登陆注册
3455100000003

第3章 信息法则

法则涵义:如果决策的质量很重要,而你又没有足够的信息或单独解决问题的专门知识,那就不应该采取专制型的领导方式。

弗鲁姆在《领导与决策》一书中除了提出“目标合适法则”之外,还提出了“信息法则”。“信息法则”也是保证决策质量和决策可行性的重要原则之一。他强调了管理者在制定决策的过程中,一旦管理者面对这个问题发觉自己没有足够的信息或者知识来单独解决这个问题时,切不可采取运用手头现有的资料,自行解决问题,做出决策。这种情况下做出的决策往往导致结果不尽如人意。

我们都知道,盲人摸大象时每个人摸到的只是大象巨大身体的一部分,不是一个完整的大象,只有把各自感受到的部分综合起来才是对大象一个完整的感知。盲人的这种尴尬是由于观察能力受限,使得他们无法知晓大象真实的形状。其实这就如同面对一件事情,仅仅凭一个人的学识和经验往往很难判断事情的真相。

认识事物的过程总是由浅入深、有片面到全部的,还有可能存在着由错误到正确的过程。每个人的时间和精力都是有限的,致使接触到的关于事情本身的信息都是有限的,即使这样,这批信息很有可能因为管理者个人的喜好和偏见,被筛选掉,从而失去正确认识事情真相的机会。

俗语说“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,每个人都有自己较为熟悉的一面,每个人都有自己的长处,管理者为要避免“盲人摸象”给企业带来损失的悲剧,就要尽量的吸收不同的观点和建议。

“信息法则”在遇到局限思考的迷宫时,往往比领导个人或者领导层决策更为适用,它有以下独特的优点。

提供更完整的信息

“信息法则”要求管理者尽量避免个人主意,而应该根据下属们的意见来判断问题,有利于集中有不同特长人的意见,应付日益复杂的决策问题。通过大家广泛的参与,弥补了管理者自身知识经验等与决策现状的差距,完整的信息更有利于管理者的判断。

提供更多可借鉴的决策方案

管理者可以利用更多人的知识优势、更多的信息,以形成更多可供选择的决策方案。因为参与决策的员工来自不同的岗位,从事不同的工作,熟悉不同的知识,容易在内部形成互补,从而挖掘出更多令人满意的决策方案。

决策的接受性更高

由于决策来自各个部门,具有广泛的代表性,在这种方式下形成的决策是综合了各个部门的已经基本统一的看法,更容易得到大多数人的普遍认同,并且大多数决策最终是由员工们来执行的,在实施中也更容易得到各个部门的相互支持与配合,在很大程度上提高了决策实施的质量。

决策的科学性更高

管理者能够充分利用参与决策成员不同的教育程度、经验和背景来制定决策的方向。不同的教育程度、经验和背景的成员在选择和收集信息、解决问题的思路上通常有很大的差异。参与决策成员的广泛性有利于提高决策时考虑问题的全面性,从而使决策更为科学。

在世界500强的企业中,因为拥有“海纳百川,有容乃大”的气魄,思科公司能极大包容来自不同企业文化的人才而享誉全球。这与它的首席执行官钱伯斯的个人认识密不可分,因为钱伯斯想要构造的思科就是“接纳来自不同文化和不同背景的人,没有固定模式的企业,它能够大胆地接纳外部人员”。

正因为这种思想的引导,思科公司提倡一种容忍不同思维的精神,以及能广泛的接纳不同意见的态度,使得公司拥有了一支机动灵活的精英团队,在激烈的商战中游刃有余,处变不惊。

钱伯斯知道,作为一名管理者,如果他不能容忍人,只是凭借着自己的好恶起用那些想法、做法和自己相同或者非常相似的人,那么他就只能带领一支思维千篇一律的团队去管理整个公司了,去迎战形形色色的竞争对手。一旦那种情况到来,整个决策层就非常危险了,如果遇到棘手的难题,又刚好碰到这名高管江郎才尽,他周围的人也不能帮助他,因为大家的思维模式都是一样的,那么在困难面前,除了束手无策也没有别的可行方法了。

