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第11章 方法到位,工作才能游刃有余(1)

末流员工找借口,一流员工找方法

日本松下公司的标语牌上有这么一段话:“如果你有智慧,请你贡献智慧;没有智慧,请你贡献汗水;如果你两样都不能贡献,请你离开公司。”毫无疑问,一流员工是有智慧会动脑子想办法的员工,而不会找办法的员工只能贡献辛勤的劳动,既没有智慧又不想贡献汗水的员工,只能蜗居在金字塔的最底层甚至是离开。

公司的发展不可能是一帆风顺的,总会遇到这样或那样的困难。然而,遇到困难时总是找借口应付了事的员工,在企业里肯定最不受欢迎,最受欢迎的金牌员工都是“不擅长”推卸责任,擅长找办法的人。

在我们的实际工作中,经常听到这样的抱怨:“我的办法想尽了,确实没有!”“真的是一点儿办法也没有!”设想一下,如果你的上级给你下达某个任务,或者你的同事、顾客向你提出某个要求时,你这样回答对方,他们会怎么想,怎么能不失望呢?一句“没办法”,说得简单,推卸了责任,减轻了负担,但也会让很多人对你感到失望,对公司感到失望。是真的没办法,还是我们没动脑子好好想办法呢?只要你肯找,一定是“天无绝人之路”。不要迷信有什么成功秘诀和捷径,更没有什么神秘的力量,灵活处理随时出现的各种情况,这才是真正的成功秘诀。

在某知名管理公司里,所有经理人的桌子上都有一个“座右铭”,上面写着:“找方法!”这是公司的创始人定下来的,目的就是让全公司的高层都能明白,任何时候都要找方法,出了问题找方法,提高绩效找方法,从各个角度找方法。在解决问题的过程中,方法紧跟其后。

在一家玻璃厂里,一天晚上,一名抬板工抬坏了两张玻璃板。班长问其原因,他说:“板上有小裂口,所以抬坏了。”是的,玻璃上有小口子确实是直接原因,但是却不能作为理由——“你为什么不事先检查玻璃上有没有小裂口呢?”班长拉长脸问这个抬板工。

一个培训师在一家高级总裁培训课程上作了个调查,“什么样的员工是你最讨厌的员工?”结果显示,五类员工最让老板们讨厌:第一类,推卸责任,不想办法解决问题的员工;第二类,损公肥私的员工;第三类,过于斤斤计较的员工;第四类,华而不实的员工;第五类,受不得委屈的员工。

当问到“什么样的员工是你最喜欢的员工”的时候,大家回答排名第一的是能主动找方法解决问题、提高业绩的员工。

毕竟,无论是公司的发展,还是我们的日常工作,总会遇到许多的问题和困难,此时,我们先要勇于承担责任,用平静的心态去分析问题到底出在哪里。用脑子做事,这样不仅能更好地解决问题,也能让同事、上司对你产生一种信任感。而且,我们积累了处理问题的经验,无形中提高了自身水平,并为以后的工作奠定了坚实的基础。

有一家日用品公司生产的牙膏因为物美价廉,非常受消费者喜爱,销售额连年递增。但最近两三年,企业的业绩开始停滞不前,甚至还有下滑的趋势。公司总裁召开高层会议,大家商量到底该怎样做才能让牙膏的销量上升。

有的经理说,现在牙膏市场非常成熟,竞争太激烈,想要一直居高不下,是非常不现实的。

有的经理把责任推到销售部门,销售部门经理又说是牙膏技术不过关。一场会开到半截,老总的脸已经阴沉得快要结冰了。他猛拍一下桌子说:“我花钱请你们来不是为了听你们分析我的牙膏为什么不行,而是让你们告诉我怎么让销量上去。谁想出来对策我给谁发十万元奖金!”经理们面面相觑,苦思对策。这时,一位一直不吭声的刚提拔上来的年轻经理递给了总裁一张纸条,总裁看了一下,立刻签了张十万块的支票给了这位年轻的经理。

那张纸条上只有一句话:把牙膏管开口扩大1毫米。

这个想法真是妙。如果牙膏管开口能扩大1毫米,每个客户每天就多用1毫米宽的牙膏,所有客户加在一起,每天的消费量将会多出多少啊!公司立即开始更换包装,在新包装投放市场后的相当长的一段时间里,公司的营业额增加了32%。

一个简单的方法,却带来了巨大的效果。直面问题,不逃避、不退缩,认真思考找方法,想不成功都难。

有一家新成立的减肥中心,自从开张以来几乎是门可罗雀。主要原因是减肥市场的竞争实在是太激烈了。在资金不足的情况下,又不能像大型减肥美容公司一般大做电视、报纸广告,知名度不够,上门的客人自然就少了。

这可把减肥中心的李经理急坏了,每天花费不少,钱却没赚多少,眼瞅着大量的资金被这冷清的生意给吞掉了,这可怎么办啊?这一天,李经理给员工小张和小杨下了命令,让她们在两天之内想出合适的方法。

