在长期的革命实践中，国内外一大批著名的领袖人物，都形成了自己独特的主持会议的方法和水平。他们凭着这些方法和技巧，使自己所主持的会议都充满了一种紧张热烈、宽松活泼的气氛。革命导师列宁主持会议时，总是把一块怀表放在桌子上，以便监督自己和他人的发言时间，给人以争分夺秒的紧迫感，他最讨厌空洞的漂亮话和不着边际的议论，有时他会毫不客气地打断那些冗长的讲话。有时他又会用生动的事例、风趣幽默的语言缓和气氛，使与会者畅所欲言，毫无顾忌地把自己的意见谈出来。列宁主持会议的技巧博得了后人的一致肯定，成为主持会议的典范。
如何有效地主持好会议，是领导讲话水平的一个重要方面，也是领导者的一项基本功。那么，怎样才能主持好会议呢？
一、精彩的开场白
要知道开场白给人的印象是深刻的，能起到先入为主、吸引听众的效果。精彩的开场白往往能像磁铁一样紧紧地吸引住听众，增强他们对会议的兴趣。有经验的会议主持人，大都非常注意开场的几句话，多是经过反复琢磨，认真推敲，力求一上来就给听众留下一个好的印象。
开场白要陈述的内容，包括会议的背景、主题、目的、意义、议程和开法，其语言要简明扼要，条理清晰，语调和表情都要与会议气氛协调一致。
一般情况下，好的开场主要有三条：一是直接点题，提纲挈领、要言不烦地把会议的内容、主题讲清楚，给与会者一个明白；二是借题发挥，调动全场的情绪，造成适宜会议开展的气氛，使与会者亢奋起来；三是出口成章，运用富有启示性、诱导性的语言，引导全场迅速进入境界，让与会者集中精力。开场要尽量避免那种陈旧死板、千篇一律的格式。要根据会议的实际情况，或说内容，或讲形式，或道特点，或提要求，或谈历史上的今天，或讲别处的此时此刻，或幽他一默，总之要因境制宜、灵活构思、巧妙设计、出语不凡，让与会者在不知不觉中进入你精心设计的“圈套”。
二、巧妙的连接词
会议主持者的一项重要职责就是负责搭桥连接、过渡照应、承上启下，把整个会议连缀成一个有机的整体。主持者在这个过程中，可以通过机敏的反应、良好的口才、高超的组织概括水平，有条不紊地完成各项任务。
主持者所用的连接语言，不外乎承上启下。首先对前面的发言或讲话中最精华的东西给予概括和肯定，画龙点睛，做好铺垫；然后根据后面议题的特点，渲染蓄势，呼之欲出，让听众感到贴切自然，顺理成章。当然，由于会议类型不同，语境不一，用不用这样的连接，连接话语长还是短，要根据具体情况而定，不能生搬硬套。若需用连接语，既可顺带，也可反推；可以借言，也可直说；可以设疑，也可问答。总之要使其别开生面，恰到好处。
幽默生动的语言，对于活跃会议气氛、打破沉默局面，调动与会者情绪具有重要作用。幽默型的领导主持会议，会议气氛一般比较活跃，与会者参与的积极性较高；缺乏幽默感的领导者主持会议，会议气氛一般比较严肃、沉闷，与会者参与的积极性较差。在主持会议时，适当插入幽默语言，能增强讲话的生动性、趣味性，使与会人员在紧张的会议中获得放松，促使大家在轻松愉快的氛围中完成会议任务。
三、灵活的应变术
开会时往往会出现这种情况：有时大家意见比较集中，而主持人却不能及时总结，提请大家转入下一个议题。有时大家都沉默无语，出现冷场，拖延时间；有时在讨论问题时，有人拖泥带水、翻来覆去，谈不到点子上，偏离主题越扯越远；有时人们围绕一个问题争论不休，互不服气，等等。这些现象都不利于会议的充分展开，影响会议正常进行。主持者要灵活驾驭会议、避免上述情况的发生，就必须掌握一些控制和应对的技巧，按照会议有关规则，根据会议进行中不断变化的情况，灵活地采取各种方法和措施，有针对性地调整各种关系，解决各种随机性问题。
