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第6章 工作篇(1)

「争做π型人才。」

想要升职或者加薪,不能只是想着混资格,更需要我们本身实力的提升。而关于如何提高自己的能力,现代社会上非常流行考取各种资格证书,这种做法为大前研一所认同。他说,虽说几乎所有的资格本身都没太大用处,但为了获得资格而进行的学习却有几个要点:

1. 掌握知识、提高能力。

2. 学习使生活更有规律,对工作也是很好的刺激。

3. 为获取资格进入学校学习,在此过程中能够建立新的人际关系和关系网。

大前研一认为,前两条一般都能体会到,但人们总是容易忽略第三条。在学习的过程中,总要认识一些抱有同样目标的“战友”,资格的档次越高,难度也就越高,而身边接触到的“战友”层次也大概如此,在艰难的学习中,很容易建立起有建设性的人际关系。

大前研一提出“T型人才”的概念,要朝着这样的目标去努力。所谓“T型人才”是指有广泛的知识和经验代表着横向笔画,同时还要有一门专业知识,也就是纵向笔画部分。然而,大前研一对此还不满意,他认为现在社会上需要“π型人才”。这种新定义的人才,在原有的“T型人才”的基础上必须再增加一门专业知识,也就是拥有两门或两门以上的专业知识。

大前研一认为,是否具有专业知识,其中差别非常大。麦肯锡的顶级财务专家Louis V. Gerstner被大前研一誉为“通才”,他从麦肯锡跳槽跳到IBM大显身手,完成重建公司的重任,可谓业绩斐然。

但商务工作并非想象的那么简单,在IBM重建的过程中,Gerstner提拔了克莱斯勒担任财务部长。因为Gerstner虽然是财务专家,但他并没有实际操作过财务项目,然而他提拔上来的克莱斯勒的实际操作能力要比他强得多,这成为IBM重建的重要基础。在专业领域中,不是看权力大小,而是要看谁更为专业、谁更有能力,把这种人摆到适当的位置上,高效运转的团队就基本成形了。

由此可以看出,Gerstner就是大前研一所欣赏的“π型人才”,他不仅知识广博,更是财务专家,精通管理,任人唯才,可谓多面手。

这里给我们的启发是:我们必须向这种人才看齐,在广博的知识范畴内,树立起能够支撑广博知识的两根支柱。

「吱嘎的轮子有油吃。」

大前研一所效力的公司都是很大的公司,这些公司中很多下属都是年轻气盛,对领导的意见和牢骚从不间断。对待这样的情况,大前研一认为,既然他们不满意,就让他们自己来做。他引用了一句美国谚语“吱嘎的轮子有油吃”来说明这种情况,谁发牢骚就让谁亲自动手操作。

值得注意的是,这并非是老公埋怨太太做菜很难吃,太太一怒之下让老公去做饭。大前研一的观点,是真正地让下属去体验具体工作,让他们明白具体工作细则与环境,改变眼高手低的理论学习范式。如果他们真的能够有所改进,那就一举两得,还能落一个大胆起用新人的美名。因为提出问题从来就不是一件坏事,尤其是在麦肯锡这样的公司,提问题、挑毛病更是他们的工作中所标榜的旗号。但解决问题的能力,就非一般人所具备的了。

麦肯锡的新员工,很多都来自哈佛大学和斯坦福大学这样的世界顶级高校,每个人都是尖子中的尖子,每年还要严格筛选,最后剩下20%的人才能够真正地进入麦肯锡。大前研一认为,如果想要让这些高端人才发挥作用,必须用合适的方法。大前研一在刚进入麦肯锡不久后就向所长提意见,说他的管理方法不行。

所长说:“好,那么大前研一你来做!”

世界上总是有许许多多的人喜欢发牢骚,抱怨对社会的不满、对政府的不满、对公司的不满,说出一箩筐的问题,总是要拆现存制度的台。其实,这是社会大众的一种心理现象,这些人总是发牢骚抱怨世界,但他们擅破而不擅立,也就是说只能停留在诉说不满的低级阶段,但却提不出可行的解决方案。

如果只是想发泄怒气,毁灭现有的局面,一旦不能创造新局面,带来的就只能是混乱。

大前研一负责麦肯锡东京事务所的解决方案,所有问题就都降临到他的头上。显然,大前研一并没有辜负领导的信任,令人刮目相看的成绩不得不让众人叹服。大前研一通过努力,在工作的第四年就得到晋升,第七年就成为麦肯锡东京事务所所长。然而,当大前研一刚刚进入麦肯锡的时候,还是一个经济文盲,根本没有MBA(Master Of Business Administration,工商管理硕士)此类资格。但他却凭着自己的努力,不仅提出了问题,还解决了问题。这样一来,员工之间的能力差别,就显而易见了。在领导的眼里,需要给谁升职、给谁下放权力、给谁加薪,一目了然。

「让会议变得简单、轻松、高效。」

开会讨论问题与决策,是每个公司都不可避免的常例。但很大一部分人,他们只是为了开会而开会,效率极低,却又为了决策不得不硬着头皮去开会。这种情况在日本更为常见,在日本很多公司中有着大大小小的例行会议。例如预算会议和决策会议这种经营方面的例会,还有商法所规定的董事会、监察会,除此之外还有各种零零散散的小会。会议已经成为日本员工的一项必备的工作技能,只有掌握了开会的技巧,才能够在这样的公司生存下去。

首先,日本人分配会议的时间,一般都是病态的、敷衍形式的。会议如果全程是一个小时,那么前五十分钟全都用在主持者对议案的说明上,最后几分钟才开始讨论,作出结论的时间只有两三分钟。

