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第32章 后记——管理的新方法

与十年或者二十年前相比,经理的作用发生了很大的变化。那时候,经理首先要非常熟悉自己管理的那个部门的业务。如果在人员管理方面也轻车熟路,就可以得到丰厚的奖赏。现在,经理要在人员管理和管理的新理念上更下功夫,因为这种理念对创造高质量的产品与服务十分重要。今天的经理不但在技术上需要竞争力,而且需要更加广博的知识和更全面的管理技巧。

从更广泛的意义上讲,今天的经理要有足够的能力适应公司——小型的、中型的和大型的——的发展。这一发展包含了经济、社会以及环境诸多方面更加深刻的内容。

《公司之变化》(邓飞、格雷菲斯和本著,鲁特莱奇出版社,2003年)一书指出:“不管我们在这个社会、这个世界哪个角落,都可以参加关于公司社会作用的争论,为给公司重下定义做出努力,使公司成为社会稳定与发展的重要因素,而不是像那些破坏环境与社会的‘罪魁祸首’那样瓦解这个愈来愈不适合人类生存的星球的社会基础。所有公司都应该是为社会发展的长远利益做出贡献的团体,而不是只为少数股东发财致富的工具……毫无疑问,创造利润是公司的重要使命,但是绝不能以毁灭社会和我们这个星球未来的‘生存性’为代价。”

值得庆幸的是,管理人员的基本原则没有发生太大的改变。名言“公平、合理地对待别人,你也会得到公平、合理的回报”仍然在人们的理念中占上风。然而,由于社会和市场的变化——一支教育水平更高的劳动大军、劳动大军与以往不同的期望与态度、新的安全和环境保护法、日益提高的技术水平、新的企业关系法、日趋激烈的竞争、对降低成本越来越高的要求、工作的流动性越来越大、消费者的觉悟和要求越来越高、经济全球,以及劳动大军对管理工作的认识有了很大的提高,因此所有这一切都对今天的经理提出更高的要求:

·怎样通过较少的钱、较少的员工创造更大的利润。

·如何让员工愉快地适应变化所带来的种种要求。

·如何建立协商机制。

·如何让员工积极投身到持续不断的革新之中。

·如果人们按照自己对事物的看法行事,怎样才能把这些看法运用到公司的日常管理工作之中。

·如何解除员工的担心。

·如何管理员工,从而使他们更积极地投人工作,提高产量,增加利润。

·如何通过员工的积极参与,创造公司良好的业绩。

·如何为员工互相学习营造良好的氛围。

·如何将所有权和承担的义务体现在最需要行动的关键领域。

·如何约束部门滥用权利,为某种变革而给员工施加压力。

·如何改变员工在工作场所的行为。

·如何在公司的推动和支持下更好地发挥自己的作用。

·如何建立一种“自行管理”的机制。

我为如何回答上述问题,辛勤工作了二十四年。斯蒂芬·戈登和我试图在这本书里写出我们研究所得。可是我并不满足于出版一本书,我想做别的尝试:创造一种新的管理办法,一个经理和员工都愿意接受并使用的、能够回答上述问题的新模式。M·A·P·P体系因此应运而生。

我对公司试图用传统的方式改变管理始终持批评态度。作为管理工作顾问,我有切身体验。我和我的思维方法、处世哲学本身就是问题的部分。许多年来我一直为这些问题苦恼,因为我知道,必须有更好的办法。于是,就像那幅漫画,有一天,我坐在桌子旁边,灵感突至。终于,找到一个突破口。

这个简单的想法(最好的主意常常是最简单的想法!)便是现在的M·A·P·P体系。不过酝酿过程漫长而艰辛。像平常一样,我不得不克服来自那些喜欢吹毛求疵的人——我的同事们的阻力。

对于我的新理念,他们总是不得要领。不过,这种阻力和接踵而至的压力相比,实在不足挂齿。刚刚开始推行这个新的管理体系时,我们在澳大利亚和其他国家引起广泛关注。我们满怀期望,等待潮水般涌来的订单。可是,天哪,没有潮水,只有一条涓涓细流。

