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第15章 会说话的女人在职场上游刃有余(1)

老资格的职业人都知道,在职场上游刃有余并非都是具有较高职务或职业技能的人员,而是谙熟处世之道、特别会说话的人。因为在职场中,就是与人在为一个共同的目标而进行的协作行为,而协作成功的关键在于有效的沟通,会说话的女人能很好地完成与上级、同事和客户的交流并取得对方的认可,使得她们在职场中能获得比其他人更多的支持和帮助。

养成说“活分话”的习惯

说“活分话”是说在就某事发表意见和评判时,不说绝对话,不做不可更改的死定论,而是留有余地。

把话说得太绝、太死,是在断绝自己的后路,没有好结果。有些人为了强调自己说话的内容,喜欢用“绝对”、“一定”、“肯定”这些带有强烈感情色彩的词语。结果,一旦发现自己的话并不可靠,想要挽救却已经来不及。而世上没有后悔药可买,说出去的话就像泼出去的水,是无论如何也收不回来的,只能眼睁睁地看着自己栽跟头,得罪人。还有些人说起话来愿意用恶毒的词儿,尤其是生气的时候,更是什么不好听说什么,只顾恶语连珠,却不考虑事后该怎么办。

最终,只得闹个鱼死网破,连道歉或挽回的余地也没有。

有一位女士与男友吵架,两个人为一点儿鸡毛蒜皮的小事互不相让。这原本是许多情侣间都会发生的矛盾,脾气发过了,两个人消了气,仍然和好如初。可这位女士一时间发了狠话,将男友逼到了绝境。无奈之下,男友只好选择离开,从此再也没有回头。等气消了,这位女士才回过神儿来,后悔自己把话说得太绝,竟失去了任何补救的可能。为了几句不着边际的话,就可能错过一个喜欢自己、适合自己的人,多划不来啊。

也许有人会想,我就遇到过好几次这样的事,后来都及时挽回,消除了误会。可你敢保证下一次还能挽回吗?那些狠话就像一把刀子,句句都剜在对方的心上,而每个人的忍耐都是有限度的,超过了极限就会破碎。所以明智的女人不会让自己养成如此说话的习惯,她们会控制自己的情绪,并恰当地选择措辞。即使生气昏了头,也只说当前,就事论事,不说其他。

如果说家人之间、好友之间和情侣之间还有原谅的余地,那么换在职场上,这些话就真的会让你没有退路。

小玲与同事小朱同在一个办公室工作,小玲爱干净,生活有条理,也没有什么不良嗜好。可两人一起工作不到半年,就发生了矛盾。原因就是小朱生活很随意,用过的工具或资料也不能归位,随便一放,也不太注意卫生,时间短了,小玲还能容忍,可时间一长,她就受不了了。在又一次小朱用过剪刀没放回原处时,小玲就很刻薄地说了小朱一句,“如果你是位男士的话,这事也没什么,而你是女人,这样你还能嫁出去吗?”这话激怒了小朱,两人都去找领导,要求与对方分开办公室,而领导却将她们两人双双辞退。

同事相处,要相互容忍,但凡拥有几分度量的人,都不会对别人说出过激的话。那种喜欢将话说得绝对的人多半是没有多大自信,只能通过夸大的说话方式来证明自己。那么,是不是只要不说毒话、狠话就算修成正果了呢?其实,很多时候,我们在工作中也不能把话说得太死。

在职场中打拼的人大都会说些场面话、恭维话、敷衍话,也必然处处小心谨慎,生怕说了不该说的事,答应了不该答应的人。可有时候还是会不经意地说出没有分寸的话,或者在别人的诱导下,答应了自己办不到的事。

在公司的例会上,大家商讨新产品的宣传方案。你刚好对自己的方案特别自信,并且经过观察,你发现自己的方案是所有与会者中最好的,但决策者却迟迟不肯表达看法,其他人也没有表示欣赏的意思。这时,你会不会急于求成地说出诸如“这已经是最好的了”、“你们倒是说说看,还有什么其他更好的方案吗”之类的傻话?

