第三，用过的纸杯应丢弃于垃报桶内。
第四，个人的外套或衣服、书包在会议室中应放置整齐，勿置于会议桌上。
第五，遇到下雨天，你的雨伞应放置于会议室外的走廊。
使用电脑时，职场人士要注意以下几个细节：
第一，学会正确使用，如果有不会使用的地方，如电源的连接、电脑与打印机的连接等，就请别人帮助，但要看一看别人是否有空。
第二，注意保养电脑。为了保证延长电脑的使用寿命，你应该定期保养电脑。而且，在每次使用电脑之前，如果有时间，你应该先杀毒。
第三，注意文件的保密。既要防止别人偷看你的文件，也不要偷看别人的文件。
第四，不要在工作期间玩电脑游戏，或者下载与工作无关的文件，或者观看电影和电视节目。
使用复印机时，职场人士要注意以下几个细节：
第一，遵循先来后到的原则。复印机是单位里使用频率较高的办公设施，容易在使用时间上发生冲突，一般来说，你应该遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，也可以让他先印。
第二，不要复印私人资料。
第三，如果遇到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，你不知道该如何处理，就请别人来帮忙。
第四，如果复印纸用罄，谨记添加，而不要悄悄走掉，把问题留给下一个人。
第五，使用完毕后，要将复印机设定在节能待机状态。
第六，不要忘记将你的原件拿走，否则原件容易丢失或走漏信息，给你自己带来不便。
十五、节约使用办公资源
刘晓敏虽然上班的时间不长，但已经赢得了老员工和上司的认可。原因是她非常注意工作中的一些细节，特别是很爱惜办公资源。在大手大脚的独生子女当中，能做到这一点是很不容易的。
每天下班前，刘晓敏都会把办公室的电脑、打印机、饮水机等电器的电源切断。细心的她算过一笔账：一个办公室两三台电脑、一台打印机、一台饮水机，如果下班后不切断电源，一晚上下来可能要浪费四五度电。而三个工作人员共用的一间办公室，如果不注意节约的话，一个月下来，电费往往就要上百元。
如今，随着物质生活越来越充裕，对“艰苦朴素、勤俭节约”之类品质的强调少了。但是，节约使用办公资源，不仅是职场人士需要注意的一个工作细节，也是职场人士必须养成一种良好的工作习惯。
下班离开办公室时不关电脑、在办公室里打电话聊天没完没了、办公室的信笺纸才写了几个字就丢弃……这些办公资源浪费的现象应该引起我们的关注，但是很多职场人士往往忽略了这一问题。他们不仅在下班的时候，对关闭电灯、切断电源这些小事不怎么注意，而且那些本可以在电脑上看的资料也非要打印出来，结果拿在手里就是厚厚的一沓……
节约使用包括胶水、钉书机、打印纸、圆珠笔、饮水机、电、暖气、电脑、文件柜等在内的办公资源，不仅会让别人觉得你珍惜自己的工作，热爱自己的单位，而且会让别人觉得你值得信赖。
如今，很多单位都在强调节约使用办公资源。例如，惠普公司在办公室里设了“备用箱”和“再生箱”，只用过一面的纸张放入“备用箱”中供其他人使用其背面，而两面都用过的纸张则放入“再生箱”中回收。对于每个新进公司的员工，惠普公司都会发给他们一个瓷杯，因为在惠普公司，员工不得使用纸杯，只有客人才能使用纸杯。佳能中国公司提倡用EMAIL代替纸张传递文件和信函，一些文具也要求重复使用。爱普生公司则宣称，在全球的所有企业中，自己的人均办公成本是最低的。和惠普公司一样，在全球的任何一家爱普生公司里，除了来访的客人以外，严禁使用纸杯，所有双面用的打印纸在用完之后，还必须用于粘贴各种用于报销的票据，任何一盏不必要开启的电灯都不会被打开……
由此可见，节约使用办公资源已经成为企业提倡的办公时尚和潮流。
十六、抓住细节，提高电话沟通效果
电话这种最常用的通信工具，在使用时也有很多职场人士需要加以注意的细节，如果忽略了这些细节，可能就会影响沟通的效果，甚至得罪对方。
有些人打电话时比较随意，一边打电话一边抽烟、喝茶、看报纸，这是非常不合适的。即便是打电话过程中要打喷嚏，你也应当先向对方说声对不起，然后掩住话筒，因为突如其来的一声响亮的喷嚏，会把对方吓一跳。而在打电话的过程中，如果有强烈的背景声音的干扰，例如办公室装修时电钻发出的巨大噪音等，你更应当向对方解释清楚。
