登陆注册
1454500000013

第13章 掌握说话技巧,做智慧女人(13)

本来这件事不是那个主任的责任,但是她却闷着头承担了这个罪名。很重要的一点就在于,这位主任知道,如果这个时候跟局长争辩,吃亏最多的还是自己。尽管现在眼下自己会受到一点儿损失,几句批评,但最后自己仍然会有相当大的好处。

因此,当我们女人犯了错误,或者遇到批评时,我们不要急着申辩,而是要主动承认错误,这样才可以缓和当时紧张的气氛。如果不懂得承认错误,反而据理力争,反而很有可能因此而被解雇。

善用话聊与老板沟通

在工作中,能够准确、完整地表达自己的想法才能获得别人的好感和信赖。因此,我们要学会跟老板沟通,让他知道你不仅会干活,还有不少想法,才会让他觉得你是一个值得栽培的好员工。

张华从小受到父母的良好教育,要埋头苦干不要夸夸其谈,这招儿在学校挺灵验。可到了公司,她依然不怎么跟人说话,她谨守父训:事业是干出来的,不是用口夸出来的。部门会上讨论项目,也总是躲在角落,虽然她觉得那几个口若悬河的家伙,说了许多废话,提的建议也不怎么高明,可她却也不愿出风头去与他们争辩。但部门经理特别喜欢那些发言活跃分子,对于埋头苦干的张华常常视而不见。时间长了,看到身边的同事不是涨工资,就是被提升,她觉得很郁闷。于是她尝试改变自己。

她努力试着与领导进行沟通,把自己的新想法告诉上级,并且让上级支持她提出的建议。由于她的建议给公司创造了新业绩,上级越来越重视她,她也越来越敢于和老板分享自己的想法,形成了良性循环。她现在变得非常开心。

人与人之间需要沟通,其重要程度往往超出你的想象。对于你的企业,你的工作,你可能会有各种各样的意见和建议。我们应该学会表达自己的看法,即便是与别人意见相同,也应该用自己的语言把它表述出来。如果你不能或者不愿将自己的想法表达出来,那么你就很难与老板进行友好的交流,而一个不能清晰表达自己的思想、不善于陈述自己想法的员工也很难得到老板的欣赏和信赖。老板需要的是充满活力和热情的员工。你若沉默不语,通常会被理解为漠不关心。

当然,你不应该只是发牢骚或者想想而已,你的这些意见和建议需要让老板知道。多和老板分析你的想法,会让你工作得更开心。只是,你需要注意,跟老板的意见交流同样需要技巧。你需要要充分考虑谈话的内容和表述方式,经过自己深思熟虑,懂得如何巧妙地提出。这关系到你是否能得到提拔,是否会被委以重任,是否能最终取得一个更好的发展际遇。

老板要办的事很多,但人的精力总是有限的。而且,智者千虑,必有一失。如果员工提出的建议,能让工作进展更好,他心里当然会感激员工。

员工小张总是受到年轻的部门经理的斥责。为了缓和这种不协调的上下级关系,一次周末,小张邀请经理吃晚餐。在吃饭的过程中,小张坦诚地对经理说:“你对我经常动辄就加以指责,使我常处于羞愧与愤怒之中,心情很不愉快。老实说,你的指责有点过分了,我的过失并没有你说的那样严重,我的确有些不舒服。可是后来冷静一想,你对我的种种指责,毕竟说明了我确有不妥的地方,正是指责让我看到了自己身上的缺陷和不足。我们相处这么多年,你的确使我进步了许多。所以,现在我觉得,我不仅不应该忌恨你,还应当感谢与你相处而带来的种种好处呢。”

这番看似自我检讨的话,事实上是对上司的巧妙提醒。后来不仅上下级之间的关系得到缓和,而且两人还成为了可以信赖的朋友。

如果你是一个不善于陈述自己想法的女人,那么你从今天起就一定要去尽力地学习掌握这种能力,因为这是你获取老板信赖必不可少的条件之一。千万不要轻视这种能力。在与老板相处时,若能恰到好处地陈述自己的想法,那么老板在了解你内心想法的同时,还会更加欣赏你、信赖你。

上司指令有误,学会委婉提出

下属有错误,领导或委婉批评,或当面指出,都是天经地义的事,员工也不会有很大意见;但是当领导犯错了,员工们又该如何对待呢?员工们又该如何指出领导的错误呢?

