登陆注册
4163900000002

第2章 我们需要整理术——工作效能是整理出来的(1)

有人有处理不完的事务,恨不得一天24小时都埋头工作;有人经常身体不适,做工作力不从心,草草应付了事;有人在复杂的人际关系中不知所措,工作总是感觉被掣肘;有人遭受同事忌妒;有人觉得频频受委屈;有人在拖延的怪圈中苦苦挣扎,要完美地做好工作却不可得;有人因在同事面前丢面子而郁郁寡欢……

各种情况导致我们的工作效能低下。人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。什么是效能呢?简单地说,效率是代表“快”,效能则代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、消耗低,所以效能的概念始终不偏离工作的终极目标和结果。

如何使工作效能提高,多、快、好、省地完成工作,并且工作的同时还能使自己感觉轻松、愉悦,我们需要整理术的帮助。工作效能是整理出来的,整理工作、整理自己,然后尽情地努力工作,尽情地享受工作。

优化工作的方法——整理术

工作对于我们来讲不外乎两个意义,大多是要赚钱养活自己和家人,过幸福的日子;更高一层的就是要实现自我的价值,追求自己的愿望、梦想和信仰。

只怀揣着这些美好的向往,我们是否就能在繁忙的工作中游刃有余?是否就能够避免烦杂工作带来的紧张感和巨大压力,保持轻松健康的心态?是否就能够在复杂多变的人际关系中从容应对?是否就能够及时赶走负面情绪,不让这些毒素纵向扩散影响以后的工作?不让其横向扩散超出工作范围影响家庭的和谐?遭遇挑战又是否能拥有充沛的精力和跃跃欲试的激情?是否有一种深深的满足感和自我信任感,支撑着你渡过一次又一次的难关?

多数人的答案应该是否定的吧,我们的工作离轻松、高效和愉悦还有一大截距离。这个距离是可以缩短的吗?我们真的可以实现轻松、高效、愉悦地工作吗?

先来看两个故事吧,其中一个是关于一位外国企业界人士的。

他同时经营着5个公司,每天的工作都很忙,可是他在忙碌中还能每年读书300多本,还经常去听讲座、上英语口语会话班、打高尔夫;每个月还能去海外进行视察、旅行、演讲。在做好工作的同时,他还可以做自己想做的其他事,真是有如超人。

另一个是一位网络达人讲的他所经历过的一件事,在一家素食小店,一位服务员给了他与以往不一样的美好感受。

这是一家平常的二层小店,店面不大但很干净。他们一行三人要了几道菜边吃边聊。他们要的饮品是本店的特色——“杂粮汁”。每人要了一杯,尝了一口,淡淡的,没什么味道。他们以为杂粮汁本来就这个味,也没有再理会。旁边的服务员可能觉察到他们在谈论这款饮品,走了过来问道:“请问对我们这款饮品有什么意见?”

他们在些许诧异之余,说了真实的感受:“嗯,没什么味道,不甜,也不香。”服务员听完3个人的话之后走开了,他们以为她会记录在意见簿上,便继续吃饭,不以为然。

没一会儿,这个服务员端了一小杯蜂蜜回来,给他们每人杯中加了一点,并搅拌均匀。“请品尝一下,这回怎么样?”她很认真地问……

他们真的很惊讶,一家普通的小店,一个普通的服务员,竟然有这样的素质和理念!惊讶于这个服务员真的在乎她的客人的需要,能敏锐地发现问题,并且还能迅速地采取行动,想出办法去满足客人的需要。

达人不时地瞟一眼那个服务员,发现她一直在远处注意着他们的一举一动,他知道,只要他们稍微示意,她一定会走过来帮忙。

我们都在外用过餐,知道通常情况下餐厅并不会给人带来特别愉快的感受。而故事中的她做到了,从她令人享受的服务中,我们能够感受到她所散发出的正面能量。由此我们有理由相信她的内心拥有一种平静、美好、积极的状态,相信在用心服务的同时,她自己内心会有深深的满足感和愉悦感,也有理由相信保持这种状态会使她在任何一个行业都能做出不俗的成绩。

两个故事都给我们呈现了一幅美好的图景——轻松、高效、愉悦式的工作。我们又该如何来改善自己,向着这个图景迈进呢?