小张听了之后很不以为然,心想,经营不善是你和老板的事情,我只是一个员工,跟我有什么关系?再说了,减肥中心那么多,客人不来这里也很正常。经理前脚刚走,小张就拿着手机开始玩游戏。

小杨听了之后,便开始认真观察、思索,一会儿站在门口盯着来来往往的路人,一会儿又进去减肥中心仔细地查看着。忽然,一个念头跳进了小杨的大脑,她眼前一亮,兴冲冲地拉着李经理走到了减肥中心的后门……

两个星期之后,这座城市多家报纸都刊登了这样一则广告:“美美减肥,胖子进去,瘦子出来!速度快,效果明显!本店郑重承诺,在美美减肥店你看不到一个胖子出来,欢迎每天都来印证,如果有胖子从大门走出来,本减肥中心赠奖金五万块。”

当然,这个广告不仅被刊登在报纸上,还被印在传单上四处发放。广告吸引了很多人,有好奇的,有真想减肥的,美美减肥中心一下子门庭若市。而且确实像广告所说的那样,每天由大门走出来的都是瘦子,见不到一个胖子。

有些想找碴儿的人特意找了几个胖子,哼,让这些人进去,再马上走出来,看你怎么说!但还是没有一个胖子出来,这是怎么回事呢?人们暗暗纳闷。

其实,原因非常简单,玄机就在出口那里。原来小杨建议经理把大门改装成两个不同的出入口。在外面看,出入口的大小形状都一样,但是在出口的内层,加装了两道粗钢管,如果你想要出去,必须侧身从两道钢管中间穿过去,才能到达出口的大门。两道钢管的中间只能容纳一个侧过身的瘦子穿过去,胖子如果不想成为“卡门”,就要乖乖地从减肥中心后面的小门走出去。

美美减肥中心的生意火了,老板美美地赚了一大笔,小杨自然也升了职,得到了丰厚的奖金。

说到成功的原因无外乎那几个,一个是好奇的群众来推涨声势;二是人们在门口看不到胖子,就好奇地进入里面,当他想出来时,能出来的瘦子自然是开心地出来了,那些不能出来的胖子再一次加深认识:我该减肥了。在这种情况下,宣传人员绘声绘色的解说显得更有效果。当然,最重要的还是这个别出心裁的方法,据说这个新奇的方法引起了多家媒体的报道,给这家减肥中心做了免费广告。

合适的方法和手段,能够保证工作的正常进行。所谓合适的方法和手段,就是指我们一定要根据问题提出相应的解决办法,而这个办法一定要是最有效的。末流员工总是逃避问题、推卸责任,有各种各样的借口、理由,而一流的员工总是能积极思考,找到解决问题的合适的方法。

优秀和末流,你选择哪个?

学会聪明地工作

在巴黎,一家高级葡萄酒公司的员工巴哈尔,想把公司的葡萄酒推销到巴黎一家大饭店。于是,在四年之中,他经常给该饭店的老板克莱思打电话,还去参加了克莱思出席的社交聚会。他甚至在该饭店住了下来,以便成交这笔生意。

巴哈尔所做的努力没有丝毫进展。克莱思是一个很难接近的人,对于巴哈尔的葡萄酒,他根本就没有过多地考虑。经过认真地思索,巴哈尔找到了问题的所在。他立即改变策略,去寻找克莱恩感兴趣的东西,以便投其所好解决这个难办的问题。经过一番周密的调查,巴哈尔发现克莱恩是一个叫作“法国旅馆招待者”组织的骨干会员,最近还被选为主席,对这个组织极为热心。无论会员们何时何地举行活动,他都会赶到现场,即使路途再远,也并不影响他的出席。

第二天,当巴哈尔再次见到克莱思时,开始大谈特谈“法国旅馆招待者”组织,这位老板感到很意外,当即滔滔不绝地跟巴哈尔热情交谈起来。当然,话题都是有关这个组织的。谈话结束后,巴哈尔得到了一张该组织的会员证。在这次谈话中巴哈尔并没有提到葡萄酒,但几天以后,那家饭店的采购经理就打来了电话,让巴哈尔赶快把葡萄酒样品和价格表送过去。

事后,巴哈尔感慨万分地说:“在商业活动中,商人必须迎合客户的兴趣,投其所好,对客户最关心的话题或事物表示真挚的热心,巧妙地引出话题后,多和他交谈,表示钦佩,这就是做生意的诀窍。”

我们无论做任何事情,都要既勤奋又善于开动脑筋思考,这样才能更好地完成任务。如果一个人总是干什么事都急匆匆的,有时候尽管判断正确,却会因为办事缺乏效率而出差错,从而导致做得多,对得少的现象,吃力不讨好。一个善于思考、头脑聪明的人总会首先寻找方法,只要方法找到了,做起事来才会更快,更好。

