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第14章 演讲的准备工作(13)

如果你还是一个演讲生手,那么,无论是带稿排练还是脱稿排练,你都应该为你的演讲计时。因为如果脱稿演讲,你会习惯性地添加一些不相关的内容。如果你更有经验,你应该在自己面前放一个钟表,在演讲的过程中根据时间的变化增减内容。

排练时要穿正装

穿正装排练时,你需要一面镜子、一名听众、一块表。使用你所有的道具、稿子、支持材料并尽可能真实地模仿实际情况。听众可以是镜子、录音机、你的朋友。听众是谁并不重要,重要的是你能和他们进行眼神交流。

如果你有机会能在演讲现场进行彩排,那么只要你有时间,不要犹豫,马上利用这个机会,尤其是活动规模较大,时间安排比较紧密,并且还需要动用大量设备的时候。和技术人员打好交道,他们就会对你更加照顾一些。即便你不会照着稿子念,也不管你的稿子是不是提纲,你仍然需要给他们一份,这会使他们对你的演讲内容有一个印象,而且你至少应该附上一份幻灯片、音乐和特效的播放顺序表。

当你熟悉稿子之后,你可以在脑中进行排练。在脑中演练会形成条件反射。你的大脑为你的动作储存了一个象征性的代表信号。所以当你真正做这些动作时,你的大脑就知道你已经做过这些了,这会让你的演讲更为得心应手一些。

在一次顺利地排练之后,在你去演讲的路上、在走廊里、从停车场进入会议室或从地下室进入会场时,要让自己进入状态。在去会场的途中就正式着装,除非万不得已,不要在车中或更衣室里换衣服。

把你在路上碰见的每一个人作为展示你职业水平的大好机会加以利用。一路上,你的肢体语言都要表现出积极的信号,这会帮助你在必要时迅速进入演讲状态。

借助他人的力量

因为演讲要口头发表,所以应该口头组织内容。既然演讲的内容取决于演讲人与听众的双向互动,那么你演讲的准备工作也要借助于他人的力量。

你无法在基本的内容概要准备好之前进行预先的排演,但是有一种办法可以让你在仅有一点思路的情况下即可着手做口头的准备。试着把你心里的想法和话语说出来,看看它们是否适当。但是,你不是在听众面前练习自己的演讲技巧。吃午饭时与同事和朋友聊天,你可以随时表达自己的想法。你不必对每位听众的意见做出反应。在与几个人交谈后,你会发现自己已经开始准备演讲的措辞造句了。

一个人不可能始终以一成不变的口吻说话。即使你一个人坐在桌前准备演讲稿,合作者的意见和腔调也会影响你。这种现象很自然,你应该充分加以利用。

如果能够在更多正式的反馈和支持当中继续你口头的和互动式的准备,你真的非常幸运。

虽然你可以从多种渠道得到反馈,但是最可贵的反馈来自志同道合的人士。在演讲课上,他们可能是一群一起讨论想法和练习演讲的学生;在商务活动和职业场合,同行之间的互助合作也相当的重要,政治家和公民团体也认识到这一点。最雄辩的演讲人往往在准备演讲的整个过程中随时检查自己的发言效果。

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充分准备视觉道具

演讲不仅仅是“讲”,还要“演”。因此演讲要借助一些辅助的手段来达到演讲的目的。视觉道具就是比较常见的也是经常使用的辅助手段。准备和使用视觉道具也是演讲准备阶段的一个重要工作。

道具的分类

演讲中运用视觉材料能够使演讲者动作自然,摆脱了紧张的心理状态;还能使演讲内容在听众记忆中留下更深刻、更持久的印象;同时使演讲更形象生动,富有趣味;还能吸引听众注意力,起到控场作用;而且能使演讲内容纲举目张,条理清晰,明白易懂。

常见的道具可以分成以下三类:

