登陆注册
3465400000029

第29章 设计最快捷的工作方式,高效才能高薪(2)

通常情况下,要实现公司运作的效率,总是可以通过压缩这些时期来实现。时间越短,效率越高;时间越长,则占用的资金和其他资源越多,生产计划、销售计划越难实现。

作为一个上司,要做好自己公司的时间管理,必须做到以下几点:

一、做好公司长期的战略研究。

任何一家公司要想做“百年老店”,没有正确的战略研究作前提是难以想象的。市场经济中的公司,必须明确市场和顾客需求的导向,这需要通过细致深入的市场研究来实现。

二、目标管理、责任到人。

实践证明,这是提高时间管理效率的有效手段。就好比登山,如果把登山的路分为若干段,一段一段的前进,则远比企图一下子登顶更有效率。

三、通过创新不断规范业务。

简洁明确的流程可以帮助员工理解本环节的地位和作用,有利于部门从整体上把握工作进度,增强各环节间的衔接和配合,提高效率。

作为公司的每一位员工,时间管理上的不善会影响个人职业生涯和事业成功,从公司角度看,则会导致工作积压、互相扯皮、作风散漫,要么成天无所事事,要么成天忙忙碌碌却无成效。因此,员工进行时间管理,最重要的就是做好以目标为导向的目标管理。这就要做到:

1.设定自己的目标。

员工的目标既包括对公司总目标下细化到个人的目标,也应包括个人职业生涯目标。从某种意义上来说,员工需要做的,一是要设定时间表和行动计划。其次,需要列举实现目标可能的障碍、需要的资源和信息、克服障碍、获得资源的途径和方法。再者,应该养成每天、每周、每月甚至每年不停地检讨目标实现的进度,适时调整。

2.合理规划,简化流程。

任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,因此必须努力简化工作流程,这样才能提高效率。

通过要研究目标完成的关键要素,优化实现途径。将事情按照紧急程度、重要性分为四大类,设定优先次序,可将事情区分为五类:A.必须做的事情;B.该做的事情;C.量力而为的事情;D.可以委托别人去做的事情;E.应该删除的工作。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。时间管理上一个重要的观念是要做对的事,而不是把事情做对!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确,只知一味地去做,这样是不对的。只有努力去做对的事情才会有高产能。

四、养成良好的习惯。

工作中要养成一些良好的工作习惯以节约时间、提高效率:

1.尽力保持整洁、条理,避免把时间浪费在无谓的寻找中;2.勇敢地对别人说“不”,对自己的拖延和惰性说“不”;3.善于利用闲暇的时间,不放过任何一点属于自己的时间;4.果断决断,永远不要犹豫,机会可能稍纵即逝;5.立即动手、绝不拖延,因为只有行动,才能产生工作的结果。

五、建立良好的人际关系,加强沟通协调。

任何工作都是既分工又合作的。良好的人际关系会使工作气氛融洽,帮助你快速获得需要的资源和信息。相反的,如果人际关系紧张,即使工作能力极强,也必然遭遇失败。因此,员工之间有必要加强沟通,了解他人和部属的困难及需求,共同推动工作进展。

总而言之,对公司而言,时间就是机遇和效益;对员工来说,时间就意味着薪水。因此,公司和个人要想提高效率、创造效益,就必须首先提高时间资源的利用率,做好自己的时间管理。

时间就是金钱,做一个“准时”的员工

经商的人都知道时间的重要性。

对于他们来说时间就是效益,就是金钱。

无论哪行哪业都是如此,人们最厌恶的就是没有时间观念、不把点滴时间当回事儿的人。

只要细心观察就不难在工作中发现一些事情:有些人经常性地迟到、早退或不能按时完成工作,而他们通常也是上司斥责甚至遭到解聘的对象。

这些人当中不乏才华横溢、能力突出的,可他们却屡因时间观念淡薄而遭受挫折。

成功做事的秘诀之一就是要养成准时的习惯。如果一个人不准时,其信用必定会一落千丈。作为员工,要按照时间的约束来管理我们的行动,那就能把效率发挥到极致,带来个人价值的突破。

有学者曾经说过,构成伟人的两个要素,就是才能和准时,而前者往往又是后者的必然产物。因为凡是珍惜时间、不肯让一分一秒从自己的指缝中流走的人,最后一定能在他的生命中打上“能力”的标记。