与上司打交道是世界上最有学问的事,做得好了,职场上一帆风顺。可是一旦得罪老板,那日后说不定会有很多小鞋穿。在老板犯错这件事上,应该具体问题具体对待,一般来说,员工为了自己的饭碗,还是少说为妙。即使要指出领导的错误,员工也要采用委婉的方式。

在社交中,谁都可能不小心弄出点小失误。懂得说话的女人,如果发现对方出现这类错误,只要无关大局,都不会大肆张扬,更不会抱着讥讽的态度,来个小题大做,拿别人的失误在众人面前取乐。因为这样不仅会让对方难堪,伤害其自尊心,更容易让对方产生反感。

其实,向领导提出问题的方式很多:对于一些比较理性的老板来说,员工可以找恰当的方法帮他指出来,比如私下聚会委婉提醒,或者以旁人的故事来隐喻,或者通过短信、邮件等方式提示,聪明的老板自会理解员工的良苦用心,并会感激她,毕竟这是帮助人的事情。 慈禧太后爱看京戏,看到高兴时常会赏赐艺人一些东西。一次,她看完杨小楼的戏后,将他招到面前,指着满桌子的糕点说:“这些都赐给你了,带回去吧。”

杨小楼赶紧叩头谢恩,可是他不想要糕点,于是壮着胆子说:“叩谢老佛爷,这些尊贵之物,小民受用不起,请老佛爷……另外赏赐点……”

“你想要什么?”慈禧当时心情好,并没有发怒。

杨小楼马上叩头说道:“老佛爷洪福齐天,不知可否赐一个‘福’字给小民?”

慈禧听了,一时高兴,马上让太监捧来笔墨纸砚,举笔一挥,就写了一个“福”字。

站在一旁的小王爷看到了慈禧写的字,悄悄说:“福字是‘示’字旁,不是‘衣’字旁!”

杨小楼一看心想:这字写错了,如果拿回去,必定会遭人非议;可是如果不要的话,也不好,慈禧一生气可能就要了自己的脑袋。要也不是,不要也不是,尴尬至极。

慈禧此时也觉得挺不好意思,既不想让杨小楼拿走,又不好意思说不给。

这个时候,旁边的大太监李莲英灵机一动,笑呵呵地说:“老佛爷的福气,比世上任何人都要多出一‘点’啊!”杨小楼一听,脑筋立即转过来了,连忙叩头,说:“老佛爷福多,这万人之上的福,奴才怎敢领呀!”

慈禧太后正为下不来台尴尬呢,听两个人这么一说,马上顺水推舟,说道:“好吧,改天再赐你吧。”就这样,李莲英让二人都摆脱了尴尬。

对于慈禧太后的错误,众人谁也不敢指出,只能采取委婉地方式,才能避免龙颜大怒。

总之,当我们的上司犯了错误,一般情况下,我们不要轻易对领导提出。如果问题确实需要解决,我们也要采取委婉的方式,也只有这样做,我们才能收到预期的效果。而善于为领导解围,打圆场,不仅可以获得领导更多的赏识和信任,还能提高自己的工作能力。

甘心做领导的绿叶

当我们在工作中取得一定成绩后,我们总是想着自己的功劳。聪明的女人却懂得把这份成功和自己所取得的荣誉归功于领导。这样做,能显示出你对领导格外的忠诚。

夹在领导和同事之间,高调做事,低调做人无疑是对的。如果你表现太优秀,不甘心做领导的绿叶,就会受到你直接上司的排挤。虽然最高领导喜欢下属中有红花的出现,可直接上司对待红花却总忍不住有一丝不爽。

