的表现——不是用昨天,也不是明天。
(5)推动记忆。
如果你想成功,可不能健忘。然而,去记忆那些很容易写下来的东西是在浪费记忆能力。因而要做索引。许多有成就的人都是强迫自己做索引的。
帮助记忆的另一个方法是去注意你要记忆的东西。如果说有成就的人具有非凡的记忆力,那是因为他们完全地投身于他们所做的事情之中去了。对他们说来,记忆那些与他们的根本兴趣有关的事实、数字和名字全然不成问题。但由于没必要去记所有的事情,你首先必须找到哪些对你是重要的,进而行使你的优先权。
(6)善于幻想。
我们都知道,停留在过去是错误的。然而,事实上,有成就的人往往是那些能检视自己的过错并从中吸取教训的人。出现问题时,要正视其后果,千方百计地去纠正它,然后思考它是怎样发生的——在未来的日子里怎样去避免它。
许多有成就的人还承认,他们常常幻想,这些幻想刺激他们向着既定的目标前进。因此,要给自己幻想的时间,培养幻想的习惯,喜欢它们,把它们与你的目标联系起来,使之富有建设意义。你们想要做的事情越多,你能够做的也就越多。
充分利用那些可能被浪费掉的时间
你有没有想过,全世界最忙的人们,如何运用一天24小时完成那么多的工作?“演讲、写作,在各国之间为友谊而努力……”爱丽诺·罗斯福总统夫人每天的活动排满了整张行程表,但大部分比她年轻一半的女人也难以胜任这种繁忙。当一位记者在纽约采访罗斯福夫人的时候,她接着就要到另外一个城市,去参加一个民主党的集会。记者问她,如何能够安排好完成这么多事情。她的回答很简单,也很容易了解:“我绝不浪费时间。”
她告诉记者,她在报上发表的许多专栏,都是在约会和会议之间的空档完成的。她工作到深夜,清晨就起床。
我们大家和罗斯福夫人一样,都有24个小时。我们的24小时是怎么过的呢?我们“没有时间”去念一些好书、参加自修课程、出席家长与老师的联谊会、带小孩子到动物园,或是做许多我们喜欢做的、或应该做的快乐和有益的事情。
保罗·柏派诺博士在他所写的《如何创造婚姻生活》一书里说道:“家庭主妇大都觉得家务占去太多时间,这种看法值得详细地检讨一下。
如果任何一位女人愿意把她一星期内的时间详记下来,结果可能会使她大吃一惊。”
你也应该为自己试试,看结果如何。把一星期内你所做的事情都记录下来。如果你诚实,你也许会很惊讶地发现,类似下面这样的项目太多了:“10点到10点45分:和马贝儿在电话里聊天。”“1点到2点:和隔壁邻人聊天。”“3点到4点半:吃过午餐后,和哈丽叶特逛街。”……
这个一星期记录,将会明白地指出,你在日常生活里如何浪费了时间。然后你可以用补足遗漏的方式,设计好你的时间计划。
以下这些规则,将会帮助你把宝贵的时间发挥出更大效益:
①把你每天使用时间的方式做个忠实的反省。这个工作至少要做一个星期,看看你的时间浪费到哪里去了。
②设计好省时省力的方法。例如,每天只跑一次杂货店买东西而不要跑多次,这就可以节省下许多时间。通常这种做法也是更加经济的。事先拟好一星期的菜单,可以节省下许多时间。而且,和每天拟菜单比起来,更能给你家庭的营养需要提供使人满意的计划。
③好好利用你每天“浪费掉的时间”。马上开始一个计划,去做一些你闲时间做的有价值的事情——而且只能用你的休闲时间来完成这些,试试这个方法,看看效果如何。
④利用你的时间做两倍的工作。盖塞狄太太就这样做了:当她替小孩热奶瓶的时候,她也替丈夫的营业活动做计划。
⑤学习利用现代化的省时省力方法,不要劳累你的筋骨。电脑网络和日报上的广告、消费者调查公告,从我们喜爱的商店带回来的邮购小册子,所有这些都是为了节省你的时间。花费一个下午去逛街,买回来可以通过网上或电话订购的东西,这就是对时间最昂贵的浪费了。
信念10伟大的事业需要始终不渝的拼搏精神
平凡的生活需要拼搏,只有拼搏,才能走出不平凡的路。
——本杰明·富兰克林
向着某一天终于要达到的那个终极目标迈步还不够,还要把每一步骤看成目标,使它作为步骤而起作用。
——歌德
想得好是聪明,计划得好是更聪明,做得好是最聪明又最好。
——拿破仑
行动不一定能带来幸运;但是不行动,一定无任何幸运可言。
——迪斯雷利要想成功,你就必须非常想才行
卓越要付出代价。卓越并不便宜,但回报却很可观,因为卓越会带来持续不断的收益。
为了出人头地,你必须去梦想,然后做出明确而坚定的决定,采取行动,要努力去追求卓越。然而,由于缺乏真正的欲望,许多人放弃了,因此永远没有充分发挥自己的潜力。欲望是把成功者和单纯的梦想者区分开来的一个因素,欲望就是被人称为导致巨大差异的额外的一小点儿的那种因素。你必须渴望成功,渴望卓越。你必须渴望梦想成真,你必须渴望取得伟大的成就。你必须渴望得到它。非常渴望!