一、条据的概念及作用
（一）条据的概念
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条，就叫做条据。
（二）条据的作用
条据反映了社会成员之间一定的社会关系，是为了证明事务性往来的真实情况，物资交流的真实数目，也为两方面或多方面针对一定事情或问题取得一致意见，并明确各自的权利与义务后订立的条文。条据往往是为了记录事实，避免事后发生纠纷查无对证，使问题难以解决或无法处理。
二、条据的种类及特点
（一）条据的种类
条据的种类比较繁多，归纳起来，主要有凭证条据和说明条据两大类。凭证条据计有：领条、收条、借条、欠条等；说明条据计有：便条、留言条、请假条等。
（二）条据的特点
◆一文一事，简洁明快
条据文书是所有文书中最简单的一种，在写作上必须讲究文字简洁，语言明快，绝不可拖沓冗长，啰里啰唆。要做到这一点，就必须注意内容的单一性，要求一纸文书只讲一件事情。一文两事，或一文数事，都是不符合要求的。例如，写一张借条，只能写这一次借到什么东西，而不能写两次或两次以上借了什么。否则，文词太长，眉目不清，会把事情搞乱，易出漏洞，造成不必要的麻烦和损失。
◆时间性强，不得含混
这种文书的又一特点是具有高度的时间观念。为此，写作者必须很清楚地把时限写清。例如，写一纸假条，除写明原因外，必须把请假的起始和终止时间长短，清清楚楚地写出来。这是一点儿也不能含混的。含混不清，不会准假。即使准了，也会造成麻烦。这种情况在进行考勤的工厂、学校和部队，尤为重要。
◆朴实无华，反对虚夸
条据文书的内容，既然要求一文一事，简单明了，那么，在文字上，就必须讲究朴实，不能浮夸，更不能像文学作品那样，运用感情性的辞藻。
◆强调手续，一清二楚
条据文书很讲究手续上的清白。所以，在写作这样的文书时，必须把手续写明确。例如，写一张借条或收条，就一定要把谁借谁还、借还时间，写得明明白白，不得有误。否则，事情就办不成。
◆请求办事，交代明白
在这种文书中，有一些是请求别人代办的内容，一定要把托人家代办的事情写明，不能有所疏漏。否则，事情也是办不成的。例如，写留言条子，托朋友在上街的同时，买一本书，捎一句话，就一定要把买什么书，给谁捎话，捎什么话，写得明明白白。只有这样，事情才能顺利办成。
三、条据的写作技巧及范例
（一）条据的结构
条据的结构形式，包括标题（即条据的名称）、正文和落款三个部分。
1.标题
标题是条据必不可少的项目。它是表示条据性质的部分。例如“收条”、“借条”、“欠条”，或是“假条”，等等。
2.正文
这是条据的主体部分。要求写清条据的内容，明确收、领、借、还，并说明具体情况，把条据的内容、事由具体化，说明白。也就是说，不仅要使人们明白这个条据的内容是什么，而且要让人们明白立写条据双方的关系是怎么样的，同时，还要叫人知道立据的期限。只有如此，条据才有存在的价值，才能成为真正的依据。否则，便失去了存在的意义。
3.落款
在这一项里，必须签署立据者的姓名，写清立据的时间，表明对条据正文中的内容负责。
（二）条据的写作要求
1.一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。
2.条据的标题，常常加有“今”字，这个字可以要，也可以不要。
3.受人委托代办某件事情，在条据的标题上就必须加上一个代字，例如，“代收条”、“代领条”。
4.条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。
5.借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。
6.便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。
7.条据的文字必须工整，文面必须清洁。
（三）凭证条据
◆领条、收条
领取或收到钱、物时，一般都要给管理钱、物的人写个条子，这就叫领条或收条。
【范例1】
今领到教材科一年级语文课本贰佰伍拾册。
刘××（签名盖章）
×年×月×日
【范例2】
今收到中文系王文君同志所欠书款捌佰伍拾元整。
发行科吴××（签名盖章）
×年×月×日
◆借条、欠条
【范例1】
今借到财务科现金壹仟捌佰元整，两个月内还清。
张××（签名盖章）
×年×月×日
【范例2】
欠条原借吴××人民币壹万元整，已还柒仟元整，尚欠叁仟元整，三个月内全部还清。
夏××（签名盖章）
×年×月×日
（四）说明条据
这种条据，目的在于向对方说明某种情况或理由，其形式有以下几种。
◆便条
这是甲方请求乙方协助自己做某件事情时所写的一种字条，实际上是一种简明扼要的书信。这种简明书信，不需经过邮局，而是让熟人代送的。
【范例】
刘明同志：
我因家有急事，今天上午必须赶回去，请你代我向小组全体同志通知，明天上午8时的会议，暂缓召开。
黎××（签名盖章）
×年×月×日
◆留言条
有时，在与别人交往中，没有见到对方，但有些事情又必须向对方交代明白，或请求对方代办，在不得已的情况下，只好给对方写张条子，这种条子就叫做留言条。
【范例】
明明：
今天上午九时，我来找你，你不在家。我有要事跟你商量，明天下午三时再来，请你在家等候。
张××
×年×月×日
◆请假条
因事、因病不能按时上班，不能到校学习，不能参加连队训练，可以写张条子交给有关负责人，这种条子就叫做请假条。
【范例】
请假条刘老师：
我因感冒呕吐，不能上课，特请病假三天。
此致
敬礼
学生周××
×年×月×日
说明条据也是一种依据性的文书。它的内容是要告诉对方，自身所发生的某种情况和出现的问题，便于对方了解，保证工作的顺利开展。
