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第18章 领导篇——上司的为官哲学(1)

做领导的总认为自己高高在上,整天脚不着地是不行的,这样做只会使自己失去群众基础,成为真正的孤家寡人。出色的领导深明为官的哲学,懂得放下官架子,能变“领导”为“诱导”,让下属心服口服地听从自己的指挥。

新官上任:你的“三把火”该怎么烧

俗话说“新官上任三把火”。很多人走马上任新职位,都会有“三把火”,并且烧得很认真。

这“三把火”有的真烧掉了一些陈规陋习,使整个单位呈现新的景象;有的坏的不烧,倒把好的都烧掉了;但也有的火烧了半天,却什么也没有烧到。

烧了三把火后,下一步该怎么办呢?

有的还继续烧下去,有的则没了动静,因此有时候“新官上任三把火”这句话反而是一种讽刺,大有“看你能玩出什么把戏”的味道。看来新官上任,“三把火”得谨慎而烧。火力不够,水也烧不开,饭也煮不熟;火力过猛,会烧糊烧焦了。

那么,新官上任,该不该烧“三把火”?还是该烧的,因为烧一下至少有以下几个好处。

1.树立威信

让别人知道你来了,而且还不好惹!如果你无声无息地来,也无声无息地做,底下的人观望一阵子,发现你也“不过如此”,就会不把你当一回事,把你看扁了,一旦被看扁,要再“圆”起来就会比较辛苦。

2.显示能耐

让别人知道你是行的,而不是靠关系爬上来或上面安排的三脚猫!你有能力,别人便不会看轻你,一被看轻,就很难再挽回。

3.以示锐气

新官上任时,都是雄心勃勃、锐气十足,同时为了立威显能,便“什么都不怕”,否则待过一段时间之后,势力和人情的包围会使你产生一种无力感,锐气消失后,有些问题就会下不了手解决。如果能在上任之初就把一些沉渣“放火”烧掉,不但有助于立威显能,也有助于锐气的持续。

不管从什么角度来看,新官上任三把火是有必要的,不过烧要得法,否则烧到自己就很难看了。

一般来说,烧三把火不能四处点火,烧火的方向主要有两个。一个方向是烧掉野草杂树,例如,废除陋规,解决遗留问题,调整人事等等。另一个方向是照亮大街小巷,也就是立新法,让新法使大家有更好的福利和工作条件。通常除旧之后便是立新,若只是除旧或立新虽然也算是“烧火”,但恐怕实际的助益不大,因为这会让人觉得你“拿不出新办法”或“不敢碰棘手问题”,你的三把火,有些不痛不痒。

不过,新官上任的三把火不一定能烧得顺利,有些刁钻的属下会给你泼水,拿问题考验你,因此什么问题该碰,什么问题该慢点碰,这都考验着你的智慧和经验,不是三两句可以说得尽的。

如果你一时找不到“放火点”,怕烧错了方向,那不如按兵不动,先显露你的做事方式再说,例如你对绩效的要求和考评,对问题的了解和掌握,对做事的积极和旺盛的企图心。换句话说,先采“守势”,守中带攻,下属看你不好惹,也就不敢造次了。

新官上任,不烧三把火也要烧一把火,这样可以告诉别人——我来了!

改变管理:让下属由“厌职”变得“乐业”

最佳的工作效率来自高涨的工作热情,我们很难想象,一个对工作兴趣淡薄的人会全心地投入工作,并取得很好的工作效果。快乐能让人更好地发挥想象力和创造力,在短时间里取得惊人的成绩。

工作就像一场“马拉松”,人的体力与耐力在不断地被消耗,最后到达“极限”值,如果没有突破就会功败垂成。长期进行平淡无奇的工作很容易让人产生厌职情绪,这就需要经理人相应地改变管理机制与管理方法。

1.变领导为引导

很多领导习惯以命令的方式来强迫下属做这做那,这种做法只会造就“撞钟和尚”式的员工。

某公司绩效很差,经理尝试用威胁、强迫的方式要求员工,仍然无效。后来,该公司请了一位专家来处理这个问题,专家将员工分两组:告诉第一组员工,如果他们的产量达不到要求会被开除;告诉第二组员工,他们的工作有问题,他要求每个人帮忙找出问题在那里。结果第一组的产量不断下降,压力升高时,有的员工辞职不干了;第二组员工的士气却很快提高,他们依照自己的方式去做,负起增加产量的全部责任,由于齐心协力,经常有创见,单单第一个月,产量就提高了20%。这是引导有效地激励了员工,从而提高了业绩。

领导与引导是不同的,领导包含命令的成分要多一些。将领导变为引导是企业管理者灵活运用激励原则的高超表现,在企业员工中能够取得意想不到的激励效果。

领导转化为引导,对管理者有着较高的要求,首先管理者要有非凡的智慧,能洞察企业运行的实质。其次,管理者要做出表率。管理者对自己制定的规范、决定的政策,要以身作则,身体力行;对自己的诺言,要言必信,行必果。只有管理者以身作则,言行一致。员工才会心悦诚服地接受领导,跟着积极行动起来。最后,管理者不能单凭自己的职务、权威和形式上的地位尊严去建立领导,而要靠对员工的信任和指导去建立领导,要相信自己的下属是有工作积极性的,有提高自己的能力、承担更大责任的愿望。

