自古以来，会议就是讨论问题、集体决策的有效途径。一个组织或团体要想良好运行，会议起到很大作用。可以说，会开得好不好，决定一个机构的效率高不高。会议如戏台，那么作为主角应该怎么唱，作为配角应该如何发言，这里面都有实用的学问。
会议主持一定要具备的基本技能
会议是解决问题的一种快捷平台，而即兴发言是会议的集中体现。在一场会议上，唱主角的往往是会议主持，主持者的即兴发言能力决定着会议的成败。会议主持的基本技能是否过硬，现场能否激发听众的参与热情，影响着会议的预期效果。
具体来说，会议主持要具备以下几项基本技能。
第一，开场的学问。心理学研究表明，人们在会议中最容易记住的往往是开头和结尾，比如我们看小说或看电影，往往是忘记了具体故事是什么，但我们却忘不掉开头。所以会议中的即兴发言，一定要重视开场的作用。下面是一家公司在召开培训会时的主持开场：
非常高兴在这里见到这么多的朋友，我叫×××，很荣幸能成为本次会议的主持，首先对与会的所有伙伴表示热烈的欢迎。
我们都知道，×××是值得我们全力以赴投入的共同事业，但如何更好更快地做好工作是离不开学习的，所以今天我们特组织此次骨干培训会，让大家可以学到更多的专业知识。
因此，我们特邀了一位专业的培训老师来主讲。为了本次会议能有序地进行，希望大家配合做好以下几件事：首先，请带有手机的朋友将手机关至静音；然后，请抽烟的朋友暂时忍耐一下；最后，在会议进行中，如果有问题请不要来回走动、交头接耳，等会议结束后向会务组咨询。谢谢大家配合！
下面让我们用热烈的掌声有请×××跟我们分享。
一个好的开场是会议成功的一半。因此，在主持会议时，学会开场很关键。会议开场要求是得体、到位、应景，就是说要针对当下的情景具体发挥。同时，还兼顾宣读纪律、维护秩序的作用。总之，开场就像一篇文章的开头，对会议成功起到提纲挈领的作用。
第二，活跃会场气氛。会议主持是一门技术活，凡是技术活，都要求你必须掌握几把刷子。其中，一把重要的“刷子”是活跃会场气氛的关键。要知道，会议的进展并不总是一帆风顺的，也会遭遇冷场、尴尬的局面。这个时候，主持人就要打破困局，让场面活跃热烈起来。一般来说，会场主持可以根据不同的冷场原因，来一一击破，引导与会者积极参与会议发言。
1面对胆小羞涩的发言人。有些人由于性格内向，不大习惯在多人面前表达自己的观点，这时候主持人就要及时鼓励引导对方。比如，通过提问让对方发言，当对方说完，会议主持要对其发言中的合理方面表示肯定，鼓励对方踊跃发言。
2面对孤军作战的人。针对某个话题进行讨论时，有意见统一的多数派，也有提出不同观点和见解的少数人。这时候，千万不能盲目地推崇多数派，而打击压制少数派。我们要对于少数人的声音重视起来，因为他们的思路往往是与众不同的。会议主持要鼓励孤军作战的少数派勇于发表自己的言论，在轻松自由的会场气氛下，才能形成全面而有建设性的方案。
3面对清高孤傲的人。与涉世未深的人恰恰相反，这些人往往经历得多，看问题透彻，但由于性格清高孤傲，总感觉别人不如自己，不屑于参与讨论。这时候，主持人要给予对方尊重和关注，让对方获得心理上的满足感，于是对方也就愿意说出自己的见解了。
4面对事不关己的人。有些议题貌似跟某些参加者没太大关系，于是这些人就缺乏兴趣，以一副“打酱油”的姿态出现了。这个时候，主持人可以讲一下会议跟他们有什么利益关联的地方，唤醒他们的功利之心，并主动询问对方的看法，把他们的注意力转移到议题上来。这样一来，他们不配合的态度也就慢慢改变了。