某公司部门经理于林由于办事不力,受到公司总经理的指责,并扣发了他们部门所有职员的奖金。这样一来,大家很有怨气,认为于经理办事失当,造成的责任却由大家来承担,所以一时间怨气冲天,于经理处境非常困难。这时刘秘书站出来对大家说:“其实于经理在受到批评的时候还为大家据理力争,要求总经理只处分他自己而不要扣大家的奖金。”听到这些,大家对于经理的气消了一半儿,小刘接着说:“于经理从总经理那里回来时很难过,表示下个月一定想办法补回奖金,把大家的损失通过别的方法弥补回来。其实这次失误除了经理的责任外,我们大家也有责任。请大家体谅于经理的处境,齐心协力,把公司业务搞好。”小刘的调解工作获得了很大的成功。按说这并不是秘书职权之内的事,但小刘的做法却使于经理如释重负,心情豁然开朗。接着于经理又推出了自己的方案,进一步激发了大家的热情,很快纠纷得到了圆满的解决。

可见,小刘在这个过程中的作用是不小的,她既帮助经理解决了眼下最为棘手的问题,又跟同事搞好了关系,赢得了于经理和同事的赞赏。

在工作中,很可能会出现这样的情况,某件事情明明是上一级领导耽误了或处理不当,可在追究责任时,又会怎么办呢?是把事实告诉上一级领导,还是把所有过失都揽下来呢?

作为下级,最忌讳自伐其功,自矜其能,再无能的领导也是有好胜心的,也是要面子的。在领导面前,我们要懂得把取得的成绩归功于领导。

有这样一句话:“干得好是由于上级领导的英明、伟大,干得不好是由于我们执行上级领导的决策不够得力,水平不高”。说得就是这个道理。

珍妮弗是美国宾夕法尼亚州一座停车场的电信技工。一天早上,调车场的线路因为偶发的事故,陷于混乱。此时,她的上司还没上班,该怎么办?她没有“当列车的通行受到阻碍时,应立即处理引起的混乱”这种权力。如果她胆大包天地发出命令,轻则可能卷铺盖走路,重则可能锒铛入狱。

一般人可能说:“这并不干我的事,何必自惹麻烦?可是珍妮弗并不是平平之才,她并未畏缩旁观!她果断地下了一道命令,在文件上签了上司的名字。

当上司来到办公室时,事故已经处理完。这个见机行事的青年,因为露了漂亮的这一手,大受上司的称赞。公司总裁听了报告,立即调她到总公司,升她数级,并委以重任。从此以后,她就扶摇直上,谁也挡不住了。

总之,会说话的女人并不是消极地给上司留面子,而是在一些关键时刻、给领导争面子,给领导锦上添花,多增光彩,这样才能让自己在职场中如鱼得水。

女职员向老板汇报工作的技巧

工作中要向老板汇报的时候很多。对于取得成绩、经营活力等企业运营良好的状况,老板自然感到由衷的欣喜,我们不用太担心;但是,对于工作中的失误、经营上的亏损,老板必定会感到忧虑,倘若遇到老板生气的时候,还可能大发雷霆。那么,我们应该采用怎么的方式向老板汇报工作,来迎合老板的心意呢?我们可以从下面的例子中得到启示。

临到年终的时候,苏小方不小心把投标书上的一个数字写错了,尽管这对投标影响不是很大。但是她心里仍然是忐忑的,怕影响盼了一年的年终奖金。怕什么就来什么,她刚把年终总结交上去,老总就找她谈话了。她在老总办公室门前站了足足一分钟,才敲门进去。

正如苏小方担心的那样,老总的话题虽然是围绕苏小方整个一年的工作展开,可落脚点还是在她的这次失误上。苏小方意识到大事不妙,自己的年终奖很可能因为这件事而大打折扣。

苏小方的脑子飞快地转了一圈,她要努力争取最好的结果。争辩是没有用处的,只会使事情向相反的方向发展。她承认了自己的错误,然后又指出那次失误的确与招标方的要求不明确有关系。她没有在这个话题上停留太久,而是把话题转向了自己上半年主抓的几个大型项目,都取得了非常不错的成绩。老总严肃的表情终于有所缓解,苏小方又趁机将自己明年的美好设想展示了一番,终于等来了老总的一句:“好,今天就到这,你先回去吧,继续努力!”

