“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。
3.预先计划
“凡事预则立。”如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成你的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率。
总之，谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，你将知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事情，这时，成功也就离你不远了！
工作中没有任何借口
任何借口都是在推卸责任，在责任和借口之间，选择责任还是选择借口，体现了一个人的工作态度。美国通用汽车前总裁韦尔奇说：“在工作中，每个人都应该发挥最大的潜能、努力地工作，而不是浪费时间、寻找借口。要知道，公司安排你担当这个职位，是为了解决问题，而不是听你关于困难的长篇累牍的分析。”
在工作中，每个人都应该去做的就是要充分地发挥自己的主观能动性去努力地工作以获得成功，而不是浪费时间去为失败寻找借口以博取别人的同情和理解。因为公司安排我们某个职位，是为了解决工作中的问题，为公司谋求利益，而不是来听你的借口的。
有一个大学刚毕业的小伙子，因为学校是名牌大学，学的是新闻专业，形象也很不错，被北京一家很知名的报社录用了。但是，他有一个很不好的毛病，就是做事情不认真，遇到任何困难总是找借口推卸自己的责任。刚开始上班同事们对他的印象还不错，但是没过多久，他的毛病就暴露出来了，上班经常迟到，和同事一同出去采访时也经常丢三落四。对此，办公室领导也找他谈了好几回，但是，他总是以这样或那样的借口搪塞。
一天，报社特别忙，突然有位热心读者打电话过来说在一个地方有特大新闻发生，请报社派记者前去采访，但是报社别的记者都出去了，只有他在，没办法，办公室领导只有派他独自去采访。没多久他就回来了，领导问他采访的情况怎么样？他却说：“路上太堵了，等我赶到时事情都快结束了，并且已经有别的新闻单位在采访了，我看也没怎么重要的价值，所以就回来了。”
领导很生气地说：“北京的交通是很堵塞，但是你不会想别的办法吗？那为什么别的记者都能赶到呢？”
小伙子急得红着脸争辩道：“路上交通真的是很堵嘛，再说我对那里又不熟悉，身上还背着那么多的采访器材……”
领导心里更有气了，心想：我要你去采访，你不但没完成任务，还有那么多的借口，那以后怎么让你工作。于是说道：“既然这样，那你就另谋高就好了，我不想看到公司员工不但没有完成公司交给的任务，反过来却还有满嘴的借口和理由，尤其是新闻工作者，我们需要的是能够在接到任务后想方设法去完成，并且比别人做得更好。”
就这样，小伙子失去了令许多人羡慕不已的好工作。
在我们的生活与工作中，像这位小伙子遇到问题不是想办法解决，而是四处找借口来推脱的人并不少见，但是他们这样做所带来的结果不仅损害了公司的利益，也阻碍了自己的发展。
借口是对惰性的纵容。每当要准备工作时，或要作出抉择时，总要找出一些适当的借口来安慰自己，总想让自己轻松些、舒服些。也许很多人都有这样的经历：每当清晨闹钟将你从睡梦中惊醒后，心里想着该起床上班了，但同时却又感受着被窝的温暖，所以常常会一边不断地对自己说该起床了，一边又会不断地给自己寻找借口：“没关系，今天不急，再躺一会儿。”于是又躺5分钟，10分钟……
其实对付惰性最好的办法就是根本不让惰性出现，如果惰性一旦出现，即使是摆出与惰性开战的架势也常常会于事无补。因此在事情开端的时候，一定要有积极的想法在先，否则当头脑中冒出“我是不是可以再等会儿……”这样的问题时，惰性就出现了，“战争”也就开始了。然而一旦“开战”，结果就很难说了。所以，要在积极的想法一出现就马上行动，让惰性没有乘虚而入的任何机会。
所以在工作中，千万不要找借口，不要把过多的时间和精力花费在寻找借口上。失败也罢，做错了也罢，再美妙的借口对事情的改变没有任何作用！还不如再仔细想一想，想想下一步究竟该怎样去做。在实际工作中，我们每个人都应当贯彻这种“没有任何借口”的思想。工作中，只要多花时间去寻找解决方案，反复试验，调整平和的心态，多做实事，相信总可以找到解决的方法。让我们拒绝借口，勇于承担责任，勤勤恳恳地干好每一件事吧！
那些把“没有任何借口”作为自己行为准则的人，他们拥有一种毫不畏惧的决心、坚强的毅力、完美的执行力及在限定时间内把握每一分每一秒去完成任何一项任务的信心和信念。
因为借口只是失败的温床，工作中没有借口，人生中没有借口，失败没有借口，成功也不属于那些寻找借口的人！所以我们要学会给自己加码，始终以行动为见证，而不是编一些花言巧语为自己开脱。哪里有困难，哪里有需要，我们就要义无反顾地努力拼搏，直抵成功！
第一次就把事情做到位
“第一次就把工作做到位”，虽然企业如此要求自己的员工，但是，不少人却错误地认为这个要求太苛刻，不近情理，因为我们都是凡人，怎么可能不犯错误呢？有的人甚至认为在工作中出现一点小错，是很正常的。比如，生产工人认为一个零件不合格，对公司并不能造成什么明显的损失，没有必要小题大做。
其实他们不能一次性解决问题的原因有很多：
很多人因为不能合理安排时间，结果越忙越乱，解决了旧问题，又产生了新故障，最后不得不手忙脚乱地改错，浪费大量的时间和精力，甚至还会放大到让很多人跟着你忙，造成巨大的人力和物资损失。
还有一些人解决问题，只是把问题从系统的一个部分推移到另一部分，或者只是完成一个大问题里面的一小部分。例如，某台机器出现异常，维修人员往往只是简单检查一下，只要机器能正常运转就认为万事大吉了，从来不进行深入彻底的检查，等到出现大问题就后悔莫及了。
但是，在很多成功的企业里，“第一次就把工作做到位”不仅是可能的，而且是必需的。比如，在麦当劳，炸鸡腿、鸡翅的时间都是用秒来控制的。少一秒，鸡肉没熟透；多一秒，鸡肉会变老。也就是说，无论多一秒还是少一秒，都会影响鸡肉的口感。因此，每个麦当劳员工都必须一次就把工作做到位。
福特公司也如此要求员工。在整条流水生产线上，每一个零配件生产出来之后，马上就被送去组装，因为没有库存，任何一个环节出了问题，都会导致全线停产，所以必须要求第一次就把工作做到位，对此，没有任何回旋的余地。
“第一次就把工作做到位”，这是企业对员工最基本的要求。其实，不仅仅是员工应该树立“第一次就把工作做到位”的观念，企业的经营者同样也应该重视这个观念，无论是在做一件普通的工作，还是像经营一个企业这样的大事，都要抱着“第一次就把工作做到位”的态度，唯有如此，才能尽量避免错误发生，才能尽量减少损失。
