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第46章 奥卡姆剃刀

要成大事,就得既有理想,又讲实际,不能走极端。

——富兰克林·罗斯福

我们知道,做事要讲方法。而最重要的方法就是把握事物的关键。我们的工作不能面面俱到,就应该把握下手的关键地方,尽量避免繁琐过程。

人人都可以完成重要的事务。重点不在于努力与否,而是找出应该在什么事上全力以赴。若你使用正确的方法,你就可以成为赢家。

管理学认为,事情总是朝着复杂的方向发展,复杂会造成浪费,而效能则来自于单纯。在你做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的,真正有效的活动只是其中的一小部分,而它们通常隐含于繁杂的事物中。找到关键的部分,去掉多余的活动,成功并不那么复杂。

这就是管理学中的奥卡姆剃刀定律:如无必要,勿增实体。

早在12世纪,英国奥卡姆的威廉对无休无止的关于“共相”、“本质”之类的争吵感到厌倦,主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。他主张说,“如无必要,勿增实体。”这就是常说的“奥卡姆剃刀”。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为是异端邪说,威廉本人也受到伤害。然而,这并未损害这把刀的锋利,相反,经过数百年越来越快,并早已超越了原来狭窄的领域而具有广泛的、丰富的、深刻的意义。

奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进一步深化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。

那么,你现在不妨先检查你生命的重点:

1.大多数的人,对于生活方式、经济能力、工作与游戏的时间分配、成就感的来源等生命重大课题,均无一个清楚的看法,以至于生活中大多数的付出,仅带来微不足道的意义。因此,我们的日子过的不平衡。

2.由生活的方式开始:

你喜欢自己的生活方式吗?

现在与你一同生活的人,是适合你的人吗?

你的钱够用吗?所有事情都很有秩序,不用操心吗?

你的工作时数刚好吗?

你缺什么?

如果,你身边有一百人试着做某些事,那些是你比其中八十人,能用最少时间,做的更好的。

专注在你很轻松便可达成的事上。你应该追寻那些数目少,但你有优秀表现,而且,喜欢做得事情:

1.在一项小范围的事上,追求专精,培养一种核心技能。没有专业技能的人,注定一辈子拿死薪水。趋向专业化,是全世界的通则,而专业化正是80/20法则的内涵。找出你的有利位置,可能会花很长的时间,但它是使你得到高酬劳的办法。

2.你找的事,是你喜欢的。热情是装不出来的。如果,你不热衷目前的工作,但对成功又怀有志向,你就应该停下手上的工作。写下所有你热爱的事,然后判断,那件可以成为一种事业。

3.明白“知识就是力量”的道理。能不能以热情,创造出一番事业,关键在于知识。你应该比别人更了解某个领域的知识,然后,想办法将它推出,创造一片市场与一群主客户。努力加强自己的专业知识,不要停,培养你的好奇心和黑客精神。

4.知道自己的市场与主客户所在,并全心服务他们。你是以员工身份,服务一个企业、个人、或你是一位自由工作者、或是自创公司,你都必须向他人销售你的服务。

5.找出最能给你八十分好处的二十分事务。如果,你一星期要工作七、八十个小时,才能勉强完成工作,而且,老觉得跟不上进度;一则,你选错了工作;二则,你用错了方法。八十的人,只得到二十的收获,而二十的人,却得到八十的收获。你必须观察,这八十的人,那里做错?这二十的人,那里做对?他们能做的,你能吗?你能以更聪明、更有效率的方式完成吗?你与“顾客”的关系好吗?工作内容适合你吗?你喜不喜欢自己现在的工作?对它有热情吗?如果上述的答案是否定的,你应该深刻考虑,换个工作!

6.向最优秀的人、事、物学习。

赢家做事,总有一套自己的方式,他们通常以不同的方式思考。观察他们做事方法的特色、管理时间的方式、与别人互动的方式、他们看事情的方法。秘诀在于:观察、学习、练习。

人生的道理也是如此,找到你生命中最重要的东西,然后去努力奋斗,你就会拥有一个辉煌的人生。

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