苏小方心中松了一口气,事后她从人力资源部的一位密友那得知,老总的确有给苏小方年终奖缩水的打算,幸亏她巧舌如簧,否则难逃一劫。

因此,与老板谈话是一门艺术,做不到巧舌如簧没关系,重要的是要做到有理有礼,稳重大方,让老板对你另眼相看。

对多数女人来说,与老总谈话都会感到不自然,甚至怯场,更严重的则会手脚冰凉,头皮发麻。还有一些“新兵”,不懂社会交往的“规矩”,往往在不该说话的时候随便说话,不该做主的时候随意做主,从而给上司留下了极坏的印象。

有一客户想做一个灯箱广告,便打电话给一广告公司的经理,经理恰好不在,是一位女职员接的。“麻烦你转告经理,我这里需要设计一个灯箱广告。”“这个啊,没问题!你派人过来和我们洽谈一些具体操作事宜就可以了。”女职员爽快地说。

这位客户刚要动身来广告公司,就接到广告公司经理的电话:“对不起!您来电话的时候我不在,你是要做灯箱广告吗?我们将派人到你那里去,将你的详细需求带回来。”停了一下,这位经理又说:“对不起啊,我想知道是哪位职员说叫你派人来我公司的。”这位客户愣了一下,说:“有问题吗?”“当然没有问题,我只是想知道,到底是谁自作主张。”尽管这位客户没有说出是谁,但经理还是查出来了,并对女职员作了严肃的批评。

职场上,一些女人因为能力比别人强,处处自以为是,即便在上司面前也不懂得收敛。虽然我们不能否认一些女人在工作中的聪明才智,她们能力非凡,能独当一面,但是她们说话的口气和方式却犯了领导的大忌,领导或许能接受你的意见,而绝对不容许你替他做决定,这会让他觉得你是自作聪明,对他不够尊重。

晓燕年轻富有活力、做事认真而灵活,进入企业不到两年,就成为公司里的骨干,是部门里最有希望晋升的员工。一天,公司经理把晓燕叫了过去:“你进入公司时间虽然不算长,但看起来经验丰富,能力又强,公司开展一个新项目,就交给你负责吧!”

受到公司的重用,晓燕欢欣鼓舞。一天,她要带几个人到附近的城市出趟差,晓燕考虑到一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果。打车一辆坐不下,两辆费用又太高。还是包一辆车好,经济又实惠。

晓燕在拿定了主意之后,没有急于去实行,而是先去了一趟经理办公室,她要把自己的决定汇报给上司,因为她觉得这是必要的。“老板,您看,我们今天要出差,这是我做的工作出行计划。”晓燕把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“我决定包一辆车去!”汇报完毕,晓燕满心欢喜地等着赞赏。

但是却看到经理板着脸生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”晓燕愣住了,她万万没想到,经理竟然不同意这样一个合情合理的建议。晓燕大惑不解:“没理由呀,只要有点脑子的人都能看出来我的方案是多么的正确。”

其实,问题就出在“我决定包一辆车”这句自作主张的话上。在上级面前,说“我决定如何”是最犯忌讳的。

晓燕如果换一种说话方式,说:“经理,现在我们有三个选择,各有利弊。我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,您帮我做个决定行吗?”领导若听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应你的请求。

同类推荐
  • 成熟力

    成熟力

    一个人走向成熟是困难的,年龄的增长、阅历的增加,甚至历尽沧桑却并不能确保一个人的心理成熟。本书告诉你成熟的意义,怎样让自我变得成熟等内容,具体包括:认识自我就是一种成熟、成熟的人能主宰自己的心灵、成熟的人懂得放下等。
  • 哈佛社交课

    哈佛社交课

    《哈佛社交课》总结了哈佛先进的社交经验,汇集了人脉建设的经典案例。阅读此书,百年哈佛教你重新塑造自我,以无形的人脉换有形的成功。
  • 低调做人的智慧课

    低调做人的智慧课

    《低调做人的智慧课》介绍了低调做人说起来容易做起来难,有的人也知道低调做人的重要性,但不知道从何做起,有的人甚至认为低调做人过于消极、被动,无助于个人的生存、发展。这都是不懂得低调做人哲学的应用方法的缘故,低调做人要从身边的每一件小事做起,讲究的是认真做事的精神和审时度势的智慧。
  • 人际沟通与说话艺术