一、实物或复制品

1938年秋天,冯玉祥将军到湖南益阳县城,向几百万人发表演讲,鼓励抗日。他援引了《世说新语》中孔融所说的“岂见覆巢之下,复有完卵乎”的典故,运用实物进行演示。他左手握着一株小树,将一个草编的鸟窝放在树枝的枝丫间,鸟窝里有几个鸟蛋。他用小树比做国家,用鸟窝比做家庭,用鸟蛋比做个人,用握着小树的那只手比做捍卫国家的人。他说:“先有国家,然后才有家,才有个人的生命。……我们的祖国遭到了日本帝国主义的侵略,我们都要用自己的双手保卫她,那就是起来抗日。如果不抗日——”说到这里,他手一松,树倒了,窝摔了,蛋碎了。

这里冯玉祥以“树”、“鸟窝”、“鸟蛋”等实物向听众展示,真切生动,增强了说服力。

在原物及其仿制品间选择道具的时候,还得考虑其他一些问题。如果演讲者用人类心脏的塑料模型而不是真正的解剖标本来说明它的瓣膜结构和作用原理,大部分听众会感到如释重负(医学专业人员除外)。

为了说明新的摄像机镜头组件使用起来非常简便,演讲者可以用一个真实的摄像机及其镜头来证明自己的话,演示两者搭配使用有多么方便。而同样的内容如果用语言表达会花费很长时间。但是,如果听众人数庞大,这种演示可能行不通,因为设备太小,后面和外围的人看不清楚。这种情况下,演讲者可以采用比实物大的模型来进行演示。

二、照片、幻灯

照片、幻灯的道具包括照片、速写、计划书、图片、幻灯片、纪录片、录影带等。如果与镜头相匹配的摄影机本身非常复杂,那么演讲者可以用放大3-4倍的简图来说明它们之间的相互作用。希望说明心肌结构的演讲者也许愿意用一张大大的照片来演示。

三、图表、图例

用图表、图例是为了说明比较抽象的概念,还可以利用表格、图示、例证、重要词语和短语的列表。

知道了都有哪些视觉道具,下一步的工作就是准备视觉道具。

视觉道具的准备

视觉道具的准备也要讲求一定的方法,遵循一定的原则。

一、视觉道具应简单而清楚

不要使用过于烦琐的道具。道具的细节应该适当,使听众很容易区分各个组成部分。不要在地图、图例、表格、模型和照片上填充大量内容,这样听众会弄不明白你指的是哪一部分。

任何道具上面的文字说明都要简单易懂,清楚地用黑色印刷体标示。除了说明各个部分或每条内容的文字之外不要加入任何不必要的文字。

在展示材料时要保持连贯性。如果你的第一份材料是拼图,后面针对类似或相关问题的内容也应该用拼图表示。

用不同的颜色标示一个物体或象征物品的不同侧面。用蓝色、红色、黄色标示的巨大的心脏图案可能看起来完全不像真的,但是听众在顺着你的解释看下去时会很容易记住各个部分。

在许多图片社和快速冲印店里,顾客都可以利用电脑和激光打印机制作图片,其效果非常逼真。激光打印机可以打印投影仪透明胶片,因此也可以考虑采用投影仪。为了保证你的投影效果,不要忘记下面的建议。

1用简单字体

一张纸上不要两种字体混用。同时要避免使用过分夸张的字体。

2留出充裕的空白

不要在一张纸上写太多内容。内容要简单,你得口头解释详细情况。

3背景要始终一致

确定一个基调,每张纸都用这种设计。比如,如果你采用了边线,所有的页面都要有边线;如果你采用竖排的文本,另一张纸上就不要用横排。

二、视觉道具要大小适中

道具的大小在很大程度上取决于你发表讲话的场所和听众的人数。如果可能,最好先对设备进行检查。站在房间的最后排,设想演讲的场景,或者如果你已经有了粗略的模型或草图,把它放在你在演讲中要用的地方。显然,如果道具太小,你要把它放大。一个办法是用投影仪演示幻灯片。考虑房间的大小,缩小过于庞大的道具,否则你翻动这些东西时会显得非常笨拙。

图例中的线条应该用粗黑体。模型的各个部分要大小适中,能够区别开来。幻灯片或纪录片的显示屏应该使房间里的所有人都能看到,投影仪的焦距应该足够长,能够满屏投影。如果你要播放录影带,电视机应该放在较高的位置,使后排也能看清楚,准备多个电视机,保证每个人都能够看到。

三、视觉道具应让人印象深刻

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