2.将单调的工作变得有趣

大家都知道,变化繁多的游戏要比单纯的游戏有趣得多。同样的道理,倘若本身对工作有兴趣,再加上工作本身富于变化,那做起事来便会着迷。从事复杂、困难之事,当事人之所以斗志高昂,那是因为工作富于变化,可使人充分发挥自己能力的缘故。管理者要想有效地激励员工,就要不断地试着把工作变得有趣。

3.指导下属由“厌业”到“乐业”

管理者可以采取以下措施提高下属的工作兴趣。

(1)改变对工作的看法

如果觉得工作单调,就会愈加愈觉得工作乏味。我们如果看到一张支票,不妨想象这笔钱将有何用途,这笔钱又来自何方。经过这一番有趣的思考后,你便可以了解到公司的财务概况,如此一来,你就能感受到工作的乐趣。

(2)专心工作

不管多单纯的工作,都不可能毫无变化,今日工作不可能与昨日完全相同,或许材料有好、坏之分,或许做法稍有不同倘能注意这些,一定能发现以前不曾注意的东西,也能了解到工作方法并非仅限于一种,也可考虑以种种方法来尝试。

(3)分析工作

若觉得工作单纯,不妨将其进行分析。经过分析,你会发现,无论多单纯的工作也必须由十多种要素构成。就连我们平时认为最简单的“拿东西”,也必须先伸手寻找,经过选择,拾起,最后紧握手中。将这种观念应用到工作上,最后必可得到积极的启示。

使单纯的工作变得有趣并非易事,管理者应尽量让员工们去思考,或给他们一个竞争对手,这样才能更好地激励起员工的干劲。

大局为重:正确行使自己的权力

一个人在不是领导没有权力的时候,可能是清心寡欲的,并不热衷于争权夺利。可一旦拥有了权力,就会担心自己的地位和权力不稳,就会想尽一切办法来加强和维护它。

敏感度提高了,就会多疑多虑,常常会胡乱猜忌。别人一说悄悄话,或是私自商讨一些事情,组织一些活动,心里就会感觉特别不舒服,感觉自己好像被架空了,或是认为他人在和自己作对。一旦产生这种心理,就容易因私害公。因私害公主要表现在以下两个方面:

1.滥用权力

某研究所中有一个研究室,领导是由一正两副组成。两个副手,一个分管业务,一个专管行政,主任全面负责。三驾马车,可以说搭配得当,四平八稳。但是主任却总是感觉自己无职无权,甚至怀疑是两个助手背地里串通好了,故意架空自己。

为了显示自己的权力,这位主任故意采取了这样的做法:凡是副手赞成的事,他都反对,凡是副手反对的事,他都赞成,完全不以事实为依据,切实地考虑问题。结果,彼此之间不断地发生争执,矛盾越来越多,越来越大,以至到最后,工作无法开展下去。

这位主任怕自己被架空,怕失去权力。但如果他以这种无理取闹的方式来证明,他是有权力的,那么迟早有一天他也会失去权力。因为他只是用权力满足自身的需要,但却给其他人,给企业内部带来了损害。

2.任用私人

人都是有感情的,对于自己比较亲近的人,这种感情会自然而然地流露,而且还会由于这个人和自己的关系比较近,而更加注意他身上的优点,忽略其缺点。退一步讲,他确实很优秀,可就是因为他的出现顶替了比他更优秀的人的位置,这样,在无形之中损害了你在他人心目中公平的形象。另外,由于他是你亲近的人,其他下属可能会碍于你的情面,而容忍其错误的出现。

这是一个很现实的问题,经常会发生。这样不仅对企业不利,就是对你所器重的人也没有什么好处。

如果你所任用的人并不贤能,那就是真正的任人唯亲了,其影响会更大更坏。其他人可能会想:“再怎么努力,也没有用,还不如私人关系,一句话就好使了,什么人都可以来工作。”这样,在无形中就打消了其他下属工作的积极性。下属工作的积极性都没有了,也就谈不上什么经济效益了。

作为一个上司,有领导他人的责任,所以要以身作则,要比他人对自己的要求更严格一些,有时候甚至要做出一定的牺牲。

作为一个上司,必须以大局为重,保持高度的警惕性,而不能只图眼前利益而做不该做的事情。如果是这样的话,很可能导致失败,甚至是一败涂地。所以一定要当心、用心,权衡利弊,什么事情都要前前后后想清楚以后,再做决定。

正确行使自己的权力,有两方面的意思:

第一,用实际行动来说明自己拥有一定的权力,从而树立自己作为一个领导者的威信,赢得下属最起码的尊重。

第二,把权力用到正当的地方,多为下属谋福利,与此同时增加自己的收人,而不是中饱私囊,置其他人于不顾。

这样做,你的下属看在眼里,记在心上,会在无形之中对你产生既尊敬又爱戴的感情,一旦得了民心,你的工作就会更好地开展,业绩的提高也就是不言而喻的事情了。

传达诚意:把整个集体紧紧地连结在一起

作为上司必须掌握与下属相处的学问,世上有千万种指挥下属的方法,但最主要的还是一个“诚”字。作为上司,如果你有诚意,就要把这份诚意传达出去,这样才能将整个集体紧紧地联结在一起,让每个下属都为你效力,助你顺利地完成工作。

