斯蒂文·芬克,一位著名的管理咨询顾问曾在一篇文章中诙谐地指出,每一位经营者“都应当认识到死亡和纳税是不可避免的,并必须为之做计划一样,认识到危机也是不可避免的,也必须为之做准备。这样做并不是出于软弱或者胆怯,而是出于知道自己准备好之后的力量……更好地与命运周旋。”预见危机并不是一种胆怯或者过于谨慎的行为,而是一种避免和有效解决危机的必要手段。
美国一家船运公司每年都评选一次最优秀的船队,这个船队首先要满足一个条件:出海的过程中出现事故最少。有一个船队每年都会被评上,因为在海上航行的时候,这个船队几乎没有出现过什么事故,当然,一些自然事故是无法避免的。
当有人问及是什么让这个船队如此优秀时,那个优秀船队的海员会说:“其实没什么,我们只是定期进行细心的船舶检修,尤其是航行前。因为我们知道,今天不做,明天就会后悔,仅此而已。”
熟悉航海的人都知道,由于船舶运行的故障和磨损、海水较强的腐蚀性、海洋生物强烈的附着力和快速的生长力,使得船体很容易出现问题,产生难以清除的锈斑、锈皮和贝类,严重影响船舶的行使效率和行驶安全,所以必须对船舶进行定期检修,这样才能不出问题或者少出问题。
经营企业就像是驾驶轮船,在市场上冒着巨大的风险前进。如果没有万全的准备,有谁愿意搭上这艘船?因此,如果没有采取预防措施,勇气只会把所有人和这艘船推向不知名的危机。
“今天不做,明天就会后悔”,那些海员说得好。赶在危机之前就解决问题,这或许也是应对企业危机最好的办法。
现在很多企业都设立了专门的危机预警机制,定时在企业进行危机实习,这对企业危机的防范很有帮助。例如,下面这个体育用品销售公司的做法就很值得我们借鉴。
M公司是一家专门经营体育用品的公司,其创办者尼丁·诺利亚认为经常在员工中进行模拟训练,可以使他们对最坏情况的发生做好准备。M公司对于新员工,主要是训练他们如何处理店内发生的危机情况。每一个员工都必须了解确保问题得到有效管理以及把对商店和顾客的损害降到最低点的方法。
“我相信不论管理得怎么好,每一个企业都会面临某种危机,”尼丁·诺利亚说,“成功企业与不成功企业的区别就在于他们是如何管理问题的:问题要么转变成危机,要么虎头蛇尾以失败告终。”
尼丁·诺利亚接着说:“我所有的员工都需要知道帮助防范危机及如何管理危机的道理。我们谈了许多我们怎么才能做得更好和企业的弱点所在。我也相信进行模拟危机训练的效果。因为我们经常会在特定季节招聘新员工,因此会一年举行两次模拟危机训练。”
每隔6个月,在某一个星期六,M公司会要求上白班的员工在开店前提前90分钟到达进行训练。上夜班的员工则在关店后晚走90分钟。员工们知道会发生一次模拟的危机,但不知道具体情况。在以前的模拟中,有一次是一位大声叫喊、非常可恶的顾客拒绝离开商店。在另一次模拟中,有一位员工突然心脏病发作。还有一次是一位假冒的电视记者走进商店来调查为什么一位顾客没有得到赔偿。
在每一次危机模拟训练之后,通常将进行一场友好的评论,在这里,员工们讨论所采取的行动以及应该改进的地方。模拟结束后,所有参与活动的员工都会参加抽签,有机会赢得三个奖项中的一个,例如一件队服,一个昂贵的高尔夫球包,或是某件商品的赠与证书。
“每次当我们进行时,每个人都会笑起来并说:‘噢,我真高兴这只是练习而不是真事。’”尼丁·诺利亚说,“我们经常想方设法把事情做得更好,以便在危机发生时能更有信心对付它。到目前为止,我们很幸运还没有经历过真正的危机,但如果真的碰上时,我们会做好准备的。”
M公司的危机模拟训练是现在很多企业都在采用的一种危机管理模式,它可以让员工时刻在工作中保持警惕,防患于未然。
阅读思考题:
1你认为,现在对你来说最大的危机是什么?