一个做事不准时、没有时间观念的人,肯定会出现上班迟到、乘火车过点儿、约会迟到……一系列的必然现象,别人因此也不会再信任这种人。

如果每次老板来到办公室,其他的同事都在那里正常办公,而你的办公桌前却是空空如也,他会怎么样评价你这位员工呢?对!可能你会有很多理由:城市拥挤、堵车等,但迟到却是一个事实、是最有力的证明,证明你这个人办事效率低、没有时间观念。如果你真是这样的一个人,那可要特别小心了,因为谁也不会给一个懒散、没有时间观念和工作效率的人很高薪水的。

卡萨琳已经在一家公司工作3年了,大家都知道在她的身上有一个不好的习惯,那就是经常踏着公司的时钟进办公室,还经常因为路上的一些小事而耽误了正常报到时间,被同事们亲昵地称为“边缘美女”,当然谁都清楚这并不是一个很好的昵称,意思摆明了是说她经常踏着迟到的边缘。

几年的工作,她已经习惯了这样的生活,当然这其中公司主管和她关系好也放纵了她这种习惯。

不知道什么原因,原来公司的主管主动辞职了。新来的主管刚一上任,似乎就对卡萨琳的迟到行为注意上了,这下卡萨琳这位“边缘美女”的日子就不好过了。

主管在开会的时候,颁布了上台以来的几条新制度:迟到十分钟扣除半日工资,迟到半小时全天无工资,迟到半天取消礼拜休假……一下子卡萨琳就吃不消了,接连被扣掉了几天的工资。她再也气不过了,以一名老员工的身份去找这个新来的主管交涉。

主管丝毫没给她留任何面子,上来就质问她:“你认为迟到很正常是吧?那么你迟到了再进办公室的时候会不会影响到其他同事的办公?你进了办公室里能够马上投入到工作当中去吗?你说迟到到底重要不重要?会不会影响公司的整体效益?”

面对着主管毫无漏洞的质问,卡萨林没能说出什么,毕竟是她错了。主管这样的整顿可能不是针对她的,也许仅仅是为公司考虑、是要提高公司员工的办公效率而已,但卡萨琳的行为无疑就是这次整顿中最大的那根“刺”。不想被“拔掉”就要认真遵守时间,提高自己的办公效率。

对于每件事、每个约会上都迟到的人来说,无形中削减了他们的有效时间。拿破仑曾经说过:他之所以能战胜奥地利人是由于奥地利人不知道五分钟的价值。但是实际上,每失去一分钟,就会多给自己一个遭遇不幸的机会。

范德比尔特是一家装修公司的业务代表。经过他的努力,一家科技公司的高级主管终于答应同他面谈公司装修的项目。他们约定见面的时间是第二天上午十点半,范德比尔特在第二天上午去见科技公司的主管时由于堵车迟到了半个小时。当他到达面谈地点时,这位主管恰恰不在。等到范德比尔特打电话再次预约面谈的时间时,那位主管却一口回绝了他:“没有这个必要了,你已经失去了那笔业务。因为在你迟到的半个小时里,我们已经把项目交给了别人,你不守时,我们不敢相信你兑现诺言的能力。”

职场如战场,做事不守时哪怕是错失—两分钟的时间,也会让你功败垂成、一无所得。给公司带来的损失不仅是资金方面的,更重要的是信誉方面的。

劳伦斯说:“成功做事的秘诀,首要一点就是要养成准时的习惯,可是一般人习惯一再拖延。”

做一个办事准时的员工,最起码要遵守公司的工作时间。在公司里,就算不能第一个到办公室,也不要做最后那个姗姗来迟的人。在星期一的早上,如果你能比其他人都早到一会儿,即使趁别人还没有进办公室的时间,查查自己的电子邮件或是整理一下办公室,都会让自己提前一步进入一周的工作状态。跟周围的同事比起来你会显得精神饱满,绝对会成为当天最让上司眼睛一亮的员工。另外,在每天下班的时候,就算不能最后一个下班,也不要在众人都埋头工作时扬长而去。

别以为老板经常不在办公室,就没有人注意你的出勤情况,实际上你在公司的一举一动,你的每一次迟到、早退,你的不守时让公司损失了什么老板都清清楚楚。因为所有的老板只有了解清了两方面的情况,才能安心睡觉:一是公司的业绩,二是员工的表现。

