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第29章 把握中层管理者心理,培养中坚力量(3)

(4)“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重,总认为自己是给老板打工的,企业的效益、单位的形象、企业发展与我没有关系,再加上自身心态、素质、观念等因素的影响,心态也比较复杂,见到好处时,积极踊跃,争先恐后;发现问题时,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级、下属、同僚、环境,或归罪于变化、政策、收益,根本谈不上去思考问题与解决问题。这些归罪于外的消极思想对中层管理者作用的发挥是非常有害的。

(5)心胸狭窄,听不进别人的反面意见,害怕别人功劳大会对自己构成威胁,便对成绩突出的同事或下属一味压制,使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛;更有甚者,当同事或下属与他意见不合,或者与他发生了工作上的争执时,这位主管马上就把这个人打入另册,尽说些什么别人“不支持他”、“不服从他”之类的话,搞得同僚只能“敬而远之”。作为领导要有开阔的胸怀,切不可有意去推过揽功。

(6)忽视企业利益,将工作重心偏移到部门利益和为人处事上。他们常常视部门职责而不顾,利用他们身居领导层的便利条件,动用一切可以行使的手段进行上下级关系的协调和部门利益的沟通,假公济私,左右逢源,拉帮结派,对时间、要求、质量、责任全然不顾,得过且过,敷衍了事。更有甚者,个别好事者为博得所谓圈内人士的赏识,喜欢在高层领导和其他人面前搬弄是非,散布谣言。他们习惯于将自己的“职责范围”视为“势力范围”,常常是口是心非、说的比唱的好听,恰恰就是这种人,对领导决策执行和任务落实大打折扣,影响企业的有序发展。

爱康网健康科技有限公司副总裁惠云明说:“如果不用你,只有你反对我;用你,所有人反对我,何去何从显而易见。”不能与时俱进的中层常是创业老臣,他们有一定股份但不能跟上企业发展的需要,所以,这时应该把管理权与所有权分离,让职业经理人来支撑企业的高速成长期。

面对面:高层与中层的困惑

中层不合格,也有高层的原因:高层无核心,搞个人派系,党同伐异,不能公平公正、说到做到。高层角色不同也是原因之一,董事长要找放心的人,求稳定;CEO要找能干的人,求发展,两者能否达成共识是关键。

不同层次、不同岗位的管理者,在组织运行中扮演着不同的角色。高层管理者扮演的主要角色是决策角色,确定企业经营的大政方针、发展方向,并对企业的发展进行整体规划,制定企业规章制度以及进行重要的人事组织安排等。企业中层管理者则承担着企业决策、战略的执行及基层管理的作用。他们的工作具有既承上启下,又独当一面的特点。而来自企业内部,中层管理者与企业高层之间由于管理模式、工作方式、利益分配所引发的矛盾时有发生,中层管理者的稳定性常常令企业高层感到担忧。中层管理者如果对企业高层管理者个人风格、企业战略的不认同或抵触,很可能导致中层管理者辞职而去,甚至带走一大批企业的骨干力量和技术人才,给企业造成无法弥补的巨大损失。

企业高层往往感到十分困惑:中层与企业能同甘却不能共苦,翅膀硬了就想飞,中层与企业不能很好地融合,许多中层在自认为打下一片江山后,就安于现状了;另一种情况是只会低头拉车,却不知道抬头看路……

表现出无奈与困惑的不仅仅是企业高层领导,中层管理者同样也有自己的无奈与困惑:高层们一般管不到普通员工,有的高层领导也只是在开全体大会时露个面,冠冕堂皇地讲两句鼓励的话,平常遇到员工,心情好的时候会和员工聊聊家常。但是高层领导对中层管理者往往就不那么客气了,布置工作、检查落实、优化组合……会用各种各样的方法来考核中层管理者,就怕中层管理者闲着,就怕他们工作量不饱满。当然,高层领导也有说辞,中层管理者嘛,一般都是年轻人,不多压点担子,怎么能进步呢?高层领导在工作上给中层管理者压力,是在考验和锻炼中层管理者,所以,压力再大中层管理者也得承受着。

笔者要说的是,企业未来决胜的筹码是反应速度,团队执行力很大程度上取决于团队领导人(中层管理者)的领导力与执行力。因此,企业想在未来的竞争浪潮中不被淘汰,高层领导就要充分认识到中层管理者的重要性,将中层管理者培养成自己的左膀右臂。同时,中层管理者要随着企业一起成长,一定要提高自身修养,修正自身个性,融入企业运行轨道,充分发挥好中层管理者的职能作用,提高自身的管理水平。只要高层领导和中层管理者共同努力,才能真正消除中层管理者危机的隐患,保证企业持续生存并发展壮大。

