登陆注册
3481100000013

第13章 塑造好形象:赢得他人的信任(8)

④掌握交谈技巧

交谈要随机应变,处理得当。交谈者除了表达自己的思想观点外,还要注意倾听对方谈话的内容,观察对方情绪与环境的变化,并注意对应。如对方谈兴正浓,交谈时间可适当长些,反之可短些;如对方发表自己的观点,应适当插话或附和;如自己谈得太多,应注意留给对方插话或发表意见与建议的时间和机会。专程到住宅拜访与顺访、闲聊不同,一般有较强的目的性。如果请主人帮忙,应开门见山,把事情讲清楚,不要含混不清,令主人无从做起。如果主人帮忙有困难,就不能强人所难,硬逼着他人去办。

⑤把握辞行机会

在与主人交谈的过程中,如果发现主人心不在焉,或时有长吁短叹,说明他心情烦躁,或有急事想办又不好意思下逐客令。这时,来访者应适时、礼貌地提出告辞。如果主人处另有新的朋友来访,一定是有事而来,这时,即使主人谈兴正浓,也应在同新来者简单地打过招呼之后,尽快地告辞,以免妨碍他人。

⑥注意告辞方式

不管拜访的目的成功与否,都应该十分注意告辞的方式。告辞之前要稳,不要显得急不可待。告辞应由客人提出,态度要坚决,行动要果断,不要嘴上说“该走了”却迟迟不动身。辞行时,应向主人及其家属和在场的客人一一握手或点头致意。主人及其他人相送应一再谢回,直到见不到身影后再加快步伐。此外,如果拜访某位朋友且未见到,可向其家里人、邻居或办公室的其他人将自己的姓名、地址、电话留下,以免主人回来后因不知来访者是谁而造成不安的心理。

为了提升自己的形象,请记住这样的社交箴言:拜访除了遵从客随主便的规矩外,更重要的是要记住:对待不同的被拜访者,应采取符合对方特定身份和环境的不同礼仪。

6.热情接待,展现东道主的风采

“礼尚往来”是我国的传统美德。既然有拜访,就有接待。拜访要讲究礼仪,接待当然也要讲究礼仪。热情接待宾客,即使客人得到满意,又能展现自己的风采。搞好接待事宜,既须知礼,又要避忌这其中有着许多待人接物的学问。

(1)接待之礼

事先知道有客来访,就应该做好各方面的准备。如个人要仪容整洁,居室要收拾干净,招待客人的必备物品如茶叶、茶杯、开水、烟缸、毛巾等都要一一备齐并洗净。如果是在办公室或接待室接待客人,也要小做准备。

对来访客人,无论职位高低、是否熟悉,都应一视同仁,热情相迎,亲切招呼。如接待现场有家人、亲朋好友或同事,也应一一给予介绍,以营造出友好的气氛。如果客人突然造访,也要尽快整理一下房间、办公室或书桌,并对客人表示歉意。

客人到达,如果是长者、上级或平辈,应请其坐上座,主人坐在一旁陪同;如果是晚辈或下属,则请随便坐,但都应委派家人或下属送茶。茶水要浓度适中、量度适宜,一般要求在六七成杯较适宜,所谓“满酒浅茶”。端茶时,应用双手,一手握杯柄,一手托底。不可用手指捏住杯口,这样既显得不卫生,也不礼貌。交谈中间,应不时地为客人续茶。如果备有糖果,主人可亲自为客人削剥果皮纸壳,但一定要注意卫生。用点心和糖果时,主人既不可低头自吃,也不可只让客人吃而自己不吃,使得客人不好意思,否则都是失礼的。如果客人到达时正好是吃饭时间,应该请客人用餐或留餐。如果客人远道而来,则尽力安排住宿。

