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第13章 著名的演讲家如何准备演讲(2)

肯沃尔博士设计演讲的方法

就像我已经说过的那样,如何对演讲进行最佳的整理,没有一定之规。换句话说,没有一种设计或方案或格式通用于全部或是大部分演讲;可是,下面这些演讲设计在一些场合下还是有其用武之地的。刚去世不久的著名的《钻石天地》的作者罗塞尔·肯沃尔博士曾经告诉过我,他以下面这个提纲为基础,作了许多演讲:

(1)陈述事实;

(2)论证事实;

(3)呼吁行动。

许多演讲者发现下面这个设计也很有帮助:

(1)列举问题;

(2)根治问题;

(3)呼吁合作。

或者,也可以换一种表述:

(1)出现了需要根治的情况;

(2)我们应采取措施应对这种情况;

(3)你为此行动的理由。

下面这个提纲是演讲的又一简洁设计:

(1)获得有兴趣者的关注;

(2)赢得信任;

(3)陈述事实,呼吁人们关注你的提议的价值;

(4)号召为达到目的而行动。

演讲家构造演讲稿的方法

前参议员阿尔伯特·比沃瑞兹写了一本短小而实用的小册子,冠名为《公共演讲的艺术》。在书中,这位著名的政治运动家写道:

演讲者必须成为演讲主题的主人,这就意味着要对所有的事实加以收集、整理、研究和消化——不但是这一方面的材料,而且包括涉及主题的另一方面,甚至是方方面面的材料。并且,要确保这些材料是事实性的东西,而不是未经证明的假设,决不能想当然。因此,对每一材料都应认真检查和核实。这就意味着要进行辛劳的研究,从而最终得到确定无疑的答案而不仅仅是知道“这是什么?”

你不是梦想着能给你的同胞解疑答惑、提出建议吗?你不是想成为一名权威专家吗?那么,就要努力做到这一点。在把关于任一问题的事实收集整理后,首先,你要自主地思考把这些事实融合在一起的方法。这样,会让你的演讲充满创造性和个人的魅力——这种力量是非常重要而且不可阻挡的。此时,演讲已成为了你的化身。然后,你要尽可能清楚而符合逻辑地写出你的思想。

换句话说,要提供正反两个方面的事实,然后,由此得出清楚而确定的结论。当问及伍德·威尔逊的演讲构造方法时,他回答道:首先,我列出要谈的话题,在脑海中,按它们的自然联系组织起来——也就是说,我先把演讲的骨架组装在一起;接着,用速写的方法写出演讲内容。我已经习惯了使用速写,这样会节省大量时间。这一步结束之后,我将更换修辞、纠正句子、不断加进材料,然后,把它打印出来。

西奥多·罗斯福准备演讲时,有其独特的罗斯福式方法:首先,他收集起所有的事实,不断对之回味、评估,确定对其研究的成果,从而得出确定无疑的结论。接着,前面放一摞笔记,他就开始口述他的演讲稿,他口述的速度很快,以便使其保持流利、自然和生活的本色。随后,他把讲稿打印出来,并对之进行修订——用铅笔添加一些东西,删减一些东西。然后,再把讲稿重新口述一遍。“离开了艰苦的劳动、缜密的判断、细心的设计以及预先长时间的工作,我将一事无成。”他这样总结道。

他经常面对评论家朗诵自己的讲稿,但是,却并不和他们产生争论,因为他全部的心思都在演讲上,并且矢志不渝。他殷切地希望获得忠告——这忠告不是关于表达什么,而是关于如何表达。一遍又一遍地,他浏览着打印文稿,不断对之加工、润色,最终,形成了报纸所印刷出的演讲稿。当然,他不可能对整篇演讲完全成诵,因此,当他即席演讲时,与印刷出版和经过润色的讲稿相比,难免有些出入。但是,正是这亲手书写和反复修改的出色准备工作,使得他对演讲材料及其内在的逻辑次序明察秋毫。在他演讲时,才会如此的流利、确信和优雅,而这是任何其他方法所不能获得的。

奥利弗·劳兹先生对我说,口述演讲稿是一个极好的训练和准备方法。在口述时,要保持速度,言之有物,就如在面对公众演讲时一样。许多演讲学员在面对录话机口述演讲后,再回过头来听自己的演讲,发现很受启迪。确实如此,而且有时会让你对自己的不足恍然大悟。这是一个非常好的演讲练习方法,我郑重向大家提议尝试使用它。

