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第15章 通过细节建立好人缘是职场成败的关键(3)

郭玉跳槽进了一家港资公司。公司的总经理助理张小姐,20多岁时加盟到这家公司,从公司创业伊始到今天的规模,张小姐一直是忠心耿耿,功不可没,30出头的人还没有解决个人问题,过着单身生活。为此,总经理一直对她有种感激和愧疚的心理,觉得她为公司付出的太多,乃至在工作上对她言听计从,甚至有些放纵。而张小姐自己也有些倚老卖老,趾高气扬。公司的同事对她的做派早有怨言,也有人向总经理告状,但结果都是一样,总经理一边倒地护着张小姐。

进入这家港资公司后,郭玉很快就注意到张小姐这位特殊的人物,也领教了她的厉害。该如何处理和她的关系呢?郭玉颇费了一番脑筋,肯定不能像其他同事那样硬碰硬。经过两个月的观察、揣摩,权衡利害之后,郭玉决定对张小姐采取怀柔政策。闲暇时,郭玉就主动找张小姐叙叙家常,听她谈谈公司创业至今的种种艰辛。通过接触,郭玉发现张小姐的内心世界其实非常孤独,渴望有人与她交流,只不过平时公司的同事都对她敬而远之,使她更加感到烦恼。

工作上的事情,郭玉也真诚地向张小姐请教,得到了她不少有益的建议。而且在张小姐的关照下,郭玉的策划方案在总经理那里也是一路绿灯。郭玉的看法是:有些老员工在工作中养成了倚老卖老的傲慢作风,对此应当抱持一种宽容和理解的态度,多看他们为公司做出的贡献和业务上的优势,切忌不能采取对抗的方式,硬碰硬。

像张小姐这样为单位作出了巨大贡献,甚至牺牲了个人幸福,在工作中依靠上司的支持倚老卖老,甚至作威作福的老员工,在职场中时有所见。对于这种类型的老员工,我们应当如何对待呢?

首先,正如郭玉所说,你要抱持一种同情和理解的态度。为单位工作这么多年,他们付出了很多,有些自以为是的想法,也是人之常情,不足为怪。其次,你也要看到他们的优点和长处,他们对单位的忠诚,对业务的精通。

由于老员工在长期的工作中已经养成了某种习惯,认为自己经验丰富,是某一方面的权威,不容他人质疑,所以他们往往会态度傲慢,颐指气使。在这种情况下,如果你逆流而上,往枪口上撞,只会自讨没趣,不但改变不了他们的做派,还会影响自己的发展。以他们的根基和人脉,冲突起来,你多半是招架不住的。

作为后来者,你不能因为看不惯老员工的做法,就拍案而起,针锋对麦芒。即便是在工作中产生了分歧,你也首先要以谦逊的态度、委婉的语气来表达自己的看法,把对他们的敬意和对他们经验的肯定放在前面,把不同的看法放在后面,以争取他们的理解和支持,减少摩擦,扩大共识,然后再在细节上下足工夫,从内心深处打动他们,赢得他们的好感和认可。

在任何单位里,新老阶层的矛盾都是个老生常谈的话题。如何解决好这一矛盾,是对你心胸和智慧的考验,也是你职业生涯中必须闯过的一关。而通关的密码就是通过一些普普通通的细节来打动老员工的心,因为出色的能力、显耀的业绩绩未必能够打动人心,反而可能引起他们的戒备和排斥心理,但一些普普通通的细节却能触动他们内心深处最敏感的部位,让他们从心底涌起一股暖流,形成对你的良好印象。

六、别小看新来的员工

一些在单位里工作了一段时间,有了一定的资历和根基的人,会习惯性地轻视新来的员工,把他们看成是一无是处,可以随意拿捏的“菜鸟”,不但在工作中排斥他们,而且会有意无意地伤害他们的自尊。对于老员工来说,这么做似乎是一种惯例,但在这个细节上,他们既忽略了新来的员工的内心感受,也为自己的将来埋下了无法预知的隐患。

李晗是一名资深的广告策划人,供职于一家顶级的广告公司。她的资历非常深厚,由她设计的很多作品都曾在重大比赛中获过大奖。因此,她就成为了公司里最耀眼的人,同事们羡慕她,上司欣赏她,真可谓是风光无限。

由于李晗的工作一直以来都很忙,所以上司决定给她安排一个助理,协助她工作,这样她也可以轻松一些。李晗是一个十分挑剔的人,她在潜意识里已经为即将到来的助理定了一个标准。一句话,无论是穿着打扮,还是言谈举止,都应该是她所想象的样子,才可以让她满意。

