整理好自己的桌面，其实是个整理工作的过程。将已处理文件转出去，就是不要让紧急事件在自己这里搁置。往往搁置，就很容易忘记，很容易造成重大失误。将没用的文件存起来，就是不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑，而感觉还有许多事情要做，从而产生紧张情绪，造成不必要的负担。这对心理、工作都没有好处。将待办文件整出来，就是别让日后的工作盲目无序，一定要分清轻重缓急，做到心中有数，这样各项工作才不会拖、不会误。
整理好自己的桌面，其实也是个整理情绪的过程。一天的紧张工作结束后，难免会头昏脑涨、心绪烦乱。看着摆满一桌的文件、纸张，定会感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪。日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的各种事情就不光占满桌面，更占满了整个大脑。心情紧张、失去信心将无可避免，工作效率不会提高，收获成功更是无从谈起。
如果能腾出十几分钟整理下办公桌，梳理下工作计划，舒缓一下紧张心情，然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步，做一个认真的思考、简单的放松，心情愉快地结束今天，信心满满地开始明天，那么工作质量不提高都会是不可能的了。
总之，整理意义非同一般，这将是你轻松、高效、愉悦工作的起点。渐渐地养成整理的习惯，一定会有意想不到的收获。
整理达人Tips：
整理好自己的桌面，其实是个整理工作的过程。
整理好自己的桌面，也是个整理情绪的过程。
办公室的主题可以是简洁
绿萝深受其害
我们办公的最大环境就是办公室了，如果可以，这是我们一定要整理的地方。空间整理的目的在于创造一个舒适的工作环境，更是要避免麻烦、规避风险。
来了新同事，绿萝要给他的电脑上装软件，公司的文件柜、杂物间到处都找不到软件的踪影。大半天的时间过去了，最后的办法是找了个类似的代替。戏剧化的是，后来的某一天，在找别的东西的时候，一不留神，那软件自己跳了出来。
还有一次，绿萝带着公司的营业执照原件出去办事，过了一段时日之后，有同事也要用，就跟她要，同事说应该在她这里，绿萝便拼命找了一个多小时，终究还是一无所获。最后同事在别的袋子里找到了，真不知是该松口气还是该愤怒……绿萝有种全身虚脱的感觉。可是，事实上，她一开始也无法确定执照原件究竟她还了回去没有。所以为了避免这种问题再度发生，绿萝深知彻底整理空间的必要。
一个简洁完美的空间
一个出色的设计师，他的工作室十分简洁，令每个造访者都不禁赞叹：“好一个简单整齐的空间，完全看不出是办公室呢！”访客有这种感觉的确一点都不奇怪，因为与普通办公室相比，它的确是简单极了。
这个办公室设计十分简洁，是以两道墙将接近正方形的大空间分为三区。3个区域分别为：会议空间、员工工作空间、设计师自己的空间。
墙壁和天花板漆成白色，地板则铺满桧木，全体调性统一也是清爽的理由之一。家具也很简洁，会议空间只放置了20张椅子和长桌。墙壁只挂了一幅大型艺术画，极力省却无谓装饰也是装潢的一大重点。
如此而已，绿萝惊诧极了，因为她们的100多平的办公空间快被挤满了，东西堆积如山，杂乱无章。这样简单的办公环境真是不可思议。而且对方从事的是设计工作，稍不注意，杂物就会不断增加，唯有时时提醒自己整理，才能保持这种清爽状态，而且不只是设计师自己，全体员工都要尽全力整理环境。
身体力行，感受整理成效
想象一下自己的工作环境，物品少、整齐清爽的桌子，以及东西乱成一团、几乎看不见桌面的桌子，哪个环境比较舒适是显而易见的。话虽如此，许多人还是很难保持桌面整洁。这恐怕是由于大家都将工作摆在第一位、将整理桌子摆在后面的缘故。然而，这个顺序其实正好相反。因为唯有保持工作环境清爽，才能提升工作效率。
我们本着有助提升工作精细度这类正面、积极的态度从事整理，创造一个没有杂物、整洁舒适的环境。只要整理得宜，就没有自己无法掌握的事物。如此一来，工作效率自然提升，亦能减少麻烦。
其实这样的整理费事却不复杂，只需3个步骤：
一是爱上垃圾桶，进行一个大规模的扫除活动，把你确定不再需要的、多余的、用过的、用不着的，还有已办完事项过程中的东西等都放入垃圾桶，统统扔掉。
二是扫除后剩下的有用的，分为已完成、待完成、正在完成等等或者按其他的分类方法分门别类加以整理，然后贴上标签。
三是可能出于某种因素，你也不知道是不是未来还需要它，就是要保留下来的东西。这种情况下，你需要规划一个自由空间，或是柜子或是买几个高质量的储物盒，做好标记以便知道里面装了什么。
这样就会维持视野的清爽。行动起来，才会感受到成效，只听别人说就如隔靴搔痒，总是不够真切、不够痛快。
整理达人Tips：
想象一下自己的工作环境，物品少、整齐清爽的桌子，以及东西乱成一团、几乎看不见桌面的桌子，哪个环境比较舒适是显而易见的。
电脑说：“我也要瘦身！”