答案是做工作整理。其实能这样工作是需要我们全身心的和谐与一致来促成的,绝不仅仅是单纯工作的问题。运用整理术来整理影响我们工作方方面面的不良状况,有助于我们创造一种优良的身心状态和工作环境,从而实现轻松、高效、愉悦地工作,并且释放我们的能量和潜力,在平凡的工作中拥有不一样的精彩。

整理达人Tips:

运用整理术来整理影响我们工作方方面面的不良状况,有助于我们创造一种优良的身心状态和工作环境,从而实现轻松、高效、愉悦地工作,并且释放我们的能量和潜力,在平凡的工作中拥有不一样的精彩。

整理的内容

本书是工作整理术,旨在让我们增加个人的敏锐度,排除干扰,让工作效能随时处于最佳状态,让我们工作起来能够更加轻松、高效、愉悦。这样的工作状态不仅是享受,还更容易取得成绩。

其实工作是与我们自身的很多方面都密切关联的,它不是单纯的工作问题,不是与生活隔绝的。要想拥有理想的工作状态,我们需要开始认真地整理有待我们改进的方面。

比如说工作的时间,很多人不能合理安排利用。

有开公司的朋友,他们经营一家企业,忙得不可开交,恨不得一天24小时都泡在公司里,难得与妻儿父母好好聚一聚。而日本企业界人士泉正人一个人同时经营5家企业,每年还可以读书300多本,还可以做各种自己想做的事情,旅游、演讲等等。这就是得益于他在时间方面的超级整理。别人能做到的,我们一样可以做到。

比如说身心健康,是不是与工作紧密相连?身体可是我们工作的本钱!我有一个朋友石榴就因为实在无法忍受空调的冷气而在夏天辞职了。现代社会,亚健康泛滥成灾,而绝大多数人对亚健康的了解只停留在身体出现的一些症状上,对它的成因、发展、预防、疗治都没有比较深的认识,一直行走在健康的误区中。时间久了,身体怎么受得了?

石榴的同事鲁姐,夏天空调开到很低的温度,仍然喊着说热,及至初秋空调不必再开,她很快就穿上了很厚的衣服,还喊着说冷。鲁姐这已经是很严重的亚健康状态了,她的身体阳气严重不足了。为什么会这样说呢?她能耐冷,怎么还是阳气不足的表现呢?

情况是这样的,我们身体的变化跟自然界的步调是一致的。夏天,自然界的阳气都处于释放状态,人体的阳气也会浮现在表层。这就可以解释为什么春天的温度和夏天开空调的温度相同,而人们所穿的衣服却不同的问题。

而鲁姐的极度怕热,则是她身体阳气不足,导致其收敛能力下降,阳气过分外释的缘故。这一点从她初秋异常怕冷可以得到证明,秋天,人的身体阳气随大自然由放转收,都集中在体内,保护我们的内脏等不受损伤,这时候鲁姐就感觉很冷。而秋冬不耐寒也正是人阳气不足、体质下降的一大表现,只是鲁姐尚不明白这些道理,还在吹冷冷的空调,这样只会让身体受寒情况加剧,阳气消耗更快,身体越来越差。

比如还会有人陷在与领导、与下属、与同事人际关系的泥淖中,并为此烦恼不已。也许你会觉得很委屈又很无奈,你付工资给员工,员工却不全力以赴地工作;你自己想着要发展、要壮大,可是大家就是无法拧成一股绳。也许你明明在拼命工作,却得不到老板认可。也许你委曲求全却依然不能与同事和睦相处……整理你的人际关系也是维护工作正常进行的必要。

比如在工作当中很可能会产生一些毒素——怀疑、不屑、委屈、抱怨……你是不是有“解药”化解自己的“中毒”现象?是不是有能力防止别人的毒素向你扩散?是不是也可以智慧地帮助别人摆脱毒素的控制呢?

比如有些人在工作当中有严重的拖延状况,他们痛恨自己却丝毫没有办法走出这片沼泽地。不深入其中了解的时候,谁又会知道原来拖延有那么深的家庭渊源,谁又会知道拖延原来是因为从小缺失爱?