写出心中所感会激发你去思考,澄清你的思想并把它们刻在你的脑海中,会最大限度地消除你心存的疑惑,提高你的口述水平。

本杰明·富兰克林在他的自传里讲述了自己如何提高口述水平,如何培养遣词造句的能力,如何自学整理思想的方法。这本传记是一部文学经典,而且,与众不同的是,非常易读和令人乐于接受,几乎就是一个通俗易懂的范本。从中,每一位准演讲家和作家都会获益匪浅。下面是我推荐的一段节选,希望你能够喜欢:

一个偶然的机会,我发现了《旁观者》一书的第三集,而其他几集我从未看到过。于是,我买了下来,反反复复地阅读,从中享受到了巨大乐趣。这本书写得精彩极了,以致我非常想摹写它。在这种冲动下,我拿起了纸和笔,数日以后,我把书中的感情线索整理了出来。接着,我抛开书本,凭借这些感情线索,用最贴切的词语把文章重新补充完整,连缀成篇。然后,把其与原版《旁观者》相对照,发现了许多错误,并把它们一一订正。

在这一过程中,我吸收到了许多新鲜的词语,而且,在对它们加以思考和使用的同时,获得了灵活运用的能力。这种能力,如果我能坚持写诗,早就应该具备了的。因为,诗歌对句子长短以及韵律节奏的要求会让我学会掌握各种各样的词汇。

从此以后,我经常摹写一些故事小说,有时,我也会陷入到众多感情线索纠缠的漩涡中去,通常要花费数周的时间整理线索、补充句子并使之连贯成文。这使我学会了整理思想的方法。通过比较我摹写的文章与原作品,我发现了许多的缺陷并对它们加以修正,由此提高了语言的有序性,我感到无比幸运并沉浸在这种幸福快乐之中。这也使我梦想着有朝一日能成为一位并不蹩脚的英文作家,达成我的衷心夙愿。

在演讲时,可借助于讲稿吗

林肯作为一位出色的即席演讲家,在入主白宫后,除非对自己的讲话有周密的准备并付诸于文,他是不会对自己的内阁发表的,哪怕是一次非正式的讲话,也是如此。当然,他不得不宣读自己的就职演说,因为,宪法中的具有历史性质的文件所使用的措辞用语其准确性是无可比拟的,是不容许即兴而讲的。可是,当我们回首林肯在伊利诺斯那段时光时,就可发现他是从不使用讲稿演讲的。林肯认为:使用讲稿或笔记会使听众感到厌烦。

恐怕没有人不同意他的观点:难道在演讲中使用笔记不会让你感到索然无味吗?难道使用笔记不会妨碍演讲者与听众之间亲密无间的交流吗?难道这样做不会给人一种虚假的感受吗?不会让听众感觉演讲者缺乏自信和无力吗?

我想重申的一点是,在演讲的准备阶段,我们需要做笔记——这些笔记可能有的珍贵、有的无甚大用。在你单独练习演讲时,你可能希望这些笔记起到参考辅助的作用;在你面对公众演讲时,你可能希望它们起到稳心定神的功效。但是,正如火车里的锤子、锯子、斧子一样,它们只是一种紧急备用工具,只有在火车发生碰撞、损坏以及面临灾难式的事故时才会动用。

如果你不得不使用笔记,一定要用一张宽格纸、用极为醒目的字体尽可能简洁地表述出来。然后,提前到场,把笔记藏在桌子上的书籍后面,在需要时,你可瞥一眼,但一定要掩人耳目方可。然而,尽管我们反对使用笔记,但有时,这也是一种明智的选择。例如,许多演讲者在其职业生涯的开端过度紧张,大脑一片空白,完全遗忘了已经准备好的讲稿。那么,结果如何呢?只能是离题万里。因此,这些人在其初次演讲时,为什么不能持有一些精缩的笔记呢?正如一个孩子在初学走路时,要借助于家具一样。但是,这种情形不应维持太久。

不要死记硬背演讲

不要试图一字不漏地记诵你的演讲,否则,只会适得其反,既浪费了时间,又可能导致演讲失败。然而,许多人不顾这句忠告,尝试背诵自己的讲稿。那么,当他们面对听众时,脑海里浮现出什么呢?是他们想要表达的所感所想吗?很遗憾,并非如此。这时,他们只是在努力回忆自己记诵的语句,恰与人们的正常思维相反,不是向前,而是往后。这就必然导致演讲僵硬,丧失生机和活力。所以,我奉劝这样的演讲者,不要再浪费自己的时间和精力,以免徒劳无功。

在举行重要的商业会晤时,你是否先逐字默记所要说的话,再表述出来呢?当然不是。实际上,你会先形成自己的主旨大意,然后有所表示。在会晤期间,你可能会做一些记录,询问一些资料,心中默想“这个问题是怎么一回事?这件事情需要完成的理由有哪些?”然后,你会发表自己的看法,陈述其理由,论证其合理性。这就是准备商业会晤发言的方法。那么,为什么不把这种方法应用在演讲准备之中呢?