一天上午,李晗刚忙完了一个设计作品,正坐在办公桌前惬意地品尝着煮好的热咖啡,此时一个女孩走了进来。李晗从上到下打量了一番,女孩穿着一条牛仔长裤,一件纯白的棉衬衫,一张不施粉黛的脸,看上去只有十八九岁的样子。她就是公司分配给李晗的助手。

可想而知,如此的打扮对于一向挑剔的李晗来说,是根本不合格的。作为一名职场人士,她连最起码的着装都没学会就来应聘,居然还被公司留下,李晗觉得真是不可思议。正是这种毫无道理的偏见,使得日后她们之间的相处十分不和谐。

女孩叫张静婵,性格是温婉柔和,但是从她的眼神中可以看到一种不服输的硬朗之气。张静婵似乎并没有把李晗的敌视放在心里,每天踏进公司时,她都是满脸的笑容。

李晗由于不放心把工作交给张静婵,所以张静婵也没多少工作,可是她也不闲着,没事的时候就把办公室里里外外打扫得干干净净。但这没有给李晗留下什么好印象。

一次,张静婵闲着无聊,就去问李晗有什么需要她做的。李晗却不耐烦地说:“急什么,总会有你做的事。”张静婵虽然觉得委屈,却没有和李晗争论,只是低着头默默地走开了。

张静婵毕业于一所名牌大学的设计专业,她的梦想就是有一天可以到这家顶级的广告公司上班。虽然她在读书的时候曾经是一个优秀的学生,但是在李晗的眼里,她是一文不值的。凭借自己多年的经验,李晗认定张静婵在这个行业中不会有立足之地。

一天早晨,李晗刚到公司,看见办公桌上放着一份简陋的广告创意案,她拿起来瞄了一眼,随手就扔进了垃圾筒里。一回身,她看见张静婵呆呆地站在那里,就问:“是你做的吗?”张静婵低着头说:“是的,我做得不好,请您多指点。”“嗯,下次吧。”说完,李晗转身就离开了。

此后的几天,李晗第一次领略了张静婵的固执。每天早上上班时,李晗的办公桌上总会有张静婵的广告策划案,可是这些广告策划案根本吸引不了李晗,于是她把张静婵叫来,不耐烦地说:“其实,你也许没有发现,你并不适合做广告这一行。因为你的创意没有一丝新意,在这一行这是很可怕的。”

话音刚落,张静婵含着眼泪说:“谢谢您的指点,我知道了。我也要对您说,不管我做得多差,但每一次都是我努力的结果,而且,我也坚信,每一次我都比前一次做得好。这些广告策划案,虽然被您随意地扔进了垃圾筒,于我,却是成长的经历,我会珍惜它们。”然后,她高昂着头走出了李晗的办公室。

此后,张静婵再也没有将自己设计的作品放到李晗的办公桌上,在公司里也沉默了许多。更多的时候,她只是紧抿着嘴唇专心地做事。她不再像刚来的时候那样热衷于做些扫地打水的杂事,干好自己分内的事后,她把更多的时间用于看书学习。

李晗从来没有想到,有一天,这个在自己眼里一无是处的女孩竟然会成为自己事业上的威胁。一次,公司有一笔很大的广告业务,老总派她带着张静婵去和对方谈判。这样的谈判对于久经沙场的李晗来说当然不在话下,很快她就和对方谈妥了,并约定了签约的时间。

没想到事到临头却出了问题,就在李晗要去签约的前一天,对方忽然打电话来说要取消和李晗的合作。

李晗一听就火了,她重重地把自己抛到椅子上。看着李晗绝望的样子,站在一旁的张静婵安慰她说:“也许事情还有转机呢?签约的时间不是还没到吗?”李晗瞟了她一眼,觉得她的话跟废话没什么两样,随即拨通了老总的电话。

第二天,李晗走进办公室,和往常不同的是,张静婵不在,李晗觉得有些奇怪。快要下班时,老总满脸笑容地来到了李晗的办公室,身后竟然跟着张静婵。老总大声说:“告诉你一个好消息,张静婵这次为公司立下了一个大功劳。你可能都没想到,她居然用自己的作品说服了客户,为公司拉来了一笔大业务。今天中午,我准备为她庆贺一下,做事情要的就是这种精神!”此时的李晗呆若木鸡。

此后,张静婵一发而不可收拾,她的广告策划案开始源源不断地涌现出来,并且得到了老总的赞赏。很显然,老总已经把她列为公司的重点培养对象了。而此时的李晗却倍受冷落,没过多长时间,她就辞职了。