    人际沟通与说话艺术

    本书是“职工培训”丛书中的一本,通过具体的、生动的事例教会员工,尤其是新入职的员工如何与同事交往、与上级交流、与合作伙伴谈判,通过提高说话技巧来提高自己个人魅力和工作能力,为在职员工的职场交流提供借鉴。
  • 包容是一种大学问(精华版)

    包容是一种大学问(精华版)

    包容,是洗去怨恨的圣水,是吹散痛苦的春风,是通向快乐的路标,是暖人心扉的温度。它让我们更好地去爱自己,爱别人,给予别人理解,也让自己幸福,理性生活,享受生命。包容,不是纵容,不是妥协,不是委曲求全的懦弱。
热门推荐
  • 跟杨澜学做完美女人

    跟杨澜学做完美女人

    在很多女人眼里,她是幸福的,也是幸运的。她几乎拥有女人幸福的所有资质:智慧、美貌、气质、机遇。然而,鲜有人知,至今日,每一步,杨澜都走得很不容易。她的成功,她的幸福,靠的是对艰难困苦的战胜,靠的是孜孜不倦的勤奋,靠的是永不放弃的信念和乐观从容的心态。《跟杨澜学做完美女人》将杨澜的精彩成就与背后那些鲜为人知的经历,以及她在不同场合说过的精彩语录,一一呈现给读者,并围绕天下女人所渴望的幸福二字,为每一位女人讲述幸福的必经之旅,教会女性如何规划自己的人生。
  • 反季节无公害蔬菜栽培

    反季节无公害蔬菜栽培

    反季节无公害蔬菜栽培》围绕农民朋友十分关心的具体话题,分“新农民技术能手”、“新农业产业拓展”和“新农村和谐社会”三个系列,分批出版。“新农民技术能手”系列除了传授实用的农业技术,还介绍了如何闯市场、如何经营;“新农业产业拓展”系列介绍了现代农业的新趋势、新模式;“新农村和谐社会”系列包括农村政策宣讲、常见病防治、乡村文化室建立,还对农民进城务工的一些知识作了介绍。全书新颖实用,简明易懂。
  • GREAT EXPECTATIONS

    GREAT EXPECTATIONS

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 你是否会为我而哭

    你是否会为我而哭

    【全本免费,放心入坑】【已完结短篇小说】这是一个少女和老师无法成真的故事。她好不容易鼓起勇气向老师告白,结果遭到拒绝,后来更遇到了交通事故,成为了‘鬼魂’。自称掌管人类生死的莫莫给了她复活的机会,要她在三十天内收集真心为她流的眼泪才能活下去……“你不是出了车祸吗?为什么你可以飘起来?”“如果我说我死了的话,你会信吗?”就算已经‘死’了,她对老师的喜欢还是不减一分一毫。在消失之前,究竟她能找到并且活下去吗?跟老师的恋爱能够开花结果吗?
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 异界桃花岛

    异界桃花岛

    于剑来到星辰大陆,只想凭自己的努力打造理想中的世外桃源,过自己低调而悠闲的小日子,奈何……实力它不允许啊!
  • 狄青演义

    狄青演义

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • Sidekicks

    Sidekicks

    Batman has Robin, Wonder Woman has Wonder Girl, and Phantom Justice has Bright Boy, a.k.a. Scott Hutchinson, an ordinary schoolkid by day and a superfast, superstrong sidekick by night, fighting loyally next to his hero. But after an embarrassing incident involving his too-tight spandex costume, plus some signs that Phantom Justice may not be the good guy he pretends to be, Scott begins to question his role. With the help of a fellow sidekick, once his nemesis, Scott must decide if growing up means being loyal or stepping boldly to the center of things. Great for boys, comics fans, and anyone looking for a superhero tale that's also an insightful look at adolescence.
  • 徧行堂集

    徧行堂集

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 分手恋爱时

    分手恋爱时

    二十岁的林槐患有恋爱恐惧症,本以为这辈子会孤独终老,拒异性于千里之外,没想到遇到了心理学系的大魔王顾长河,顾长河号称能“妙手回春”让林槐跌入爱河,就在两个人的关系拨云见日的时候,季夏出现了,她理所应当的占据在顾长河的身侧,由于种种误会林槐不告而别。多年后再相见,一个成了为人师表的大学教授,一个当了不务正业的群演,而他们的复合之路也走得异常艰难。