某个同事以朋友为名,要求你帮她处理某项工作,而这项工作不仅令人头痛,很可能连你也无法圆满解决。你本想婉言拒绝这桩差事,可是朋友说“你先看看吧”、“你就试试吧”之类模棱两可的话,你还会忍心拒绝吗?可如果你没能拒绝,她很可能会在你答应“看看”、“试试”之后再追加一句“我等你的好消息”,于是你就在不知不觉中揽下了一桩棘手的差事。假如你不能按时完成,就会背上“说话不算话”的罪名。

工作中会有许多类似的情况发生,令人防不胜防。想要避免在不恰当的时候说出傻话或掉进别人的陷阱,就要在回答之前多给自己一些思考的时间,不要让傻话脱口而出。想清楚事情的来龙去脉与利害关系,就不难做出正确的判断了。

俗话说,天有不测风云,人有旦夕祸福。无论你多么肯定一件事情的结果,但事情不会以你的意志为转移,时过境迁,你认为说过的正确的话,很可能就是一句不该说的话。

注意不要因说话而伤害他人的自尊

一个女人的在职场中的交际能力可以从她的谈话中体现出来。如果在这上面修养不够,最好是少开口为妙,说了他人不爱听的话等于白说,再一不小心伤了他人的自尊,那就更不值了。

应该说,一位初入职场的女性宜少说多听,宜小心不宜大意,要出口以前,先得想想,站在对方的立场想想,他愿意听的话,才出之于口,他不愿听的话,还是不说、少说为妙。

李丽小姐,是一位食品包装的推销员,她的第一份工作是一项新产品的市场测试。她第一次工作,当测试结果回来时,出现了不少差错,更糟的是,在下次开会提出这次计划的报告之前,她没有时间去跟老板讨论。

轮到她报告时,她真是怕得发抖。虽然尽了全力不使自己精神崩溃,而且告诫自己决不能哭,不能让那些以为女人太情绪化而无法担任行政业务的人找到借口。她的报告很简短,只说工作中发生了一个错误。但在下次会议前,会重新再研究。

她坐下后,心想老板定会批评她一顿。

但是,老板却说谢谢她的工作,并强调在一个新计划中犯错并不稀奇。而且他有信心,第二次市场测试会更确实,对公司更有意义。

散会之后,李丽下定决心,决不会再一次让老板失望。

李丽果真没有让老板失望,并且从这件事情上获得了巨大的信心,工作中也取得了很大的进展。

说话所起的反应,可有几种,而最坏的反应,则是创痛之味。言谈之中,令人回味,对方自然而然产生隽永的反应;热情洋溢,句句打人心坎,对方就会产生甜蜜的反应;激昂慷慨,讲出别人所不敢的语言,对方就会产生辛辣的反应;知无不言,言无不尽,对方不由产生爽脆的反应;谈闻所未闻新奇之事,对方会产生新奇的反应;陈义晦塞,言辞拙讷,对方会产生苦涩的反应;一味诉苦,到处乞怜,对方会产生寒酸的反应,口放利箭,伤人为快,伤人越深,越以为快,对方会产生创痛的反应;能得隽永反应者为上,能得甜蜜反应者为次,能得爽脆反应者又次,能得辛辣反应者再次,得到新奇的反应,苦涩的反应,寒酸的反应的话都是下等,而得到创痛反应的话,就更是大反人情了。

但是说话尖刻的人,未尝不自知其伤人,而乃以伤人为快,这是什么道理呢?这完全是心理的病态,而心理之所以有这样的病态,也自有其根源,是后天性的,不是先天性的。换句话说,这是环境逼他走入歧途。

假如你的身上有这样的毛病,你一定要明白这种病的危险,不去医好,结果必是众叛亲离,不要说在社会上,只有失败不会成功,即使在家庭,亲如父兄妻子,也无法水乳交融。不过父兄妻子,关系太密切,即使无法容忍,仍会宽容以待,社会上的人,就绝不会对你这么宽厚。必以眼还眼,以牙还牙,总有一天,你会成为众矢之的。因此,说话尖刻,足以伤人情,伤人情的最终结果,却是伤了自己。

不可否认,人都有不平之气,对方说的话,你觉得不入耳,不妨充耳不闻,对方的行为,你觉得不顺眼,不妨视而不见,何必过分认真,定要报以尖刻的话,伤及他人自尊。

实话不一定非要实说

快言快语、实话实说胜过虚伪狡诈和说假话,但有时在处理人际关系时也有它的短处,也就是说,实话巧说,才是会说话。

真诚是做人最大的优点,但这个优点会使女人在向自己身边的亲人、朋友、同事提出忠告和建议的时候,语气过于生硬,责备多于劝慰,不仅不能给他人提供帮助,反而易让自己陷入尴尬的境地。而聪明的女人则不会如此,她们懂得“忠言不必逆耳”的道理,知道恰如其分地去与他人沟通。

王娜是个马大哈,经常丢东西,这一天又把新买不到三个月的手机丢了。好朋友文文一听,马上就叫起来:“你瞧你瞧,我说什么来着,这叫‘不听老人言,吃亏在眼前!’我跟你说过多少回了,要小心小心再小心,仔细仔细再仔细,连自己的东西都保管不好,你还能干什么呀!”“够了!你别说了!”王娜气呼呼地打断文文的话,“丢了就丢了,我丢东西我乐意,你管得着吗?”王娜真的生气了。