2当你看到自己的危机时,你会做出怎样的反应?
正视危机,激发斗志
危机不仅带来麻烦,也蕴藏着无限商机。
——格雷格·布伦尼曼
加拿大有一位享有盛名的长跑教练,由于在很短的时间内培养出好几名长跑冠军,所以很多人都向他探询训练秘密。谁也没有想到,他成功的秘密仅在于一个神奇的陪练,这个陪练不是一个人,而是几只凶猛的狼。
因为这位教练给队员训练的是长跑,所以他一直要求队员从家里出发时一定不要借助任何交通工具,必须自己一路跑来,作为每天训练的第一课。有一个队员每天都是最后一个到,而他的家并不是最远的,教练甚至想告诉他改行去干别的,不要在这里浪费时间了。
但是突然有一天,这个队员竟然比其他人早到了20分钟,教练惊奇地发现,这个队员这天的速度几乎可以打破世界纪录。
原来,在离家不久经过一段5公里的野地时,他遇到了一只野狼。那只野狼在后面拼命地追他,他在前面拼命地跑,最后,那只野狼竟被他给甩下了。
教练明白了,这个队员超常发挥是因为一只野狼,他有了一个可怕的敌人,这个敌人使他把自己所有的潜能都发挥了出来。
从此,这个教练聘请了一个驯兽师,并找来几只狼,每当训练的时候,便把狼放开,没过多长时间,队员的成绩都有了大幅度的提高。
日本的游泳运动一直处于世界领先地位,有人说,他们的训练方法也有着很神奇的秘密:日本人在游泳馆里养着很多鳄鱼。队员每次跳下水之后,教练都会把几只鳄鱼放到游泳池里。几天没有吃东西的鳄鱼见到活生生的人,立即兽性大发,拼命追赶运动员。而运动员尽管知道鳄鱼的大嘴已经被紧紧地缠住了,但看到鳄鱼的凶相时,还是条件反射似的拼命往前游。
无论是加拿大人还是日本人,他们无疑都掌握了这样一个道理:敌人的力量会让一个人发挥出巨大的潜能,创造出惊人的成绩,尤其是当敌人强大到足以威胁你的生命时。敌人就在你的身后,只要你一刻不努力,生命就会有万分的惊险和危难。
可见,危机感是一种强大的力量。它可以催人上进,让人发愤图强,创造出不凡的业绩。
在《礼记·中庸》中有“知耻近乎勇”的说法,这里把羞耻和勇敢等同起来,意思是说知道羞耻并勇于改进是一种值得推崇和夸耀的品质。关于“知耻近乎勇”,这里有一个典故。
春秋时期,吴越交兵,越国兵败。越王勾践入吴宫,做了吴王夫差的奴隶。勾践含羞忍辱,终于获释回国。他卧薪尝胆,访贫问苦,任用贤才,发展生产。十年生聚,十年教训,终于国家富足,军队精壮,一举灭掉吴国,勾践也成为春秋霸主。这就是“知耻而后勇”!
其实,吴王夫差也不是简单人物。当年勾践与吴王阖闾作战,大败阖闾,阖闾因此气病而死。夫差继位,每天必使人喊:夫差,你忘了越国之仇了吗?夫差则涕泣说,不敢忘!这才有后来的勾践成为他的奴隶。这是比勾践还早的知耻而后勇!但此人胜利后便沉溺于酒色,又以霸主自居,东征西讨,结怨于诸侯。加上杀贤臣,亲小人,终于灭国亡身。
这个发生在2000多年前的小故事对于今天的我们仍然有着很好的警示作用。危机感可以催人奋进,而丧失了危机感,距离失败就不远了。
人的头脑中一旦失去了危机感,便注定要失败。无论是人生或者事业道路上的艰难险阻,也无论是生活和工作中存在的种种挑战,都让我们感到了压力和危机的存在。正是这种压力和危机感,才使我们够更加珍惜眼前的机会,更加努力进取,在工作中更快地茁壮成长。
阅读思考题:
1你觉得正视危机有哪些好处?