其实,管理本身就是一件求同存异,就是一种广泛的采取意见的事。只要大家的大方向相同,即决策的目的相同,在行动的过程中又能互相团结,都希望通过不断的努力能够将思科公司搞好,多元化的思想以及意见,对管理者来说也许是一个挑战,但是对企业的发展却是有利无害的好事。

钱伯斯本着这个思想,在思科内部积极推行求同存异、广泛采取员工意见的管理之道,才使得思科公司这个大团队高度凝聚。

刚开始实行这个管理原则时,公司内部很多管理者经常抱怨说,某某人不好管。钱伯斯就会指出他的错误,说:“其实,这只是人家做事的方法、步调与你不一样而已。你主张登山,但是他喜欢游泳;你喜欢听古典隐约,他喜欢听流行歌曲。这些都是很正常的事呀!每个人都有权利选择自己的生活方式,做企业的管理者并不是做企业的老大,凭什么非要员工们对我们一呼百应不可啊。”

钱伯斯不止一次地在公司大会上强调自己建立多元化团队的思路,也正是因为他能够容忍公司内部有不同的声音存在,并且认真理解那些不同的声音代表的想法,所以思科公司才能一路走向辉煌。

管理者想要建立一个多渠道的管理机构,要充分利用“信息法则”达到自己的目的,需要做到以下几个方面。

创造宽松的心理气氛

“信息法则”的优势之一就是能够最大限度的吸取各种知识和信息,在尽可能全面的了解事情的基础上做出具体客观的决策。但是,想要充分发挥这个优势,管理者必须为参与决策的下属提供提供一个宽松的心理环境,让他们不怕讲话,敢说话才能说真话,才能真正的做到畅所欲言。只有当决策的参与者们能够无所顾忌的表达自己的真实想法和意见时,管理者才能够获得掌握最真实的情况,否则,能难达到预期的目的。

有效地控制决策过程

采取“信息法则”耗时多,很容易因为心理因素的干扰使决策时间拖长。比如说,有人在讨论问题时持有不同的意见但是又怕得罪人,于是绕着弯说,说了半天也没说到正题上,白白浪费时间。特别是在研究重大问题的决策时,很多人怕说错话被人笑话等便保持沉默,不表态,任凭时间流逝,但是当话题涉及到的内容时无关紧要的话,就口若悬河、滔滔不绝,折腾半天,还是没有得出解决问题的策略。在这个时候,管理者就要有效地控制决策的过程,但注意到不是控制参与者的思想。只有把过程控制在核心问题的决策上,才能高效率高质量的做出决定。

灵敏捕捉闪光的思想

很多时候,真理是掌握在少数人手上的。这就要求管理者必须尊重少数人的意见,而不是因为大部分人意见一致去压制少数人的意见。管理者应该明白,大多数情况下,好的方案是由个别人提出来的,也许这个别人的声音很微弱,但是并不代表他们的思想价值是没有生命力的。任何一个高质量的决策都会充满每一个参与者的闪光思想,而管理者要做的就是在众多思想中抓住闪光的那一部分,在这个基础上,在进行讨论和完善,这同时也是决策的吸收、拓展、完善的过程。

开发利用不同的观点

在决策的过程中,出现了思想交锋的情况是很正常的,也是一种优势。假如一个重大的决策没有经过任何异议就形成的话,这个决策的背后常常隐藏着大灾难。高质量的决策离不开集体的智慧,更离不开不同意见的争论。管理者就是要将这些不同的观点加以开发和利用,防止决策疏漏,提高决策的质量。