文文本来是一番好意,可是她的语气过于生硬,责备多于劝慰,使原本就很沮丧的王娜更加难受,因而闹得不欢而散。

在过去,人们曾把快言快语、直来直去当作人性中一种很美好的品质,然而,对于会说话的女人来说,直言直语却往往是个大忌。在与人相处的过程中,说话隐晦一点既能给自己留更多余地,也能避免冲突。

在一次公司的聚会上,史女士身形很胖,又穿了一件紧身连衣裙,整个人看上去就像一个圆桶。同事赵丹看了还是说这裙子穿在史女士身上真的很协调,像个十足的富太太。

可张女士却说了一句,一件好裙子可你穿糟贱了,这让史女士很是不快。

其实,张女士也不是想讽刺人。她平时待人非常热情,别人有个大事小情,她都帮忙。可就是不太会说话。

其实,张女士的话也没什么错,但大庭广众之下,谁愿意别人揭自己的短。大家都知道,苦涩的药丸,外面大多裹着糖衣,使人先感到甜味,容易一口吞下肚子去。于是,药物进入胃肠,药性发生效用,疾病也就好了。聪明的女人要对人说规劝的话,在未说之前,会先摸清对方的心理,使其先尝一些甜头,然后再反应真实的意见,这样对方才容易接受。

唐太宗重用魏征,以人为镜,开创了贞观之治的太平盛世,堪称善于纳谏的典范。但是魏征的犯颜直谏有时也让他很难堪。一次,唐太宗要去郊外狩猎,魏征进言道:“眼下时值仲春,万物萌生,禽兽哺幼,不宜狩猎,还请陛下返宫。”唐太宗兴趣正浓,坚持去狩猎。魏征就站在路中央,坚决拦住去路。唐太宗怒气冲冲地返回宫中,见到皇后,忿忿地说:“总有一天一定要杀掉魏征这个乡巴佬,才能泄我心头之恨。”皇后问明了缘由,也没说什么,只悄悄地回到内室穿戴上礼服,然后神情庄重地来到唐太宗面前,叩首下拜,口中称:“恭祝陛下!”唐太宗惊奇地问:“何事如此慎重。”皇后回答:“妾闻主明才有臣直,今魏征直,由此可见陛下明,妾故恭祝陛下。”唐太宗马上明白了皇后的深意,于是转怒为喜,打消了惩治魏征的念头。

众所周知,魏征是中国历史上赫赫有名的谏臣,他的一片忠心,自是无可非议,不过他所用的方法实在值得商榷。

要不是唐太宗宽宏大量,又有皇后那样的贤内助,像他那样冒冒失失拦住皇帝的去路,有十个脑袋也保不住。相比之下,皇后的劝谏方法则高明得多。她没有直接替魏征求情,而是换一个角度来劝谏,从臣子的刚直与君主的开明之间的密切关系入手,来说明正直敢言的忠臣的重要性,所以能说服皇帝,并令他龙颜大悦。

可见,同样是忠言,顺耳的话比逆耳的话更能让人接受,正如甜药比苦药更容易入口一样。因此,会说话的女人向别人提出忠告时,应尽量避免用逆耳的话刺人、伤人,而应尽可能把它转化成顺耳之言,因为这样往往可以获得更好的效果。

古语说:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。”对于接受忠告的一方来说,这固然是至理名言,但对于提出忠告的一方来说,却有所不宜。因为人们大都乐意听好话,听别人赞美自己的长处和优点,而不愿意听别人直说自己的短处和缺点,真正能听得进逆耳忠言的人并不多。所以,会办事的女人在提出忠告时一定要讲究方式方法。毕竟,忠告再有价值,如果对方不接受,也是枉然。如果我们不论对象、不分场合、不选时机、不讲方法做事,那么非但不能起到应有的帮助,反而会让对方产生反感,甚至引发矛盾与冲突。

职场关系因语言而改变

在职场中,因为竞争激烈,有时身在同一办公室的同事之间好象也有隔阂,其实,这种紧张沉闷的气氛是可以用语言来改变的。

在办公室里对同事多说几句关心和赞美的话,不仅能够调节办公室气氛,让大家更和谐相处,而且——重要的是,这也是个人职场素养的体现,会为你的人际加分,自然会加快你的事业行进速度。

语言就像一个魔术师,好听的话说出来会让对方冷漠的脸泛起红晕。尤其是女性,甜美的笑容,加上关心、赞美的甜言蜜语,让同事如何不能对你展开笑颜。甜言蜜语是气氛的调节剂,是办公室人际关系的磨合剂,是女性解决办公室难题的小技巧。话语甜死人不偿命,职场女性要想纵横职场所向披靡,会说话是一项很重要的职场生存技能。

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