会议上出现沉默、冷场、离题、争吵等情况时，主持人应该怎么办？
在讨论中遇到无人发言或无任何反应，陷入沉默状态或出现冷场时，主持人应分清沉默的原因，分别采取相应的对策措施。
如果是与会人员因为胆小害羞、缺乏经验而保持沉默，主持人应该主动鼓励他们发言，也可以进行启发或提问，并告诉他们说错了没有关系。当他们发言时，应从表情上显示对他们发言很感兴趣，同时对他们发言中合理的方面及时给予肯定，打消其害羞沉默状态，增强发言的信心和勇气。
如果是与会人员有顾虑、怕言多必失而保持沉默，主持人就应努力创造一种民主、宽松的会议气氛，打消他们的思想顾虑，鼓励他们畅所欲言，敢于发表自己与众不同的观点，敢于讲真话、讲实话。
如果是与会人员清高闭守、不肯多言而保持沉默，这一类人往往阅历较深，处事比较严谨，有自己的见解。他们一方面想表现自己，另一方面又摆出一副清高不凡的架子。对这类人，主持者应该多给他们一些鼓励和尊重，让他们感觉到自己的意见很重要。比如：“老张，你对这个问题很有研究，是这方面的专家，大家都想听听你的看法。”这样，老张受到鼓励和尊重，就很难再次推托。
如果是个别与会人员持不同政见、抱敌对情绪而保持沉默，这类人要么是对议题有不同意见不想说，要么是对主持人有意见不愿说，主持人应从团结的愿望出发，不计个人恩怨，以亲切的感情和语气使他们改变态度，可以向他们主动发问，并对他们的发言持重视态度，使他们讲出自己的真实看法。
如果是大家都不愿意第一个发言而保持沉默，主持人可以用幽默风趣的话语打开与会者的话题，也可以点名让性格外向、胆子较大或资历较深的人先带头发言，以此带动大家的发言积极性，从而打破沉默的局面。比如说：“老王，你大概早就考虑好了发言内容，大家都等着听你的高见！你带个头吧！”万事开头难，有人带了头，下面就有人跟上。
在讨论中遇到一些发言者不着边际、没完没了、脱离主题时，主持者出于对发言者的尊重，不好当面直接打断他的话，就应寻找机会作出巧妙的暗示，引其转入正题。可以就其发言中一句贴着议题边缘的话，顺势向着议题讨论的方向引导，使发言回到主题上来；可以通过插话去直接引导；也可以对一些与议题关系较密切的问题，表示放到以后再作讨论，婉转地告诉发言人要转到中心议题上来；还可以对一些小事即行表决，快刀斩乱麻，摆脱此类琐事的干扰，使讨论转入正题。
由于学识、专业、看问题的角度不同，与会者各持己见，据理力争，是深入讨论的表现，应该说是一种好现象。但在观点已经趋向集中、明确时，仍然在无原则地辩论，就会产生负面影响，主持者应该及时终止辩论。遇到较为激烈的辩论，甚至会出现争吵、纠纷甚至影响同志间团结造成不良的后果时，主持者应立即制止和平息，不能视而不见，任其发展。但在制止时，要讲究方式方法，以冷静的态度处置，千万不可恼火，大发脾气，也不要在纠纷的细枝末节上妄加裁判，以免失去领导者权威。
四、恰当的引导语
会议在研究讨论问题时，出现偏离主题、意见分歧、无谓争辩等现象，都是很正常的。要使会议顺利进行，达到预期目的，离不开主持者的正确引导。这个过程能够充分显示主持者的知识水平、应变能力、领导艺术。主持者要善于提问，积极引导，能够从不同角度、不同层面上发现和提出问题，让大家进行深入思考。正确引导会议，须坚持做到以下几点。