信任他,激励他

现代心理学原理认为:在社会群体中每个群体成员都有归属感,都希望自己的工作绩效得到公正的评价。如果评价公正,则起激励作用;如果不公正,则会使人产生苦恼不安和紧张心理,影响工作积极性的发挥。要调动中层管理者的工作积极性,就必须建立科学合理的绩效考核制度,坚持以工作绩效公正评价中层管理者,并根据考核结果,正确地实施奖惩激励,从而使中层管理者得到到公平的评价和回报。

(1)思想教育激励法。通过思想教育,提高人的认识,树立正确的世界观、人生观、价值观,树立远大的理想和坚定的信念,从而指导人的正确行为,防止在行为上发生偏差。思想政治工作同时又是一项凝聚人心的工作。可以使中层管理者保持思想统一,团结一心,步调一致,形成合力。总之,思想政治工作是一切工作的生命线,是灵魂,是统帅,是一切工作的动力和力量源泉。通过教育,使中层管理者最大限度地保证其工作积极性的发挥。

(2)职务激励法。一个懂经营、会管理、善用人、能够开辟一个部门新局面的可造之才,理应根据实际需要,扬长避短,及时地受到提拔重用,以免打击了“千里马”的积极性。作为一个单位的主要领导,就是要有一双识才的慧眼,千万不能因领导者自身的私利,而对身边的优秀人才“视而不见”、“置之不理”。压制和埋没人才只能使企业蒙受损失。对于在实践检验中确属“真金”者,要及时给任务、压担子,引入竞争和激励机制,形成“优秀干部有成就感,平庸干部有压力感,不称职干部有危机感”的良性循环。

(3)情感激励法。情感是影响人们行为最主要、最直接的因素,按照心理学上的解释,人的情感可分为利他主义情感、好胜情感和享乐主义情感等类型,这就要求我们的领导者在说真话、动真情、办实事的基础上,多关心中层管理者们的精神生活和心理健康;营造出一种相互信任、相互关心、相互体谅、相互支持、互敬互爱、团结融洽的同志氛围、朋友氛围、家庭氛围;以切实培养人们的团队意识和合作精神,增强对本单位的归属感、向心力。

(4)目标激励法。目标是组织对个体的一种心理引力。所谓目标激励,就是确定适当的目标,诱发人的动机和行为,达到调动人的积极性的目的。目标作为一种诱引,具有引发、导向和激励的作用。一个人只有不断激发对高目标的追求,才能激发其奋发向上的内在动力。在目标激励的过程中,要努力促进企业目标与个人目标的有机结合,正确处理大目标与小目标,个体目标与组织目标、群众目标,理想与现实,原则性与灵活性的关系。在目标考核和评价上,要按照德、能、勤、绩的标准对人才进行全面考察,定性、定量、定级,做到奖罚分明。

(5)荣誉激励法。行为科学认为,人的行为是由动机决定的,而动机则产生于需要。也就是说,人的需要是产生行为的原动力。因此,满足需要是调动人的积极性的重要途径。而在各种需要中,人们对物质生活基本条件的需要,对被尊重、被关心、被爱护等人身基本权利的需要又显得尤为迫切。人人都具有自我肯定、争取荣誉的需要。对于一些工作表现比较突出、具有代表性的先进人物,给予必要的精神奖励,都是很好的精神激励方法。对各级中层管理者来说激励还要以精神激励为主,因为这可以体现人对尊重的需要。在荣誉激励中还要注重对集体的鼓励,以培养大家的集体荣誉感和团队精神。

(6)领导者行为激励法。“火车跑得快,全靠车头带”。领导者的带头示范是对中层管理者最实际、最有力的动员和教育,对中层管理者的思想有着潜移默化的影响,在调动中层管理者工作积极性的过程中有着不可替代的作用。领导者要在中层管理者中响亮地提出“向我看齐”、“对我监督”的口号,凡是要求中层管理者做到的首先带头做到,凡是要求中层管理者遵守的首先带头遵守,并以实实在在的工作业绩来鼓舞、鞭策中层管理者。只有通过领导者的率先垂范作用的发挥,才能进一步增强中层管理者的凝聚力、向心力和战斗力,才能够感召中层管理者,赢得中层管理者,进一步促进和调动中层管理者的工作积极性。