每一个在职场中打拼的人都要相信一句话:人外有人,天外有天。特别是对于那些新来的员工,你也许认为他们经验少,资历不够,但是这些都可以通过勤奋的学习和努力的工作予以弥补。上司之所以会把他们招进来,必然有他们的深谋远虑。他们在上司的眼里通常都是潜力股,通过细心的栽培,终有一天,他们会长成参天大树。到了单位真正需要换血的那一天,当初自命不凡的你就有可能会成为他们的手下败将。而当他们在单位里站稳了脚跟,他们又会如何对待曾经看不起自己的你呢?所以,你要懂得给自己留条后路,你不仅不能自高自大,更不要小看他们。当他们需要帮助时,你要及时地伸出援助之手;当他们在工作中取得成功的时候,你不要忘记送上一句真诚的赞美。只有这样,你才能在他们的心目中树立起良好的形象。而一旦将来他们成为翻云覆雨的人物时,你也将得到善意的回报。

七、赢得陌生人的好感

在职业生涯中,我们经常要与陌生人打交道。那么,我们怎样才能让陌生人对自己有良好的第一印象,甚至有一种相见恨晚的感觉,从而步入“一见如故”的境界呢?关键还是在于细节。

和陌生人开口说第一句话,对许多人来说都很困难。“人同此心”,可以想见,对方也有这种心理,对方同样希望有人与自己攀谈,从而摆脱尴尬的处境。如果你能够这样想的话,就会有开口说第一句话的勇气了。

这个口该怎么张,要看具体的情况而定。如果你已经了解了对方的一些情况,当然好办,你可以说“听说你在×××上班”,也可以说“听说×××产品就是你们公司开发的”,等等。如果你对对方的情况一点也不了解,可以先询问对方的职业,具体做什么工作等。

你也可以从对方的名字谈起,因为每个人都格外重视自己的名字。如果初次见面,你能对对方的名字表示出特别的兴趣,并加以恰当的剖析和引申,一定会给予对方心理上的满足感,让对方愿意与你进一步攀谈。比如对方姓林名森,你可以说“哦,我记得有位国民党的政府要人就叫这个名字”,也可以说“五个木,您是不是五行缺木,所以取这个名字啊?”

从对方的衣着、相貌谈起也是个不错的话头。“你这条领带风格很别致,在哪里买的?”“您长得和我的大学同学很像。大高个,国字脸,透着一股子正气。”这些话既拉近了彼此之间的心理距离,又顺势赞美了对方,使得你们的第一次交谈有了一个好的开头。

不管怎样,初次交谈,你一定要积极热情、聚精会神,要和对方保持目光接触,营造出亲切、自然的氛围,而不要三心二意、东张西望。如果对方向你提问,不要回答得过于简单,甚至是敷衍,那样对方会认为你缺乏交谈的热情,失去继续攀谈的积极性。在回答对方的问题时,你不仅可以适当展开,为进一步的攀谈留下余地,而且可以在回答问题之后抛出一个新的问题。这样一来一往,话题也就绵绵不断了。

攀亲认友是你与陌生人交谈时最常用、也非常有效的一个办法。之所以这样,是因为亲戚、老乡、校友或者有共同的朋友之类的关系会使你们产生亲切感。特别是突然得知面前的陌生人与自己有某种关系,你更会有一种惊喜的感觉。

在初次交谈时,你要扬长避短,尽可能地把话题落在对方擅长的地方,并对对方的长处给予适当的赞美,要尽量回避对方的短处,避免伤及其自尊心。所谓“话不投机半句多”,就是因为揭了对方的短而引起的。“尺有所长,寸有所短”,扬长避短并不一定是曲意逢迎,而是尊重他人、与人为善的处世之道。在与陌生人初次交谈时,由于双方都处于比较敏感的阶段,你尤其要注意这一点。

初次交谈,由于种种原因,中间可能会出现短暂的停顿,彼此感到无话可谈。这是一种完全正常的现象。但很多人却就此放弃了继续交谈,使初次交谈嘎然而止,这是非常可惜的。如果遇到这样的情况,你可以换一个比较轻松的话题,比如个人爱好、旅游见闻等,让对方感到你的诚意。

在初次交谈时,你还要注意以下几点:

第一,谈话的内容要尽可能地积极,千万不要喋喋不休地谈论自己的不幸遭遇或者困难处境,否则的话,对方不仅会感到厌倦,而且会把你视为一个没有进取心、对生活悲观的人,从而不愿意与你继续交往。

第二,适当控制语速,不能过快或过慢。语速过快,对方会认为你不够成熟、稳健;语速过慢,对方会认为你缺乏活力与热情。因此,你要注意控制自己的语速,一旦发现速度失控了,就要把说话的机会让给对方,让自己有机会调整。

第三,你一定不要让初次交谈嘎然而止,否则的话,对方会感到困惑或者不理解。初次交谈结束时,你一定要礼貌地与对方话别,互留联系方式,当然是在对方愿意的情况下。只有这样,你与陌生人的初次交谈才能划上完美的句号,从而给陌生人留下一个良好的印象。

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