环境对人的情绪和精神状态影响甚大,因此,与客人交谈时,应该注意调节环境的温度、湿度和净度。夏天能选择一个有电扇或空调的环境接待客人比较合适;冬天客人的帽子、大衣脱下后主人应接过,并挂在衣帽架上。同时,注意环境的安静。如果来访者和家中其他人或同室的其他同事不熟,其他人最好不要在旁聆听,更不要随便插话。如无处可避,其他人也应各做各的事,如看电视、听音乐,应尽量把音量放小,保持安静的环境。

(2)接待之忌

在接待客人时,不但要讲究礼仪,还要注意不要触犯禁忌,不该发生的事,最好不让它发生。下列这些情况应加以杜绝:

有客来访,主人蓬头垢面或室内不整;客人进门,仍“我行我素”;不把客人介绍给家里人或在场者;与客人交谈时心不在焉,东张西望;把客人携带的礼品当场打开、乱翻乱弄。凡此种种,都是不文明、不礼貌的、失德丢面子的行为,在接待客人中应绝对避免发生。

尽管有些来访者并不受主人欢迎,但来者都是客,主人不能根据自己的好恶而下逐客令,而应该采取一些合乎礼貌的做法。比如:要热情不失礼节;主人应该站在客人的角度来考虑问题;耐心听取对方的谈话内容,认真地分析其间的合理性;对于自己能办到的事情,应尽力而为;热情主动,要婉转不失身份;对于办不到和力所不能及的事情,应委婉拒绝,说明原因,以求客人的谅解,等等。

客人准备告辞时,适当地表示一下挽留也是不可缺失的礼仪,但不可过分。客人执意要走,一定要等客人先起身后自己再起身相送,送客应送到住房门口或楼梯口,握手后,嘱咐客人慢走。对年长的客人或长辈、老上级等,住高楼房应送至楼下,住平房应送出院门,再握手道别,同时要目送客人远去。如果客人回首招呼,应举手示意或点头,直到客人不回头或见不到身影后方可回来。如果是送至电梯,则要待电梯关门后再走。不要不握手道别后就走,更不要马上关上房门,并且关得很响,否则是很失礼的。

社交箴言:

待客之礼,最为关键的是,让客人高兴而来,满意而去。决不能因失礼而使之扫兴而归。

7.掌握打电话时的礼貌做法

无论工作还是生活,电话与我们有着密不可分的关系,即使现在有快递、有电子邮件,通过电话长距离联络,仍是现代人最方便也最普及的方法,因此熟悉基本的电话礼仪就成了十分要紧的事。好话一句,幸福一生!

现在我们就来看看,究竟有多少项目是我们必须留心的。

(1)开头先问候

接到电话记得先问候,例如“您好”、“早安”等问候语,不要劈头就问找谁,实在没礼貌!

(2)别让对方等

电话响声以不超过5声为准,不要让对方等太久才接电话,还有就是转接电话亦然!

(3)请对方大声点、说慢点

有时因信号太差或环境太吵,对方的声音我们可能听不到,您应先道歉再请对方大声点说,另外可以用纸笔记下通话重要内容,以示慎重。还有就是若对方很急或说话速度太快,不妨建议他慢慢说,并保证您一定会为他作妥善处理。

(4)打电话要挑时间

每一家公司的工作习性不同,所以忙碌的时间亦不一样,例如证券公司一定是早上开盘时最忙,晚报就是早上开印前最慌乱。若您不是为着公事而来,尽量避开这一时间来电,免得被人骂!

(5)自动报上姓名

电话接通等对方应声后,应即刻报上自己的名字并说明身份来意,有助于早点完成工作,免去胡搅蛮缠的时间。

(6)如何处理顾客抱怨电话

这种情形多半发生在服务业的客服部,细心、耐性肯定是最高原则,若是碰上有理说不清的客户,更要将传统美德发挥到极致,切记别动怒,因为通常后果是自行负责!

①耐性

通常会打抱怨电话进来的客户一定有怨无处吐,语气当然不会太好,因此您得充分发挥耐性与他周旋,才有胜诉的机会!