在电话里，你是否面带笑容，对方是“听”得出来的。无论在何种情况下，你都应该面带微笑地接听和拨打电话，不让自己的消极情绪和坏心情殃及电话另一端的无辜者。曾有一家日本公司，要求每一名接线员在面前放一面镜子，以保证在接听电话的时候，随时可以看到自己脸上的微笑。据说这样做的效果非常好，因为微笑让接线员的声音听起来特别亲切，态度也非常友善。顾客们对这家公司的热情服务盛赞不已。
有些职场人士错误地以为，打电话时姿态可以随便一点，反正对方也看不见，因此他们或半躺在椅子上，或靠在办公桌上，或松松垮垮地站着打电话，甚至一边打电话，一边抽烟、喝茶、吃东西。总之，种种在其他场合不会表现出来的“丑态”，在话筒前都“原形毕露”了。
事实上，在电话里，对方不但“听”得到你的笑容，而且也“听”得到你打电话时的姿态。如果你是弓着背打电话，你的声音听起来就会是像麻雀一样唧唧喳喳的；如果你是整个人陷在椅子里打电话，对方从你的声音里听到的就是懒散，精神萎靡，对通话内容或者通话对象不重视、漫不经心；就连你的皱眉、撇嘴这些小动作，也会通过话筒里的声音，不经意间地传递给对方。还有，一边打电话一边忙其他的工作，思想散漫，注意力不集中，对方也可以通过电话察觉到。因此，在使用电话进行沟通的过程中，你一定要始终保持这样一种意识：对方是看得见我的。在电话前，保持端正的姿势【包括坐姿、站姿】和精神饱满的神态，也就可以保证你的“通话质量”，使你的声音听起来亲切悦耳，充满活力，富有感染力，给通话对象留下良好的印象。
对电话沟通效果起决定性作用的，是一个人的心态和心情。心绪不佳、情绪烦躁，即便是在电话里强作笑颜，也于事无补。因为你干涩的、缺乏活力的笑声会把你内心的秘密泄露给对方。为了实现成功的电话沟通，你一定要注意保持轻松、愉悦的心情，随时调整自己的状态，不因他人的只言片语、人际交往中的磕磕绊绊、工作中的大事小情而破坏自己的心境。如果恰逢自己偶尔情绪不佳，在拿起电话前你一定要提醒自己，调整心情，进入通话状态，别让情绪污染通过电话线蔓延出去。
显然，一个人的心情、笑容、姿态，在电话里都是通过声音来传达的。对方正是通过你的声音，来感受以上种种，从而形成对你的完整印象。有人提出所谓“电话形象”的概念，即人们在通电话的整个过程之中的语言、声调、内容、表情、态度、时间感等等的集合，它能够真实地体现出个人的素质、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水平。而声音则是“电话形象”的物质载体。
想象一下，如果你打电话给某个人，电话一接通，话筒另一端传来的是对方亲切、悦耳的声音，你的心情一定会很愉快，后面的电话沟通也就能顺利地进行。相反，如果对方的声音冷淡生硬，爱搭不理，甚至是烦躁的，你听了一定很难受。所以，在电话里，你一定要保证自己的声音清脆悦耳，让自己的礼貌和善意通过声音充分地传递给对方。
如果恰逢自己口干舌燥、声音干涩，那你不妨先饮一口水，再接听或拨打电话。在电话交流中，你说话的语气、语调要温和，音量要适中，口齿要清楚，说起话来要有节奏感，语速不能太快，也不能太慢，否则对方会感到不知所措。
电话沟通主要有3种形式，它们分别是打电话、接电话以及转接电话。
在打电话的过程中，职场人士一定要注意以下几个方面的细节：
第一，有备而打
如果电话中要讲的事情比较多，或者问题比较复杂，你最好先准备一份通话提纲。在提纲里，你要对在电话里需要说的问题排列出先后次序。这样一来，你打起电话来就不仅不会因为一时的疏忽而遗漏事项，而且说起话来也不会颠三倒四，前言不搭后语。在电话里，如果你能条理清晰、简明扼要地把问题阐述清楚，就会给对方留下良好的印象。
如果是通过电话进行谈判，你就更要进行精心的准备。除了准备一份通话提纲，将谈判要点逐一列出来之外，你还要设想到对方可能提出的问题以及如何应对。在打电话时，你要把谈判的相关资料放在电话旁边，以便根据谈判的实际需要，随时查阅。如果谈判可能涉及到数据的计算，你就需要再准备一台计算器。做好了这些准备工作之后，你就不会在电话里被谈判对手问得无言以对或者手忙脚乱了。
第二，选择恰当的时间
如果是事先约好了通话时间，你就应当准时致电。如果事先没有约好通话时间，你就应当在对方方便的时候打电话。具体地说，你最好是在对方上班5～10钟以后，或者下班5～10分钟之前拨打。因为刚刚上班或者即将下班时，对方通常有空闲接电话。