在阿帕马特斯时的格兰特

当英首相要求格兰特拟定投降书时,这位英联军的统帅求助于帕克上将,让他为自己提供一些写作材料。“就在我提笔写这份文件时,”格兰特在其《回忆录》里记述道,“我不知该如何使用措辞,我只知我想要说些什么,但我不能够清楚无误地表达出来。”

其实,格兰特将军根本无需为措辞而踌躇,因为,他有自己的思想、有自己的信念、有述说并力求清楚的强烈愿望,这必将使他在无意中以符合自己表达习惯的方式文思泉涌。而且,这种情形适合于任何人。如果你对此深表怀疑,那么你可以打倒一个人,看看他站起来时是否无话可说。

两千年前,赫瑞斯这样写道:不要为辞藻而搜肠刮肚,要为事实与思想而投入;如此,每当下笔,有如神助。每当你有所感悟时,无论是守着茶壶等待水开,还是漫步在街头,或是等候着电梯,你都应该默默地、充满感情地练习讲演;当你在房中独处时,你可以融进生命的激情,绘声绘色地反复操练。康特白瑞的卡耐·劳克斯·雷特尔曾经说过,一位牧师在讲授同一个布道数次以后,才会真正获得其中的真谛。那么,你又怎能奢望不经练习就能获得讲演中的精髓呢?在练习的时候,你要想象着面前有一位真正的听众,这样,当有一天你真正站在听众面前时,才会信心百倍、游刃有余。

农场主眼中的“懒惰”林肯

如果你能像上文所说的那样不断锤炼自己的演讲,那么,不久的将来,你也会成为一位著名的演讲家。劳德·乔治,其家乡是威尔士的一个小镇,当他身为当地演讲协会的会员时,经常漫步于乡村小径,面对身边的树木和栏杆发表激情的讲演。

林肯在青年时代经常要步行往返三四十英里去听一位著名演讲家布莱肯瑞兹的讲演。每次从演讲现场回来,他都热血沸腾,立志成为一名演讲家。于是,他就把雇友们召集在田野里,自己则登上土堆,或发表演讲,或讲述传闻轶事。为此,他的雇主无比怨恨,宣称他是当地最为懒惰的人,因为,林肯的演讲或故事使得其他的雇员们不再任由雇主摆布。

阿斯奎斯在成为哈佛演讲联合协会的出色会员后,成为了一名流利的演讲者;后来,他组建了自己的演讲协会。

亨利·沃德·比切尔、布克、安特尼特·布莱克威尔和卢西·史东尼等人莫不如此。埃利胡·卢特在成名前,亦是在纽约二十三大街的一家文学协会前反复练习演讲。

通过研究著名演讲家的经历,你会发现他们走向成功的共同奥妙:坚持练习。而且,你亦可得出另一个结论:练习愈多,进步愈快。

可是,如果没有充足的时间来练习呢?那么,你可采用宙斯夫·乔里特的方法。在上早班的路上他会买一份晨报,装作沉浸于其中的样子,其实,他不是在看当天的小道消息,而是在思考设计自己的讲演。作为铁路业总裁和美利坚合众国的参议员,查恩西·戴普尤过着繁忙的生活。然而,他几乎每天晚上都要举行讲演。“我不会让这些讲演干扰了我的事业,”他说道,“在傍晚时分——我离开办公室回家之前,它们早已准备妥当了。”

一天之中,我们都有几小时可自由支配,但是,达尔文不顾自己并不健康的身体,把这些时间奉献给了自己的工作。正是这区区几小时,使得他闻名于世。

西奥多·罗斯福身居白宫时,经常在午前安排一系列五分钟会晤,即使在这种情形下,他也不忘在身边放一本书,以在会晤间隙加以研读。如果你争分夺秒、非常繁忙,那么请阅读阿劳德·比耐特的《如何利用一天中的24小时》,你可以取其数页,放在你的裤兜里,利用空暇时间翻阅,正是用此种方法,我仅用两天就把这本书浏览了一遍。此书将会告诉你如何高效地利用时间。

在惯常的工作之余,你应该学会放松、调节,演讲练习亦应如此。你可以在家中与自己的家人做一些即席演讲的游戏。

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