善于提炼归纳和总结

管理者必须要具备提炼和归纳总结的能力,假如有十个方案提交给管理者,在这种情况下很多管理者都犹豫不决,面对这么多决策不知道该怎么下手。但是管理者如果善于归纳、总结,将这十个决策中的优点和精华都提炼出来,组成一个最为完善的决策,那么这个决策才是参与者智慧的结晶。同时也避免了员工因为自己的决策落选而产生挫败感,让他们看到了决策成功也有他们的智慧,这样更利于决策的实施。

同类推荐
  • 短线猎手

    短线猎手

    本书共分为三部分:上篇是短线投资入门的基础篇,主要是帮助新手快速上路;中篇是技术篇,主要对短线炒作时常用的技术分析工具进行了全面的讲解和分析;下篇是策略篇,主要对短线的炒作技巧进行全面剖析,主要包括短线跟庄技巧、黑马捕捉技巧、风险控制方法等内容,具有很强的指导性和实操性。炒股是一门心态与技巧相结合的艺术,因此,本书还将技术分析和心理分析融为了一体,希望帮助广大投资者在掌握正确的单兵作战技能的基础上,达到长期稳定赢利的境界。
  • 不一样的25年

    不一样的25年

    世界500强企业、全球能效管理专家施耐德电气拥有着强大的市场能力。它为200多个国家的能源、基础设施、工业过程控制、住宅市场提供方案,致力于为客户安全、可靠、高效的能源。自1987年进入中国市场,到现在建立起令对手望而生畏的产业地位,施耐德面临了很多挑战,实现了很多跨越。作为一家成功进军中国市场并取得全球性认可的跨国企业,施耐德电气的成功经验值得探讨与学习。
  • 对话影响力人物(第二季)

    对话影响力人物(第二季)

    此摞纸片洋洋万言,也许不能表达你的心意于万一,若君将它当做无字的碑、无色的茶,兴许能读到异样的史,品到不同的味!他们昨天的梦也许就是我们今天的梦,抑或是我们将来要负重前行的路。他们已经用身躯为后来人分辨出了哪里是可以走的大道,哪里是不能涉足的陷阱,值得我们记取的太多。借鉴他们摸索出来的经验也许能让我们创业的路平坦不少。我们的工作是把偶像从神坛上请下来,还原到平凡朴实的生活中,“心”的对话没有距离。在看完这本书后,久违的感动将再次敲打我们的心门,走出去拥抱本属于我们的那份原始的冲动。我们能否成为影响力的中心,关键在于我们是否处于影响力的源头。
  • 行政管理制度表格流程规范大全

    行政管理制度表格流程规范大全

    《行政管理制度表格流程规范大全(成功金版)》内容包括办公用品管理,办公设备管理、办公费用管理,印章、证照、文件资料、档案管理,会议、提案、行政事务、法务管理,员工考勤、出入、假务管理,员工出差管理,车辆管理,招待与接待管理,宿舍食堂管理,环境与安全管理等的日常管理工作,涉及多个行业的企业制度范例以及大量“拿来即用”的模板、量表。它将告诉你如何让繁杂的行政工作变得更有条理,让行政管理变得更有效率。
  • 网上开店赚进100万实战教程

    网上开店赚进100万实战教程

    28位网店超级卖家手把手教你一开店就赚钱的秘密。网络创业完整攻略1、2、3,60分钟淘宝、易趣、拍拍网上火速开店,网上开店卖什么最火,如何打造个性化店铺,淘宝、易趣网上交易如何付款,如何寻觅最好的货源,如何拍摄吸引眼球的商品图片,如何快速成为钻石级卖家,怎样用BBS、MSN、QQ打造网店知名度……
热门推荐
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 女人就要经济独立