2“人若失去了危机感,便注定要失败。”这句话对吗?谈谈你的看法。
危机来临之前,准备赢得一切
预防是解决危机的最好方法。
——迈克尔·里杰斯特
俗话说:“凡事预则立,不预则废。”面临随时可能到来的危机,我们只有未雨绸缪,随时做好应对的准备,才能在危机到来之后应付自如。
重量级拳王吉尼·吐尼一生获得过无数的荣誉,也面对过无数个强敌。有一回他要和杰克·丹塞对决,杰克·丹塞是个强劲的对手。他知道如果被丹塞击中,一定会伤得很重,一个受重伤的拳击手短时间内是很难反败为胜的。于是,他开始做准备工作,他要加紧训练,他最重要的训练项目就是后退跑步。
一场著名的拳赛过后,证明吐尼的策略是对的。第一回合吐尼被击倒之后,然后爬起来,尽量后退以避开对手,直拖到一回合终了。等到第二回合,他的神智和体力都充分恢复之后,他奋力把丹塞击倒在地,赢得了最后的胜利。
吐尼的胜利主要归功于他已经做好面对任何状况的准备,他甚至在比赛前做了最坏的打算。在实际生活中或者工作中,我们每天都可能会遇到各种各样的意外情况,虽然我们不能预知我们的际遇,但我们可以努力去做好面对各种状况的准备。因为任何的成功都离不开先前的准备工作。
2003年,一场突如其来的非典将很多企业推上了考场,仓促应试。对此,惊慌失措者有之,无计可施者有之,反应迟钝者有之。与此形成鲜明反差的是,摩托罗拉公司面对非典的威胁则应对较为自如。其原因在于,摩托罗拉公司早就根据自己所处的行业特点和多年海外实践经验,建立起一整套危机管理计划,危机管理已成为它们管理体系的有机组成部分。尽管与其他危机相比,非典有许多特殊之处,但摩托罗拉公司只需要对原有应对自然灾害或突发事故的危机管理计划进行一定程度的修改,就可以很快将已有的危机管理计划移植到非典的预防与处理上,很快建立起相应的危机反应机制。
危机管理一直是摩托罗拉公司的重头戏。摩托罗拉在全球各个分公司都设有专门的危机管理小组,由人力资源部负责,各部门都有人员参加;每年摩托罗拉公司都会组织一次针对各种危机的演练,研究当危机来临时,如何在最短的时间内做出反应。长期以来对危机管理的重视,使摩托罗拉中国公司得以顺利度过非典时期,整个公司的业务没有受到太大的影响。
早在2003年3月底,摩托罗拉中国公司常设的危机管理小组就开始研究如何采取非典预防措施以及疫情一旦扩散后如何维持业务的正常运营,要求各部门都必须提交业务持续发展计划和危机处理计划。
当5月1日有一位摩托罗拉的员工被确诊为非典后,摩托罗拉公司立即启动了相关级别的危机管理系统和应急方案,人力资源部迅速通过电子邮件向所有员工传递了应急方案。
和该员工有过密切接触的27名员工立即被隔离观察。4月29日至30日,1000多名员工回家办公,对摩托罗拉大厦进行全封闭消毒。
公司为所有员工配发了口罩、温度计等防疫用品,为每位员工发放了便携式的“SARS预防指南”卡片,卡片上记录了所有紧急情况下的联络人员。公司明确了疫情报告系统,以便及时掌握所有员工的健康状况,如有病情出现,公司可以立即采取及时有效的措施。公司每天还向员工通报发病员工的身体状况和写字楼的消毒状况,以尽量消除员工的心理负担。