使用六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当。
写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。在顺序方面，我们希望观点能逻辑性地展开，这通常指最重要的观点要最先被人看到。在强调方面，我们希望最重要的观点得到最详尽的阐述。写作中最常用的六种结构包括：1.范畴结构。2.评价结构。3.时间结构。4.比较结构。5.线性结构。6.因果结构。
所有结构对观点的强调或侧重都很重要，某个观点或主题你写得越多，就会被认为越重要。顺序也很重要，但是在不同情况下重要程度不同。顺序重要的几种结构包括：时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。在时间结构中，先讨论最早发生的事件，然后按照时间推进；在比较结构中，先谈最重要的观点；在线性结构中，按照顺序从第一项开始，以最后一项结束；在因果结构中，通常先确定并讨论原因，然后才是结果。
在其他结构中顺序就不这么重要了，如范畴结构和评价结构。如果我们选择使用范畴来建构作品，先说美国，然后中国，最后英国，还是先说英国，然后中国，最后美国就无关紧要了。以评价为基础的结构也是如此，无论是先说正面再说反面，还是先说反面再说正面，并没有多大区别。另外，如果作者想要强调正反的其中一面（或者某个观点），还应当确保结论与此一致。尽管这两种结构不被认为是经典的写作结构，但也是常见的写作模式，比如“问答”和“问题与对策”。这两种结构通常不那么正式，常用于备忘录、宣传册、传单等。
注意 写作结构只涉及文章正文，与引言或结语无关。
在动物学中，你可以从动物的骨架判断出它为何种动物。结构预示内容，文章的重要观点要给予最多关注，且应最先讨论。
六大写作结构大纲
下面是“问答”和“问题与对策”格式的两个代表样例。其中一个是旅游手册的部分内容，另外一个是商业备忘录的部分内容。
问答范例
问：到另一个国家旅游的最佳方式是什么？
答：只拍下照片，只留下脚印。
问：我们如何保护濒危动物？
答：抗议动物栖息地的减少、检举偷猎者、禁止买卖濒危动物及其副产品。
问题与对策范例
年度会议上提出了许多公司的问题，下面是问题清单以及建议的解决方案。
问题：如何应对员工流失率过高？
对策：加大招聘力度；建立内部培训项目；由公司出资，每周五发起快乐周末活动。
问题：如何提升市场竞争力？
对策：重新定位公司重心；中止不能满足“80-20准则”的产品和生产线；举行员工头脑风暴训练，以期发现新的理念和创造性解决方案。