如何让下属为你效力是一门艺术,要与下属处好关系,就要注意以下原则。

1.记住下属的名字

熟记下属的名字是激励下属的有效方法之一。对下属来说,领导能记得自己的名字,那是莫大的荣幸,对他的自信心是一个很大的激励,他会回报给你最大的忠诚。

2.尽量使用鼓舞性字眼

下属需要鼓励和赞扬,会当领导的人要尽可能地在公开场合表扬下属。鼓励他们争取更大的成绩,使他们意识到只要做出成绩,领导就会看见,并会给以嘉奖,这样,你的下属就会更努力地工作。

3.关心下属的生活

真正想使下属为你尽力尽忠,你就必须及时了解下属的生活情况,了解他们的实际需要,关心他们,帮助他们,特别是他们遇到困难的时候,你的关心和帮助会使他们产生为你效忠的想法。每个人的需要都关系着公司的工作能否顺利进行。根据不同的需求,合理的安排工作,才能收到好的工作效率。

4.在自我意识较强的下属面前树立好形象

有较强自我意识的人是不会轻易相信别人的。作为领导,要想在下属面前树立自己的形象,首先要做好这些人的工作,使这些人相信你,这样你的工作就好做多了。因为一旦这些人和你站在一起,其他人就会看榜样跟你走。

5.乐意参与集体活动

作为领导,不要以为自己高高在上,把自己与下属分开,在团队活动中,如果你不会玩,不会和大家一起说笑,那么你就不会受下属的爱戴。经常和下属一起举办一些集体活动,既能增强友谊,又能使自己身心获得快乐,还能与下属的距离缩短,与大伙融为一体。

6.避免伤害下属的自尊心

在组织当中,下属作为弱势的一方,自尊心很容易受到伤害。因此,即使下属出现了错误,上司也要注意避免伤害对方的自尊心。批评的时候要注意时间、地点和场合,不要让他在众人面前丢人现眼。

7.平易近人

公司的工作职位有高低,但人是没有贵贱之分的。所以,不论你是哪一级的领导,你对待公司里不同职位上的职工都要一视同仁,不能以职位的不同而对人的态度就不一样。平易近人才能使你树立领导的光辉形象。

8.让行动说话

领导也要具有一定的诚恳、正直、人情味,这些在领导身上就不能只是口头上的,而应该是实际行动上的,或者是实际利益上的,比如,一位职员遇到不幸,领导就不能只是口头上表示同情,而应该在行动上,如捐献、安排善后事宜,或在政策上予以倾斜等等,这样才能得人心。

9.讲究民主

周围所有人,而不是把某个人或人群作为目标。领导是面对全体职员的,应该以全体职员的意见为准,讲究民主就是要广泛征求大家的意见,不把个别人的意见凌驾于全体之上。领导代表着全体职工的利益,而不是代表个别人的利益。所以,多听大家的意见,才能领导好大家的事业。

另外要指出的是,作为领导,只有诚心诚意地替下属着想,关心下属,爱护下属,在遇到风险时,能和大家站在一起,同风雨、共患难,才能赢得下属的尊敬和爱戴。

无信不立:一诺千金是领导应具备的基本素质

水有龙则灵,人无信不立。为人处事,信守诺言是非常重要的。那些受欢迎的人,常用各种不同的方式把他们的特点展现在人们面前,其中最显著的特点便是任何时候都有守信、遵约的美德。

守信,是中华民族的优秀文化传统之一,自古以来,中国人就重诺守信。清代顾炎武曾赋诗言志:“生来一诺比黄金,哪肯风尘负此心。”表达了自己坚守信用的处世态度和内在品格。可以说,中国人历来把守信作为为人处世、齐家治国的基本品质。

在现实生活中讲信用、守信义是立身处世之道,是一种高尚的品质和情操,它既体现了对人的尊敬,也表现了对己的尊重。说出去的话,就像泼出去的水,覆水难收。我们做人做事一定要讲原则,不能“言而无信”,更不能“背信弃义”。

在闻名世界的美国纽约自然博物馆里,陈列着一块数百公斤重的大石头,看上去很普通,可是仔细看,会发现这块石头有一个缺口,顺着缺口看进去,会发现里面是一块闪光耀眼的紫水晶。关于这石头,有一个动人的故事。它本是扔在一个美国人院内的一块废石,因主人觉得它有碍观瞻,让人把它移走。在向车上搬运时,不小心把它掉到了地上,摔出了一个缺口,露出里面包着的紫水晶。当主人得知真相后,很平静地说:“这块石头,我本来就是要丢掉的。现在虽然发现它是宝物,想必是上苍的旨意。我一言既出,绝不反悔。我决定不占为已有,而将它送给博物馆,让更多的人来欣赏。”

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