第三，防止会议跑题。据调查，会议跑题的现象占各大会议50%比例，几乎所有的主持人在主持会议时都为跑题而苦恼。那么，作为一名会议主持，如果在会议中发现话题偏离，就应该立即提醒说：“听起来，我们好像偏离主题了。我想，大家还是回到刚才提到的那个问题。大家都有什么建议和想法呢？”这样一来，下面大家的讨论都会再一次集中和聚拢。
第四，制止无谓争论。针对议题进行讨论时，与会者都会提出各自的意见，有时候甚至是完全相反的发言。于是，双方将会各持己见、据理力争。这时候，主持人不要急于喊停大家的分歧，可以等众人的意见都比较集中和明确时，来进行最终的总结并终止辩论。不过，在互相争论时，如果双方情绪激动，主持人就要加以阻止。比如，主持人可以这样说：“现在时间有限，这个问题日后大家可以再来讨论。”这样一来，争论双方都会知趣而退。
第五，灵活驾驭，提高会议效果。在会议中，主持人灵活的即兴发言大致包含两个部分：一是主持人的脱口秀。当面对某个议题，大家比较沉默时，主持人可以先谈谈自己的看法，抛砖引玉来预热会场。第二个部分就是，与会议参加者进行即兴互动发言，可以是一对一，也可以是一对多。
具体来说，主持人可以有以下3种策略。
1激将法。如果某个会议参加者总是沉默不言，主持人可以这样说：“老王，今天准备‘金杯漱口’了么？”旁边的人可能就会附和道：“老王可是咱们中间的金点子，今天怎么一言不发了？”这样一来，对方就会打开话匣子。
2复述法。在会议讨论中，如果某个发言人的观点十分精辟，主持人可以重点复述一下这个观点或发言内容中的经典语录，这样就可引导大家更深入地展开讨论。
3比较法。当会议进展到一半，已经形成几个明显的观点，这时主持人可以对观点进行归纳比较，最终得出结论。比如，主持人可以这样说：“经过会议讨论，关于下个月会展的布置方案，大家一共讨论出三个……现在我们来具体比较分析一下，选出其中的最佳方案。”经过系统的总结、归纳，这次会议就会有一个圆满的收获。
会议主持一定要掌握的即兴发言技巧
俗话说：“大海航行靠舵手。”在会议上，这个舵手就是会议主持者。一般情况下，会议主持人由领导担任。会议主持人的即兴发言水平，往往决定着一场会议的召开是否成功。但是，关于会议上如何发言，并没有标准的格式可以套用。这些都需要会议主持面对具体问题具体运用。一般来说，会议主持需要掌握以下几点发言技巧：
第一，了解议题，把握中心。
主持人是会议的灵魂，所有的发言都将围绕主持人的提议来展开。所以，为了避免“跑题”，主持人可讲明下面这些问题：
这个会议有哪些议题？
今天的会议要怎么开？
大会的要求是什么？怎样进行议程？
参加者要做些什么？不能做些什么？
哪部分是需要大家一起互动的？
哪部分需要完善和进一步补充？
哪部分只是做下简单介绍，在会上并不深入讨论？
……
以上这些问题都可以提前说出来，这样能避免会议跑题，参加的人也就明白了会议重点、内容和目的是什么。当然，在介绍的时候，重点问题可以放在前面，次要或不重要的向后排，从而主次分明、层次清晰，等于有了“定海神针”，不会走偏太多。
第二，掌控主题，引导总结。
引导总结方法一：重复一位参加者有利于引导主题的话，然后让其他人表态，这样就会统一参加者的意见，及时总结，进入下一个议题。
引导总结方法二：引导大家评论对方的意见和观点，这样就可以顺水推舟进行总结。
引导总结方法三：站在第三方观点上，分析各方意见的重点，最后进行总结。
在引用参加者话语的时候，可以巧妙使用连接句，比如：“让我们试试这个方向”，“这个思路不错，大家继续下去。”这样的即兴发言，既能加快议程，还能激发参加者的热情。