以上是从人自身的方方面面去做整理,完善自我,以期在工作中能够轻松、高效、愉悦。本书最后一章则是从我们的外部做整理,整理工作的空间环境。工作环境的整理,一方面对于节省工作时间、提高工作效率来说是非常有用的方法,更重要的是整理出一个简洁清爽、窗明几净的空间,不让环境对工作和情绪形成负面影响,让我们的身体和心灵在疲惫的工作中有一个诗意的栖居地,释放和激发更大的能量。

每个人都可能存在各种各样的问题,不论在任何方面,整理力都十分重要,因为它正比于人思维的清晰度。仰仗清晰的思维,我们才能够看清楚问题在哪里,然后整理明白,把这些因素影响工作的程度降到最低。如果你的问题本书没有涉及,看完本书,盼望你学到了方法,可以自我分析、判断、解决,能够自行整理。

一旦你成为了一个擅长整理的人,工作中的方方面面都可以是整理对象,就连头脑里的创意和所掌握的技能都能一一进行整理,那时也许还会源源不断地涌现出新的创意。

同类推荐
  • 比尔·盖茨如何做生意

    比尔·盖茨如何做生意

    “无农不稳,无工不活,无商不富。”自从盘古开天地,历史纵横百万年。人类从蓄毛饮血到文明开化,从钻木取火到现在高速发展的知识经济时代,商业的发展在起着决定性的作用。那么,什么是商业呢?说白了就是人和人之间做生意。由于做生意可以使一个不名一文的乞丐变成腰缠万贯的贵人,所以,对于那些执著于烟柳繁华地,温柔富贵乡的拜金者而言,成功的生意经就连他们在弥留之际也不忘记上下而求索。
  • 世界上最神奇的成功秘密

    世界上最神奇的成功秘密

    改变千万人命运的潜能培训首选读本。开启财富、健康、成功的金钥匙!比《秘密》更火爆的励志魔法书!大多数人只开发10%的潜能资源,这正是他们平庸而至失败的主要原因。在本书中,潜能激励大师安东尼·罗宾斯为你揭示最震撼人心的命运真相,开启成功、幸福、财富的钥匙。
  • 写给女人的心灵能量书

    写给女人的心灵能量书

    本书所精选的世界上最有影响力的50位财智女性将会用她们的商战经历、职场际遇将所有读者关心的问题一一揭晓。她们有的是在商场上叱咤风云的CEO,有的是用自己的知性魅力传播文明的女主播,有的是在广告界呼风唤雨的女斗士,她们背景不一、性格迥异,但同样都具有能够让我们受益匪浅的财富智慧:永不放弃梦想的执著、战胜自我的勇气、坚韧与责任、仁爱和细致……这些成功的潜质,加上本书详尽的分析,将给读者呈现一本最具有指导意义的商道真经。
  • 成功者必备素质

    成功者必备素质

    信心是暂时的、虚伪的。明白这点,则不至于丧失谦虚的态度,并能够虚心接受别人的意见。但是,人们往往不容易做到这个地步,稍有成功,就容易抱着绝对的信心。时序已入秋,天高气爽。柿树向着蓝蓝的天空,伸出又粗又直的枝干,并且在树梢上结满了鲜红的柿子。为了要采到那些树梢上的柿子,几个顽童,手拿着竹竿,爬上树干,拼命乱打。但柿子却不那么容易被打下来,还是牢固地和那历经多年风霜的粗壮树干连在一起,最后树干又深深地扎根于大地。
  • 人生别留遗憾

    人生别留遗憾

    我们常常在错误的时间、错误的地点,做了错误的事情。我们也常常用错误的方法,伤害了不该伤害的人。只是错过一点点,就会错过很多,只是做错一点点,也许一辈子都无法弥补……如果你的人生留下了遗憾,你应该来看看这本书,如果你不想让自己的人生留下遗憾,更应该来看看这本书。
热门推荐
  • 暮冬

    暮冬

    冬,唯一喜欢的就是那耀眼的白,透到骨子里的寒冷,不由得抱紧自己,让自己感受到一丁点温暖,仅此而已。在这座城我们注定是要有纠葛,我曾捧着一束白色风信子走在冬夜,路,并不漆黑,那抹刺眼的白还是在,我把风信子留在你门前,你却始终没发现,也许风信子早就和雪融为一体。再也找寻不到。25岁,我们所约定的界限,你未嫁我未娶,我们就在一起。从来就没有过一帆风顺的事情,终究,离别,伤害,一件一件在我们之间产生,将我们越拉越远。也许我们只会各安天涯,从此不见。亦或是我们谁都割舍不下谁,执子之手,与子偕老。
  • 许你山河万里