正职与副职之间形成默契

在宁波很多企业和事业单位,中层的核心一般由正职与几名副职共同构成。这样,如何处理好正副职之间的关系,对于提高管理能力、建立良好的工作秩序,乃至对于一个单位的兴衰关系极大。

正副职之间容易产生的矛盾主要有以下几种:

(1)会上决定与临时处置之间的矛盾。

一般大多实行集体领导、分工负责的领导方式。凡是属于单位的重大问题,均经过集体讨论做出决定,然后分头去组织实施。在实施中会遇到许多意想不到的复杂情况。这就要求根据具体情况相机处理。结果,就会有人同意,有人不同意;有人认为这是小事一桩,用不着集体讨论;有人则认为是重大问题,应该再经集体研究才能处理,这样领导层内意见就不一致了。

(2)听取意见全面与片面之间的矛盾。

副手们在工作中,难免会与下属发生矛盾。这样下属就可能找正职反映情况,甚至“诉苦”、“告状”。这时,对正职来说,就有一个全面听取意见还是偏心偏听的问题。如果先入为主,听的意见不全面,就去着手处理,那就不仅无助于问题的解决,还很可能使矛盾进一步激化。

(3)全局与局部利益之间的矛盾。

一般来说,正职是负责全面管理工作的,而副手则往往负责分管一个方面的工作。以工厂为例,厂长负责全面的工作,他考虑问题要从全局出发;而副厂长是各管一摊的,就容易从自己负责的这一局部出发考虑问题。如制定年度计划,厂长根据市场需求,对设备要求多开台、多生产,而负责设备的副厂长为了保证设备的完好率,要求多备车、多维修,这样就会产生矛盾。其他如产量与质量的矛盾、品种与利润的矛盾等,也都不可避免地会使全局与某一局部产生矛盾。

(4)处置功过不当引起的矛盾。

获知正职见功劳就抢,或是副职见错就推,都会引起相互不满而产生矛盾。

(5)调节副手们之间的纠纷时产生的矛盾。

副手们各负责一个局部工作,容易从本位出发考虑问题,也会出现一些矛盾。正职如果协调不及时或者调解不公正也会产生矛盾。

正职要这样做

正职与副职之间的矛盾是客观存在的。如何正确处理好正副职之间的矛盾,协调好关系呢?

(1)要尽可能全面了解副手,这是协调人际关系的基础。

正职对副手的能力、品德、专长、爱好、性格、家庭、经历等各方面的情况要比较熟悉。这样当问题发生、矛盾出现的时候,才有可能对副手应负的责任做出准确的判断。

(2)要引导副手树立整体的观念。

在与副手研究工作时,要经常提醒副手树立全局观念和系统观点。一个地区、一个部门、一个单位都是一个系统、一个整体。系统内各要素之间、各部门之间,关系错综复杂,相互关联、相互牵制,只有把每一个局部都放到全局中来考虑,才能走活一盘棋,取得较好的整体效益。

(3)支持副手们的工作,不在背后说长论短。

人各有缺点,下属对副手们难免说三道四。正职对于下属的议论,需要加以引导,但不能下令禁止。如有人在正职面前讨论某副手的短处,正职千万不能随声附和,自己更不能带头议论,否则副手就无法开展工作。即使下属的意见是正确的,也只能耐心听取,然后通过与副手交换意见后再予答复。对副手们的缺点和不足,要和他们当面交谈,在下属的面前则应多讲他们的长处。

(4)及时与副手交流思想。

正职对工作有什么新的想法,想干什么,在下面听到什么反映,只要不是属于不该公开的话,都应该及时向副手们说出来。是自己的想法,与他们进行讨论;是下属的意见,与副手们进行交流;看到某人有什么缺点,及时指出,以引起注意。正职与副手们经常交流思想,有助于加深彼此之间的感情。

(5)坚持原则,不徇私情。

有位管理者说过:“当我把所有人都得罪了,我就谁也不得罪了。”因为对副手们之间的矛盾,正职要敢于正视,分清是非,秉公处理。既不能遇到矛盾绕道走,睁只眼闭只眼,装作不知道,也不能各打五十大板。那样做从表面看来,好像谁也没有得罪,其实由于“和稀泥”,弄得是非不清、责任不明,人家口不说而心不服,矛盾也未必解决。

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