第三，保持中立，协调发言。一个好的主持人首先要做到公平中立。即使参加者有不同的职衔，但也要尽量让每个人都有展现的空间。同时，对于参加者发表的意见，也要保持中立，避免带着主观情绪评价和分析。
在协调发言上，可以让与会者按顺序发言，这样就能避免“不公”。此外，如果时间有限可以点名发言。如果参加者比较积极，可以倡导自由发言。
第四，营造气氛，调动情绪。不管是什么类型的主持，都需要积极调动自己的情绪来感染听众，下面来看看央视新闻主持人是怎么做的。
2008年5月14日，面对灾区当地民众的状况，在报道灾情时，央视新闻频道的主持人赵普忍不住声音哽咽，潸然落泪。
赵普在播报新闻时说：“为什么我们总是被这样的画面，被这样的声音感动，为什么我们总是看着看着就会眼含热泪。”话未说完，眼泪就在眼圈中打转了。停顿了片刻，赵普声音哽咽地继续说道：“因为我们爱这个土地，这个土地上的人们懂得相互关怀。”
与此同时，这个场景很多人都通过电视和网络看到了，纷纷为赵普这样的真情实感而感动。
由此可见，一个主持人营造气氛的最好秘诀是——靠真情实感来引爆。群众的眼睛是雪亮的，夸张的喊叫和虚假的举止是不会引起大家共鸣的，甚至会惹得众人的讨厌。另外，一些幽默小故事、互动游戏及热门话题都可以很好地调动现场氛围。但是，这些需要见缝插针地融入到整个会议中。值得提醒的是，在这个过程中，主持人要控制场面，避免气氛过头，如果让插科打诨成为会议的重点，就本末倒置了。
第五，声音要响亮有力，语调富于变化。主持人的嗓音要足够响亮，保证你的声音能够让每个参加者清晰地听到。这是对主持人即兴发言的最基本要求。
吐字清楚、富于节奏，不能有气无力，而要表现出自信、积极向上的力量。千万不能像念经一样平铺直叙，否则就会让参加者昏昏欲睡，会场自然死气沉沉。同时，主持人也要学会语调的变化，在不同的场合进行不同的调整。如果是庄重、严肃的会议，你就要尽量把语调放得平缓、低沉，而如果是轻松、欢快的会议则要幽默、轻快、流畅。
第六，结束语要言简意赅，避免啰嗦。俗话说：“靡不有初，鲜克有终。”开头的时候大家都不萎靡失败，而最少见能够在终尾画一个美丽句号。如何才能在会议结束时画句号呢？有效的办法是，等会议结束前10分钟，主持人就可以这样说：“各位，这个会议准备结束了，现在我们来总结一下主要内容……”此时，主持人的即兴发言一定要言简意赅、条理清晰，快速归纳本次会议重点，从而让参与者更好地记忆深刻。
会议主持即兴发言时的常见误区
自古以来，会议就是讨论问题、集体决策的有效途径。一个组织或团体要想良好运行，会议起到很大作用。可以说，会开得好不好，决定一个机构的效率高不高。很多时候，会议主持人在主持会议时，往往会因为各种原因，而无法顺畅地主持会议，导致会议陷入误区之中。所以，为了成功主持会议，我们一定要避开这些误区。
那么，究竟有哪些常见误区是必须要注意的呢？
第一，开头结尾不知所云。主持人必须在开场后，先声夺人，将会议的重点告知与会者。你也许以为，我早在一个星期前，就已把会议主题告诉大家了，已经没必要再次重申了。但事实上，他们有可能并没收到通知，或者已经忘记了重点。所以，在开场的时候，如果不明确主题，大家可能会云里雾里讨论，而离题万里。此外，很多会议主持在结尾时习惯三言两语就结束会议，如此草率结束会让会议效果大打折扣。要知道，会议结束时有必要对会议成果进行总结和汇总，否则就会水过地皮干，导致会议时方案很多，会议后大脑空空。所以，优秀的会议主持都十分重视结尾。