总之,员工要认真度量自己的工作时间,准时做好每件事情。这样做最终才不会发出无奈的叹息,才不与高薪失之交臂。

不做“独行侠”,利用合作办公的效率

只有能用最简洁、最快速的方法,帮助老板们实现更多的利润,才是直接显示自身能力的正确途径。

不管你是公司的员工也好,自己创业做老板也罢,总想通过自己的努力创造出更多的价值。然而当你遇到困难停步不前的时候,有没有细细的想过:我的朋友中有谁最擅长这些方面?如果他来帮忙完成的话,那么眼前的问题不就成了小菜一碟了嘛!可是人们通常忽略了合作办公或是通过别人的帮助完成工作的效率,所以能借助别人的力量做事的人寥寥无几。

这些不善于与他人合作的人,只相信自己的实力,觉得可以通过自身的努力完成那些事。可能最终会如你所愿达成目的,事实上你解决的事情仅是个人的成功,而不会带来效率上的提高和时间上的节省。

你会觉得这样做自有道理:可以充分在老板面前显示自己的个人能力,以此来赢得老板的青睐。但,你错就错在这种自负的想法上了,切记公司首先追逐的是效益,然后才是员工个人的能力。现实通常能证明这一点,那些“独行侠”们非但没有得到令人钦佩的成绩,相反却总是因为他们的做法不符合公司的需求,被老板很客气地请吃“爆炒鱿鱼”。其实作为一个个体,就算你才华横溢、无所不能,毕竟靠一个人有限的力量是很难做出令人满意的业绩来的。一些公司在招聘中,很重视员工是否具有与人合作办公的想法及态度。

德国一家跨国大公司在海外的分公司招聘高层开发人员。这份差使的工资报酬很高,符合条件去应聘的不下千人。层层把关后,通过初试的仅仅只有6个人,而这6个人又参加了一次很有代表性的复试。

这次考试的主考官是一个德国老头,也就是总公司直接委派到那儿的总经理。德国老头看过这6人详细的资料和初试成绩后相当满意。

但总公司在这次招聘中规定了人数上的限制,最多只能聘用2名最优秀的员工。

德国老头让这6个人自由结成三组,并对他们说:“你们不用考虑现在所结的组是怎样的,你们每个人相互间依然还是竞争对手,一定要存在竞争的意识,不可马虎大意。”然后分别把他们每个组的任务,在私下里吩咐了下去并都规定三天时间必须完成。任务是让他们去调查、统计某些产品在市场上的占有率,方便公司未来的开发。

当这些应聘者都明白了任务之后,德国老头又对他们说:“公司知道这么大的市场,仅给你们三天的时间去调查是有些仓促,所以公司提前准备了一些已经调查完的材料供你们参考,一会你们以组为单位到秘书那儿去领取吧!记住:到规定的时间一定要把调查结果交上来,否则按弃权处理。”

同类推荐
  • 本色做人出色做事

    本色做人出色做事

    本色做人,还有如下诸多好处:第一,胸无机智,可免去勾心斗角可能导致的不测之祸;第二,不动心计,自然神怡体舒,活得坦然自在,此乃修身之福;第三,把心思花在学业上,一旦学有所长,便可受用终身。总之,以本色做人,无欺无诈,时间长了,会赢得别人的尊重。如果一个人能得人心之顺,就可以风波浪里自由自在的行舟了。做人示以本色,做事一定要全力以赴,不可太过低调。本色做人与出色做事并不冲突、并不矛盾,而是相辅相成、相互补充。做事出色的人善于创新,因循守旧不能创新的人很难成就大事;出色做事要善于把握机会、创造机遇。
  • 提问的艺术:如何问出你想要的答案

    提问的艺术:如何问出你想要的答案

    这是一本全面细致讲述提问的理论书、工具书、指导书。《提问的艺术》从思维方式的转变、问题思维的建立讲起,分析了各种提问技巧的效果,叙述了运用各种提问手段解决生活问题的方法,也讲到了提问必须注意的禁忌分寸,另外还有一些趣味的提问方法。行文涉及了采访、营销、咨询、教育、交际、家庭等生活的方方面面,这将带给阅读的人更真切的感受和体验。阅读《提问的艺术》这本书,一方面,可以全面了解提问的知识,学习提问的沟通技巧,从而帮助我们解决生活和工作中的一些具体问题;而另一方面,则可以通过学习提问,训练思考能力,促进个人思维方式的转变,从而提升个人的生命质量。
  • 思考帽与行动鞋

