6．3．1直接将Word表格拖到PowerPoint2003中
要直接拖动Word中已经建好的表格到PowerPoint2003中，就必须让Word和PowerPoint2003两个软件的窗口同时在屏幕上显示，并且切换到PowerPoint2003中要增加表格的某张幻灯片视图中。具体操作步骤如下：
1．启动Word程序，并打开包含要使用的表格的文档。在Word中单击【还原窗口】按钮，Word的窗口被缩小。
2．启动PowerPoint2003程序，打开一个演示文稿并切换到要增加表格的幻灯片。然后单击PowerPoint2003中的【还原窗口】按钮，缩小PowerPoint2003的窗口。
3．用鼠标拖动的方法调整两个窗口的大小和位置，让Word和PowerPoint2003的窗口同时在屏幕上显示。
4．用拖动鼠标的方法在Word中选择整个表格或表格的一部分.当要选择整个表格时一定要包括表格后的Enter键。否则只会复制表格中的文本。
5．将光标置于表格中，然后按住鼠标左键，将表格拖动到PowerPoint幻灯片中的合适位置后，释放鼠标左键。
6．移动表格后，原来Word中的表格内的数据和文本全部消失，但表格的框架还在，而PowerPoint幻灯片上已经出现了该表格。
移动或复制了表格之后．就可以切换到PowerPoint2003中，编辑和格式化表格。
6．3．2采用复制和粘贴的方法
采用先复制然后粘贴的方法在幻灯片中增加表格与前面拖动的方法类似，只是不必将Word和PowerPoint2003的窗口同时显示在屏幕上。具体操作步骤如下所示。
1．打开Word，并打开包含要使用的表格的文档，然后选择整个表格。
2．执行以下操作中的任意一种即可：
（1）执行【编辑】菜单中的【复制】命令。
（2）单击【常用】工具栏上的【复制】按钮。
（3）将鼠标指针移动到表格上，右击，出现一个快捷菜单。然后执行快捷菜单中的【复制】命令。
（4）按Ctrl+c组合键。
3．切换到PowerPoint2003窗口中要使用表格的幻灯片上，然后执行以下操作中的任意一种即可：
（1）执行【编辑】菜单中的【粘贴】命令。
（2）单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮。
（3）将鼠标指针移动到表格上。然后右击，出现一个快捷菜单，执行快捷菜单中的【粘贴】命令。
（4）按Ctrl+V组合键。
执行了以上操作之后，即把Word中的表格复制并粘贴到PowerPoint2003中。此时，表格会撑满整张幻灯片的水平页面，并以10磅的字号、字体不变来显示表格中的文本。这时若要改变表格的大小和位置，或者对表格中的文本和单元格进行编辑和格式化，就可以使用前面介绍的知识进行操作了。
§§§第四节 引用ExceI中的表格
在PowerPoint2003中除了可以使用Word表格，也可以把MicrosoftExceI工作表复制或是嵌入演示文稿中。PowerPoint2003允许复制外部创建的工作表到演示文稿中（或嵌入新的工作表）。另外，当决定是选用Excel工作表还是Word表格时，考虑一下是处理数字还是文本。如果数字和计算多于文本，就使用Excel工作表；如果文本多于数字，就应当使用Word表格。
6．4．1使用ExceI中已有的表格
同复制Word表格的过程相似，可以将已存在的工作表或其部分复制到PowerPoint演示文稿中。
无论何时从一个程序把信息复制到另一个应用程序，总是要同时启动这两个程序。将信息从一个应用程序到另一个程序的方法有很多，可以用【编辑菜单中的【复制】、【剪切】、【粘贴】命令、工具栏上的按钮、拖动鼠标或快捷键。
要将Excel中的工作表复制到PowerPoint演示文稿中，可以按以下步骤操作：
1．确保两个应用程序都在运行，并且所要复制的文档是打开的。
2．切换到Excel中，选择想要复制的单元格区域。
3．执行【编辑】菜单中的【复制】命令。
4．切换到PowerPoint2003中，并显示要放置工作表的幻灯片，执行【编辑】菜单中的【粘贴】命令即可。
如果要在演示文稿中的工作表和Excel工作簿中的原始工作表之间建立链接，可以按
以下步骤操作：
1．确保两个程序都在运行，在其之间进行复制的两个文档都打开。
2．切换到Excel中，选择想要复制的单元格区域。
3．执行【编辑】菜单中的【复制】命令。
4．切换到PowerPoint2003中，并显示要放置工作表的幻灯片，执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令。
5．出现【选择性粘贴】对话框，如图所示。
6．在该对话框中，先选中【粘贴链接】单选按钮，然后选择【作为】列表中的【MicrosoftOfficeExcel工作表对象】选项。若选中【显示为图标】复选框，则链接的ExceI工作表在幻灯片中只显示为一个Excel的图标。
7．单击【确定】按钮，返回到PowerPoint2003中，所链接的工作表已经出现在幻灯片上。
在建立了链接之后，如果修改了原始的MicrosoftExcel工作表，那么当用户打开演示
文稿时，PowerPoint2003会弹出一个窗口，询问是否要更新链接。单击【确定】按钮。就更新演示文稿中的工作表。
温馨提示：在链接工作表到PowerPoint2003之前，应当先保存MicrosoftExcel工作表。创建链接时，PowerPoint2003用原始文档名来做任何必要的更新。如果没有保存原始文档，在后来查看演示文稿时，PowerPoint2003就搞不清该上哪里去找已链接的信息。另外，如果Excel中的原始工作表更名或移动，链接也将被破坏。
6．4．2嵌入Excel工作表
除了可以将Excel工作表直接复制到PowerPoint演示文稿中之外。还可以直接使用插
入对象的方法，在幻灯片上创建Excel工作表。
要将Excel工作表作为对象插入，可以按以下步骤操作：
1．在PowerPoint2003中，单击【常用】工具栏上的【新幻灯片】按钮，出现【幻灯片版式】任务窗格。
2．选择【只有标题】或【空白】版式后，创建一张新幻灯片。
3．执行【插入】菜单中的【对象】命令。
4．出现【插入对象】对话框，如图所示。
在该对话框中先选中【新建】单选按钮，然后在【对象类型】列表中选择【MicrosoftExcel工作表】选项。
5．单击【确定】按钮，返回到PowerPoint2003中，新建的MicrosoftExcel工作表已经出现在幻灯片上。
插入工作表后，必须要做一些调整或移动的工作，以便在幻灯片上正确对齐工作表。不管用何种方法插入工作表，此时在PowerPoint2003中的Excel是被激活的，工具栏和菜单栏都属于MicrosoftExcel。当创建和编辑工作表时，实际上是在使用MicrosoftExcel，而非由PowerPoint2003来修改、更新和创建工作表。要退出编辑工作表状态，只需单击工作表外的任何地方（菜单和工具栏除外）即可。
在演示文稿中插入工作表后，它就成为了一个嵌入对象，此对象可能需要插入信息或是格式化单元格。若想直接编辑工作表，只需双击工作表对象，就会进入Excel。第一次将Excel工作表插入幻灯片时，工作表通常都小得看不见，用户可以将显示比例改成100％或150％。在输入任何信息前，应当先调整工作表对象的大小，以使其大得足以看得清，以便编辑工作表。
要在工作表中插入信息，一定要先将光标置于想要添加信息的单元格上，然后再输入信息。输入信息时按Talb键可以向后移动一个单元格，按Shift+Tab组合键可以向前移动一个单元格。
温馨提示：用插入对象的方法还可以插入许多其他对象，如图片、Word文档、图表、组织结构图等．