大前研一认为,必须要在三十分钟之内结束议案说明,从而为讨论留出二十分钟的时间,剩下十分钟进行决策。

其次,非常有必要对冗长乏味的会议进行改革,主要从两个角度来进行。

第一,对议案要根据“判断”而非“议论”来决策。大前研一在担任耐克公司董事会外部董事的时候,体育事业部部长提议让泰格·伍兹担任耐克公司的专任旗手。泰格·伍兹是史上最年轻的美国高尔夫业余比赛冠军,且是三连冠。

但大前研一认为,这样的人虽然一时成名,但毕竟是个不到20岁的学生,前途变数太大。但体育事业部仍然提案要订七年合同,合同金也高达几十亿日元。大前研一等人提出质疑,当时的董事长却说:“我第一次看到16岁的迈克尔·乔丹正在打街头篮球的时候,就兴奋无比,现在看到泰格·伍兹也有同样的感觉。因此,一定要和他签合同。”

可以说,这样的决定缺乏理性的理由,在大前研一眼中这是与议论相悖的决策。然而,董事长在当年请乔丹做代言人的思路也是一样,品牌知名度同样得到了大大提升。

大前研一说:“在商业范畴中,通过意见交换能验证的,只能基于经验和某种感觉的判断在某种情况下是奏效的。到底应该根据‘议论’还是根据‘判断’来决策,搞清楚这一点,开会的次数自然就会减少。”

第二,大前研一提倡会议改革。这种改革其实就是不参加那些没必要参加的会议,例如“既未作出某种决策也不能实现信息和认识共享”的会议,在会议上一言不发、只听他人议论,没有因自己的参加而对会议造成影响的会议,诸如此类的会议,完全没有参加的必要。

最后,还要以“6W2H+2”来阐述自己的提案。这是大前研一总结出来的黄金规则。他认为最有效的会议就是网络会议,在大家聚集一堂讨论之前,会议主持者通过电子邮件向与会者发送提案书和补充说明材料,并使用邮件进行基本讨论。为了在网络会议上能够进行具有建设性的讨论,提案书至少应该明确如下议项:

What——目标

Why——因何

Who——谁

When——执行计划的日程

Where——确定对象范围

Which——达到目的方法共有几种

How to do——具体方法

How much——预算

除此之外还有两个要素,大前研一称之为“+2”。一是考虑提案成功后会产生何种效益,以及失败之后带来哪些不良影响。二是思考当计划无法达到目标时,应该在哪个阶段进行修改或者停止。

如此一来,每个与会者都会有清晰的思路与明确的目的,大家也就不会陷入那些效率低下的会议。

「交流的艺术,意想不到的结果。」

大前研一自称幼时EQ(情商)极其低下,老师与家长都拿他没有丝毫办法,上学也不过是为了通过考试,平时不喜欢去学校;有矛盾的时候,甚至还和老师动手,被毫不客气地认为是“混人”“不近人情”。

时光荏苒,29岁的大前研一进入大名鼎鼎的麦肯锡公司任职。他要面对麦肯锡的客户,而麦肯锡的咨询费用是其他同类公司的十倍,如何要让客户心甘情愿地掏钱,大前研一开始有意识地自我锻炼。

他面向镜子,把镜中的自己当做客户,对他进行阐述,同时把自己的说辞录音,反复播放。大前研一由此发现了自己的很多缺点,也总结出不少经验。

大前研一认为,来麦肯锡咨询的人年纪都不算小,没有一个人愿意听一个毛头愣小子指东道西地讲大道理来说教,因此顾及客户的情绪成为首要因素。

大前研一认为说服对方,一定不能够急于下结论,不能说“情况这么明显,结论只有一种”,这种语气八成要失败,会给人一种催促感和潜意识上的智商蔑视感,他们心情会变得很糟糕,一旦生出反感之心,即使你的道理再正确,也没有人愿意听下去。

大前研一认为,这种状况尤其体现在推销员的身上。越好的推销员EQ越高,但一般的推销员总是IQ(智商)高,EQ低,所以他们即使再聪明,也总是在工作中铩羽而归。

其次,要引导客户,而不是教育客户。这和大前研一的教育理论相同,他认为只有引导客户发现自己所说的道理、所推销产品的优点,他们才愿意掏钱。如果我们一味地告诉对方,我们的道理是如何正确,或者说“你今天不买就会后悔”“你怎么这么笨”之类的话,成功的可能性将会很低。

大前研一举了《孙子兵法》的例子——“围师必阙”。本意是围住敌人,不能围死,要留给对方一条路逃跑,引他们上路,再进行伏击;如果一味地围攻,只会激起对方破釜沉舟的求生意识。大前研一对此还有另类说法,如果是对领导,还可以留一条路,使他进行自我发现,这样会达到事半功倍的效果。

最后则是时机问题。当我们看清客户的需求,引导客户的情绪与选择方向,最后也要不失时机地一锤定音,把事情确定下来,才算大功告成,否则功亏一篑的话,前面的努力就会付诸流水,得不偿失。

「如果认为派系关系能够保证你的一生,那就大错特错了。」

当人们进入公司开展工作,就不可能不面对复杂的人际关系。然而,在很多公司,尤其是大公司,都存在着派系斗争的问题。对于一个新人来说,如何保持良好的人际关系就成为一门极其重要的课程。

大前研一认为,尽可能地扩展自己的人脉是必需的,但如果内部有人劝自己加入某一个派系是绝对不可取的。他说,人际关系和派系完全是两码事,要划清界限,做到泾渭分明,不可蹚没必要的浑水。

在日本,大企业的派系关系向来是一项很严重的问题。大前研一说,在日本有按毕业学校划分的学校派系,有按所属部门划分的部门派系,还有按照最初进入公司所属工厂划分的派系,这些都是常见的派系。

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