②细心

细心是必备的工具,尤其碰到上了年纪的人,好好说、慢慢说是必经的过程。

③保证

客户来意说清楚后,您一定要再三保证会帮他处理,最好是当场帮他想好法子着手进行。这不仅可为公司建立形象,对自己的工作能力也会更有信心!

同类推荐
  • 做事有尺度 做人有气度

    做事有尺度 做人有气度

    《做事有尺度做人有气度》主要分为两部分,上篇告诉你如何把握做事的尺度,下篇为你阐述如何拥有做人的气度。书中采用大量贴近现实的案例,将理论和实际相结合,阐释了做人做事的智慧,是你学习做人做事智慧的最佳用书!
  • 有话说

    有话说

    中国著名主持人崔永元回溯30年职业生涯,与你分享那些自由、勇敢表达心声的故事背后,怎么用实话实说打动人心。
  • 让学生自信自强的故事

    让学生自信自强的故事

    迷失记忆的老人,音乐在我掌上,购买上帝的男,享受生命的春光,爱的故事,虚职实爱,卡罗尔的天才,看见世界的时候,一个美丽的故事,最好的年龄。
  • 终身成长(谷臻小简·AI导读版)

    终身成长(谷臻小简·AI导读版)

    本书是影响美国一代人的心理励志之作,美国亚马逊心理畅销书在榜10年,比尔·盖茨撰文推荐。作者认为,成功不在先天,不靠外在,关键在于思维模式:是满足于现有成果、避免失败可能的固定型,还是以努力为豪、寻求挑战机会的成长型,决定了你能在成功路上走多远。
  • 没有不成功的孩子

    没有不成功的孩子

    一位平凡父亲以16年的实践经历,用苦水和泪水探索出的“教子经”。主人公以生命求证:没有不成功的孩子!每个智商平平的孩子都可以考上名牌大学。主人公库金会父子被中央电视台特邀为专题节目嘉宾,本文将为您详细介绍一个普通父亲所创造的教子“神话”:告诉你每个孩子都能跳级的秘密,告诉你每个孩子都能上重点大学的秘密,告诉你使不听话的孩子听话的秘密,告诉你做一个成功家长的秘密。
热门推荐
  • 诸真内丹集要

    诸真内丹集要

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 我在异世界伸张正义的日子

    我在异世界伸张正义的日子

    大家好,我叫姜小白。我现在穿越了,但我很方,因为我的金手指还没有到账。叮!狂霸酷炫吊炸天系统开始绑定!咦,那个谁?你竟然给强抢民女?吃我一记电光毒龙钻!叮!恭喜宿主除暴安良!正义点+10!这是一个讲述一个逗逼在异世界无厘头伸张正义的故事
  • 爱你,以神之名

    爱你,以神之名

    十三年前,一场大火让她变成孤儿。十三年后,她又意外获得了神族Queen的能力和神的青睐。是巧合还是另有隐情?十三年前逆光一族吸血鬼王的离开让一切成谜,十三年后,鬼王带着她失散的哥哥重新回到大家的视线中,身份却已经对调。她的真实身份,又究竟是什么?
  • 从零开始读懂投资理财学

    从零开始读懂投资理财学

    《从零开始读懂投资理财学》以实用性和趣味性为原则,对投资工具的介绍全面细致,讲授道理深入浅出,通俗易懂;推荐的方法科学实用,切实可行;内容贴近生活,紧跟时尚,适合不同层次、不同类型读者的投资理财之需。相信通过阅读《从零开始读懂投资理财学》,你一定能轻松掌握有关投资和理财的知识和技巧,从而尽快踏上财富的增值之路。
  • 濒湖炮炙法

