人事部王姐告诉我文祥创办《心声》厂刊已经有半年时间了,一直是她和哈莉负责收集稿件,整理后交给设计部的李经理排版好再外发给外面的广告公司印刷成型。因为平时每个人都有自己的本职工作要做,700多人的厂,说大不大,说小也不小,就拿人事部来说,每天都有许许多多事情要忙,至于设计部的李斌就更不用说了。
李斌在设计部里边的资历是最深的。虽然名下有一个五个人的团队,但公司新产品的创意设计,生产流程指引及各工序生产示意图等等,都得经他之手详细定夺才能正式投入生产。听王姐这么说,我能想象他们平常的工作有多么繁忙复杂,所以我决定尽自己的微博之力好好帮他们分担分担,哪怕是一丝一毫……
应王姐的安排,我的办公室就在人事部和设计部的中间。他们挂了一个“厂刊专栏组”
对于这种办公场地的安排,无非是为了方便我的工作,可以更好更多的与设计部和人事部沟通协作
《心声》厂刊是每个月发行一次,人手一份。
已经是十号了,接过前面的交接,我匆匆的忙碌起来,首先是征稿,哈利说这是最难的事,年轻的员工有的很小就出来,没有什么文化顶多初中毕业,自然不会写东西,还有的年轻男女光顾着谈恋爱,根本就没有时间写文章。
年纪大的员工里面,有的拖家带口称下班回家还得照顾老人小孩,有的就只知道爱看,至于让他们自己动手写就算了。
别看厂刊每期都发行了,稿征可是费了好多功夫,七拼八凑才了事,上面写的文章的也大多出自那几个人之手:
生产组长――齐芳,品管――罗文,仓库管理员――李翔,还有就是办公室的文员哈利和周洋。
我拿出历届的《心声》仔细的翻阅着,果真如此,千篇一律。每次投稿的都是他们几个人,至于写作的内容和水平,我不好做过多的评价。
在办公室翻了三天的历届厂刊,我想我得拿出实际的措施了,因为距离新丫刊发行的日子一天一天的近了。
我决定在厂里宣传栏上发一个有奖征文的通知,眼下重阳节将至了,征文的主题可以“感恩远方的父母”,着重以思念、感恩、敬老为线索写一篇文章,散文,小诗……任何型式都可以。
公告栏上还注明,公司将组织专门的评审团对所有来稿进行评比,评出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖各若干名,并对获奖者给予一定的奖励。
当然,这个奖励的内容还得经过财务部和林总的许可才可定夺,我兴致勃勃的把这个想法告诉给财务部的主管李娜姐,当时她表示可行,立刻拉着我去见了林总经理。
我觉得自己的胆大的有些过头,一个刚来没几天的小丫头片子,工作一开始就敢向作为商人的林总的直接经济利益发起挑战。
在我看来,每个商人不都是以自己的个人利益为重为先为先吗?
直到见到林总,他的态度让我大吃一惊,他对我的奖励征文政策表示赞成并鼓掌拍手叫好。
他说至于奖励嘛,就直接发钱给员工钱,钱可以帮助他们解决很多实际问题,特等奖就设为600块钱,一等奖500块钱,二等奖300块钱,三等奖一百块钱,至于优秀奖就50块钱吧。并且当月发到他们的工资里面,还会在前场开个颁奖典礼。
2005年10月,东莞市普通打工的工人一个月的收入能有1200块钱已经很不错了,还得加班加点。
对于林总开口的600块钱,500块战,相信对很多人都有诱惑,不管有没有才,重赏之下那些有文采会写的“没有时间”“约会谈恋爱”的借口都会显得苍白无力。
公布栏一出,投稿箱每天会收到十来份稿件,我会在第一时间准时拿出这些稿子……
直至截稿日期,我们总共收了31份“关于重阳节”主题的稿件,初审是我一个人完成的那些思路不清晰,语句不通顺,我忍痛放弃,剩下17份相对比较好的我都留下来,认真修改其中的错别字和标点符号,把它们重新排版存在电脑上。
22号在征得林总允许之后,我邀请了人事的哈莉、设计部的李斌、财务的李娜和来自生产车间的四个员工组成了评审团,对这17篇文章做出了评比。当天便诞生了特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖。并发榜公布获奖名单。
光有优秀文章刊登在厂刊上显得很单一,以前办的场刊就是如此。没有很好突出“心声”这个厂刊的创办宗旨和意义。
在我看来既然是“心声”我们就要听公司每个人的内心声音,就得给他们一个发音的空间与勇气,所以我留了1/3的版面,让公司每个人都有机会说出自己的心里话。
可以提议,可以倾诉,可以交友,在这里,你可以建议饭堂的菜品、清洁阿姨的工作重点、可以倾诉上班的顺心与不满,可以找志同道合有相同兴趣爱好,来自名个地方的同事做朋友。
我还在场刊上设立了“健康小贴士”教所有人一些四季的养生知识和睡眠以及外出该注意的安全事项等等。
28号当我把电子版的厂刊样板交给李斌过目时,他只做了简单的版面设计调整便说很完美。当即就外发给外面的广告公司印刷。
五天以后当员工们闲下来坐在一边捧着厂刊静静的阅读时,我深深地吸了一口气,从他们认真阅读的表情上,我仿佛看到他们对注入新内容厂刊的满意和我工作的认可。
林总对被我加入新鲜内容的厂刑看爱不释手,他说招我进来负责厂刊发行是对的。对于他的赞扬,我内心满是感激。
对眼前这个曾经教书育人的园丁,我另眼相看,今天作为商人的他依然如此爱才惜才……
呵呵,我也许不是什么人才,但他却如此的信任与看重。
此后,《心声》每一期都会按时发行,我依然在认真寻找每个人心中的声音,仿佛那也是自己最真实的心声。