一个人端坐在电脑前，看上去似乎在认真工作，但也许他的电脑跟他的文件柜一样混乱，他正在浪费大量的时间找文件。会熟练地操作电脑，这已成为一个现代人必备的技能，但仅此还不够，还要在熟练操作的基础上能够定期地清理，才是充分地运用了电脑的功能，否则就是为电脑所累了。
做好电子备份，降低风险
写作是一种高智力的脑力劳动，没有重复性，一次一个样，除非默写千古名篇，否则没人可以在稿子丢失后再写一篇与前一篇一模一样的。
写东西的人最怕丢稿件了，一旦丢失，很难有心重写，人的毅力到此时非常容易崩溃。有件趣事，若干年前，王朔他们去喝酒，王朔喝多了，满嘴车轱辘话就说一句：“马未都，我那稿子呢？”其实那稿子一直坐在他屁股底下，在意识不清的时候，作家只剩了这一种表达，可见丢稿子把人彻底丢怕了。
现在虽说都用电脑了，安全性能越来越好，但是依然会有突然出故障的情况发生。
如果你的电脑发生了一次重大的硬件故障，或者中了难以清除的病毒，你所有的文档都消失无踪了，后果将会怎样？尤其是那些把所有信息都用电脑进行一元化管理的人，一旦电脑坏掉、信息丢失的话，那损失就太大了。
为了避免这种现象发生，重要资料应当及时备份，最好是定期做备份工作。最近，一些外置型的大容量硬盘价格也变得比较适中，可以买来专门给文件备份。把工作中的重要文件全部收入一个文件夹内，定期转到硬盘中。
电脑桌面也是桌面，也要清清爽爽
不少人的电脑桌面上都满满当当的，一点空隙都没有了，他肯定自己也弄不清哪份文件在哪里。电脑桌面跟办公桌没两样，乱七八糟的也会影响工作的心情和效率。
电脑桌面上的文件夹数量不应太多，而且要放“大分类”型的文件夹，用快捷方式保存，总之按鼠标不超过3步就应该能找到想要的文件，这样才能有效提高效率。
为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上，按照以下几个规则管理文件：
1.正在办理中的文件按不同项目设文件夹，放在电脑桌面上。如果文件每次都能用快捷方式打开的话，有利于提高工作效率。
2.文件一旦处理完毕，就保存进已进行分类的文件夹里。
至于那些不是一天用好几遍的图标，大可以删除，用的时候从开始菜单找也不费事。除了目前正在办理的文件，其他的不要放在桌面，让自己眼花头晕的，还占着系统空间。
对于不是C盘中的文件，可以参考办公桌一节中文件整理的方式，可通用。
邮件清理
给真正重要的内容创建文件夹，并花大工夫来进行一次归类。为了帮助你找到陈年的垃圾邮件，选择一些关键词进行搜索，并大量地删除。或者按照日期来清除，设定一个日期，如半年以前，把所有比这古老的东西都删掉。
删除之后，剩下的邮件，也需要依据项目制作文件夹加以分类，或者按照自己的工作形态进行分类。关键在于每次检查完新邮件之后就要立刻处理，每天一定要将收件夹的邮件数归零。
一旦对新邮件置之不理，数量将一发不可收，又回到了老样子。所以即便觉得麻烦，仍要当下进行处理——删除、回复、分类。需要特别思考的信件当然是例外，不过大多数的邮件瞬间就能进行判断。
整理达人Tips：
正在办理中的文件，按不同项目设文件夹，放在电脑桌面上。如果文件每次都能用快捷方式打开的话，有利于提高工作效率。
最关键的和最重要的
最关键的：保护成果——用后归还原位
对于整理这项工作来说，空间环境的整理应该是唯一的对外的整理，也是整理中比较容易实现的一项，我们实践起来不妨从整理环境开始工作整理之旅。用心的话，每个人都能总结出一套适合自己的方法。有一点却是大家都相同的，那就是整理清爽以后如何保护成果。
如何保护？也很简单，就是用完物品之后归还原位，随手收拾。
紧守这个规则，一次整理或定期整理环境就可以了，否则很快就又会处于永远需要整理中的状态。频繁地整理，让人陷入无休止的劳动之中，直到筋疲力尽。整理若打成了疲劳战、持久战，也就失去了整理的意义。所以，保护成果是整理术的关键。
不然，花费了很多功夫，终于长舒一口气整理出了自己满意的办公环境，没新鲜几天逐渐又恢复了老样子，你该问了：“谁出的馊主意？”
最重要的：为自己建立梦想资料夹
每个人都有自己的梦想吧，或现实或理想，或眼前或遥远，或在本职或在本行之外，反正都总有些许高于现在或者完全不同于现在的想法。而我们又没有很好的办法，不管不顾地冲过去。
怎么办呢？我们不是在整理嘛，在电脑里单独创建一个文件夹，或者在实际中准备一个独立的文件夹，随时随地发现搜罗来的那些与我们的梦想相关的资料都可以存放进去。
我们在整理工作，力求在工作中能够轻松、高效，节省出的时间来做什么呢？不妨每天都用一点时间来观照梦想，不积跬步，无以至千里嘛！
绿萝有很多想法的，她已经建立了她的梦想资料夹，并且开始搜集资料来填充她的文件夹了。当然刚刚开始还不是那么自觉，看见了也未必就马上能想到，但是习惯成自然嘛！当这个资料夹不断丰满起来的时候，也许渐渐地就会发觉和梦想的距离不那么遥远了。而当机会来临时，就能迅速掌握到梦想实践的重点，不需从头开始收集资料。养成良好的整理习惯就能省下许多时间来让工作轻松、愉悦，更让我们有时间为梦想努力，加上梦想资料夹从旁协助，就有机会成就自己无限的可能。
原来整理不仅具有反省回顾的功能，也可以寄托希望与梦想，真是一件妙事。
整理达人Tips：
整理若打成了疲劳战、持久战，也就失去了整理的意义。