    濒湖炮炙法

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 等待认领的爱情

    等待认领的爱情

    一个霸道冷酷少主,一个城市里普通的小白领,平行线上的两人如何相交,相恋,相爱?一个普通的早晨,卫澜衣救了一个孩子,却被秦穆当做人贩子抓了起来:“这次是卸掉你的下巴,让你体验下,再不交代你的幕后主使,下次卸掉的有可能就是手指,胳膊了。”因误会而撞击在一起的两人注定要彼此纠缠下去。秦穆拥着卫澜衣站在游轮边沿和风轻轻的说:“衣衣,我真庆幸当初错抓了你,老天给了我爱你的机会,我爱你,我会等你一直到你心甘情愿说出这句话。”卫澜衣闭着眼,享受着海风拂面,听着耳畔的爱语,笑而不答,其实在心里说着秦穆,我已经爱上你了。在西山别墅,卫澜衣哭得不能自己:“你为什么骗我,你已经结婚了,那你为什么还要来招惹我!?”“衣衣,我不爱她,她只占用了我的名字,并没有占有我的身体和我的心,等等我,我会和她离婚的,我一生只爱过一个女人,那就是你。”卫澜衣甩开他的手:“那你为什么不等离婚了再来找我,那我是不是可以等迟一点再爱上你,那我们都不会这么痛苦。”因爱相遇,为爱转身,衣衣,你只能是我的!
  • 三生三世枕上书(下册)

    三生三世枕上书(下册)

    三生三世最令人意外的设定,书写最令人叹服的前世今生:两千年的执念,不过换一场素来无缘。若终归无缘,却为何要让你我今生相见,一眼万年?迷雾重重的梦境中,穿行了谁的影子,湮灭了谁的相思,又掩埋了,谁的今生前世?“沉浮于梦境中的帝姬,你想要的是什么呢?”“毕生所求,不过是在他的眼中,能看到我的影子。”有一句话是情深缘浅,情深是她,缘浅是她和东华。有一个词是福薄,她福薄,所以遇到他,他福薄,所以错过她。“他很好,我和他,没有缘分罢了。”“天命说有缘如何,无缘又如何,本君不曾惧怕过天命,也无须天命施舍。”天命如何定下你我的因缘?一个人的疑惑,一众人的旋涡。
  • 当我穿成了年级第一

    当我穿成了年级第一

    【吊车尾成绩的貌美艺术生跟年级第一高冷腹黑学霸灵魂互穿,爆笑1v1】宁希,长得娇美,父母疼爱,还有一竹马对象,除了学习差,其他都圆满。江裕,尖子生,父母离异,财阀继承者,性格冷淡不易近人,除了没人爱,其他无可挑剔。直到一次意外事故,两人互穿了灵魂。学渣艺术生宁希一夜之间蹿成了年级第一。平日矜贵冷淡的江裕,此时鹤立鸡群混在了粉嫩女生人群中一齐跳着兔子舞...画风清奇
  • 时停499年

    时停499年

    PS:萝莉的新书《阴曹地府:活人只有我自己》。欢迎大家来围观,一如既往的高爆发,高质量。《怪诞》是一款以魑魅魍魉,怪谲诡异为核心的游戏。吴昊拥有一个满级游戏账号。这一天,他发现真实的世界人类的时间暂停了,某种存在开始以《怪诞》这款游戏为模版,进行改造世界。而他,则转化成了最低等的一头游魂鬼怪。时间暂停499年!他该何去何从?群一:741137016(时停499年第一群)1500人群二:619055921(时停499年第二群)600人V群:851858220(可怜的只有13人全定入群)13人
  • 缉凶录

    缉凶录

    葛若凡编著的《缉凶录》是一部现代悬疑推理小说。大侦探葛森以高超的破案手法和古怪的性格为人所知。沉寂多年后,他被警署重新召回,受命成立特别案件调查组。制造连环凶案的神秘组织将目标意外地锁定在葛森旧时恋人身上。为了完成自我救赎,拯救爱人,这一次葛森可能要赌上自己的全部……