在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智慧战胜对手。

当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是速度和耐力的运动,只要身体素质好又有耐力就有望夺冠,说靠爆发力和速度夺冠可以理解,说用智慧取胜确实有点牵强,所以人们并不在意山田本一所说的话,记者还特地在报纸上挖苦他。

两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一再次参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。山田本一性情木讷,不善言谈,回答的仍是上次那句话:用智慧战胜对手。这次记者在报纸上认真对他的话给予报道,但对他所谓的智慧迷惑不解。

这个谜在10年后终于被解开,他在他的自传中是这么说的:每次比赛之前我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子……然后一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲刺,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。多公里的路线就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,看着遥远的目标,自己心力交瘁,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

在人生的旅途中,我们稍微具有一些山田本一的智慧,善于思考,一生中也许会少许多懊悔和惋惜。在现代社会,伴随着物质生活的越来越丰富和精神生活的匮乏,需要我们解决的问题也越来越多。这就需要我们多多学习,使自己具备一定的能力,学会聪明地工作,从而有效地解决相应的问题,在这个错综复杂的社会中争得一席之地。

有一个人在一家建筑材料公司当业务员。虽然产品不错,销路也不错,但产品销出去后,总是无法及时收到回款。当时公司最大的问题是如何讨账。

有一位客户买了公司10万元产品,但总是以各种理由迟迟不肯付款。公司先后派了三人去讨账,但都没能要到货款。当时这个人到公司上班不久,就和另外一位员工一起被派去讨账。他们软磨硬泡,想尽了办法。最后,客户终于同意给钱,叫他们过两天来拿。两天后他们赶去,对方给了他们一张10万元的现金支票。

他们高高兴兴地拿着支票到银行取钱,结果却被告知,账上只有99930元。很明显,对方又耍了个花招,给的是一张无法兑现的支票。马上就要春节了,如果不及时拿到钱,不知又要拖延多久。遇到这种情况,一般人可能就一筹莫展了。但是这个人突然灵机一动,赶紧拿出100元钱,让同去的人存到客户公司的账户里。这样一来,账户里就有了10万元。他立即将支票兑了现。

当他带着这10万元回到公司时,董事长对他大加赞赏。之后,他在公司不断发展,5年之后当上了公司的副总经理,后来又当上了总经理。这个业务员不过是有些聪明而已,更难能可贵的是,他把这种聪明发挥到了现实生活中,解决了实际问题,因此把握了人生机遇,为自己赢得了好前程。

美国有一位年轻的邮局服务生叫贝尔,他曾经和其他服务生一样,用陈旧的方法分发信件,结果使许多信件被耽误几天或几周之久。佛尔不满意这种现状,并想尽办法要改变它。很快,他发明了一种把信件集合寄递的办法,极大地提高了信件的投递速度。五年之后,他成了邮务局的副总管,接着又当上了总管,最后升任为美国电话电报公司的总经理。

生活中总是有人抱怨得多,实际行动得少,然而,当谁都认为工作只需要按部就班做下去的时候,偏偏总有一些优秀的人,会找到更有效的方法,将效率大大提高,将问题解决得更好更完美。正因为他们善于向周围的人学习,并把自己的能力发挥到极致,所以能让自己以最快的速度得到了普遍认可。

一天晚上,牧师正在准备第二天演讲的稿子,但他的小儿子尼克却在一边吵闹不休,这令他无法集中注意力,小儿子的吵闹声越来越高,牧师越发感觉心烦气躁。

最后,无可奈何的牧师拾起一本旧杂志,撕下一页色彩鲜艳的插图——一幅世界地图,然后撕成碎片,丢在地上,说道:“尼克,如果你能拼好这张地图,我就给你2角5分钱;如果没有拼好这张地图就不许说话,在你没有拼好之前就不要过来打扰我。”

牧师以为这样会使尼克花费整整一个晚上的时间,因为毕竟自己撕得很碎,而且地图是不好拼的,他苦笑了一下,只有这样自己才可以不被打扰,静下心思考问题。

但是,没过10分钟,儿子就敲开了他的房门,手中拿着那份拼得完好的地图,牧师大吃一惊,于是牧师问道:“孩子,你怎么这样快就拼好了地图?”

“啊,”小尼克说,“这很容易,在另一面有一个人的照片,我就把她的照片拼到一起,然后把它翻过来。我想如果这个人是正确的,那么,这世界就是正确的。”

牧师笑了,给了他儿子2角5分钱,对他说:“谢谢你!你讲出了我明天要准备的题目:如果一个人是正确的,他的世界就会是正确的。”

在工作过程中,遭遇难题和障碍时,很多人总是束手无策,想要放弃。其实,静下心来,开动脑筋,认真思考达成目标的方法,一切都会变得非常简单。

善于思考,勤于思考

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