这件事情坏的方面是我们差点儿被彻底击垮。好的方面是,经过冷静思考,我认为M·A·P·P体系一定还有什么问题,需要进一步完善和改进。终于,我这个“体系”“销售量”不高的原因渐露端倪。一、我是一个懒散的“推销员”。二、我们这个体系是一个充满创新精神的新事物,和经理们长期以来的习惯做法有诸多不同。那个时候,效果如何还没有得到验证。因此,经理如果同意购买我们的“产品”,就得走出他们早已熟悉的“温馨之乡”,冒一番风险。于是,我们发现自己处于一种有趣而又发人深思的境地。

高级经理宁愿把金钱、时间、精力花费在那些效率低下的策略上,也不肯做丝毫变革,因为谁都熟悉那些策略,觉得很“安全”。

结局却颇有点“皆大欢喜”的味道。渐渐地,我们的坚持不懈和坚定不移有了回报。现在,我们可以在M·A·P·P体系前面加上一句话:“去试一下,用实际的结果证明它的奇效!”

以鼓舞人心而著称的肯·布兰恰德博士给我和别的学生就领导艺术举办讲座时曾经说过:“如果你自己不吹那个喇叭,别人就会拿它当痰盂使。”不过,我现在远非拿起“那个喇叭”吹嘘M·A·P·P体系。有经理和员工的评述为证。如果你感兴趣不妨看一下:

·“简直太神了!真的太棒了!”

·“这么好的办法,二十年前哪儿去了?”

·“经过六个月的试验,我们比以往任何时候更坚信这是个好方法。”

·“在我们进行自我评估、改进工作方法和创造良好业绩的过程中,M·A·P·P体系起到了极其重要的作用。”

·“起初,我觉得这种转变有点威胁之感。可是实验过程让我十分满意。”

·“用M·A·P·P体系指导我们改进部门工作时,我们发现无论改进的过程,还是改进的结果都让人欣喜万分……谨对你们创立这样一个可以实地应用的体系,表示祝贺!”

·“经过评估,我们已经决定把这个体系再推广到由五十位员工组成的六个新部门。”

·“运用M·A·P·P体系三个月来,我非常高兴地告诉大家,无论运用的过程,还是这个过程产生的结果都非常出色。自从启动这个体系,部门的交流与沟通比以往任何时候都更畅通。员工的积极性也有了很大提高。我毫无保留地向你推荐M·A·P·P体系。”

·“我们将把这个体系作为改进业务的标准。我向所有公司推荐M·A·P·P。谢谢!”

·“这个体系在范围相当广泛的企业里,无论对提高个人业绩还是增加部门效率,都极具运用的潜力。”

·“许多经理人员对M·A·P·P总的看法是,这是一整套简便快捷但包罗万象、十分有效的管理办法。它对提高产品质量和服务水平具有重大意义。这个体系构想缜密,可操作性强,能够持续不断地改进工作,利用工作小组内的压力实时监察,取得积极效果。”

你怎样……

·让员工欢迎,采用,并且心甘情愿地贯彻执行新的体系,以便适应变革不断提出的要求。

·改变老习惯,改变那些固有的做法。

·改变员工消极的、不利于生产的工作态度,代之以更开放、更灵活和更有效的工作作风。

·改进你的公司或工作部门的“企业文化”。

·集中一个部门的力量解决一个关键性问题。

·引进新机制,调动广大员工的积极性,开拓进取,不断革新。

·把雇员的看法吸收到公司日常管理工作中。

·消除员工的心理危机,使其不致对工作造成不利影响。

·把部门内的压力变成不断改进工作的动力。

·在部门里营造员工相互学习的氛围。

·增加雇员的权利和义务。

·在工作小组内建立自我管理机制。

·在工作部门改进每一个员工的工作,创造更好的业绩。

·提供效果良好的培训。

·调动雇员的积极性,在工作中使用更好的工作方法。

·鼓励员工采取行动,排除阻碍限制改革与进步的障碍。

·为经理和工作小组提供方便,将上述种种付诸实施。

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