    许你山河万里

    封府里但凡稍有姿色的丫鬟,都曾领略过顾少英姿,只知争风吃醋,不愿伸手干活。原本以为是顾少瞧不上的丫头,去做个贴身伺候,最适宜不过,谁知最后却深得顾少的心。【寅肃篇】秋风萧瑟中,他拽着阿兮,目光沉沉,承诺将这天下万里山河都许她。
  • 大白鲸原创幻想儿童文学优秀作品:变形奇遇记

    大白鲸原创幻想儿童文学优秀作品:变形奇遇记

    四个一起长大的小伙伴,告别了幼儿园轻松的生活,却对即将开始的小学生活充满了抵触。正当他们商量怎么才能不去上学时,他们的宠物狗小奇居然开口说话了,继而波斯猫、松鼠、啄木鸟也都纷纷开口。于是他们和这几只宠物互换身份,开始了一段惊险、有趣的旅程。在这段经历中,他们逐渐成长,用他们的勇敢和智慧将化身成人的宠物们从绑架犯的手中拯救出来,也知晓了宠物们会说话的秘密……
  • 溺宠小娇妻:老婆,你要乖!

    溺宠小娇妻:老婆,你要乖!

    (全本抒情)“你别再对我好了,不然,我真还不起了。”“救命之恩,可以以身相许。”他们说,她过得凄苦,一世清寒,不被上天眷顾,却唯独幸运于他。他们说,他自闭沉默,不与人交,无牵无挂,却独独记情于她。对于祁木森来说,安九九是他活在这个世界的唯一理由,不是光芒,而是希望。
  • 恶作剧之劫2

    恶作剧之劫2

    因朋友恶作剧,慕棠嫣惊慌之下把校草宇涧寒推进喷水池里,作为校园坏学生的头,宇涧寒绝对的有仇必报。于是,慕棠嫣悲惨的日子拉开了序幕,被宇涧寒的恶作剧整得天天像上战场。来而不往非礼也,恶作剧,谁怕谁?一直处于被欺负中的慕棠嫣奋起回击了。本以为是火星撞地球,没想到恶作剧对抗恶作剧,居然撞出了火花。
  • 天天营养百味:降压降糖菜

    天天营养百味:降压降糖菜

    《降压降糖菜》教你做降血压降血糖的美味菜肴,书中列出了每道食物所需的材料调料以及详细的烹饪步骤,让你成为自己的家庭营养师!此书正是一本关于养生和营养的合集,介绍日常食物的营养知识,告诉人们如何正确选择自己所需的营养元素,通过科学烹制,做成精美菜肴来开心享用,从而达到美食宜人,营养保健、食疗祛病的目的。
  • 彬宇传奇

    彬宇传奇

    赤橙黄绿青蓝紫.....修行练气永无止.....
  • 重生农家来寻你

    重生农家来寻你

    穿越被抢亲,怀个娃不知爹是谁,某女智商不在线,真的很捉急。人丑家穷脾气坏,爹阴娘歪妹子衰,这熊样儿还想娶我?真当老娘是傻的?算了,反正斗不过,还是忍忍吧,赚钱才是真格的。没想到忍来忍去上贼船,从此开始了和丑大叔斗智斗勇,撒娇卖乖的无耻生活。
  • 邪王的娇妃

    邪王的娇妃

    当穿越的特种兵御姐碰上爱自恋的年轻皇上,就是一场鸡飞狗跳的孽缘。她对他的妃子宫女公公进行军事化管理,不管那人正在做什么,随时都必须离岗报到,小皇上气得怒骂,做皇上做到得自已洗脸穿衣无人伺候的地步,全宫上上下下的人都敬她爱她,比他这个皇上还威风,他恨死了。他要报仇!报仇!报仇!情节虚构,请勿模仿
  • 成都往事

    成都往事

    我站在高峻的祭天台上,眼前横亘着一条丝带般闪亮的清江,蜿蜒着通向天边的连绵雪山。我面戴冰冷的青铜面具,手持裹金箔的鱼鸟权杖,迎着东升的朝阳,将蚕丛王传下的古老祭文喃喃念诵。珍贵的金器、铜器、玉器和象牙一批批倒入我脚下的祭祀坑里,碰撞、倾覆、破碎。就像我的蜀国一样。滔滔洪水毁灭了东方的故都,我敬爱的父王死于大水中。