    女人就要经济独立

    有人说:“世界上最感人的话不是我爱你,而是我养你。”情话多有动听,就可能有多伤人。人心易变,女人一定要经济独立。如果女人的安全感是一个圆,那么金钱大概会占很大的比重;一个人的快乐,是来自内心与物质一起的安全感。有钱,我们可以做自己想做的事情;没钱,我们的生活就会很被动,常常都会被钱所困扰。所以说,不要说钱俗,都是凡人,安全感需要钱。烦恼多是因为你太穷,《女人就要经济独立》献给所有奋斗中的女人们!30年后,遇见优雅富足的自己。相信自己,学会钱生钱的艺术,你的美好靠自己成全。
  • 何玏而不为

    何玏而不为

    何玏作为一名优秀的记者,却因一件杀人案对打压她的傲娇总裁一见钟情。后来她曾问魏塘秋:“原来你是喜欢这种穷追猛打的类型啊!”“不,只要是你。”脸红
  • 哈佛男孩心理成长枕边书

    哈佛男孩心理成长枕边书

    本书从男孩的品格、自主能力、思维能力、勇敢精神、气度、抗挫能力、自控力等多个方面进行了阐述。
  • 都市怪语

    都市怪语

    当命运裹挟着莫大的善意奔涌而来,请务必用尽力气拥抱它。
  • 大佬他家影后是反派

    大佬他家影后是反派

    「新书已发余烁归海本书暂停更新,不会弃坑」【甜文+小虐】【双面女主vs高冷男主】反派她觉醒前,软玉温香,天真烂漫。反派她觉醒后,妍姿妖艳,气场全开。身为一个反派,异能傍身,却起了兴趣进了娱乐圈。刚进娱乐圈时因为长得美被嘲讽花瓶。反派苏夭夭表示:长得美是我的错吗,长得美吃你家的饭了吗?靠实力摘得影后之位,苏夭夭发现前世她撩了好久却没撩的大佬居然近在眼前!咖位还比她高!这就不能忍了。作死小妖精苏夭夭跑去招惹大佬,结果把自己搭上了,几个月后还外送两只小包子。某天,微博上出现一篇爆她的料的文章#著名影后被包养#苏影后疑似未婚产子。两个小包子坐在大佬旁边,冷眼看着微博,跟某大佬说,“有人爆我妈的料,你怎么看?”大佬立马发了一条微博,内容如下:【李盛泽】:@苏夭夭官宣。配图是两个红色小本本。当天微博热搜榜No.1#影帝影后喜结连理苏夭夭有些不服,身为一个反派怎么能就这么官宣了呢!好好的隐婚它不香吗?【苏夭夭】:不作数!第二天,李影帝给苏影后推了所有的通告,并声称苏影后卧病在床。苏夭夭扶着腰刷着微博,愤愤不平:“李盛泽!你喵才有病!”
  • 深宫:浮生梦

    深宫:浮生梦

    人生,一场梦。一道宫门,两个世界,高高宫闱里的人们又是怎么样的活法,他们的姐妹情深,兄弟手足,又该何去何从?心有所属,是否有处安放……
  • 骆驼祥子

    骆驼祥子

    祥子是个一无所有,却心怀奋斗热情的乡下人。他勤快、善良,有自己的梦想。他相信流自己的汗,吃自己的饭,就能过上自己想要的生活。但生活让他的人生三起三落。挫折终将他磨成他所不屑一顾的人……年轻是美好的,奋斗是苦涩的,在残酷的世界里,努力到底有着怎样的意义?
  • 宠物小精灵之小析

    宠物小精灵之小析

    简介2.0版生活在宠物小精灵世界的本土人士,在获得了金手指之后,慢慢开挂的故事。当然还是延续1.0版的简介,这本书只是一个旅行生活类的PM同人,比较平淡。欢迎观看
  • 破晓圣曙

    破晓圣曙

    有一个朝代,那些年江湖动乱、战火纷争,少年玄衣大氅手握赤刀,在偌大的红尘战场,去探索玄虚的大道。兵戈误苍生,各宗各派风起云涌,这是梦幻还是现实?这远不是结束,一切只是开始!