    思考帽与行动鞋

    这个世界上的大部分人都终生无所成就,他们都过平庸乏味的生活。这个世界上的大部分公司都盈利微薄甚至亏损,他们的平均寿命不超过7年。这个世界上的大部分有钱人都不曾充分享受过财富带来的幸福,他们有的根本不及享受就在疲于奔命中与世长辞,有的在年老时已将财富挥霍殆尽重新做了穷光蛋。这个苠界上的大部分夫妇,他们相爱了3个月,吵架了3年彼此忍耐了30年……为什么会是这样呢?原因不在于他们不够聪明,不够努力,而在于他们没有做好两件事,思考和行动。思考谁不会呀?行动谁没有呀?哦,对不起,我在本书里要和大家分享的是:什么是真正的思考和真正的行动。
  • 我们聊一聊:15位名人给大学生的34封私人信件

    我们聊一聊:15位名人给大学生的34封私人信件

    物质生活充裕的80、90后一代正面对现实的残酷,象牙塔里的大学生们已经体会到内心的焦虑。严峻的就业形势、难以承受的生活成本,让他们陷入了就业还是考研,出国还是工作的困惑中;书本里的铅字无法立即变成活生生的社会经验,曾经的理想猛烈地撞击着未来的路。《我们聊一聊:15位名人给大学生的34封私人信件》由蓝狮子编著,从几百封大学生的来信中,挑选中相对有代表性的困惑和焦虑,同时邀请15位成功人士一对一地回复,或犀利或和蔼,或清晰或睿智,共同分享他们的人生经验,以及对青年们的无限期待。
  • 人生是设计出来的(畅销精读本)

    人生是设计出来的(畅销精读本)

    一个人做不做规划,是意识问题;而能不能做好规划,是方法问题。如何发现并协调先天和后天、固定和可变、内在和外在的各种条件和力量,找到人生的最佳设计方案,是当代年轻人成就自我的一门必修课。本书旨在帮助那些尚无明确的人生方向,或者在人生的旅途上走入岔道的年轻人,帮助他们认清社会,了解职场、生活和人生规则,告诉他们如何在职场中如鱼得水,如何在年轻的时候积累资源,如何全方位改变现状,如何做最好的自己,从而获得成功的事业。
热门推荐
  • 斗罗大陆IV终极斗罗

    斗罗大陆IV终极斗罗

    一万年后,冰化了。斗罗联邦科考队在极北之地科考时发现了一个有着金银双色花纹的蛋,用仪器探察之后,发现里面居然有生命体征,赶忙将其带回研究所进行孵化。蛋孵化出来了,可孵出来的却是一个婴儿,和人类一模一样的婴儿,一个蛋生的孩子。
  • 凰医帝临七神

    凰医帝临七神

    (原名《焚尽七神:狂傲女帝》)前世,她贵为巅峰女帝,一夕之间局势逆转,沦为废材之质。魂灵双修,医毒无双,血脉觉醒,一御万兽。天现异象,凰命之女,自此归来,天下乱之。这一次,所有欺她辱她之人必杀之!他自上界而来,怀有目的,却因她动摇内心深处坚定的道义。“你曾说,你向仰我,你想像我一样,步入光明,是我对不起你,又让你重新回到黑暗。”“你都不在了,你让我一个人,怎么像向仰你?!”爱与不爱,从来都是我们自己的事,与他人无关。带走了所有的光明与信仰。
  • 末世血脉沸腾

    末世血脉沸腾

    无限进化,血脉沸腾! 黑色陨石撞穿太阳星,科学预测百年之后便是末日!本以为一百年的时间,普通人可以安稳的过完一生!然而,属于他个人的末日,却提前、来临了……
  • 小花仙之库安爱情的升华之路

    小花仙之库安爱情的升华之路

    在安安和库库鲁拯救了未来的自己之后,小爱带着释迦回到未来,库库鲁重回拉贝尔大陆,安安继续在人类世界。但他们定下了一个约定。约定是什么?安安和库库鲁的感情发展又何去何从?回归拉贝尔大陆的众人又会遇到那些事情,黑暗又是否会卷土重来?库库鲁的国王继承大典,安琪儿的女神继承大典又在何时才能圆满成功?库安恋有能否得到圆满?跟随我的脚步,一起进入花之爱恋的世界吧!
  • 企业不缴冤枉税:财税专家汪蔚青的省税晋级书

    企业不缴冤枉税:财税专家汪蔚青的省税晋级书

    实物分红,既要缴增值税及附加税,又要缴企业所得税;收取违约金,也有征税成本;代扣个税返手续费也要缴税;股权转让、卖资产,一不小心多缴税……很多企业在做战略决策、设计架构、研发产品时很少会把税务的因素考虑进去,并购重组、投资融资结束以后一算账,发现原来预计的收益中需要挖掉一大块去缴税,就快到嘴里的肉,眼睁睁地被分掉。做好税务管理刻不容缓,而且可以带来意想不到的效益。税收政策,特别是税收优惠政策,是国家给企业的红包,不要,没人会表扬,当然也没人会耻笑,但不懂税,一定多缴税。这是一个懂税就能创造生产力的时代,把每一份利润都放进口袋里吧!
  • 别慌,还可以再抢救一下

    别慌,还可以再抢救一下

    《别慌,还可以再抢救一下》汇集16个脑洞故事,围绕孤独与逃避孤独的精神内核展开,讲述了万物皆有情的故事。在这本书里,多了一个人与万物共情的维度,看似微不足道的一切都变得鲜活有意义,独特的视角成就新奇的脑洞。16个绝处逢生的故事,每个故事的主角都各有各的孤独,看起来讲述的是众生皆苦的故事,但故事里的每个人都在各自的孤独里自我救赎。
  • 无限之超级大乱斗

    无限之超级大乱斗

    本书又名成为主神的我如何让喜欢的人变得幸福.....简单的说,就是某个人在捡到了类似主神一样的穿越兑换系统后,脑洞大开的想法。将喜欢的各个作品里面的人物,投放到不同的世界当中,提供任务奖励,看他们通过自身的努力,改变原有的命运轨迹。暂定有佐助、托尼、乔峰、一方通行等等。(如果没有意外,主角会一直处于神隐当中.......)
  • 迷失的兵城

    迷失的兵城

    《迷失的兵城》是著名作家师永刚推出的一部长篇新军事探险小说,该书以西北戍边军人的战斗生活为场景展,年轻的中尉单一海和学者子老,凭《汉书》中短短200字的记述,围绕一座废弃2000年古代兵城的神秘探险,揭了一段尘封已久的2000多年前一支古罗马战俘神秘消失的历史之谜。单一海对于神秘古城遗址的探寻,学者子老毕生的执着探索,凭着共同的理想和信念,两人成为忘年之交,共同投到探寻古城奥秘的事业当中。青年中尉单一海与女军医女真之间发生的曲折感人的爱情纠葛。雄奇壮美的西北高原、古城、大漠、落日、戈壁,全方位地展现了西北戍边军人的精神风貌和战斗生活场景,是一部反映当代边防军旅生涯的优秀长篇军事探险小说。
  • 是什么鬼系统

    是什么鬼系统

    看着后面不断靠近的嫁衣女鬼!再看看系统上面显示的一排排的职业,厨师.车手.园丁等等!吴药彻底崩溃了,咆哮道:“卧槽,这是什么鬼系统!”厨师?这是要我来个铁锅炖自己,让后面的女鬼吃个开心吗?车手?我把自己打包起来,开车给妖怪们送个外卖?园丁?春天种下一个我,冬天收获无数个我?少年在满是妖魔鬼怪的世界里,靠着一个与世界格格不入的系统活下去的故事!PS:求收藏推荐评论......
  • 机会来自何处

    机会来自何处

    比尔·盖茨说:“一个优秀的员工,应该是一个积极主动去做事,积极主动去提高自身技能的人。这样的员工,不必依靠管理手段去触发他的主观能动性。” 在现代职场,过去那种听命行事的工作作风已不再受到重视,懂得积极主动工作的员工将备受青睐。在工作中,只要认定那是你要做的事,哪怕看上去是“不可能完成”的任务,都要敢于接受挑战,立刻采取行动,而不必等上司做出交待,只有这样,才能在竞争中不被淘汰。 现在对于许多领域的市场来说,激烈的竞争环境、越来越多的变数、紧张的商业节奏,都要求员工不能事事等上司交待。那些只依靠把上司交待的事情做好的员工,就好像站在危险的流沙上,迟早会被淘汰。